文秘怎么寫公文

文秘怎么寫公文

　　文秘是隨著科學與經(jīng)濟的高速發(fā)展，信息傳播的急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而同時產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學管理專業(yè)。作為一種全球性職業(yè)，文秘工作也顯得越來越趨于現(xiàn)代化、科學化與專業(yè)化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內外關系、處理信息的交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。學習啦小編為您提供文秘寫作怎么寫。

　　一、 指出下面文書中哪些屬于行政公文，事務文書與商務文書。

　　1、 行政公文

　　是在指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的主要工具，(通常被稱為通用公文，在經(jīng)濟、司法、企業(yè)、商務、科技等各行各業(yè)的日常工作中常用)

　　共有13種行政公文：

　　命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議記要。(決議屬黨委機關專用)

　　共有事務文書如下：

　　傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信、啟事、簡報、會議記要、計劃、總結、述取報告、講話稿、(這是機關、單位、團體和個人為處理日常事務所用公文)。

　　共有商務文書如下：

　　這是機關、單位、團體為處理商務業(yè)務所使用的文書，意白書、訂貨單、商品說明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告。

　　二、 根據(jù)下面內容，擬人寫一份公文，要求具有眉首、主體、版記。公文正文可略寫。

　　2006年6月30日，海天電器集團就做好安全保衛(wèi)工作事宜，給各公司下發(fā)了通知。發(fā)文字號是海天電[2006]79號。(注：我們要寫的公文是一份通用公文也屬于行政公文。

　　文種是通知。

　　通用公文的格式要素為(1)眉首、(2)主體、(3)版記三個部分。紅色反線以上的個要素統(tǒng)稱為眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素統(tǒng)稱為主體;主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

　　1、 眉首的各要素：(1)公文份數(shù)序號 (2)秘密等級 (3)保密期限 (4)緊急程度

　　(5) 發(fā)文機關標識 (6)發(fā)文字號 (7)簽發(fā)人 (8)線色反線

　　2、主體的各要素：(1)公文標題 (2)主送機關 (3)正文 (4)附件

　　(5)成文日期 (6)印章和附注等

　　3、版記的各要素：(1)主題詞 (2)抄送機關 (3)印發(fā)機關 (4)印發(fā)日期

　　(5)版記中的反線等

　　因此該公文的格式應為：

　　0000001 機密*一年

　　海天電器集團文件

　　海電[2006]79號

　　關于海天集團就做好安全保工作的通知

　　各分公司：

　　為了...........

　　特此通知。

　　海天電器集團

　　2006年6月30日

　　主題詞：安全 保衛(wèi) 通知

　　抄送：集團各科室

　　海天電器集團辦公室 2006年6月30日印發(fā)

　　三、 以擬寫工作總結為例，說說材料工作的4個環(huán)節(jié)。

　　第一個環(huán)節(jié)——材料的占有。在工作總結中主要是要收集做過什么成績，有什么樣的收獲，有什么經(jīng)驗和體會或教訓，今后有什么打算和努力的方向等。

　　第二個環(huán)節(jié)——材料的鑒別。在工作總結中主要是要導找哪些是有價值的信息材料，可以放在工作總結之中，給人以學習，仿效或教訓等。

　　第三個環(huán)節(jié)——材料的選用。(1)圍繞主題選擇材料，能夠有力地說明，突出主題的材料“放行”和主題無關的材料再生動也得忍痛割愛;(2)選擇典型材料：即具有廣泛代表性和強大說服力的，能深刻得揭示事物本質的材料：(3)選擇真實準確的材料。即確有其事不是胡編的，準確可靠沒有任何的夸張;(4)選擇生動新穎的材料。即發(fā)現(xiàn)，挖掘不準人知的材料以及生動有趣的材料。

　　第四個環(huán)節(jié)——材料的使用。注意兩點：(1)恰當安排材料的先后順序。以工作總結為例，首先要有前言主要介紹基本情況、背景、交待什么時間內、什么情況下、做了些什么工作、有何成績。第二主體，屬于總結的重點部分。如屬于匯報性總結，則主要寫回顧與思考;如屬于經(jīng)驗性總結，則主要寫做法與體會。第三結尾。以簡潔筆融概括全文，并展觀打算等?？傊偨Y寫法要宜于別人的思維習慣所接受。(2)確定材料的詳略程度：A根據(jù)主題的需要確定材料的詳略。對表現(xiàn)主題的骨干材料宜詳，中心材料宜詳、典型材料要詳，其他的宜略。B根據(jù)文體的特點確定材料的詳略。不同的文章體栽特點不同。公文的餓特點是直言“說”明，故說明部分詳寫，議論、敘述略寫;說理部分詳寫，引述略寫;敘事詳寫，議論，說明略寫。

　　四、 指出下面詞語各屬于應用文書的哪類專用語言。

　　A根據(jù)`````特通告如;B、收悉;C、轉發(fā);D、特此專復;E、關于;F、本部門;G、為了;H、會議認為;I、會議指出;J、不同意;K、原則同意;L、請予復函;M、請審閱;N、貫徹執(zhí)行;O、現(xiàn)將有關事項通知如下。

　　應用文書具有獨特的專用語言，常見的有以下8類：

　　1、 開頭用于，如以上中的“為了”、“關于”。

　　2、 承啟用語，如“根據(jù)`````特通告”“現(xiàn)見有關事項通知如下”。

　　3、 引述用語，如“收悉”。

　　4、 批轉用語，如“轉發(fā)”。

　　5、 稱謂用語，如“本部門”。

　　6、 經(jīng)辦用語，如“會議認為”“會議指出”“貫徹執(zhí)行”。

　　7、 表態(tài)用語，如“不同意”“原則同意”。

　　8、 結尾用語，如“請予復函”“請審閱”。

　　五、 為什么應用文書較多運用敘述，議論和說明方式，而很少使用描寫，對話和抒情方式?

　　應用文書以實用為目的，故很少使用描寫、對話、抒情，而較多運用敘述、議論、說明等方式，以陳述情況，闡述觀點或說明問題。

　　(敘述六要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果。議論文三要素：論點、論據(jù)、論證，每一段完整的議論都由三要素構成。分為立論與反論，說明的方法有3種：一是定義和表述，二是分類和比較，三是數(shù)字和圖表。)