學校辦公室制度通用

學校辦公室制度通用（5篇）

規(guī)章制度提供了一個規(guī)范和有序的管理框架，幫助組織和社會高效運作，最大化資源利用和效益。以下是小編帶來的學校辦公室制度通用，歡迎大家一起來收看！

學校辦公室制度通用【篇1】

學校辦公室擔負著對外接待，電話、傳真、信函收發(fā)，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的領(lǐng)導下，協(xié)助校長、副校長開展工作，盡力做好分內(nèi)之事。

1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領(lǐng)導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負責人批準后，方能外出。

5、及時傳閱、登記各類文件，及時傳達、登記學校電話內(nèi)容，及時發(fā)送各種報刊。

6、認真做好學校政工工作，嚴格按照上級規(guī)定建立并報送教職工信息。

7、嚴格執(zhí)行學校規(guī)章制度，切實履行請假手續(xù)，按時到各辦公室和教室查崗，把住考勤關(guān)。

8、按照學校要求積極籌備并認真組織學校會議及大型活動。

9、努力抓好學校各辦公室管理工作，指導并督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。

10、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。

11、認真學習有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量?！附M、財務組、后勤組、福利（包括評優(yōu)、晉升）組、審計監(jiān)督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關(guān)協(xié)組。

學校辦公室制度通用【篇2】

辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發(fā)文的管理。

一、收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：

(一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質(zhì)、電子)進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導閱批。

(二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：

1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

2、分管校領(lǐng)導閱處。根據(jù)校長或黨委書記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導閱處，有關(guān)校領(lǐng)導要當日閱處(如需傳閱，應交由文秘送下一位校領(lǐng)導閱處)。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導閱處并說明情況。

3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負責人應按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結(jié)果反饋給辦公室。

4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規(guī)定存檔。

(三)傳閱件原則上按校領(lǐng)導的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。

(四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結(jié)。

(五)文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。

(六)文秘人員必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。

二、發(fā)文辦理

(一)凡以我校名義印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

(二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當，內(nèi)容準確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

(三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

(四)批示。審稿完成后由分管校領(lǐng)導批示或簽發(fā)。

(五)簽發(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務工作由分管校長簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項由校長簽發(fā)。

(六)發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應進行復核，重點是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

(七)復校。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內(nèi)容等。

(八)分發(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

(九)嚴格以下發(fā)文程序：

1、處室草擬公文未經(jīng)處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。

2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。

3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。

4、嚴格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動方案等以__中學函的形式下發(fā)。

三、監(jiān)督管理與責任追究

辦公室負責行政文件落實的監(jiān)督管理，組織科負責黨委文件落實的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時或領(lǐng)導審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節(jié)給予扣除相關(guān)責任人當月10%―30%績效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關(guān)責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

四、本制度解釋權(quán)歸學校辦公室。

學校辦公室制度通用【篇3】

一、辦公紀律

1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。

2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

4、按時認真地做好本組室及走廊的.衛(wèi)生值日工作。

5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。

6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。

7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

二、電腦管理使用

1、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。

2、不準私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關(guān)機，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。

4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權(quán)利和義務督管本室人員。

5、教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識提高教學能力。

學校辦公室制度通用【篇4】

為了規(guī)范我校計算機的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。

一、電腦管理方面

1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤、鼠標統(tǒng)一擺放整齊，中午、傍晚離校時，負責檢查電腦、電源關(guān)閉情況，并給電腦罩上防塵罩。

2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務，嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報后查實，除批評教育外，當納入本月教育教學制度考核。

3、為方便維護，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個人承擔賠償責任。

4、本室的電腦及相關(guān)設備沒有校長室的允許，概不外借。

5、做好電腦的日常維護工作，保持設備的完好。在使用電腦過程中，發(fā)現(xiàn)軟硬件問題，須上報信息處及時處理。

6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來光盤、軟盤等；根據(jù)需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。

7、愛護電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

9、按正常程序操作，正確關(guān)閉電腦，并切斷電源，絕對禁止非法關(guān)機。

10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運行。

11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，不得給系統(tǒng)程序設置任何的密碼，不得隨意更換操作系統(tǒng)。

二、信息共享工作

1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁，重點關(guān)注“本周工作”和“學校公告”欄目。

2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站，認真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。

3、在上網(wǎng)時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時，不要做惡意的破壞或刪除操作。

學校辦公室制度通用【篇5】

1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學校中心開展工作。

2、負責接待上級領(lǐng)導，處理來訪。

3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的.信息聯(lián)絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

4、制定整理學校有關(guān)管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結(jié)。

5、負責有關(guān)會議的組織和準備，并作好會議記錄。

6、掌握學校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字，準確填寫各種表格。

7、其它臨時交辦的工作。