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代理商管理制度規(guī)定

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管理制度是實施具有一定的管理行為的依據(jù),是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。以下是小編為大家收集的代理商管理制度規(guī)定,希望對大家有所幫助。

代理商管理制度規(guī)定篇1

1、總則

為拓寬公司產品的銷售渠道,擴大公司產品的市場份額,規(guī)范公司產品銷售代理事務,特制定本制度。

2、適用范圍

第一條:銷售代理商是指按北京__科技有限公司相關管理規(guī)定,代理北京__科技有限公司產品的市場推廣、市場開發(fā)、市場管理和市場服務的公司個人及其他形式的組織機構。

第二條:本制度適用于公司產品的銷售代理商(下簡稱代理商)及其它形式的銷售合作伙伴的管理。包括:

1)公司授權的代理商。

2)非正式代理商,但實際上和公司構成共同合作銷售關系的合作銷售伙伴。

第三條:本制度所涉及的銷售行為是指代理商對其代理我公司產品的市場推廣、市場開發(fā)和產品銷售行為。

3、職責

第四條:與銷售代理的有關部門或人員其職責范圍:

主管總經理:負責批準銷售代理政策、審核批準公司的代理商或合作銷售伙伴。

市場部:制定公司銷售代理政策;負責代理商的開發(fā)、審查和市場支持,并負責管理銷售代理的相關事務。

技術部:負責對代理商進行技術支持并協(xié)助市場部對代理商進行市場支持。

4、代理商管理

第五條:代理商的管理職責部門為公司市場部。市場部應有專人負責代理商管理事宜。與代理商相關的所有事務均屬其管理范疇,至少應包括:

1)代理政策的制定和發(fā)布。

2)代理商開發(fā)。

3)代理商資格審查。

4)代理商市場活動信息收集。

5)代理商利益協(xié)調。

6)代理授權手續(xù)的辦理。

7)代理商支持。

第六條:代理商資格的取得代理商資格獲得的條件

代理商資格的獲得至少應具備以下條件:

1)中華人民共和國境內的經營性企業(yè),經營范圍含蓋代理銷售的相應產品,公司注冊資金在100萬元人民幣以上,用于轉子變頻調速產品代理的流動資金不低于人民幣50萬元。

2)辦公場所良好且相對穩(wěn)定,組織機構健全,人員配備基本完整、經營信譽良好,有健全的財務制度,規(guī)范完整的財務賬目,專職的財務人員。

3)有專職該產品的銷售和技術支持人員,有直接有效的轉子變頻器銷售渠道及穩(wěn)定的客戶基礎。

4)正式代理商至少完成了一個銷售業(yè)績。

第七條:代理商資格獲得的程序

1)有意成為代理商的組織,可向北京__科技有限公司市場部提交《代理商資格申請表》。

2)市場部根據(jù)發(fā)展計劃,結合申請單位的實際狀況,將在7個工作日內完成申請單位的資格審查。

3)市場部對《代理商資格申請表》簽署相關意見,報主管總經理批準后給予申請組織書面答復意見。

4)代理商資格獲得批準后,市場部和代理商簽署《北京__科技有限公司產品銷售代理協(xié)議書》,進入代理商資格考察期,考察期一般控制在6個月內??疾炱诖砩滔硎苌鲜龊炇鸬匿N售代理協(xié)議書規(guī)定的待遇并承擔相應的職責和義務。在約定的考察期間,考察期代理商至少需完成一個銷售業(yè)績方可完成考察。

5)實現(xiàn)了銷售業(yè)績的考察期代理商即可結束考察期。此時市場部應向主管總經理提出結束代理商考察的申請,主管總經理簽署并向代理商頒發(fā)《北京__科技有限公司產品銷售代理商許可證書》,該組織開始正式享受代理商的一切權利并承擔相應義務。

第八條:代理商資格的取消

第一款:代理商資格取消的條件

1)代理商自愿要求取消代理資格。

2)代理商喪失從事我公司設備或服務銷售的資格。

3)代理商在代理期間違反法律法規(guī)規(guī)定,違反有關協(xié)議。

4)代理商的行為嚴重損害了北京__科技有限公司的利益。

5)未經北京__科技有限公司同意,代理商擅自將代理資格轉移給第三方。

6)代理商銷售業(yè)績達不到基本要求的。

第二款:代理商資格取消程序

1)代理商自愿申請取消代理資格的,由代理商填寫《代理商取消申請表》或提出其它形式的書面材料,向北京__科技有限公司申請取消代理資格。經北京__科技有限公司市場部核準并報主管總經理批準后,通知相關部門已取消該代理商資格。

2)獲悉代理商喪失從事相關設備或服務銷售的資格后,代理商資格自動取消。經北京__科技有限公司市場部核準后并報送主管總經理,通知相關部門已取消該代理商資格。

3)滿足第一款第3、4、5、6而被取消代理資格的,由北京__科技有限公司書面通知代理商。經北京__科技有限公司市場部核準并報主管總經理批準后,通知相關部門已取消該代理商資格。

第九條:代理商的權利

代理商享有《北京__科技有限公司產品銷售代理協(xié)議書》所約定的所有的權利。這些權利至少應包括如下資料:

1)按照相關約定行使市場開發(fā)的權利。

2)代理商在針對其代理的北京__科技有限公司的產品進行的廣告、宣傳、培訓等活動中能夠使用北京__科技有限公司及相關產品的標志。

3)北京__科技有限公司對代理商帶給包括主要業(yè)務人員免費培訓、專業(yè)指導、技術方案編寫等多種形式的人力資源、技術支持等可持續(xù)發(fā)展服務。

4)北京__科技有限公司應對代理商市場開發(fā)帶給必要的支持。

第十條:代理商的義務

代理商應承擔《北京__科技有限公司產品銷售代理協(xié)議書》中所約定的所有義務。這些義務至少應包括如下資料:

1)遵紀守法,并嚴格遵守相關的代理合同、協(xié)議和約定等。

2)根據(jù)北京__科技有限公司的要求制定市場開放計劃。

3)對于北京__科技有限公司的價格策略和商務信息進行保密。

4)定期及時將市場拓展、客戶交流等信息向北京__科技有限公司進行反饋,并配合北京__科技有限公司做好市場調查、廣告宣傳等工作。

5)代理商直接和客戶簽訂合同的,代理商應將該合同的一份復印件交北京__科技有限公司備案。

第十一條:代理商享受的權利超過代理協(xié)議書所約定的范圍時,需經主管總經理批準。

第十二條:代理商利益協(xié)調

1)代理商應定期向北京__科技有限公司通報其市場活動信息。

2)在銷售時,如代理商和北京__科技有限公司或其他代理商遭遇相同客戶的狀況,本著“先入為主”的原則來避免競爭,即:根據(jù)信息交流紀錄,由北京__科技有限公司確定最先與該客戶接觸的一方代理商進行下一步的市場活動。如該代理商未能在12個月內完成銷售,則其他銷售組織有權跟進該客戶。

第十三條:銷售管理人員應注意搜集整理代理銷售的有關記錄和文檔并及時存檔。所有的合同、重要協(xié)議等文件公司應保留兩份,分別在資料室和市場部存檔,其它有關的記錄和文檔在市場部存檔。

第十四條:個性地,代理商和客戶簽訂的銷售合同的復印件,公司應保留兩份分別在市場部和資料室存檔。

5、其它

第十五條:本規(guī)定由總經理辦公會解釋。

第十六條:本規(guī)定自發(fā)布之日起實行。

代理商管理制度規(guī)定篇2

一、總則

第一條本規(guī)定的主旨

根據(jù)《合同法》和《民法通則》等國家有關法律法規(guī),結合本公司實際狀況,本規(guī)章規(guī)定本公司與代理商之間的有關合作事項。

第二條代理商的銷售區(qū)域

代理商銷售的區(qū)域,依《市場開發(fā)合作協(xié)議書》來決定。代理商如欲在指定以外的區(qū)域進行銷售活動,應事前與本公司聯(lián)絡,取得其書面認可。

第三條經營產品

代理商所經營的__X產品務必是協(xié)議中規(guī)定的本公司委托銷售、并附有__X品牌的產品。

第四條銷售職責額

代理商的銷售額即為第三條規(guī)定商品的總額。銷售職責額由本公司根據(jù)市場狀況進行制定,代理商執(zhí)行。

代理商須于每月15-20日之前,向本公司上報上月的銷售總結和下個月的銷售計劃。

本公司將根據(jù)代理商的銷售完成狀況進行相應的獎罰。

第五條經銷處的設置

代理商可在自己的職責范圍下設置經銷及代辦處等。但設置之前須與本公司聯(lián)絡,取得其書面認可方能實施。

第六條銷售價格

貨物自本公司發(fā)布給代理的商品價格與代理商賣給顧客的售價,務必依照另外規(guī)定的價格表或相應的價格政策來進行。

前項價格如發(fā)生變更,前者須及時書面通知后者、后者接到本公司的書面認可方得實施。

第七條相關資料的提出

代理商應按照本公司的要求定期提交必要的資料(如客戶名冊、銷售計劃和報告等)。

第八條本公司交貨方式與運費

本公司以公司所在地為給代理商的交貨地點。但如代理商另有請求提出,可送貨至其指定地點。

關于前項,如另有請求則產品的裝箱費、運費、保險費由代理商負擔。

第九條退貨

當貨物與代理商訂購資料不符或不合格的制造職責明顯為本公司所有時,方能理解退貨條件。

第十條付款條件

產品付款方式為電匯或支票。在協(xié)議簽定的前三個月內,代理商依照合同的款額,按照合同約定方式付款。

第十一條暫停出貨

代理商如未能履行合同付款義務、發(fā)生其他違約狀況或出現(xiàn)不可抗力狀況時,本公司將暫停給其發(fā)貨直到問題解決。

對代理商的支持政策

為促進代理商的銷售績效,本公司與代理商之間的相互關系制定以下獎勵支持政策。

第十二條培訓

本公司將不定期對代理商進行技術和銷售的培訓,并在受訓人員透過培訓考試后,頒發(fā)培訓證書。

受訓人員的培訓費用由代理商負擔,受訓人員住宿自理。

培訓的資料,形式,時間和地點由本公司確定后組織代理商參加。代理商能夠對培訓提出推薦。

第十三條銷售獎勵

以下獎勵制度適用于代理商的銷售及付款事宜。

銷售額業(yè)績突出的獎勵代理商在協(xié)議有效期內,超額完成年度最低銷售額,本公司對超額部分除支付規(guī)定的傭金外,另付獎金;和或,其他實物獎勵;和或,其他形式獎勵,由本公司另行決定。

第十四條代理商的優(yōu)惠條件

代理商可享受本公司的產品技術知識培訓及指導(培訓合格后頒發(fā)培訓證書)、配發(fā)宣傳用品、經營資料及其他種.種優(yōu)惠條件。

第十五條代理商使用本公司頒發(fā)的銅牌和證書

代理商有權使用本公司頒發(fā)的授權代理的牌匾或其他標志物和證書,此牌匾和聲明代理資料的證書應并列相鄰放置于明顯的位置,并妥善保管。在解除代理關系時交回。

二、附則

第十六條同種產品的仿造限制

代理商未經本公司同意,不得擅自制造代理產品或與其類似或相關的產品。

第十七條嚴守機密

代理商能夠務必嚴守與本公司的有關交易機密,不得泄露給第三方。

第十八條使用__X品牌及其相關資料

代理商如欲使用__X品牌,須將使用范圍、方式、樣本向本公司提出申請,在得到書面許可后,方可在許可的范圍內使用。

第十九條違反規(guī)定的處置

代理商如違反本規(guī)定的要求,本公司可隨時采取相應的處罰措施,和或解除部分或全部協(xié)議。

第二十條禁止代理商彼此之間的競爭

代理商須于指定區(qū)域內,以本公司許可的售價來進行銷售活動,避免向其他區(qū)域擴銷而引起代理商彼此之間無謂的競爭。但如經本公司書面指示時則不在此限制之內。

若因前項行為或類似方法,引起代理商之間的競爭,本公司將站在公平的立場上,居間調停予以解決。

代理商管理制度規(guī)定篇3

第一條 總則

(1)代理期限一般為三年,代理商協(xié)議實行一年一簽制,各地原則上只設一名省級代理商。

(2)本制度規(guī)定公司特許代理商(以下稱代理商)權限、運作及業(yè)務處理等相關事項,旨在使公司與各代理商之間保持良好合作關系,促進雙方共贏發(fā)展。

(3)代理商經公司授權并自代理協(xié)議書生效之日起,應嚴格依照協(xié)議的規(guī)定和公司市場部門的要求,在獨立經營的原則下,負責代理區(qū)域內的市場銷售、宣傳促銷、售后服務、外部環(huán)境協(xié)調等相關的業(yè)務運作及業(yè)務處理。

(4)代理商應遵循公司的規(guī)定,不得做出損害公司利益和形象的行為。

(5)各代理商應積極收集本行業(yè)信息,尤其是公司產品及其他品牌的市場銷售情況,及時反饋市場信息,以利于公司對企業(yè)及產品形象做宣傳,進一步加強銷售網(wǎng)絡的建設和管理。

(6)代理商在各自代理區(qū)域內,應積極辦理產品入市手續(xù),妥善處理與客戶的關系,并做好建檔工作,同時積極做好售前、售中、售后工作。

第二條 代理要求

(1)具有獨立法人資格,并能提供營業(yè)執(zhí)照正本、稅務登記證、組織代碼證等相關文件復印件,經審查合格簽訂代理協(xié)議后即成為公司合法代理商。

(2)應具備良好的經營規(guī)模、辦公條件、設備及人員,有固定的營業(yè)場所,良好的資信能力和商業(yè)信譽。

(3)各代理商之間,不得進行惡性競爭,在所轄管區(qū)域內進行業(yè)務運作及處理。

(4)愿意專心經營公司產品,并對產品、市場充滿信心。

(5)能夠誠實經營并接受公司的經營指導,保持與公司戰(zhàn)略決策的一致性。

(6)全面贊同公司各項制度,并能積極參加公司為各代理商所舉辦的各種活動。

(7)必須具有一定的銷售網(wǎng)絡,有能力在短期內將產品市場拓展開。

第三條 提交資料

(1)企業(yè)法人的簡歷。

(2)企業(yè)經營業(yè)績。

(3)企業(yè)經營隊伍主要骨干人員簡歷及人數(shù)。

(4)本地批發(fā)、零售網(wǎng)絡情況。

(5)產品區(qū)域市場推廣計劃。

(6)接到貨物后能在20天內達到鋪貨率35%的能力。

第四條代理商權利和義務

各經營者在成為公司的合法代理商后,可享有如下權利并承擔相應的義務。

(1)區(qū)域獨家代理公司產品。

(2)使用公司商標進行經營活動。

(3)使用公司商譽開展廣告宣傳、市場推廣活動。

(4)維護公司及其產品在代理區(qū)域內的良好形象。

(5)接受公司經營計劃的指導。

(6)配備必備的銷售人員并負責對上述人員定期進行業(yè)務培訓。

(7)全面負責代理區(qū)域內的市場拓展等業(yè)務運作及處理工作。

第五條 日常工作

(1)須提前10個工作日向公司提出書面訂貨計劃,以保證產品的及時供應。

(2)代理商每月初須做出書面的市場拓展計劃并報公司市場部備案,以便獲得必要的協(xié)助和支持。

(3)每月25日前向公司提交當月的工作報告(市場總結)。

(4)以每半年一次將代理區(qū)域內網(wǎng)絡狀況及銷售狀況做出說明并提交公司市場部。

(5)每年12月30日前做出所代理區(qū)域市場的預測報告(包括對競爭對手的分析、未來市場預測、政府主管部門的支持程度等)、年度銷售目標、工作計劃及對公司的工作建議書。

(6)代理商須按公司制訂的銷售任務進行月、季度或年度銷售,以確保產品在該區(qū)域的市場銷售量和市場占有率達到預期目標。

(7)季報。各代理商均需在每季度第一個月的5日之前,將上季度銷售報表報至公司市場部;各代理商以季度為單位做季度總結,反映市場開拓及經營中的各項問題。

(8)年報。以年為單位進行總結,采取年終代理商大會的形式進行,其結果作為年終考核代理商資格使用。

第六條 價格、串貨

(1)按統(tǒng)一的價格向代理商供貨。

(2)代理商須參照規(guī)定的價格進行銷售,不得私自降價或抬高價格銷售,不得隨意調價擾亂市場價格秩序。

(3)代理商所代理的區(qū)域內,產品零售價格變動不得超過建議零售價的10%。

(4)代理商只能在代理協(xié)議約定區(qū)域內開展代理產品各種合法銷售活動,嚴禁未經書面認可在其他區(qū)域內從事各種形式的銷售活動。

(5)嚴禁各代理商以任何手段進行倒貨、串貨銷售,及一切變相擾亂市場銷售的行為。

(6)如串貨與被串貨雙方協(xié)商解決串貨行為,不提出異議,可不追究。

(7)如代理商有惡意串貨行為,公司視其情節(jié)輕重,有權取消代理商的`代理資格。

第七條 保密

(1)公司實行“同業(yè)禁止”的原則,未經同意,代理商不得多頭代理銷售與公司相類似的產品,更不得將有關銷售代理的任何內容泄露給任何第三方,嚴守雙方交易過程獲悉的所有商業(yè)秘密。

(2)無論代理協(xié)議終止與否,代理商均不得泄露本公司的任何商業(yè)秘密,一經發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。造成損失的,公司將依法追究其法律責任。

第八條 銷售管理

(1)本公司負責建立與代理商之間的溝通與聯(lián)系渠道,不定期地向代理商提供宣傳資料、信息、政策以及推廣方案與管理制度等方面的支持。

(2)充分尊重代理商在銷售代理協(xié)議書指定的區(qū)域內的代理銷售權,但有下列情況之一時,將保留在該區(qū)域內發(fā)展第二家代理商的權利。

①年終匯總清算時,代理商未能完成雙方約定的銷售責任總額。

②新產品、新工藝、新技術試用時。

③代理商經營管理不善,造成市場工作無法正常開展。

④國家政策變化等不可抗力原因發(fā)生時。

⑤遇有重要客戶投訴,經確認屬代理商操作不當。

⑥其他嚴重損害本公司形象與產品形象的行為發(fā)生時。

(3)代理商須保證完成約定的銷售目標額。在約定時間段內,代理商未能達到約定目標且差距較大時,公司有權無條件取消其代理資格,終止其代理協(xié)議。

(4)代理商需于每季度末通報銷售量并提交下季度銷售計劃書,每月提供銷售、庫存統(tǒng)計表,并于每年年底提交下一年度銷售計劃目標書。

(5)對于沒有設立代理商的地區(qū),其他代理商應與本公司取得溝通,得到書面許可后,方可向該區(qū)域供貨并有義務維護當?shù)貎r格情況,當該地區(qū)設有代理商后,應停止向該地區(qū)供貨或通過相應渠道轉給合法代理商。

(6)各代理商須按代理協(xié)議的規(guī)定努力完成業(yè)務目標,在完成市場目標的同時,認真搜集市場信息。公司會將市場信息搜集反饋情況作為代理商考核的一個指標,市場信息的質量將影響雙方的持續(xù)合作。

①達到年度銷售目標,且無任何違反本管理辦法的行為發(fā)生,按要求反饋市場信息,雙方可續(xù)簽下一年度的合作。

②達到年度業(yè)務目標,無任何違反本管理辦法的行為發(fā)生,但市場信息反饋工作一般,將重新評估合作資格。

③未達到年度業(yè)務目標、違反本管理辦法或不反饋市場信息的代理商,將考慮取消代理資格。

(7)代理商應積極宣傳本公司企業(yè)形象,及時向客戶介紹產品及新推出的其他產品。把本公司及系列產品迅速推向市場。

(8)各代理商對下級網(wǎng)絡應及時鋪貨、補貨、調貨,加強溝通,維護銷售網(wǎng)絡。

(9)市場運作過程中,各代理商在接到市場投訴時,應及時做好記錄,并報公司相關部門妥善處理。

第九條 交易與結算

(1)代理保證金。各級代理商均需按規(guī)定交付一定的代理保證金,并在代理協(xié)議簽訂時交至本公司。此保證金是代理商的資信保證,不用作貨款結算。代理關系終止時,將代理保證金退還原代理商。

(2)交貨。公司會依據(jù)代理商提出的書面訂貨申請或與簽訂的供貨協(xié)議進行供貨,由公司負責辦理好發(fā)貨及運輸相關事宜。

(3)價格。代理商對外銷售需嚴格執(zhí)行統(tǒng)一的銷售價格。

(4)貨款。貨款原則上通過銀行轉賬支付。貨款的繳付以財務部收到為期限。財務部書面通知市場部,市場部才能發(fā)貨。

(5)退貨。如貨物確因本公司原因造成質量不合格,或貨物發(fā)運型號、品種不符,公司負責退貨或調換。

第十條 考評與輔導

(1)將根據(jù)實際情況不定期對各代理商經營狀況進行考評,考評內容包括以下幾項。

①業(yè)績情況:聽取各代理商區(qū)域市場的業(yè)績報告和業(yè)績展望。

②產品售后服務及客戶投訴情況。

③網(wǎng)絡覆蓋、促銷宣傳、庫存管理。

④本地區(qū)競爭對手動態(tài)分析。

⑤制訂政策的執(zhí)行結果。

⑥每半年或一年進行一次代理商資格的考評,合格者連任,不合格者撤銷。

(2)對代理商的輔導辦法。

①制訂代理商管理制度。

②有償代培代理商的業(yè)務員。

③定期(每年兩次)提供無償經營管理培訓。

④提供產品系列宣傳品等資料。

⑤提供各項管理制度、市場運作方案等方面的支持。

⑥針對業(yè)績較差地區(qū)的代理商,可做“專項研究”,找出病因,對癥下藥。

⑦協(xié)助各代理商擬定針對區(qū)域市場的促銷方案,以及協(xié)助舉辦產品推廣、訂貨會等。

⑧接受各代理商及其重要客戶的咨詢,解答各類經營、管理問題。

⑨各級主管定期視察各代理商區(qū)域市場經營情況。

第十一條 違規(guī)處罰

(1)各代理商在經營過程中,采取不合作態(tài)度或者有損害產品信譽行為時,視情節(jié)輕重,將對其提出書面警告,直至取消其代理資格。

(2)未按有關規(guī)定和本制度開展工作的,但暫時尚未造成損失的,將提出書面警告并限期整改。

(3)連續(xù)兩年達不到規(guī)定銷售責任額時,代理資格自動取消。

(4)未經同意,代理銷售產品相類似產品的,公司將提出書面警告并限期改正;限期未改正者,將直接取消其代理資格。

(5)不遵守指定的銷售區(qū)域,以非指定價格在其他銷售區(qū)域銷售產品,或不按本制度的規(guī)定執(zhí)行,造成與其他銷售代理糾紛時,將視其情節(jié)輕重,處以5萬元以下的罰款,并取消其代理資格,情節(jié)嚴重者將移交人民法院裁決。

(6)違反保密義務,導致公司一般損失的,將合理評估損失額度,公司對其進行5000元以內的經濟處罰(一般損失是指損害公司商譽,但不足以影響公司在該區(qū)域的形象及產品形象的;或者經濟利益損失在5000元以下的;或者將本協(xié)議的內容透露給第三方;或者違反公司的保密制度,透露機密級以下的相關資訊及商業(yè)信息的)。

(7)違反保密義務,導致公司重大損失的,公司將對其處以5000~20000元罰款,情節(jié)嚴重者將直接取消其代理資格并交由人民法院裁決。(重大損失是指利益損失高于上述“一般損失”或者程度深于“一般損失”的損失)。

(8)代理商須自覺接受本制度約束。若代理商違反本制度的規(guī)定或未完成銷售責任額,公司有權暫停供貨,直到終止代理關系。

(9)代理商如嚴重違反相關規(guī)章制度或特許代理協(xié)議,公司可隨時解除雙方約定的部分或全部契約。

第十二條 附則

(1)本制度作為代理協(xié)議的附件,與代理協(xié)議具有同等法律效力。

(2)公司將本著“誠信為本、長期服務”的宗旨和“公平合理、優(yōu)勝劣汰”的原則對代理商進行合理布局和調整,以實現(xiàn)互利互惠、共同快速發(fā)展的目的。

(3)因其他原因需終止代理關系,需向公司提出書面申請,經本公司確定后,退還代理保證金。

(4)代理商之間發(fā)生業(yè)務競爭和沖突,將依據(jù)公平、公正、公開的原則按相關制度予以調解、處理。

(5)如公司與各代理商之間出現(xiàn)協(xié)議上的糾紛,由公司所在地法院裁決。

(6)本制度的制訂、修改與廢止皆經由公司集體討論決定,解釋權歸本公司所有。

(7)本制度自20__年__月__日起施行。

代理商管理制度規(guī)定篇4

為加強對全國經銷商、代理商的統(tǒng)一管理,規(guī)范各區(qū)域經銷商、代理商的行為,確保公司產品在各經銷區(qū)域的順利銷售,特制定本制度。

第一章 總則

1、經銷商是指公司在指定區(qū)域內設立的經銷點,跟據(jù)公司銷售需求,可在同一區(qū)域設立一個或多個經銷商,并且將各類經銷商按等級分類管理,各級經銷商必須遵守公司的經銷商管理制度。

2、代理商是公司在指定區(qū)域和指定期限內享有獨家銷售公司產品的代理權,公司在所指定區(qū)域和指定期限內不得授予除代理商以外其他銷售商銷售公司產品權力。代理商可根據(jù)區(qū)域實際銷售情況,在自己代理區(qū)域內設立下一等級代理商或經銷商,統(tǒng)一由代理商管理;同時代理商必須完成同公司簽訂合同的全年最低銷售額。

3、本制度規(guī)定內蒙古億利塑業(yè)有限責任公司特許經銷商、代理商權限,運作及業(yè)務處理等相關事項,旨在使公司與各經銷商、代理商之間保持良好合作關系,促進雙方共同發(fā)展。

4、代理商、經銷商期限均為為一年,協(xié)議實行一年一簽制;

5、內蒙古億利塑業(yè)有限責任公司確定的經銷商、代理商應遵守公司的各項規(guī)章制度從事經銷活動,不得做出損害內蒙古億利塑業(yè)有限責任公司利益和形象的行為。

6、經銷商、代理商經內蒙古億利塑業(yè)有限責任公司授權并自經銷協(xié)議書、代理協(xié)議書生效之日起,嚴格依照協(xié)議的規(guī)定和內蒙古億利塑業(yè)有限責任公司的要求,在獨立經營的原則下,負責經銷區(qū)域內的市場開拓、宣傳促銷、售后服務、外部環(huán)境協(xié)調等相關的業(yè)務運作及業(yè)務處理。

7、經銷商、代理商應積極收集本行業(yè)信息,及時反饋市場信息,以利于公司對企業(yè)及產品形象做宣傳,進一步加強銷售網(wǎng)絡的建設和管理。

8、經銷商、代理商在各自區(qū)域內,應積極辦理產品入市手續(xù),并做好建檔工作,同時積極做好售前、售中、售后工作。

第二章 經銷商、代理商要求

1、必須具有合法的工商注冊手續(xù)、獨立法人資格,并有相關產品的合法經營權,具備敬業(yè)、守信、合法的經營作風。

2、對億利產品和企業(yè)文化充分認同,有較強的合作意愿,對內蒙古億利塑業(yè)有限責任公司的經營有較高的忠誠度,并對產品、對市場充滿信心。

3。應具備良好的經營規(guī)模、辦公條件、設備及人員,有固定的營業(yè)場所,倉庫面積不小于50平方米,具備一定的區(qū)域產品配送能力,良好的資信能力和商業(yè)信譽。

4、具備較高的經營管理能力,提供較完善的市場管理、拓展及營銷計劃;

5、有專職的銷售人員和網(wǎng)絡以及網(wǎng)絡開發(fā)能力,有一定的售后服務能力;

6、在當?shù)赜幸欢ǖ?社會關系。

第三章 資格的申請與審批

1、申請需提交的資料

(1)申請計劃書

內容包括:公司介紹、經營歷史和業(yè)績、管道和型材、門窗銷售方面的優(yōu)勢,預計投入新材料產品的資金、人員、設備等方面的資源,三年內的市場開發(fā)規(guī)劃,本年度銷售回款目標等。要求電腦打印,并加蓋公章。

(2)資質材料

營業(yè)執(zhí)照副本復印件加蓋公章、稅務登記證(國稅)副本復印件、法人代表身份證復印件、一般納稅人證明等。單位證件要求有最近一次的年檢。

(3)基本資料表

固定格式,見附表:《內蒙古億利塑業(yè)有限責任公司經銷商、代理商基本信息表》。

2、審批程序

(1)意向經銷商、代理商將材料準備齊全,交所在銷售區(qū)域辦事處。

(2)辦事處經理接到申請后,根據(jù)公司年度經銷商網(wǎng)絡開發(fā)計劃,結合當?shù)亟涗N商、代理商布局等實際情況,確定是否設點。如有必要設點,在3個工作日內實

地考察,符合公司要求的,根據(jù)實地查考結果填寫《內蒙古億利塑業(yè)有限責任公司經銷商、代理商加盟審批表》,報銷售部經理審核。

(3)銷售部經理根據(jù)情況進行審核,如有必要,在3個工作日內實地考察,符合要求的,填寫審核意見,報分管領導。

(4)分管領導審批后,銷售區(qū)域組織經銷商簽署合作協(xié)議。協(xié)議一式兩份,經銷商、代理商簽字蓋章后,郵寄到銷售部,辦理后續(xù)蓋章、郵寄、存檔等工作。

第四章 經銷商、代理商職責與管理

1、經銷商分為一級經銷商(地級城市),二級經銷商(旗縣城市),直銷商(零售);

2、各銷售區(qū)域根據(jù)區(qū)域實際情況及不同產品類別設立一個或多個經銷商,根據(jù)經銷商實力及銷售任務,在內蒙古億利塑業(yè)有限責任公司同意后,可設立獨家代理商,其可以發(fā)展一級經銷商、二級經銷商;各級經銷商必須報公司審核,由公司簽訂經銷合同,并由銷售部統(tǒng)一管理;

3、經銷商、代理商必須嚴格執(zhí)行合同中規(guī)定的經銷區(qū)域和產品,不允許任何形式的跨區(qū)域銷售和變相的跨區(qū)域銷售;

4、對經銷商、代理商進行專人定項管理,建立經銷商、代理商檔案及其網(wǎng)絡用戶檔案;并定期對經銷商、代理商通過實際走訪進行評估,對于不執(zhí)行內蒙古億利塑業(yè)有限責任公司經銷商、代理商管理制度相關條款、未完成協(xié)議約定銷售指標的經銷商、代理商,內蒙古億利塑業(yè)有限責任公司有權取消其經銷、代理資格,并在相關區(qū)域重新選定經銷商、代理商。

5、經銷商、代理商須提前10個工作日向公司提出書面訂貨計劃,以保證產品的及時供應;

6、經銷商、代理商嚴格執(zhí)行本公司規(guī)定的各種價格政策,各銷售區(qū)域應對經銷商供貨實行統(tǒng)一價格、現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨,并密切關注經銷商的末端銷售價格,嚴禁經銷商、代理商進行剎價銷售,擾亂市場價格秩序;

7、各銷售區(qū)域對所轄區(qū)域經銷商、代理商必須強化日常管理,杜絕竄貨現(xiàn)象,嚴禁經銷商、代理商銷售假冒的億利塑業(yè)產品,視其情節(jié)輕重有權取消經銷商的經銷資格;

8、經銷商、代理商要以月為單位,定時向銷售區(qū)域上報進、銷、存業(yè)務報表,同時各區(qū)域應密切關注經銷商的貨物流向。

代理商管理制度規(guī)定篇5

一、前言

有限公司為加強對全國代理商的統(tǒng)一管理,規(guī)范各區(qū)域代理商行為,確保"公司產品"在各代理區(qū)域的順利銷售,特依據(jù)如下原則制定代理商管理制度,望各級代理商認真貫徹、嚴格遵守。

1.謹慎性原則

本著對雙方負責的態(tài)度,各級代理商的市場拓展與產品銷售工作,必須認真貫徹執(zhí)行__公司規(guī)定的工作程序,不可草率行事。

2.風險性原則

__公司將盡可能地減少各級代理商的市場風險。

3.區(qū)域性原則

各代理商均負責一定區(qū)域的產品銷售工作,在一定區(qū)域內代理商是唯一的,決不允許跨地區(qū)銷售。原則上以地級行政區(qū)域作為劃分代理銷售區(qū)域的最小單位。

4.價格統(tǒng)一原則

全國的銷售價格統(tǒng)一,代理商一般不得私自提高或降低價格,特殊情況需變動零售價格時,需經過__公司書面確認后方能執(zhí)行。

5.計劃管理原則

對代理商實行計劃管理制度。__公司按年度向代理商下達銷售計劃,實行月查、季評比、年總結。年終按照相關規(guī)定對代理商進行銷售返點獎勵。

6.積極協(xié)助原則

__公司市場部積極配合各代理商的工作,對于代理商在銷售工作中遇到的問題積極配合解決。

7.誠信的原則

雙方必須誠實有信用,決不提供虛假信息。

8.嚴格管理原則

認真貫徹執(zhí)行各項管理制度。對違反管理制度的代理商,堅決按制度規(guī)定予以處罰,直至取消代理資格,決不姑息遷就。

9.雙方共贏原則

__公司的目標是與代理商共贏,共同發(fā)展。

10.長期性原則__公司立足市場,與代理商長期協(xié)作,確保代理商積極放心地進行市場銷售工作。

二、總則

第一條

代理期限一般為三年,代理商協(xié)議實行一年一簽制,各地州(地區(qū))原則上只設一名地級代理商;

第二條

本制度規(guī)定__公司特許代理商(以下稱代理商)權限、運作及業(yè)務處理等相關事項,旨在使__公司與各代理商之間保持良好合作關系,促進雙方共同發(fā)展;

第三條

代理商經__公司授權并自代理協(xié)議書生效之日起,應嚴格依照協(xié)議的規(guī)定和__公司市場部門的要求,在獨立經營的原則下,負責代理區(qū)域內的市場開拓、宣傳促銷、售后服務、外部環(huán)境協(xié)調等相關的業(yè)務運作及業(yè)務處理;

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