上報公文格式范文_上報材料文件格式范本
公文格式即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式，那么上報的公文有什么格式要求呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于上報公文格式范文的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
上報公文格式
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。
二、正文：
請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。
請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項：一文一事;一個主送機關(guān);逐級請示。
上報公文范文
關(guān)于××××的請示
院領(lǐng)導(dǎo)：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
此文是否提交院辦公會討論，請指示。
××醫(yī)院××處
×年×月×日
黨政機關(guān)公文格式
一、公文要素
版頭(7) 份號(左上角第一行 六位阿拉伯?dāng)?shù)字)、密級(秘密、機密、絕密)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(機關(guān)代字、六角括號和成文年份)、簽發(fā)人(上行文專用)
主體(9) 標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期(阿拉伯?dāng)?shù)字)、印章(多個發(fā)文機關(guān)彼此不相切不相交，最后一個壓住成文日期)、附注、附件
版記(3) 抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期
(一)版頭部分
1.份號：
公文印制份數(shù)的順序編號，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。
2.密級和保密期限：
涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
3.緊急程度
緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”
電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”
4.發(fā)文機關(guān)標(biāo)志：
發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”
聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，“文件”二字編排在發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。
黨的機關(guān)可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱作為發(fā)文機關(guān)標(biāo)志，不加“文件”二字。
5.發(fā)文字號：
由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。
年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識
年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔 〕”括入
序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字
發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空二行，居中排布
6.簽發(fā)人：
上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名
簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字;簽發(fā)人后標(biāo)冒號后用標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，每行兩個姓名，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處同一行
(二)主體部分
7.標(biāo)題：
發(fā)文機關(guān)名+關(guān)于+事由+的+文種
位于紅色分隔線下空二行
發(fā)文機關(guān)和事由可省略，唯一不能省略文種
8.主送機關(guān)：
編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格,回行時仍頂格。最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。
9.正文：
在主送機關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行
正文一般由三部分組成： 原由+事項+結(jié)尾
日期：阿拉伯?dāng)?shù)字，不能把2005年寫“05年”
結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：
第一層：漢字“一”，
第二層：漢字加括號“(一)”
第三層：阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”，
第四層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號“ (1) ”
10.附件說明：公文附件的順序號和名稱
公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件：1.××××× ”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。 附件說明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。
11.發(fā)文機關(guān)署名：
署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
12.成文日期：阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全
署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字
13.印章：
公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。電報可以不加蓋印章
聯(lián)合上報的公文，可以由主辦機關(guān)加蓋印章
聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章
印章之間互不相交或相切
最后一個印章居中下壓成文日期
14.附注：
是需要說明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。
公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。
“請示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話
15.附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。
附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件” ，有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。
如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。
(三)版記部分
16.抄送機關(guān)：
除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，
公文如有抄送，左空一字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。
17.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間：
公文的送印機關(guān)和送印日期。
設(shè)在公文末頁最后一行。印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)時間右空一字。印發(fā)時間用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。
18.頁碼:公文頁數(shù)順序號
編排在版心下邊緣之下，單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。
二、公文新格式口訣
公文格式新國標(biāo)：《黨政機關(guān)公文格式》GB/9704-2012
代替《國家行政機關(guān)公文格式》
主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素
密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角
印章署名要齊全：增加發(fā)文機關(guān)署名格式要素
成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注
公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素
三、公文常設(shè)錯誤點
1.份號、密級和保密期限、緊急程度
寫左邊，通知、通報、公告、通告沒有秘密程度
2.發(fā)文字號
“國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機關(guān)代字、年份、序號不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要寫四位數(shù)，不能寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號
3.簽發(fā)人
上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人，
下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人;且有簽發(fā)人的時候，簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號在一行居于兩端。
4.標(biāo)題=發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種
注意“關(guān)于”與“的”位置，“關(guān)于”不能在發(fā)文機關(guān)前面，如“關(guān)于國務(wù)院發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關(guān)于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應(yīng)為“××××情況的報告”。
5.成文日期：
阿拉伯?dāng)?shù)字
6.版記：
7.文種：
文種與內(nèi)容中相矛盾，如標(biāo)題是“××××的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況
拓展閱讀：公文特點
我國公文有統(tǒng)一性的特點，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。
1、內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須， 符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，否則無效。
2、形式和格式上的規(guī)范性。
3、公文語體的簡明性，觀點嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明，文字樸實、莊重。
4. 對機關(guān)工作的依賴性。機關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ)，公文是機關(guān)工作的專用工具。
公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。
隨著電子計算機的廣泛使用，機關(guān)開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關(guān)管理自動化系統(tǒng)。電子計算機集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進入一個快速、準(zhǔn)確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術(shù)。
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