公文修改寫作指導(dǎo)范文
公文修改是公文寫作過程中的一個重要環(huán)節(jié)，那么公文應(yīng)當(dāng)怎么來修改呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編精心挑選的公文修改指導(dǎo)范文，供大學(xué)習(xí)和參閱。
公文修改指導(dǎo)
要直截了當(dāng)，忌“穿靴戴帽”
有一《意見》初稿，在第二個小標題“進一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標”下，有段話：
為切實加強本市液化氣安全管理，要以“安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督”為原則，各區(qū)(縣)政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化，實現(xiàn)液化氣管理的“三個轉(zhuǎn)變”目標，即：由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。
這段中，可以直截了當(dāng)?shù)貙懨鬟M一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標，當(dāng)中不必穿插其他語句，以使原則和目標突出和醒目。公文用語要簡潔、明了，使讀者一看就明白，以利貫徹執(zhí)行。后來，這段話修改為：
以“安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督”為原則，實現(xiàn)液化氣管理的“三個轉(zhuǎn)變”目標，即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。
這樣，“目標”和“原則”的敘述就比較集中、精練。
公文修改指導(dǎo)范文
要全面考慮，忌失之于偏
有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))的決定》初稿，在決定命名16個區(qū)縣為“上海市雙擁模范區(qū)縣”、146個街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為“上海市愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))”后提出：
希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲，不斷創(chuàng)新，繼續(xù)努力，開拓進取，進一步做好雙擁工作，進一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團結(jié)的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階。
這段中，只是要求受到表彰的區(qū)縣、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))“進一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團結(jié)的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階”是不夠的，本市各單位和駐滬各部隊都要這樣做。同時，表彰性的《決定》最后寫“希望”時，希望的對象一般包括兩個：一個是受到表彰的單位(個人)，希望他們再接再厲，另一個是其他單位(個人)，希望他們向受到表彰的單位(個人)學(xué)習(xí)。公文中，特別是提出的希望和要求，要全面考慮，兼顧各方，反映出整體思維。
后來，這段修改為：
希望上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲，不斷進取，爭取雙擁工作再上新臺階。
并在其后補充了一段：
希望全市各級黨政組織和駐滬各部隊向上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))學(xué)習(xí)，進一步做好雙擁工作，鞏固發(fā)展軍政軍民團結(jié)的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階。
這樣，“希望”的對象比較周全，所提的要求也比較切合實際。
公文修改指導(dǎo)范例
要準確規(guī)范，忌前后不一
有一指令性通知的初稿，提出了三點要求：
1.明晰責(zé)任、齊抓共管。2.分流管理、分級負責(zé);3.查改并舉，重在治理。
這段中，第一點、第二點的前半句用的都是頓號，而第三點前半句用的卻是逗號，前后不一致。還有，第一點的結(jié)尾用的是句號，而第二點的結(jié)尾用的卻是分號，也是前后不一致。這些都應(yīng)該統(tǒng)一起來，才顯得對稱。公文的標點符號使用不能馬虎，要注意頓號、逗號、分號、句號等點號表示的是不同層次的停頓，使用得當(dāng)，句子就能形成起伏均勻的節(jié)奏感。后來，這段修改為：
1.明晰責(zé)任，齊抓共管。2.分流管理，分級負責(zé)。3.查改并舉，重在治理。
這樣，通過標點的規(guī)范使用，可以表明“三點要求”相互之間的平等、平行關(guān)系。
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