公司保密管理制度
對(duì)于企業(yè)或國(guó)家的機(jī)密需注重保密。管理制度具有指導(dǎo)性和約束性。制度對(duì)相關(guān)人員做些什么工作、如何開(kāi)展工作都有一定的提示和指導(dǎo)，同時(shí)也明確相關(guān)人員不得做些什么，以及違背了會(huì)受到什么樣的懲罰。以下是小編給大家?guī)?lái)的公司保密管理制度，希望可以幫助到大家！
公司保密管理制度篇1
一、總則
第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密的工作，實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、保密范圍和密級(jí)確定
第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：
(一)司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng);一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;
第七條公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密，一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條公司密級(jí)的確定：
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密極。
第九條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
三、保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司秘書(shū)和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條對(duì)于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià)，由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(二)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部，由行政部及時(shí)作出處理。
四、責(zé)任處罰
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。
(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
(二)使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施
公司保密管理制度篇2
一、總則
1、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度，并成立保密委員會(huì)：
保密委員會(huì)主任：柯雷兵
副主任：石杰軍 柯仲兵
成員：徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴(yán)基旺 李應(yīng)珍
2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、人員檔案等。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級(jí)員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書(shū)、車間主任及重要崗位工作人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
4、公司保密的工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
二、 保密范圍和密級(jí)確定
1、公司秘密包括本制度總則中第二項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng)：
（1）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
（2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
（3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
（4）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
（5）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
（6）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。
（7）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
2、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)：絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
3、公司秘密級(jí)別的確定：
（1）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí)；
（2）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密；
（3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
4、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。
三、公司保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由保密委員會(huì)主任或副主任委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
2、對(duì)于絕密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
（1）非經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；
（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；
（3）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由保密委員會(huì)指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
4、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)。
5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：
（1）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；
（2）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；
（3）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；
（4）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不得通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告保密委員會(huì)；保密委員會(huì)接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。
8、出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：
（1）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
（2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的；
（3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書(shū)》，《員工保秘協(xié)議書(shū)》以書(shū)面形式簽訂，協(xié)議附后。
10、在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：
（1）嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；
（2）不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；
（3）非經(jīng)公司書(shū)面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā)：
11、對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書(shū)等高級(jí)員工的以下行為：
（1）自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司；
（2）就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；
（3）在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職；
（4）引誘企業(yè)中的其他員工辭職；
（5）引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；
（6）在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。
12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)?！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：
（1）明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；
（2）合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；
（3）受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；
（4）受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域；
（5）保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；
（6）不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；
（7）保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還；
（8）保密期限在合同終止后三年內(nèi)仍然保持有效；
（9）違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員，在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付一定的保密費(fèi)用。
四、附則
1、本制度的解釋權(quán)屬于保密委員會(huì)。
2、本制度自發(fā)布之日起施行。
公司保密管理制度篇3
第一章總則
第一條 為保守公司秘密，維護(hù)企業(yè)的正常發(fā)展和利益安全，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合本企業(yè)實(shí)際特制定本制度。
第二條 切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保密的工作的管理，公司保密的工作實(shí)行總裁及部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)制?？偛棉k負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的有關(guān)保密制度的指導(dǎo)、貫徹、監(jiān)督和檢查；并對(duì)有關(guān)泄密、竊密等違規(guī)現(xiàn)象的查處。
第三條 加強(qiáng)對(duì)員工保密意識(shí)的宣傳教育，提高全體員工的保密觀念。
第四條 公司各職能部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)保密的工作并落實(shí)保密措施，對(duì)重要部門(mén)要經(jīng)常檢查督促。
第五條 本制度適用于本公司所屬各職能部門(mén)（含駐外分支機(jī)構(gòu)）。
第二章 保密范圍
公司秘密是關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展與安全，在一定時(shí)期內(nèi)只限于一定范圍的員工知悉；公司需應(yīng)保密的內(nèi)容范圍包括：
第六條 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；
第七條 人事決策及管理中的秘密事項(xiàng)；
第八條 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利、專有工程技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)技術(shù)；
第九條 公司生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)合作條件，營(yíng)銷貿(mào)易渠道，招/投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底；
第十條 重要合同、客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)；
第十一條 公司非向員工或公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)狀況、銀行存款、債權(quán)債務(wù)等情況；
第十二條 供一定范圍內(nèi)討論研究，尚未正式頒布的制度方案等資料；
第十三條 公司股東/領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的其它事項(xiàng)；
第十四條 員工薪資、年終獎(jiǎng)金等涉及個(gè)人收入分配的情況。
第三章 保密項(xiàng)目的確定與管理
第十五條 凡與公司產(chǎn)生的需予以確定保密的文件、資料和新設(shè)計(jì)樣品、軟件由公司相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《確定保密項(xiàng)目及密級(jí)審批表》一式兩份（見(jiàn)附表），并經(jīng)確定保密范圍和密級(jí)后送公司總裁審批。
第十六條 對(duì)科技成果評(píng)定獲獎(jiǎng)之科技項(xiàng)目在進(jìn)行技術(shù)鑒定的同時(shí)，產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)部門(mén)要組織評(píng)審該項(xiàng)目的保密程度，為確定該項(xiàng)目的保密級(jí)別提供依據(jù)。對(duì)本部門(mén)不能確定密級(jí)又認(rèn)為應(yīng)予保密的事項(xiàng)，由主辦部門(mén)將保密事項(xiàng)提請(qǐng)總裁或總裁辦予以確定。
第十七條 凡由公司下發(fā)的密件，統(tǒng)一由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收、拆封、查對(duì)、編號(hào)、歸檔、保管等工作。
第十八條 公司各職能部門(mén)所產(chǎn)生的保密事項(xiàng)經(jīng)總裁確定并核準(zhǔn)密級(jí)后，由產(chǎn)生保密事項(xiàng)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)辦理標(biāo)明密級(jí)（密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，其中“絕密”為最高密級(jí)，其次為“機(jī)密”和“秘密”）、編號(hào)、登記和管理事宜。
第十九條 對(duì)密件要及時(shí)或定期檢查和清退歸檔保管。對(duì)要銷毀的密件，由本部門(mén)經(jīng)理會(huì)同總裁辦負(fù)責(zé)保密管理人員對(duì)密件進(jìn)行鑒定和登記造冊(cè)，并提出書(shū)面申請(qǐng)銷毀報(bào)告，經(jīng)總裁審批后方可銷毀，銷毀公司重要密件時(shí)必須指定專人負(fù)責(zé)，實(shí)行兩人以上監(jiān)銷制度。各部門(mén)對(duì)密件提出變更密級(jí)或解密，要提出書(shū)面意見(jiàn)報(bào)公司總裁辦簽署意見(jiàn)后，呈報(bào)總裁審批方可生效。
第四章 保密紀(jì)律
第二十條 凡屬公司確定必須保密的事項(xiàng)，要根據(jù)需要嚴(yán)格控制知密范圍，只限于知密范圍內(nèi)的人員及總裁批準(zhǔn)同意的人員接觸。
第二十一條 閱讀密件只能限于本人的工作崗位/總裁辦內(nèi)進(jìn)行，不傳揚(yáng)、不積壓，不準(zhǔn)攜帶密件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所，密件閱后應(yīng)盡快歸檔；到外地出差辦事須攜帶密件時(shí)，必須報(bào)總裁批準(zhǔn)，并認(rèn)真辦理登記借用手續(xù)；使用過(guò)程必須嚴(yán)格保密，保證不泄密、不失密。
第二十二條 非經(jīng)總裁辦或總裁同意，不準(zhǔn)私自復(fù)印、摘錄、匯編公司確認(rèn)為三密（絕密、機(jī)密、秘密）的密件內(nèi)容，若因工作需要復(fù)印公司保密文件資料的，必須經(jīng)過(guò)資料的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司總裁辦批準(zhǔn)。
第二十三條 召開(kāi)保密性的會(huì)議，主辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)秘密內(nèi)容及保密的重要性程度采取下列保密措施；
一、選擇具有保密條件的場(chǎng)所；
二、根據(jù)保密內(nèi)容的重要程度確定到會(huì)人員范圍，并對(duì)與會(huì)人員宣布保密紀(jì)律，禁止泄露會(huì)議秘密；
三、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和有效管理會(huì)議的文件、資料、采取適當(dāng)?shù)陌踩Ｃ艽胧?/p>
四、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)和傳達(dá)范圍。
第二十四條 舉辦各種類型性質(zhì)的展覽文字、數(shù)據(jù)、圖片、樣品（模型）、錄音錄相或出版刊物等，內(nèi)容不得涉及秘密事項(xiàng)；凡涉及秘密內(nèi)容的，必須經(jīng)過(guò)妥善的技術(shù)處理或經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
第二十五條 在技術(shù)咨詢、商務(wù)洽談、客戶服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓及品牌經(jīng)營(yíng)、外單位來(lái)訪參觀、考察、學(xué)習(xí)等活動(dòng)中，需要接觸秘密事項(xiàng)時(shí)，須經(jīng)總裁辦審核；并經(jīng)公司總裁同意。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自向外人提供保密內(nèi)容。
第二十六條 對(duì)外業(yè)務(wù)活動(dòng)或技術(shù)交流、合作等活動(dòng)中，需向外提供技術(shù)資料或數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)限于該項(xiàng)目的部分；凡涉及公司秘密內(nèi)容的，必須經(jīng)過(guò)妥善的技術(shù)處理，并經(jīng)總裁辦審核、報(bào)公司總裁批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自提供屬于企業(yè)秘密的文件，資料。
第二十七條 嚴(yán)格做好資訊保密的工作，涉及秘密的電訊，圖文傳真、電腦資訊等重要資料、資訊，必須設(shè)置保密裝置或措施，工作人員不得向無(wú)關(guān)人員傳揚(yáng)，泄露，嚴(yán)防泄密。收發(fā)電傳、圖文傳真，用電腦進(jìn)行重要信息資料錄入、查閱、傳遞（資源共享）和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，要指定專人專職管理，建立檢查和管理制度，嚴(yán)格登記審批手續(xù)。
第二十八條 董事長(zhǎng)、總裁室、財(cái)務(wù)室等重要部門(mén)及文檔室，打字復(fù)印等地，非工作人員禁止隨意進(jìn)出，有關(guān)工作人員也不得隨意帶外人進(jìn)入。
第二十九條 總裁辦應(yīng)定期檢查監(jiān)督各職能部門(mén)的保密的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)采取有效措施予以糾正，堵塞漏洞。發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密、竊密事件時(shí)，必須及時(shí)報(bào)告總裁并查處。
第五章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
第三十條 對(duì)保密的工作有下列成績(jī)之一的部門(mén)或個(gè)人，公司給予適當(dāng)表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
一、在關(guān)鍵情況下，不畏困難和個(gè)人得失，維護(hù)公司秘密安全的；
二、泄露或非法剽竊、收集公司秘密的行為及時(shí)檢舉、破獲者。
三、發(fā)現(xiàn)他人泄密或保密不當(dāng)可能造成失密，立即采取補(bǔ)救措施，避免或者減少（輕）損失程度及損害后果的；
四、一貫保守公司秘密，忠于職守，確保企業(yè)秘密安全，積極推動(dòng)保密的工作有顯著成績(jī)者。
第三十一條、對(duì)違反公司保密制度，故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)輕重及危害或損失后果分別給予警告、直至追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第六章附則
第三十二條、本制度解釋權(quán)歸口本公司總裁辦。
第三十三條、本制度自公司頒布之日起實(shí)施。
公司保密管理制度篇4
為了加強(qiáng)公司員工的保密行為，切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：
一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種，其具體范圍包括：
a、機(jī)密資料是公司的重要秘密，泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍：
1、公司股東、董事會(huì)資料，會(huì)議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎(jiǎng)懲決定。
3、公司的年度工作總結(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告，繳納稅款。營(yíng)銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料，貨源情報(bào)，供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。
5、公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)資料，技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對(duì)手的竟?fàn)幉呗?。?jì)劃。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密，泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響，其范圍：
1、公司各部門(mén)人員編制。調(diào)整，未公布的計(jì)劃，員工福利待遇資料。員工手冊(cè)。
2、公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。
3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料，發(fā)生案件，事故的調(diào)查登記資料。
4、公司。法人代表的印章，營(yíng)業(yè)執(zhí)照，財(cái)務(wù)印章，合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料，必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī)，不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件，當(dāng)本人離開(kāi)辦公室外出時(shí)，須存放入文件柜或抽屜，不準(zhǔn)隨意亂放，更不能未經(jīng)批準(zhǔn)，攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強(qiáng)員工的思想教育，增強(qiáng)保密觀念。
a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)，要自覺(jué)帶頭遵守保密制度；部門(mén)草擬文件。制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，主管經(jīng)理要把好保密關(guān)，提出規(guī)定
b、公司各部門(mén)要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育，增強(qiáng)保密觀念。
c、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則，做到：不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)，不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看（含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件）
2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律
a、對(duì)員工依照公司本規(guī)定，在保守國(guó)家秘密及公司秘密方面，能忠于職守，從事__取得顯著成績(jī)的；發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果的；對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
b、對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定，造成泄密事件，依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定，給予紀(jì)律制裁。解雇，直至追究刑事責(zé)任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行，不盡之處試行后修改補(bǔ)充。
公司保密管理制度篇5
第一條 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對(duì)外交往與合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后，方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅(jiān)決不提供。
第三條 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。
第五條 絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。
第七條 涉及國(guó)家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真?zhèn)魉?，不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸；不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào)，要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密的工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前，必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全，對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng)，不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無(wú)保密措施的無(wú)線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。
第十六條 公司印制各類簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。
公司保密管理制度篇6
一、提高人員防泄密意識(shí)，加強(qiáng)防泄密規(guī)章制度的建立與完善。
1、加強(qiáng)保密教育，增強(qiáng)人員的保密意識(shí)。具體可以通過(guò)播放教育片、辦宣傳欄，廣泛地開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。做到保密教育“常有要求，常有聲音，常有活動(dòng)”，做到既強(qiáng)調(diào)-教育的針對(duì)性，又追求宣傳的廣泛性。
2、建立和加強(qiáng)保密措施和制度，突出工作實(shí)效。加強(qiáng)涉密要害部門(mén)部位和重點(diǎn)涉密事項(xiàng)的保密管理，堅(jiān)持保密提醒制度，對(duì)公司信息公開(kāi)和新聞報(bào)道嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度，嚴(yán)格規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)，努力完善各項(xiàng)保密制度，并監(jiān)督各項(xiàng)制度落實(shí)的落實(shí)情況。
3、加強(qiáng)督促檢查，消除保密隱患。公司定期開(kāi)展保密檢查活動(dòng)。在檢查中，堅(jiān)持原則，較真碰硬。對(duì)不符合保密要求的事項(xiàng)責(zé)令限期整改，要求全體職工樹(shù)立“泄密隱患就在身邊，保密的工作從我做起”的理念，切實(shí)加強(qiáng)保密的工作。
4、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保責(zé)任落實(shí)。公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，一級(jí)抓一級(jí)，一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。堅(jiān)持例會(huì)制度，實(shí)施科學(xué)決策，督促工作落實(shí)，確保保密的工作有力、有序和有效開(kāi)展，確保保密的工作萬(wàn)無(wú)一失。
二、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的使用制度，加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。
1、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的使用制度。一方面要建立嚴(yán)格的涉密計(jì)算機(jī)管理制度，禁止無(wú)關(guān)人員隨便使用涉密計(jì)算機(jī)，同時(shí)，對(duì)重要的涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)定密碼保護(hù)，并指定專人負(fù)責(zé)。另一方面要加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理。因?yàn)樵O(shè)備由人操縱，制度由人制定并遵守。人員的問(wèn)題，首先要牢固樹(shù)立保密觀念，使其認(rèn)識(shí)到新時(shí)期保密問(wèn)題的重要性、緊迫性，從而增強(qiáng)保守國(guó)家秘密的意識(shí)。同時(shí)，要不斷提高使用和管理人員的科學(xué)技術(shù)水平，使其真正了解所有設(shè)備的性能，掌握防止泄密的知識(shí)和防范措施;利用和創(chuàng)造機(jī)會(huì)擴(kuò)展他們的知識(shí)面，增強(qiáng)主動(dòng)性，減少盲目性，以防因無(wú)知而泄密;還要建立獎(jiǎng)懲制度，定期考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，完善激勵(lì)機(jī)制。
2、加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。首先，使用安裝防泄密軟件的計(jì)算機(jī)，對(duì)于重要的涉密計(jì)算機(jī)要經(jīng)常更新殺毒軟件，能不連接網(wǎng)絡(luò)的盡量不要將涉密計(jì)算機(jī)連接至網(wǎng)絡(luò)中。其次，規(guī)定分級(jí)使用權(quán)限，對(duì)計(jì)算機(jī)中心和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)劃分密級(jí)，采取不同的管理措施，秘密信息不能在公開(kāi)的計(jì)算機(jī)上處理，密級(jí)高的數(shù)據(jù)不能在密級(jí)低的計(jì)算機(jī)處理;同時(shí)，根據(jù)使用者的不同情況，規(guī)定不同使用級(jí)別，低級(jí)別的使用者不能進(jìn)行高級(jí)別的操作。
3、加強(qiáng)對(duì)媒體的管理。錄有秘密文件的媒體，應(yīng)按照同等密級(jí)文件進(jìn)行管理，對(duì)其復(fù)制、打英借閱、存放、銷毀等均應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定，并將涉密信息加密后存貯在計(jì)算機(jī)里，同時(shí)注上特殊調(diào)用口令。在涉密計(jì)算機(jī)操作過(guò)程中產(chǎn)生的臨時(shí)存放的文件也應(yīng)作好妥善處理。另外，禁止無(wú)關(guān)人員對(duì)涉密內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制等操作。
4、對(duì)聯(lián)網(wǎng)的涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行使用者身份鑒別。計(jì)算機(jī)對(duì)用戶的識(shí)別，主要是核查用戶輸入的口令，網(wǎng)內(nèi)合法用戶使用資源信息也有使用權(quán)限問(wèn)題，因此對(duì)口令的.使用要嚴(yán)格管理。
通過(guò)這次公司組織觀看保密教育案例片的活動(dòng)，我們深刻認(rèn)識(shí)到了保密的工作是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開(kāi)展和深入需要我們每一個(gè)員工的努力，需要我們時(shí)時(shí)刻刻從自身做起，努力提高自己的保密意識(shí)，從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生，為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。
公司保密管理制度篇7
第一條 設(shè)立目的
為做好檔案的安全保密的工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)保密規(guī)定，制定本制度。
第二條 工作原則
檔案工作人員應(yīng)以維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則，不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容。
第三條 對(duì)檔案工作人員的保密要求
一、日常工作要求
1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時(shí)，要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì)，做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全，帳目清楚。查閱密級(jí)檔案，必須履行批準(zhǔn)手續(xù)，在檔案室內(nèi)查閱，復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出。
2．檔案工作人員要嚴(yán)格守國(guó)家機(jī)密，不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案的內(nèi)容，不準(zhǔn)利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。
3．凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料，須經(jīng)______批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。
4．檔案室無(wú)人時(shí)，應(yīng)將門(mén)、窗關(guān)牢，柜上鎖，確保安全無(wú)誤。
5．嚴(yán)守保密規(guī)定，不該說(shuō)的話不說(shuō)，不該做的事不做，做到“保守機(jī)密，慎之又慎”。
6．在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。
7．檔案信息上網(wǎng)，須遵守信息保密規(guī)則，確保檔案完整與安全，嚴(yán)防泄密。
8．防止通過(guò)電話、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等泄密，嚴(yán)禁使用涉密計(jì)算機(jī)登陸國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體。
9．每年進(jìn)行_____次保密檢查，并報(bào)上級(jí)______。
二、檔案銷毀工作要求
1．經(jīng)過(guò)鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關(guān)規(guī)定寫(xiě)出鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)，經(jīng)______批準(zhǔn)后，由_____人以上監(jiān)督銷毀。
三、特殊情況的處理方法
若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時(shí)通知_____部門(mén)，并寫(xiě)明情況（丟失時(shí)間、地點(diǎn)、具體檔案名稱等）以便及時(shí)處理。
第四條 附則
本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸本公司。