員工保密管理制度辦法
對于企業(yè)或國家的機(jī)密需注重保密。制度的制定必須以有關(guān)政策、法律、法令為依據(jù)。制度本身要有程序性，為人們的工作和活動提供可供遵循的依據(jù)。以下是小編給大家?guī)淼膯T工保密管理制度辦法，希望可以幫助到大家！
員工保密管理制度辦法篇1
一、保密的工作管理制度
1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé)，各部門工作人員必須嚴(yán)守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機(jī)關(guān)工作人員必須做到：不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通訊中涉及秘密；不在公共場所和家屬、子女，親友面前談?wù)撁孛?；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng)；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3，建立健全收發(fā)文制度，各科室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時(shí)，必須立即報(bào)告，及時(shí)追查，力挽損失。
4，各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價(jià)值的文件和一些刊物，必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚?，不得擅自出售?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄；檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。
6、計(jì)算機(jī)房要建立健全各項(xiàng)管理制度，進(jìn)入機(jī)房必須進(jìn)行審批和登記制度，確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴(yán)防丟失。
二、要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍：各單位財(cái)務(wù)室、電腦室、檔案室、物資庫。
2、保密安全管理要求：
①根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則，各單位黨政一把手對本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。
②與本職工作無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位，因工作關(guān)系需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動。
③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé)，責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密的工作，對要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施，防范于未然。
④建立要害部位管理呈報(bào)制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責(zé)任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。
⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制，開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查，針對存在隱患及時(shí)整改不留后患。
⑥按規(guī)范要求對要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個(gè)環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格的保密防范措施，并組織實(shí)施。
⑦加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分，涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲傳輸加密。
3、責(zé)任追究：
要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進(jìn)行追究，并采取通報(bào)批評、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰，直至追究泄密刑事責(zé)任。
三、檔案保密管理制度
1、公路綜合檔案是本單位的公路改建、養(yǎng)護(hù)、管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括公路、橋涵等公路構(gòu)造物修建項(xiàng)目、公路機(jī)械設(shè)備、財(cái)務(wù)管理、勞動工資、公路科研和黨務(wù)、政務(wù)、安全保衛(wèi)和群團(tuán)工作等方面的檔案。
2、公路綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各門類新增檔案材料，由機(jī)關(guān)各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交綜合檔案室，進(jìn)行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，保證檔案的完整。
5、應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向安全保衛(wèi)部門或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告，并采取相應(yīng)防范措施。
7、檔案保密范圍：
①歷史檔案資料和
編研材料中，涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料；
②批量運(yùn)輸檔案的時(shí)間、路線的保衛(wèi)方案；
③檔案后庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施；
④檔案工作的重大科研成果、發(fā)明創(chuàng)造以及試驗(yàn)、生產(chǎn)的配方和工藝決竅；
⑤歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容；
⑥建國以前外國在華機(jī)構(gòu)的各種檔案內(nèi)容及統(tǒng)計(jì)數(shù)字。
8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍：
①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字；
②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄，不得檀自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。
四、送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件，應(yīng)進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，應(yīng)退還辦文部門，領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件， 不應(yīng)把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點(diǎn)份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時(shí)間。
4、傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時(shí)間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護(hù)，不得污損或丟失。
7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定清退。
五、會議保密管理制度
1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應(yīng)與保衛(wèi)、 保密部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。
6，嚴(yán)禁濫印復(fù)印會議秘密文件、資料， 確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級，到指定地點(diǎn)復(fù)制。
7、會議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容， 新聞部門不得公開報(bào)道會議秘密事項(xiàng)。
9、會議結(jié)束后，要對會議場所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
六、領(lǐng)導(dǎo)干部保密的工作責(zé)任制
為保守黨和國家秘密，維護(hù)國家的安全和利益，保障改革開放和社會主義建設(shè)事業(yè)的順利進(jìn)行，特制定局領(lǐng)導(dǎo)干部保密的工作責(zé)任制。
1、市局領(lǐng)導(dǎo)必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責(zé)任制。
①不泄露知悉的黨和國家秘密。
②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。
④不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)撋婕包h和國家秘密事項(xiàng)．
⑤不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內(nèi)容．
⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。
⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。
⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。
⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應(yīng)按規(guī)定及時(shí)清退、歸檔。
2、現(xiàn)職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務(wù)，應(yīng)在辦公室進(jìn)行。
> 3、現(xiàn)職地、縣級干部因病住院，某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的，應(yīng)指定專人隨送隨辦并及時(shí)收回，不得泄露與擴(kuò)散。
4、市局領(lǐng)導(dǎo)及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題，應(yīng)主動及時(shí)向機(jī)關(guān)和保密部門報(bào)告，并積極配合有關(guān)部門及時(shí)采取補(bǔ)救措施，避免和減少損失。
5、市局領(lǐng)導(dǎo)干部故意或者過失泄露國家秘密，情節(jié)嚴(yán)重的，依照刑法186條的規(guī)定追究刑事責(zé)任。凡違反《保密法》規(guī)定， 泄露國家秘密，不夠刑事處罰的，單位有權(quán)酌情給予行政處分。
七、崗位保密的工作職責(zé)
為加強(qiáng)對保密的工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)保密的工作責(zé)任制，嚴(yán)格保守黨和國家秘密，保障機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下：
(一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密的工作職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行中央保密委員會、國家保密局有關(guān)保密的規(guī)定， 把保密的工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育，真正做到業(yè)務(wù)管到哪里，保密的工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項(xiàng)。
3、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”，“人離門上鎖”。 閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還機(jī)要、秘書人員或承辦人。密碼電報(bào)及絕密文件要當(dāng)天退還機(jī)要室。對記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。
4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時(shí)交機(jī)要、 秘書人員登記保管，不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。
5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中； 按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領(lǐng)導(dǎo)同志，要有存放文件的保密設(shè)備；不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；取送文件由秘書或機(jī)要人員負(fù)責(zé)。
6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時(shí)，要同時(shí)審核標(biāo)密情況， 把好定密關(guān)。
7。不在出國訪問、公共場所、社交活動中攜帶秘密文件。
8，本人發(fā)生泄密問題后，要及時(shí)向組織和保密委員會報(bào)告， 并采取補(bǔ)救措施；下級發(fā)生泄密問題后，要及時(shí)匯報(bào)，設(shè)法補(bǔ)救，不準(zhǔn)掩蓋包庇。
(二)秘書崗位保密的工作職責(zé)
1、嚴(yán)守紀(jì)律，忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度和規(guī)定。
2、一切秘密文件、電報(bào)、檔案、資料、刊物、錄音帶、 錄像帶和領(lǐng)導(dǎo)同志的筆記、信件等，必須嚴(yán)加保管。密件與普通件要分類存放；密件要存人保險(xiǎn)柜，離崗時(shí)要上鎖，關(guān)好門窗。
3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報(bào)和檔案材料時(shí)， 不得私自拆閱，并及時(shí)辦好移交手續(xù)。
4、收到密件要認(rèn)真核對、登記，及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)閱批，或按保密規(guī)定妥善處理。
5、傳閱秘密文件、資料要嚴(yán)格實(shí)行簽收制度， 按規(guī)定范圍單線傳閱，不得橫傳，隨時(shí)掛號銷號，及時(shí)催閱；不得擅自翻印、摘抄轉(zhuǎn)載、公開引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件，視同正式文件登記、 保管、歸檔或銷毀。
7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明，要立即報(bào)告保密部門，并抓緊查找，采取補(bǔ)救措施。
8、尚未公開的涉密的領(lǐng)導(dǎo)同志講話、談話和批示，以及尚未公開的涉密的會議時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員、內(nèi)容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等，不得向外泄露。
9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。 銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴(yán)防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報(bào)紙等出售。
10、對會議記錄和有關(guān)文件、資料要嚴(yán)加保管，及時(shí)立卷歸檔。
11．工作調(diào)動時(shí)，應(yīng)將負(fù)責(zé)保管的文件、電報(bào)、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負(fù)責(zé)接收，不準(zhǔn)帶走。
(三)機(jī)關(guān)工作人員保密的工作職責(zé)
1、應(yīng)熟悉《保密法》及其配套法規(guī)，依法履行保密義務(wù)，爭做學(xué)法守法的模范。
2、應(yīng)嚴(yán)格遵守《國家工作人員十條保密守則》。
3、要懂得復(fù)印國家秘密文件、資料，必須辦理審批手續(xù)，復(fù)印件耍同原件一樣妥為保管。
4、嚴(yán)禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售，如確因工作需要，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。
5、在對外交往和涉外活動中，既要熱情友好，又要注意內(nèi)外有別，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外方人員提供黨和國家的秘密。
6、不將秘密文件堆放在桌面上，人離開辦公室時(shí)，應(yīng)將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜，并隨手關(guān)門。
7、個(gè)人不得保存秘密文件，閱辦完畢后應(yīng)及時(shí)清退。
8、起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準(zhǔn)隨便亂扔，應(yīng)投入廢紙簍集中燒毀，重要的要當(dāng)即銷毀。
(四)文印崗位保密的工作職責(zé)
1、凡帶密級文件，沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字不得私自復(fù)印。 復(fù)印的秘密文件：絕密級的，需經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能復(fù)印；機(jī)密、秘密級的要有縣團(tuán)級以上單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能復(fù)印。要嚴(yán)格控制份數(shù)，復(fù)印件要按原件一樣管理。
2、嚴(yán)格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤。
3、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，打印、復(fù)印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播，不得讓無關(guān)人員閱看，不得私自多印留存。
4、打印的密件廢頁、蠟紙應(yīng)及時(shí)處理，不得讓無關(guān)人員閱看。
5、印刷車間、文印室、計(jì)算機(jī)房內(nèi)，禁止無關(guān)人員逗留、參觀，嚴(yán)禁會客。
(五)機(jī)要收發(fā)崗位保密的工作職責(zé)
1、切實(shí)做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。
2、對收件要認(rèn)真進(jìn)行核對，及時(shí)登記、分發(fā)并履行簽收手續(xù)。
3、嚴(yán)格遵守明電明復(fù)、密電密復(fù)的規(guī)定，嚴(yán)禁明密電混用。
4、分發(fā)文件要直送有關(guān)機(jī)要、秘書人員或領(lǐng)導(dǎo)同志簽收，不得找人捎帶或代收。
5、遞送文件要直達(dá)收文單位，不得托人捎帶，嚴(yán)禁攜帶機(jī)要文件到公共場所。
6、凡領(lǐng)導(dǎo)親啟密件，送親啟者簽收；如親啟者不在，要交領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收。
7、外出遞送絕密文件要堅(jiān)持二人同行，做到文件不離人，人在文件在。
8、禁止無關(guān)人員在機(jī)要室、收發(fā)室停留，嚴(yán)禁無關(guān)人員翻閱文件、信件和其他文件。
9、辦公室內(nèi)無人和下班時(shí)，要關(guān)好窗戶，鎖好門。
員工保密管理制度辦法篇2
為了認(rèn)真貫徹《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中央企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)暫行規(guī)定》和中電投集團(tuán)、金元集團(tuán)相關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，維護(hù)國家利益和公司利益，特簽訂本責(zé)任書。
一、責(zé)任目標(biāo)
根據(jù)“積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理，既確保國家秘密安全，又便利信息資源合理利用”的國家保密的工作方針，切實(shí)履行保密的工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，確保本部門、本單位在責(zé)任期內(nèi)不發(fā)生失泄密事件，具體做到：
（一）部門負(fù)責(zé)人對本部門保密的工作負(fù)總責(zé)，并明確承擔(dān)日常保密管理工作的人員及其職責(zé)。
（二）加強(qiáng)本部門對外信息發(fā)布及報(bào)送的審查和管理。
（三）有計(jì)劃地對本部門員工進(jìn)行保密教育，抓好涉密人員的培訓(xùn)，保證員工知悉崗位業(yè)務(wù)中涉及國家秘密及商業(yè)秘密的具體事項(xiàng)，掌握必備的保密知識和技能，自覺履行保密義務(wù)。
（四）根據(jù)形勢和任務(wù)的需要，定期或不定期組織對本部門進(jìn)行保密檢查，通報(bào)檢查結(jié)果。
（五）認(rèn)真執(zhí)行公司重大事項(xiàng)上報(bào)制度。發(fā)現(xiàn)本部門失泄密事件時(shí)，立即采取補(bǔ)救措施，同時(shí)將有關(guān)情況向公司保密委員會辦公室報(bào)告，決不隱瞞。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定、泄露國家和公司商業(yè)秘密時(shí)，立即予以制止，并及時(shí)向公司保密委員會辦公室報(bào)告。
二、檢查考核
根據(jù)國家、中電投集團(tuán)、金元集團(tuán)及公司的有關(guān)保密規(guī)定，要定期組織保密檢查，并向公司保密委員會通報(bào)檢查結(jié)果。對保密的工作中的違規(guī)現(xiàn)象，要嚴(yán)肅追究責(zé)任。
三、附則
本《保密的工作責(zé)任書》未盡事宜按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
員工保密管理制度辦法篇3
第一條 為加強(qiáng)保密監(jiān)督檢查，使機(jī)關(guān)保密監(jiān)督檢查工作制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化，提高保密管理水平，根據(jù)國家有關(guān)保密法律、法規(guī)，結(jié)合我局實(shí)際，制定本制度。
第二條局 保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)保密監(jiān)督檢查工作，保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)具體實(shí)施保密監(jiān)督檢查工作。
第三條 各股室所負(fù)責(zé)人對本部門保密的工作負(fù)責(zé)，涉密人員對本職工作中的涉密事項(xiàng)負(fù)直接職責(zé)。
第四條 涉密人員每月底對本月工作進(jìn)行保密自查，局保密領(lǐng)導(dǎo)小組不定期隨機(jī)對涉密人員進(jìn)行抽查。
第五條 局保密領(lǐng)導(dǎo)小組每年6月份和12月份組織全局進(jìn)行保密檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題，提出書面整改要求，并督促整改。
第六條 局保密領(lǐng)導(dǎo)小組每年12月份對涉密人員進(jìn)行考核，重點(diǎn)考核其遵守保密紀(jì)律、履行保密義務(wù)、職責(zé)和理解保密培訓(xùn)的狀況。
第七條 在保密監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)泄密事件，要及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
員工保密管理制度辦法篇4
一、保密守則
（一）不該說的秘密，絕對不說；
（二）不該問的秘密，絕對不問；
（三）不該看的秘密，絕對不看；
（四）不該記錄的秘密，絕對不記；
（五）不在非保密本上記錄秘密；
（六）不在私人通信中涉及秘密；
（七）不在公共場所談?wù)撁孛埽?/p>
（八）不隨便存放秘密文件、資料；
（九）不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件；
（十）不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、文書保密制度
（一）接收文件
1、收到文件和信件啟封后，當(dāng)天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號，貼上文件呈批傳閱箋，于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批，然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見，分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。
2、凡是急件、會議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件，必須隨收隨送，盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱，一般不超過一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件，必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀，下班前交回文件保管處，以確保文件的安全。無密級的中共中央的文件作密件保管，與一般文件分開存放。
4、認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷，有關(guān)部門或個(gè)人需查閱時(shí)，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，才能準(zhǔn)予查閱。
6、定期檢查清理文件，做到傳閱文件不積壓，不出錯(cuò)漏，不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內(nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。
（二）文件打印
1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級。打印錯(cuò)的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀，不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi)，不得讓無關(guān)人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。
5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國家秘密，不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。
（三）發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前，要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符，發(fā)文范圍是否確切，文件格式是否符合要求，如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商，處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號的文件，必須在信封上標(biāo)明。
3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前，要再次清點(diǎn)核對，收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符，收文單位是否準(zhǔn)確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé)，如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障，須向辦公室通報(bào)情況，由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件，并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的，應(yīng)立即停止使用，并迅速向辦公室報(bào)告，采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散，待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定，加強(qiáng)對保密資料載體（磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等）的管理，按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體，不得聯(lián)接在Internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時(shí)，要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實(shí)行“誰上網(wǎng)，誰負(fù)責(zé)”的原則，不得瀏覽、下載黃色及反動網(wǎng)頁及資料。
5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用，如確需外借的，必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、復(fù)印機(jī)管理保密制度
1、復(fù)印秘密級以上文件，必須嚴(yán)格遵守審批登記制度，嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。
2、復(fù)印秘密文件要請示主管保密的工作的領(lǐng)導(dǎo)，履行審批、登記手續(xù)，并將復(fù)印件按原件要求管理。
3、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理，外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動用。
五、其他
1、手機(jī)使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定，召開重要會議時(shí)必須關(guān)閉手機(jī)，不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。
2、如發(fā)生泄密問題時(shí)，要及時(shí)、主動向部領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告，并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。
員工保密管理制度辦法篇5
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對單位涉密人員的保密管理，全面規(guī)范單位的保密的工作，跟據(jù)《中華人民共和國保守秘密法》及其實(shí)施辦法，結(jié)合單位實(shí)際，特制定本制度。
第二章 涉密人員分類和等級界定
第二條 本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接觸國家秘密的人員。
第三條 在涉及絕密級國家秘密崗位工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為核心涉密人員；在涉及機(jī)密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為重要涉密人員；在涉及秘密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為一般涉密人員。
第四條 單位根據(jù)涉密人員工作任務(wù)、工作崗位和職責(zé)范圍的實(shí)際涉密情況綜合界定其涉密等級。
第五條 涉密人員的涉密等級界定，由有關(guān)部門根據(jù)承擔(dān)工作任務(wù)人員的實(shí)際涉密情況，提出名單，部門負(fù)責(zé)人審核確定后，報(bào)送單位領(lǐng)導(dǎo)審批并存檔備案。
第六條 單位對涉密人員實(shí)行動態(tài)管理。涉密人員所在部門根據(jù)涉密人員實(shí)際工作崗位、工作任務(wù)、職責(zé)范圍的變化，及時(shí)提出調(diào)整涉密等級的意見，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)送單位領(lǐng)導(dǎo)審批并進(jìn)行調(diào)整。
第三章 涉密人員審查與保密責(zé)任書簽訂
第七條 單位對承擔(dān)涉密任務(wù)，進(jìn)入涉密崗位的人員進(jìn)行嚴(yán)格審查，并對審查情況記載備案。重點(diǎn)考評其現(xiàn)狀政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)及遵守保密法規(guī)制度和紀(jì)律的情況。
第八條 所有涉密人員簽訂保密承諾書，明確自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。
第四章 涉密人員保密教育和管理
第九條 單位按照各級政府有關(guān)保密教育制度對涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。
第十條 單位對涉密人員遵守保密制度和紀(jì)律以及接受保密教育的情況定期進(jìn)行考核，建立健全保密監(jiān)督和管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
第五章 涉密人員流動管理
第十一條 涉密人員脫離涉密崗位實(shí)行脫密期管理制度，應(yīng)清退所有涉密文件、資料及物品，并不得解除相關(guān)秘密。脫密期一般為：核心涉密人員3年；重要涉密人員2年；一般涉密人員1年。根據(jù)實(shí)際工作需要，必要時(shí)可適當(dāng)延長涉密人員的脫密期。
第十二條 涉密人員退休后，在其相應(yīng)的脫密期內(nèi)仍由單位按在職涉密人員進(jìn)行管理。借調(diào)、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進(jìn)行管理。
第十三條 涉密人員申請調(diào)動的，經(jīng)單位同意，先將其調(diào)離
涉密崗位，待脫密期滿，經(jīng)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，簽訂保密承諾書后，方可辦理調(diào)動手續(xù)。對于尚在脫密期內(nèi)需要辦理調(diào)動手續(xù)的特殊情況，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在其人事檔案注明涉密身份和脫密期，并簽訂保密承諾書后，方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第十四條 涉密人員在脫密期一般不得辭職。對于確有特殊原因而本人堅(jiān)持申請辭職的非核心涉密人員，經(jīng)單位批準(zhǔn)，在其人事檔案注明涉密身份和脫密期，并簽訂保密承諾書后，方可辦理辭職手續(xù)。
第十五條 涉密人員不得擅自離職。若本人要求辭職的，按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。對不回單位又拒不履行保密義務(wù)和手續(xù)的，通過政府相關(guān)部門進(jìn)行處理。
第十六條 涉密人員調(diào)動、辭職會使國家秘密安全受到威脅的和國家另有規(guī)定不得辭職的，單位可不予批準(zhǔn)。
第六章 職責(zé)劃分和保障措施
第十七條 單位保密的工作領(lǐng)導(dǎo)小組對涉密人員管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，對涉密人員資格審查和等級審定、調(diào)動離職等進(jìn)行批準(zhǔn)，并按照小組分工抓好督促落實(shí)工作。具體負(fù)責(zé)以下工作：
（一） 涉密人員資格審查；
（二） 根據(jù)部門初審意見進(jìn)行涉密人員登記審定和變更；
（三） 組織和安排涉密人員簽訂保密承諾書；
（四） 組織涉密人員保密教育活動；
（五） 根據(jù)涉密人員涉密等級擬制保密津貼發(fā)放明細(xì)；
員工保密管理制度辦法篇6
為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)保密的工作，牢固樹立保密觀念，嚴(yán)格遵守保密制度，特制定本制度。
一、保密范圍
1、機(jī)要文件、涉密圖紙、測繪成果資料;
2、尚未公開的機(jī)構(gòu)調(diào)整與人事安排;
3、重要會議、領(lǐng)導(dǎo)講話的涉密內(nèi)容;
4、內(nèi)部決定、領(lǐng)導(dǎo)之間的談話、不宜公開的內(nèi)部批示;
5、按《保密法》和上級保密的工作有關(guān)規(guī)定，其它應(yīng)該保密的事項(xiàng);
6、局辦公會議紀(jì)要;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作暫未落實(shí)而需保密的文件。
二、保密要求
1、加強(qiáng)對《保密法》的學(xué)習(xí)和宣傳，切實(shí)搞好本局所屬人員的保密教育，不斷提高干部職工的保密意識;
2、嚴(yán)格文件收發(fā)制度。按照密級規(guī)定對各類文件資料妥善保管，做到收文來源清，傳發(fā)文去向明，不擴(kuò)大傳閱范圍，對保密的文件、資料做到不私存、摘抄、復(fù)印、翻版、轉(zhuǎn)讓;
3、凡本局涉及保密事項(xiàng)的工作人員，均應(yīng)嚴(yán)格按照保密法的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行，對失泄密者，根據(jù)情節(jié)輕重及時(shí)查處;
4、各科室、事業(yè)單位每年上半年前要將本局上一年度的有關(guān)檔案收集整理成冊并加強(qiáng)檔案管理，各科(室)、事業(yè)單位負(fù)責(zé)人作為檔案管理第一責(zé)任人，對涉及有密級資料的查閱，須經(jīng)局保密小組審核，方可查閱;
5、局保密小組要切實(shí)履行職責(zé)，加強(qiáng)檢查監(jiān)督，認(rèn)真搞好局范圍內(nèi)的保密的工作;
6、不在公共場所或向親屬親友談?wù)撁孛軉栴};離開辦公室必須將檔案、文件、涉密資料放入辦公桌抽屜或辦公柜里，嚴(yán)禁將涉密文件、資料帶回家中閱讀;
7、為加強(qiáng)保密的工作，各股所每半年要對文件作一次清理檢查。如發(fā)現(xiàn)失泄密事件，應(yīng)立即向局領(lǐng)導(dǎo)和縣保密局報(bào)告，并及時(shí)采取補(bǔ)救辦法。如發(fā)生嚴(yán)重失泄密事故，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理;
8、嚴(yán)禁向物資廢品收購站或個(gè)體商販出售已作廢的國家秘密載體。作廢的文紙必須小心保存，定期銷毀;
9、嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定，加強(qiáng)對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理，按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體，不得聯(lián)接在Internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用;
10、復(fù)印秘密文件要經(jīng)分管保密的工作領(lǐng)導(dǎo)同意，履行審批、登記手續(xù)后，方可復(fù)印。復(fù)印件按原件保密標(biāo)準(zhǔn)管理;
11、印章實(shí)行辦公室專管人員用印，辦理使用印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由等，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，辦公室應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。
員工保密管理制度辦法篇7
第一條 市國土資源局保密的工作由局黨組領(lǐng)導(dǎo)。局保密的工作的對象為局機(jī)關(guān)、分局、局屬事業(yè)單位全體工作人員。
第二條 局領(lǐng)導(dǎo)和科級以上干部要帶頭遵守《國家保密法》和有關(guān)保密的工作規(guī)章制度，支持、幫助局辦公室解決局機(jī)關(guān)保密的工作中存在的問題，接受局黨組及市保密局的監(jiān)督和檢查。
第三條 局辦公室收到國家秘密級文件，應(yīng)嚴(yán)格履行登記、傳遞、簽收、保管、銷毀等手續(xù)。對絕密級的國家文件、資料和其他物品，非經(jīng)原定密單位或其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄，其收發(fā)、傳遞和外出攜帶，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)并采取必要的安全措施。機(jī)密、絕密的各種載體應(yīng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第四條 局機(jī)關(guān)寄往外地的國家秘密級以上文件、資料，其信封（或包裝）上要標(biāo)明密級標(biāo)志，可通過機(jī)要公文交換站交換，嚴(yán)格登記、簽收手續(xù)。國家絕密級文件應(yīng)由2人以上送往收件單位指定人員簽收，或由受文單位派專人前往簽收。國家秘密文件不能與一般文件混裝混寄。
第五條 國家秘密級文件不能用未加密的傳真機(jī)傳遞，也不得在無保密設(shè)施的公共網(wǎng)上傳遞。
第六條 在對外交往與合作中，需提供涉及國家秘密的事項(xiàng)，要事先提出申請，經(jīng)局黨組審查同意后實(shí)施。
第七條 各科（室）經(jīng)辦、形成的涉及國家秘密的文件、資料，應(yīng)放置在安全的柜內(nèi)，定期進(jìn)行檢查清退、歸檔，做到件件有著落。
第八條 對失泄密事件相關(guān)人員的查處：若有失泄密事件發(fā)生，當(dāng)事人和科（室）負(fù)責(zé)人應(yīng)以最快的速度向局黨組報(bào)告，局黨組根據(jù)失密情況向市保密局匯報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重的立即向市保密委報(bào)告，局黨組和各科（室）對失泄密事件應(yīng)及時(shí)查處并采取防范措施，縮小損失和危害。對失泄密事件情節(jié)嚴(yán)重并構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第九條 對離崗人員的要求：
（一）工作人員在局內(nèi)調(diào)整工作崗位，在離崗前應(yīng)將所經(jīng)辦、保管的秘密文件、資料進(jìn)行清理、登記，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。
（二）調(diào)離本局的所有工作人員，在離崗前，應(yīng)到局辦公室辦理文件、資料、檔案特別是秘密文件、資料、檔案的歸還、歸檔手續(xù)，方可辦理調(diào)離手續(xù)。
（三）調(diào)離本局的所有人員在離崗前，應(yīng)將自己涉及國家秘密的筆記本、摘抄文件、資料等交辦公室統(tǒng)一銷毀。若確因工作需要留存的，應(yīng)報(bào)局黨組或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
員工保密管理制度辦法篇8
第一條為保守國家秘密，維護(hù)國家安全利益，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》和《國家公務(wù)員法》，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條機(jī)關(guān)全體工作人員都有保守國家秘密的義務(wù)。必須自覺遵守保密法規(guī)、規(guī)章，接受保密教育和監(jiān)督，嚴(yán)守國家秘密，同一切危害國家秘密安全的行為作斗爭。
第三條本機(jī)關(guān)成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組，由常委會一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長，設(shè)立專門保密室，配備專職或兼職保密干部。
第四條保密領(lǐng)導(dǎo)小組在區(qū)委保密委員會的指導(dǎo)下工作，其主要職責(zé)是：
（一）依照國家和上級機(jī)關(guān)制定的保密法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合工作實(shí)際，負(fù)責(zé)和開展本機(jī)關(guān)的保密的工作。
（二）指導(dǎo)和監(jiān)督本機(jī)關(guān)各部門執(zhí)行保密法規(guī)、規(guī)章，對要害部門（部位）及重點(diǎn)人員開展保密檢查。
（三）開展經(jīng)常性的保密宣傳教育和專、兼職保密員的培訓(xùn)工作。
（四）查處本機(jī)關(guān)失、泄密事件，并及時(shí)采取補(bǔ)救和安全防范措施。
（五）研究分析本機(jī)關(guān)保密的工作，及時(shí)向上級保密委員會匯報(bào)保密的工作情況。
第五條對機(jī)關(guān)產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng)，嚴(yán)格依照《國家秘密保密期限的規(guī)定》確定密級和保密期限，并報(bào)區(qū)委保密委員會審核。
第六條文書保密
（一）文書是指涉及國家秘密的公務(wù)文書，即國家秘密文件、資料、刊物。
（二）收發(fā)國家秘密文件、資料、刊物，由保密室專人負(fù)責(zé)，對收發(fā)的國家秘密文件、資料、刊物，嚴(yán)格履行登記、編號、簽收手續(xù)。
（三）傳遞國家秘密文件、資料、刊物，須由保密員負(fù)責(zé)，并履行登記、簽收手續(xù)。取送文件不準(zhǔn)乘公共汽車和自行車。執(zhí)行機(jī)要任務(wù)遇到危急情況時(shí)，必須保護(hù)秘密文件的安全。
（四）印發(fā)國家秘密文件、資料、刊物，除標(biāo)明密級、保密期限外，還應(yīng)在末頁標(biāo)明發(fā)送范圍、印制份數(shù)。印制國家秘密文件、資料、刊物，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)并嚴(yán)格按審批的份數(shù)印制，嚴(yán)禁多??；臘紙、廢紙應(yīng)當(dāng)及時(shí)按要求銷毀。
（五）收發(fā)國家秘密文件、資料、刊物，應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)單位規(guī)定的發(fā)行范圍和閱讀范圍發(fā)送和傳閱，不得隨意擴(kuò)大發(fā)行范圍和閱讀范圍。
閱讀國家秘密文件、資料、刊物，一律在閱覽室進(jìn)行，不得帶回家閱讀；傳閱文件由保密員負(fù)責(zé)，上班送閱、下班收回，閱文人員不得留文件過夜。
（六）不得擅自攜帶國家秘密文件、資料、刊物外出。確因工作需要攜帶機(jī)密、秘密文件外出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并裝在公文包（箱）內(nèi)，妥善保管，做到文件不離人，人在文件在。
（七）凡參加各種會議的人員，所帶回的會議文件一律交保密室登記管理，個(gè)人不得私留。
（八）本單位所產(chǎn)生的秘密文件、資料、刊物，嚴(yán)格按國家秘密及其密級范圍的規(guī)定，報(bào)區(qū)委保密局審定。
（九）無保存價(jià)值的國家秘密文件、資料、刊物，一般應(yīng)在下一年度3月底前清理并退回區(qū)委保密局，任何單位和個(gè)人不得將國家秘密文件、資料、刊物出售給廢品收購站和其他收購人員。
（十）保密員應(yīng)當(dāng)在每年第一季度內(nèi)將上年有保存價(jià)值的文件、資料、刊物、文稿等收集齊全，移交檔案室整理歸檔。
第七條復(fù)印保密
復(fù)印國家秘密文件、資料、刊物，必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度，控制復(fù)印份數(shù)，嚴(yán)禁多印、私留；復(fù)印件必須標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)和日期，并同原件一樣管理，嚴(yán)禁國家秘密文件、資料、刊物和案件材料拿到社會上復(fù)印。
第八條會議保密
（一）凡有涉及國家以及機(jī)關(guān)內(nèi)部秘密的內(nèi)容，辦公室必須采取措施，提出具體要求，切實(shí)做好保密的工作。
（二）討論秘密事項(xiàng)的會議，應(yīng)限定參加會議人員的范圍，與會人員不得以任何形式對外泄露會議內(nèi)容。會后整理的會議紀(jì)要由專人負(fù)責(zé)保管，防止泄密。
第九條通訊保密
（一）嚴(yán)禁使用普通電話、移動電話、對講機(jī)傳送涉及國家秘密事項(xiàng)的信息。
（二）不準(zhǔn)使用明傳電報(bào)和普通郵政傳遞或郵寄國家秘密件。
（三）嚴(yán)禁使用未經(jīng)加密的傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)傳遞秘密信息。
第十條計(jì)算機(jī)信息的保密
（一）計(jì)算機(jī)在沒有配備加密設(shè)施時(shí)，不能進(jìn)行任何密級文件或數(shù)據(jù)的傳送和接收。
（二）對涉密的計(jì)算機(jī)所處理的信息，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級和保密期限，加強(qiáng)對秘密信息載體的管理，在使用、借閱、傳遞、攜帶、保管、移交等各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)與秘密文件、資料的管理相同。
（三）計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，應(yīng)指定專人操作，選配政治素質(zhì)好、保密觀念強(qiáng)的人員管理和使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，重要的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和各網(wǎng)絡(luò)工作站應(yīng)設(shè)置帳戶名及密碼口令，加強(qiáng)管理，明確保密責(zé)任，嚴(yán)格保密紀(jì)律。
第十一條新聞報(bào)道保密
向傳媒發(fā)送涉及本機(jī)關(guān)工作的新聞稿件，必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、常委會分管領(lǐng)導(dǎo)審批。任何人不得將涉及國家秘密的文件、資料等進(jìn)行改寫，向報(bào)刊投稿或者編發(fā)刊物。
第十二條檔案保密
（一）借閱檔案的人員，不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借給無關(guān)人員，不得擅自摘抄、復(fù)制密級檔案材料，如確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁擅自攜帶檔案到宿舍或公共場所。
（二）外單位人員借閱檔案一律憑所在單位介紹信，經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，必要時(shí)請示常委會分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱。
第十三條
本機(jī)關(guān)工作人員發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告并采取積極措施，減輕泄露程度或者避免泄露事件發(fā)生。
（一）發(fā)生失、泄密事件，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)立即將事件的具體情節(jié)如實(shí)報(bào)告機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組，保密領(lǐng)導(dǎo)小組要在二十四小時(shí)內(nèi)向區(qū)委保密局報(bào)告，并積極采取補(bǔ)救措施，將泄密后果減少到最低限度。
（二）凡拾獲國家秘密文件、資料等，應(yīng)及時(shí)送交機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組妥善處理。
（三）當(dāng)發(fā)現(xiàn)有出售國家秘密文件、資料的行為時(shí)應(yīng)立即制止，并及時(shí)報(bào)告機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組。
第十四條根據(jù)本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的工作職能，確定秘書科為保密要害部門。保密室、檔案室、文印室為保密要害部位。
第十五條保密要害部門（部位）的保密管理工作由本機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，保密管理的具體工作由各秘書科負(fù)責(zé)。
第十六條保密要害部門（部位）實(shí)行保密責(zé)任人負(fù)責(zé)制。被確定為保密要害部門（部位）的科室的行政負(fù)責(zé)人為保密責(zé)任人，擔(dān)任內(nèi)勤工作的為保密員。
保密責(zé)任人的職責(zé)是：
（一）對本部門（部位）工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育和組織學(xué)習(xí)保密知識。
（二）認(rèn)真執(zhí)行保密規(guī)章制度，經(jīng)常檢查保密的工作情況和督促落實(shí)保密措施。
（三）及時(shí)采取有效措施，堵塞失、泄密漏洞，防止失、泄密事件發(fā)生；
（四）如實(shí)報(bào)告和積極協(xié)助保密領(lǐng)導(dǎo)小組查處本部門（部位）發(fā)生的失、泄密事件；