公司辦公室管理制度

制定制度條約時(shí)要準(zhǔn)確，避免修改。管理制度是實(shí)施一定的管理行為的依據(jù)，是社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程，提高管理效率。以下是小編給大家?guī)?lái)的公司辦公室管理制度，希望可以幫助到大家！

公司辦公室管理制度篇1

第一章：?jiǎn)T工守則

一、標(biāo)準(zhǔn)

一切以公司利益為重，團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取 、 鉆研業(yè)務(wù) 、 不斷提高服務(wù)意識(shí) ， 以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密，為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、儀容儀表

員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù) ， 同時(shí)也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。

(一 ) 員工必須以飽滿的工作熱情進(jìn)入工作崗位 ， 工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌，語(yǔ)言文明，舉止端莊; ( 二 ) 上崗時(shí)員工須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生 ， 不得留過(guò)長(zhǎng)的指甲，身體及口腔不得有異味。

( 三 ) 服裝要時(shí)刻保持清潔平整 ， 在辦公時(shí)間 ， 男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭發(fā)要扎起來(lái)，梳理有型 ，劉海盡量不要遮住眼睛 ， 化妝要自然 ; 不留過(guò)長(zhǎng)的指甲 ， 要保持干凈 ， 避免用鮮艷顏色的指甲油 ; 不能穿拖鞋 、 松糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。

三、行為規(guī)范

為保證工作秩序，員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范

(一) 員工按照公司規(guī)定的時(shí)間到上下班并簽到;

(二) 接聽(tīng)工作電話 ， 語(yǔ)氣要溫柔 ， 言語(yǔ)要有禮貌并簡(jiǎn)潔明了 ， 嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范 ， 對(duì)于本部門其他員工或其

他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知;

(三) 員工在崗期間 ， 嚴(yán)禁看非工作性的報(bào)紙和雜志 ; 嚴(yán)禁使用公司電腦做其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)(例如：看網(wǎng)

絡(luò)電視 ， 網(wǎng)絡(luò)游戲或淘寶等);

(四) 員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備 ， 節(jié)約辦公耗材 ; 下班之前應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源 ( 包括電腦 、 電燈等 ) ， 關(guān)好門窗 ， 以

免造成不必要的損失 ， 嚴(yán)禁用公司的電腦等設(shè)備進(jìn)行私人圖片 、 文件 、 照片等的處理或打印之類與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動(dòng)作，具體建議如下：

(一 ) 站姿與坐姿：在不同場(chǎng)合，要保持合適、得體的姿勢(shì)，培養(yǎng)良好的習(xí)慣 。

(二 ) 見(jiàn)面致意 ： 公司內(nèi)早上與同事見(jiàn)面建議互致 “ 早上好 ” ， 平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意

(三)握手：與客人握手時(shí)，雙目應(yīng)身姿自然 ， 不卑不亢 ， 握手簡(jiǎn)短有力 ; 應(yīng)由年幼者或職級(jí)低者先向職級(jí)高或年紀(jì)長(zhǎng)的握手;異性間如果女士先向男士伸手，男士方可回握 ， 男士不宜先伸手。

(四)出入房間的禮貌：進(jìn)入房得到允許再進(jìn) ， 進(jìn)門后 ， 如需關(guān)門請(qǐng)輕輕關(guān)上 ; 進(jìn)入房間后 ， 如對(duì)方正在講話 ， 要稍等靜候 ， 請(qǐng)勿中途插話 ; 如有急事要打斷說(shuō)話 ， 也要看好機(jī)會(huì) ， 最好說(shuō)一句 “ 對(duì)不起 ， 打斷你們的談話 ” ， 之后簡(jiǎn)明扼要地的說(shuō)一下要說(shuō)的事。

(五)遞交物件時(shí)，宜注意尊重議將文件正面朝上 、 文字正對(duì)對(duì)方 ; 遞筆 、 剪刀等 ， 應(yīng)注意尖的一端朝向自己。

(六)辦公室內(nèi)請(qǐng)勿大聲喧執(zhí) 、 爭(zhēng)吵 ; 如遇到工作中需要討論的問(wèn)題 ， 可以單獨(dú)討論 ( 如單獨(dú)在會(huì)客室 ) ， 發(fā)表不同看法 ; 也可按工作職權(quán) ， 由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作出最終決定 。

(七 ) 經(jīng)過(guò)通道 、走廊時(shí)要放輕腳步 ;無(wú)論在自己的公司 ，還是在被訪問(wèn)的公司 ，在通道和走廊里遇到同事或客戶時(shí)要禮讓 ，不能搶行 ，不要一邊走一邊大聲說(shuō)話，更不得唱歌或吹口哨等。

第二章：考勤規(guī)定

一、總述

(一)行政部門負(fù)責(zé)公司考勤工作，包括制度解釋及完善 ，組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作 ， 并于當(dāng)月 5 日統(tǒng)計(jì)上月的出勤情況。

(二 )考勤內(nèi)容包括出勤 、 遲到 、 早退 、 曠工 、 事假 、 病假 、婚假、喪假、法定假日等。

二、日常出勤規(guī)定

(一)冬令時(shí)每周工作時(shí)間為 ： 星期一至星期五 ( 周六上 午9:00-10:00 常規(guī)培訓(xùn));上班時(shí)間為：上午 8 ： 30 —— 12 ：00 ;下午 1 ： 30 —— 5 ： 30 。

(二)夏令時(shí)每周工作時(shí)間為為：上午 8 ：30 —— 12 ：00 ;下午 2 ： 00 —— 6 ： 00 ;本公司所有人員均按規(guī)定簽到。

三、曠工的處罰規(guī)定

1 、沒(méi)有按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗 1 小時(shí)以上者及各種假期逾期而無(wú)續(xù)假者依曠工論處;

2 、 上班時(shí)間開(kāi)始后 5 分鐘內(nèi)到崗者為遲到，上班時(shí)間結(jié)束前5 分鐘下班者為 早退 ;超過(guò) 30 分鐘且無(wú)正當(dāng)理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者視為曠工。

3 、 委托或代替他人簽到者 ，一經(jīng)查明 ，雙方均處以罰款 25 元 / 次 。

4 、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

5 、凡請(qǐng)假須填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并報(bào)總經(jīng)理，特殊原因電話通知總經(jīng)理確認(rèn)，否則視為曠工。

6 、 如需外出提前向辦公室說(shuō)明外出原因 ， 填寫 《 員工外出單 》由總經(jīng)理簽字保持通訊暢通，否則視為早退。

四、日常規(guī)定

內(nèi)部員工在辦公區(qū)域不允許不準(zhǔn)抽煙、嚼檳榔;不能用一次性水杯。

五、請(qǐng)假規(guī)定

員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規(guī)定的請(qǐng)假程序，提前一天申請(qǐng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、 例行會(huì)議時(shí)間規(guī)定

每天早會(huì) 10 分鐘 ，夕會(huì) 30 分鐘 ，技術(shù)分析會(huì) 20 分鐘 ，周六上午 11 ：00-12 ： 00 召開(kāi)一周工作總結(jié)會(huì);周四客戶投資交流會(huì)約 1 小時(shí);

七、 每天工作總結(jié)及次日工作計(jì)劃安排

員工每天用筆記本記錄當(dāng)日工作項(xiàng)目 ，對(duì)當(dāng)日工作的完成進(jìn)度進(jìn)行總結(jié) ，擬定隔天工作計(jì)劃 ，有條理性的安排工作 ， 確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展 。在下班之前 ，將工作日志本交給部門經(jīng)理 ， 部門經(jīng)理在第二天早會(huì)將該日志本交還給每位員工。

八、 工作周報(bào)規(guī)定

員工每周六上午 10:00 前上傳本周工作周報(bào)，按照規(guī)定格式進(jìn)行書寫，如未按時(shí)上傳者公司將按照相關(guān)條例進(jìn)行相應(yīng)處罰。

九、 出訪客戶規(guī)定

外出拜訪客戶或者因公需要外出辦事 ， 需填寫人員外出申請(qǐng)單 ， 寫明外出時(shí)間 、 地點(diǎn) 、 外出事由 、 外出拜訪客戶名稱 ， 返回時(shí)間 ， 如因特殊原因下班前不能趕回公司者，請(qǐng)?zhí)崆跋蛳嚓P(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原由 ， 否則視為缺勤處理 ; 外出拜訪客戶的人員 ， 回公司后需填寫 《 出訪客戶登記表》交與業(yè)務(wù)部經(jīng)理，反饋此次外出拜訪情況及遇到的問(wèn)題;

衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造良好的辦公條件，為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔 、舒適的辦公環(huán)境 ， 促進(jìn)辦公室內(nèi)部管理制度化 、 規(guī)范化 ， 特制定如下方案：

一、適用范圍：

本公司各辦公室 5 間 ( 含總經(jīng)理室 、 財(cái)務(wù)總監(jiān) 、 副總經(jīng)理室 、財(cái)務(wù)室、公共區(qū)辦公室)

二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 1. 各辦公室、會(huì)議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規(guī)定處理。

2. 本方案適用范圍內(nèi)的垃灰缸內(nèi)應(yīng)干凈，無(wú)煙蒂、檳榔等。

3. 詢問(wèn)是否需要熱開(kāi)水，如需熱開(kāi)水，應(yīng)由前臺(tái)負(fù)責(zé)。

4. 本方案適用范圍內(nèi)的桌不影響辦公室美觀。

三、衛(wèi)生措施

1. 辦公室內(nèi)的員工應(yīng)確保整齊有序。

2. 各衛(wèi)生值班人員應(yīng)提前 20 分鐘到辦公室 ， 并按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)打掃公司內(nèi)的辦公室、會(huì)議室及洗手間。

3 每天要清掃地面，在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍并倒掉。

4. 前臺(tái)及行政助理在不耽誤自己工作的情況下 ， 可幫助當(dāng)日值班人員打掃衛(wèi)生。

5 辦公室人員統(tǒng)一在會(huì)議室就餐 ， 不能在其他辦公室就餐 ，以免造成異味。

6 辦公廢紙由前臺(tái)統(tǒng)一存放、買賣。

公司辦公室管理制度篇2

一.衛(wèi)生整潔好

1.辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。

2.辦公室墻面干凈，無(wú)亂貼亂寫現(xiàn)象，無(wú)蜘蛛網(wǎng)等雜物。

3.辦公室門窗干凈，無(wú)積灰、無(wú)張貼物。

4.辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學(xué)無(wú)關(guān)物品。

5.辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無(wú)關(guān)的物品。

二.安全節(jié)約好

1.節(jié)約用電，不開(kāi)“無(wú)人燈”、“無(wú)人風(fēng)扇”、“無(wú)人空調(diào)”。

2.無(wú)私拉亂接電線現(xiàn)象。

3.不在辦公室燒煮。

4.不在辦公室充電。

5.下班后及時(shí)關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。

6.無(wú)失竊、公物損壞等現(xiàn)象。

三.敬業(yè)愛(ài)崗好

1.辦公室成員愛(ài)惜學(xué)校聲譽(yù)，注意教師形象。無(wú)有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。

2.工作積極肯干、樂(lè)于奉獻(xiàn)，無(wú)違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。

3.不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。

4.無(wú)大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。

5.嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度，辦公室成員無(wú)遲到、早退、曠工現(xiàn)象。

四.有下列情形之一的，該辦公室不得評(píng)為月度文明辦公室：

1.辦公室成員中有嚴(yán)重違犯師德規(guī)范的。

2.辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的。

3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。

4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

5.其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的。

公司辦公室管理制度篇3

一、 目的

為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理，讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì)，結(jié)合公司管理的實(shí)際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，同時(shí)為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎(jiǎng)懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。

二、 適用范圍

新疆多路建設(shè)工程有限公司全體員工

三、 工作時(shí)間

1. 夏令時(shí)，上班時(shí)間為10：00，10：10晨會(huì)，下班時(shí)間為20：00

2. 冬令時(shí)，上班時(shí)間為10：00，10：05晨會(huì)，下班時(shí)間為19：30

考勤與早會(huì)10分鐘時(shí)間員工須做好一切上崗前準(zhǔn)備，早會(huì)后立即進(jìn)入各自崗位的狀態(tài)，若繼續(xù)進(jìn)行與作業(yè)無(wú)關(guān)的事情者，按遲到進(jìn)行扣分。

四、 程序內(nèi)容

1.、員工每天上下班時(shí)需先指紋簽到，簽到時(shí)應(yīng)按考勤機(jī)提示進(jìn)行考勤，聽(tīng)到?“謝謝”后打卡成功：若聽(tīng)到“”請(qǐng)重新按手指“時(shí)，應(yīng)重新刷指紋。

2、未參加早會(huì)者應(yīng)填寫“未按時(shí)早會(huì)說(shuō)明書”說(shuō)明原因并由部門主管簽字批準(zhǔn)，交辦公室備案，否則按缺勤處理。

3、因外出任務(wù)不能按時(shí)打卡早會(huì)者，因提前告知領(lǐng)導(dǎo)做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

4、因指紋簽到機(jī)出現(xiàn)故障而不能正?？记?，由辦公室登記上下班時(shí)間。

5、員工正常休息時(shí)間為每月4天。以先后順序?yàn)闇?zhǔn)，如超過(guò)2人，或需要調(diào)換休息時(shí)間，由員工自行協(xié)商并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。

7、全勤獎(jiǎng)：一個(gè)月無(wú)遲到，早退，請(qǐng)假，每人每月獎(jiǎng)勵(lì)50元，以簽到和宣誓為準(zhǔn)。

8、員工連續(xù)三天缺勤，未告知上級(jí)原因，未辦理請(qǐng)假手續(xù)者，視為員工自行離職。

五、 遲到細(xì)則：

1、 遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會(huì));

2

3、 單月累計(jì)遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正?？己撕?，同時(shí)

4、 單月累計(jì)遲到超9次(含)以上，除按以上方式正?？己撕螅瑫r(shí)屬

六、 曠工處罰制度：

1、 未經(jīng)請(qǐng)假，并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領(lǐng)導(dǎo)原因，缺勤半天以上即視為

曠工。

2、 員工在上班時(shí)間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí)，應(yīng)辦理外出手

續(xù)，員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位達(dá)兩小時(shí)以上者，按曠工處理。

3、 以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰。

七、 請(qǐng)假的相關(guān)規(guī)定制度：

1、 事假須提前一天辦妥請(qǐng)假手續(xù)，由部門主管胡立明憑本人在事假單說(shuō)

明的實(shí)際情況進(jìn)行批準(zhǔn)，如請(qǐng)假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運(yùn)營(yíng)者，公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩請(qǐng)假。

2、 員工事假天數(shù)原則上半年不得超過(guò)15天，月累計(jì)不得超過(guò)2天。如

特殊原因須超出上述假期時(shí)限的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，否則視為曠工。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資，以本人當(dāng)月工資為準(zhǔn)。

八、 病假的相關(guān)的規(guī)定制度：

病假個(gè)人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明，病假前均需報(bào)部門主管批準(zhǔn)。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個(gè)工作日后移交考勤主管。

九、 其他：

1、 本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。

2、 本制度未盡事宜按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、 本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行，望作為企業(yè)員工認(rèn)真遵守。

新疆多路建設(shè)工程有限公司 人事部制(執(zhí)行)

公司辦公室管理制度篇4

1、目的：為維護(hù)正常辦公秩序，營(yíng)造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：

2、范圍：公司辦公室。

3、內(nèi)容：

3．1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班，并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌，必要時(shí)中午派人輪班留守。

3．2每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長(zhǎng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

3．3注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時(shí)清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3．4上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。

3．5接聽(tīng)客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說(shuō)講普通話，對(duì)客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過(guò)三下，如無(wú)人在電話機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽(tīng)、轉(zhuǎn)達(dá)。

3．6節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。

3．7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。

3．8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應(yīng)對(duì)。

3．9團(tuán)結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見(jiàn)、批評(píng)，日常行為講究修養(yǎng)。

3．10辦事講流程，逐級(jí)反映工作中的問(wèn)題，不越權(quán)處理事務(wù)或呈報(bào)事項(xiàng)。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺(jué)得問(wèn)題解決不合理，員工可以行使越級(jí)上報(bào)，但一般須慎用。

3．11來(lái)訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。

公司辦公室管理制度篇5

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

第一條：適用范圍

本制度適用于全體員工并嚴(yán)格遵守

第二條：職責(zé)部門

行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。

第三條：水電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。

3.員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。

4.公司接待室在無(wú)人使用的情況下，其室內(nèi)的照明、空調(diào)等應(yīng)關(guān)閉。

5.節(jié)約用水，反對(duì)浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。

第四條：復(fù)印機(jī)使用規(guī)定

復(fù)印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。

2.復(fù)印完畢務(wù)必按“OFF”鍵，使復(fù)印機(jī)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。

3.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說(shuō)、書籍等非工作性文件。

第五條：空調(diào)使用規(guī)定

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常開(kāi)機(jī)。

2.下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開(kāi)的員工，應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費(fèi)。

3.使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在28℃以上方可開(kāi)啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃；冬天在12℃開(kāi)啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于30℃。

4.使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。 5.落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會(huì)議室的空調(diào)以誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)管理。

6.不得隨意打開(kāi)空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.所有員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

2.辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

第七條：環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

窗明潔凈，墻面清潔；

2.角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng)；

3.燈具、電器、用具清潔；

4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；

5.各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

6.室內(nèi)無(wú)雜物；

7.地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭；

8.個(gè)人儀表整潔、干凈。

第八條：?jiǎn)T工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

尊重保潔員的辛勤勞動(dòng)，不得有侮辱之行為、言論；

2.有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；

3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流；

4.不隨地吐痰；

5.辦公室區(qū)域內(nèi)禁止吸煙；

6.各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對(duì)外的窗戶在下班后或在下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)；如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有按要求做的部門，將對(duì)負(fù)責(zé)人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰；

7.不能私自移動(dòng)，挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備；

第九條：作息時(shí)間

1.早6:30起床，7:30到達(dá)辦公室

2.上午工作8:00—12：00

3.中午休息12:00—13：30

4.下午工作：13：30—17:30

5.下班時(shí)間：17:30

6.如現(xiàn)場(chǎng)施工，作息時(shí)間根據(jù)施工情況調(diào)整，以現(xiàn)場(chǎng)施工為準(zhǔn)。

第十條：其它規(guī)定

1.行政部需安排專人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。

2.員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系，不得私自修理。

3.員工需提高節(jié)流開(kāi)源的意識(shí)，互相監(jiān)督，對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對(duì)公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見(jiàn)。公司將會(huì)根據(jù)情況對(duì)提供建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。

4.上班期間不得無(wú)故串崗、不得在走廊、前臺(tái)等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情；

5.嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等，或?yàn)g覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站占用公司資源

6.員工上班時(shí)間應(yīng)著裝整潔大方，不得穿異裝異服。

第十一條：附則

本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂，即日起起生效實(shí)施。

公司辦公室管理制度篇6

1、上下班須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行，不遲到、早退;

2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度，到前臺(tái)按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);

3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽(tīng)音樂(lè)等與工作無(wú)關(guān)的事情;

4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

5、下班時(shí)須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生;

6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;

7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并說(shuō)明去向，擅自離開(kāi)工作崗位30分鐘，則視為曠工處理;

8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(kāi)單位，否則視為曠工處理;

9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束，否則嚴(yán)格按照績(jī)效考核制度執(zhí)行;

10、有到訪客戶，須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄，并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

11、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示，不得工作怠慢;

12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)和技巧的培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

6月22日行政部

公司辦公室管理制度篇7

第一章總則

為了合理管理辦公用品，適應(yīng)工作需要，合理節(jié)約費(fèi)用，特制定本規(guī)定。這項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室。

第二章材料的分類

1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產(chǎn)品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。

2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管材產(chǎn)品:訂書機(jī)、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計(jì)算器等

4. (三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費(fèi)用;

5.實(shí)物資產(chǎn):空調(diào)、電腦、相機(jī)、相機(jī)等材料300元以上。

第三章辦公用品的采購(gòu)

1.公司辦公用品、辦公材料的采購(gòu)原則上由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。特殊材料經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，由采購(gòu)部自行采購(gòu)。

購(gòu)買物品需填寫《購(gòu)買申請(qǐng)表》，300元以內(nèi)的物品需報(bào)部門經(jīng)理審批，辦公室審批;300元以上(含300元)由部門主任批準(zhǔn)，辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.指定專人負(fù)責(zé)物資采購(gòu)，采取以下方式:

1)定點(diǎn)采購(gòu):公司訂購(gòu)大型超市采購(gòu)商品。

2)時(shí)間安排:每月初進(jìn)貨。

3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證立柱材料的庫(kù)存合理性。

4)特殊商品:從多個(gè)廠家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。

第四章物資領(lǐng)用管理

1.公司根據(jù)物料分類進(jìn)行不同的收集方式:

2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取

3.控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取

4.貴重物品:根據(jù)特殊文件的收集程度