文秘怎樣提高寫(xiě)作能力
文秘怎樣提高寫(xiě)作能力
寫(xiě)作能力是秘書(shū)的基本功。秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的水平以及自身在辦公室的影響力,主要體現(xiàn)在文字水平的高低上。所以,扎扎實(shí)實(shí)提高文字基本功是秘書(shū)的第一要?jiǎng)?wù)。個(gè)人認(rèn)為,提高寫(xiě)作水平,關(guān)鍵要做到四勤,即勤用眼,勤留心,勤動(dòng)手,勤用腦。寫(xiě)作是文秘的工作職責(zé)之一，下面是關(guān)于怎樣提高寫(xiě)作能力，僅供大家參考。
文秘提高寫(xiě)作能力技巧
一些在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書(shū)人員很想提高自己的寫(xiě)作能力，卻不知從何起你好。其實(shí)路就在自己的腳下重要的勇于在實(shí)踐中摸索。
一、 克服障礙，勇于實(shí)踐。有些秘書(shū)人員，總是把寫(xiě)文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長(zhǎng)以往，形成了一種心理的惡性循環(huán)：越怕寫(xiě)越不愿寫(xiě)越不寫(xiě)就越不能提高。一個(gè)人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會(huì)提高。要克服這種心理，關(guān)鍵是對(duì)寫(xiě)作要有一個(gè)正確的看法，要樹(shù)立信心。寫(xiě)文章不是高不可攀。高深莫測(cè)的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫(xiě)好。
二、 學(xué)好理論，打牢根底。文章要有理論、有思想寫(xiě)文章的就必須有爐高的理論素養(yǎng)。但是，在現(xiàn)實(shí)生活中，有些秘書(shū)人啁鄧認(rèn)識(shí)不到這一點(diǎn)，他們輕視理論知識(shí)，不愿把時(shí)間花在學(xué)理論上。秘書(shū)人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫(xiě)東西時(shí)必須對(duì)所掌握的工作進(jìn)行戰(zhàn)略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對(duì)當(dāng)前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，進(jìn)行深層次的理論分析和概括，加強(qiáng)工作中原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性。與此同時(shí)，還必須幫助廣大群眾對(duì)在新形勢(shì)下出現(xiàn)的許多重大的理論問(wèn)題和現(xiàn)實(shí)思想做出正確回答。要達(dá)到這個(gè)要求，而對(duì)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實(shí)際上學(xué)習(xí)理論的過(guò)程，就是加強(qiáng)政治第三性提高辨別是非能力的過(guò)程，也是提 高寫(xiě)作能力的過(guò)程。
三、 多看書(shū)報(bào)，積累資料。多看文件，多讀報(bào)紙，至少有兩個(gè)好處：一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)和寫(xiě)作技巧。我們?cè)诳磿?shū)讀報(bào)時(shí)，對(duì)重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇?怎樣開(kāi)頭和結(jié)尾?有哪些不足?假如換我來(lái)寫(xiě)篇文章又會(huì)是怎樣?這樣一對(duì)照，差來(lái)了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書(shū)后的最大感想和書(shū)中好語(yǔ)句記錄下來(lái)，把它抄在本子上。第二、把報(bào)紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來(lái)，條件許可時(shí)，最好剪集成冊(cè)，分類保存。三 是把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)所生的好想法，他人的好語(yǔ)言記下來(lái)。如此長(zhǎng)久堅(jiān)持下支對(duì)寫(xiě)作文章是大有好處。有人說(shuō)，寫(xiě)文章的過(guò)程就是收集、。整理、研究和利用資料的過(guò)程。這話是有一定道理的。
四、 熟悉情況，吃透兩頭。在實(shí)際 工作中，秘書(shū)人員寫(xiě)最多是起草文件，工作總結(jié)，經(jīng)驗(yàn)材料等。其寫(xiě)出來(lái)的東西質(zhì)量高低，使用價(jià)值的大小。很大程度上取決于能否把領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神與本單位的實(shí)際情況有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，從 鴯菜成具體的、有針對(duì)性的、指導(dǎo)性爐強(qiáng)的材料。為什么有的秘書(shū)人員接受了領(lǐng)導(dǎo)交給他的寫(xiě)作任務(wù)時(shí)，感到?jīng)]有東西可寫(xiě)或者寫(xiě)不去，即使寫(xiě)下去了也是干巴巴的，內(nèi)容空洞，思想貧乏，只見(jiàn)骨頭不見(jiàn)肉呢?其中個(gè)很重要的原因就是級(jí)的精神和下頭情況沒(méi)吃透。因此，寫(xiě)文章之前，首先要吃透上級(jí)的關(guān)文件精神和本單位領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。其次，熟悉本層次的實(shí)際情況，做到心中有數(shù)，增強(qiáng)文章的針對(duì)性。總之，只有吃透兩頭，做到既知其然又知其所以然，才能在寫(xiě)文章時(shí)有較高的立意，寫(xiě)出的文章也才有一定的指導(dǎo)意義。
五、 勤于練筆，熟能生巧。作中，常常聽(tīng)到一些人說(shuō);我們想是想寫(xiě)，就是不知道從何寫(xiě)起。筆者認(rèn)為，不妨從寫(xiě)火柴盒、豆腐塊，整理會(huì)議記錄、情況映做起，做到勤寫(xiě)、多寫(xiě)且長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。有道是：?？葱刂杏斜?，常寫(xiě)筆下生花。秘書(shū)人員在作之余，可以進(jìn)行新聞和其他體裁的寫(xiě)作練習(xí)。對(duì)這一點(diǎn)，有些不以為然，看不起寫(xiě)火柴盒 、豆腐塊。其實(shí)，練練寫(xiě)火柴盒、豆腐塊是很有好處的。通過(guò)練筆可以鍛煉我們的思維能力，開(kāi)闊知識(shí)面，提高文字個(gè)笨蛋能力?？傊?，只要堅(jiān)持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，向有經(jīng)驗(yàn)的同行請(qǐng)教，自己就會(huì)慢慢入門(mén)，寫(xiě)作水平就一定能在日不見(jiàn)長(zhǎng)中逐漸得到提高。
如何提高秘書(shū)的寫(xiě)作能力
寫(xiě)作能力是秘書(shū)的一項(xiàng)基本素質(zhì)，也是衡量秘書(shū)工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。如何提高秘書(shū)寫(xiě)作能力，本文擬談一孔之見(jiàn)。
一、注重寫(xiě)作基本功訓(xùn)練。秘書(shū)寫(xiě)作能力的高低決定著服務(wù)質(zhì)量的好壞，而寫(xiě)作能力的關(guān)鍵在于基本功。綜合起來(lái)講，基本功可用“聽(tīng)、讀、記、寫(xiě)”四個(gè)字來(lái)概括。“聽(tīng)”，就是認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)講話主要精神，把領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作經(jīng)驗(yàn)、具體要求記錄下來(lái);認(rèn)真聽(tīng)取各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)，把各部門(mén)的基本情況、工作進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題和工作建議記錄下來(lái);認(rèn)真聽(tīng)取側(cè)重服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于起草文件、報(bào)告的要求、思路并記錄下來(lái)，必要時(shí)可征求一下其他秘書(shū)的意見(jiàn)。“讀”，就是多閱讀報(bào)刊雜志，從中了解和掌握國(guó)家的方針政策、各地區(qū)落實(shí)方針政策的具體措施;多閱讀上級(jí)重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，充分把握上級(jí)的有關(guān)要求;多閱讀本地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，掌握本地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)工作的思路、重點(diǎn)及具體工作措施;多閱讀部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)查報(bào)告、情況反映和有關(guān)信息，深入了解掌握各部門(mén)的實(shí)際情況、存在問(wèn)題、工作打算。“記”，就是做好會(huì)議記錄、學(xué)習(xí)筆記，關(guān)鍵是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢記在心，把各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況及原因熟記于心，為起草文件和講話打基礎(chǔ)。“寫(xiě)”，就是起草文稿的過(guò)程。在寫(xiě)作基本功中，聽(tīng)、讀、記是基礎(chǔ)，都是為“寫(xiě)”服務(wù)的。想寫(xiě)好，首先要學(xué)會(huì)定思路，也就是定提綱，這是寫(xiě)作的關(guān)鍵。公文寫(xiě)作同文學(xué)創(chuàng)作有很大區(qū)別，不同的文種都有固定格式，這適用于國(guó)家確定的15個(gè)文種，在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、發(fā)言提綱時(shí)，雖然也有一定格式，但不是固定不變的，要根據(jù)會(huì)議要求，領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際工作需要而定。其次要注重內(nèi)容的選取。總結(jié)時(shí)要客觀真實(shí)、全面詳細(xì)，多用數(shù)字和事實(shí)說(shuō)話;分析時(shí)要準(zhǔn)確、有針對(duì)性和前瞻性;部署時(shí)要符合實(shí)際，有可操作性和科學(xué)性。再次要靈活運(yùn)用語(yǔ)言文字。“公文不是無(wú)情物”，文稿的語(yǔ)言有別于文學(xué)創(chuàng)作，但同樣需要活潑生動(dòng)，形象鮮明，富有文彩。適當(dāng)運(yùn)用名人名句、成語(yǔ)典故、經(jīng)典論述、民間俗語(yǔ)和修辭手法，可以增強(qiáng)文章的表現(xiàn)力。同時(shí)，注重運(yùn)用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用語(yǔ)，切忌以偏蓋全，失去準(zhǔn)確性。
二、注重改進(jìn)提高寫(xiě)作能力的方法。從“小”法，剛從事秘書(shū)工作的同志，由于對(duì)工作不熟悉，必須從小的文章寫(xiě)起，先寫(xiě)信息、消息、情況反映、內(nèi)容摘要等小文章，然后由簡(jiǎn)到繁，由粗到細(xì)，由少到多，每天堅(jiān)持寫(xiě)。綜合法，秘書(shū)的主要職責(zé)是搞綜合，學(xué)會(huì)綜合各部門(mén)的基本情況，綜合領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，從一個(gè)部門(mén)、一個(gè)產(chǎn)業(yè)、一項(xiàng)工作開(kāi)始綜合，先撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，了解情況，在此基礎(chǔ)上學(xué)會(huì)分析問(wèn)題，重點(diǎn)是提出合理化建議，然后是起草各種講話、匯報(bào)、署名文章、情況分析等綜合性文稿。冷“處”法，也稱冷靜處理法。文稿初成后，由于思維已成定勢(shì)，馬上修改肯定沒(méi)有效果，如果時(shí)間允許，可以先放一放，讓初成后的喜悅冷卻下來(lái)，再拿出來(lái)修改，以第三人的角度和清醒的頭腦重新審定思路、內(nèi)容和語(yǔ)言，會(huì)有意想不到的效果。討論法，三人行必有我?guī)?，集體的智慧是無(wú)窮的。再好的材料也有缺點(diǎn)和不足，都有需要不斷修改和完善的地方。通過(guò)集體討論，找出存在的問(wèn)題，提出修改意見(jiàn)。實(shí)踐證明，這種方法是通用的，也是最有效的方法。珍藏法，珍藏精品，將寫(xiě)得好的文章保存起來(lái)，主要是珍藏領(lǐng)導(dǎo)的修改稿和各種文種的精品。壓減法，文章貴于精，公文亦如此。作為秘書(shū)人員要多在“文字精練”、“篇幅短小”上狠下功夫，起草公文時(shí)，要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事，不斷錘煉語(yǔ)言文字的表達(dá)能力。
三、注重良好寫(xiě)作習(xí)慣的養(yǎng)成。習(xí)慣成自然，良好的習(xí)慣決定能力提高的快慢，寫(xiě)作能力的提高與良好的寫(xiě)作習(xí)慣是分不開(kāi)的。概括地講，良好的寫(xiě)作習(xí)慣主要有：一是多寫(xiě)。俗話說(shuō)，勤能補(bǔ)拙，許多秘書(shū)都有這樣的體會(huì)，“?？葱刂杏斜尽⒊?xiě)筆下生花”，寫(xiě)作能力來(lái)源于日積月累，筆耕不輟。二是勤思。就是所謂的“悟”。秘書(shū)人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的一支骨干力量，寫(xiě)東西時(shí)必須對(duì)工作進(jìn)行戰(zhàn)略的、全局的思考。多思才能“思風(fēng)發(fā)于胸臆、言泉流于筆端”。所以在日常工作中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就要認(rèn)真思考，找出問(wèn)題的癥結(jié)，提出解決的辦法，養(yǎng)成勤于思考、善于思考的好習(xí)慣。三是善“易”。就是善于更換角度和位置。一份好的文稿必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，這就要求秘書(shū)人員要善于更換位置，給誰(shuí)寫(xiě)講話，就站在誰(shuí)的角度去寫(xiě)，切實(shí)養(yǎng)成善易的好習(xí)慣。四是樂(lè)創(chuàng)。
就是喜歡創(chuàng)新。“從材料中來(lái)，到材料中去”，是秘書(shū)人員的通“病”，也是影響寫(xiě)作能力提高的最大障礙。要解決這一問(wèn)題，就要求秘書(shū)人員有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，養(yǎng)成創(chuàng)新的習(xí)慣，大到長(zhǎng)篇的工作報(bào)告，小到片語(yǔ)只言的會(huì)議通知，都要加強(qiáng)文章的思想創(chuàng)新、體裁創(chuàng)新和內(nèi)容創(chuàng)新，做到“筆”到文成，耳目一新，發(fā)人深思。
文秘如何提高寫(xiě)作能力
大家都是來(lái)自各單位各部門(mén)的文秘人員，有不少還是本單位文字業(yè)務(wù)骨干，還有不少已在報(bào)刊雜志發(fā)表過(guò)新聞報(bào)道和文學(xué)作品，可以說(shuō)，都有相當(dāng)扎實(shí)的寫(xiě)作基礎(chǔ)。我跟大家一樣，曾經(jīng)在工作中寫(xiě)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、典型材料、工作總結(jié)之類的公文材料，也寫(xiě)過(guò)消息、通訊、述評(píng)、言論之類的新聞稿件;業(yè)余時(shí)間也寫(xiě)過(guò)詩(shī)歌、散文之類的文學(xué)作品，在全國(guó)省市級(jí)媒體發(fā)表過(guò)一些，算是取得過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)微不足道的成績(jī)。
不知大家注意沒(méi)有，這次培訓(xùn)班的課程安排，有文學(xué)欣賞，應(yīng)用文、公文、新聞寫(xiě)作，還有專門(mén)的調(diào)查報(bào)告、典型材料、領(lǐng)導(dǎo)講話寫(xiě)作等，可以說(shuō)，涵蓋面非常廣。如果我們能學(xué)深學(xué)透學(xué)精，相信大家都會(huì)成為全才型的“筆桿子”了。
我們所要學(xué)習(xí)的不同文體寫(xiě)作，雖然各有各的特性，但培養(yǎng)和提高寫(xiě)作能力的方法卻是息息相關(guān)的。寫(xiě)作能力主要包括寫(xiě)作前的觀察生活與閱讀文章的能力，感受生活與理解生活的能力;還包括寫(xiě)作中選擇材料、提煉主題、布局謀篇、選詞煉句的能力，以及想象與聯(lián)想的能力;在整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程中，還需要培養(yǎng)思維能力等，只要綜合具備這些能力，也就掌握了寫(xiě)作的訣竅。結(jié)合自己的體會(huì)，我想說(shuō)以下幾點(diǎn)：
一、“興趣是前提，好者方能精”。培養(yǎng)興趣是寫(xiě)作的前提。有的辦公室文秘人員不善于寫(xiě)作，不愿意寫(xiě)作，提起寫(xiě)作就頭疼，總覺(jué)得無(wú)話可說(shuō)，寫(xiě)起材料東拼西湊，總是不盡人意。這些人對(duì)寫(xiě)作不感興趣，是寫(xiě)作水平難以提高的一個(gè)重要原因。如果厭煩寫(xiě)作，害怕寫(xiě)作，怎么能提高寫(xiě)作能力?實(shí)話說(shuō)，文字工作非常清苦，公文材料經(jīng)常需要加班加點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)不滿意又是批評(píng)挨嫌，活干多少?zèng)]法衡量，紙筆作伴沒(méi)啥油水，這些都是文字工作者不情愿的地方。可轉(zhuǎn)回頭來(lái)想想，一個(gè)單位的活動(dòng)主要通過(guò)文字材料來(lái)加以體現(xiàn)，加以宣傳，如果自己撰寫(xiě)的材料得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意，得到媒體的轉(zhuǎn)發(fā)，自己的滿足感、成就感也是別人難以體會(huì)的。我們干辦公室文秘的，往往是本單位的業(yè)務(wù)骨干，是得到領(lǐng)導(dǎo)信任、同志們支持的。既然已經(jīng)從事這份工作，自覺(jué)干好更能體現(xiàn)一個(gè)人的品性高低。我們要自覺(jué)把撰寫(xiě)材料作為提高自己寫(xiě)作能力的重要機(jī)會(huì)，努力寫(xiě)出精品多出精品。通過(guò)不斷提高寫(xiě)作能力，進(jìn)一步提高自身綜合素質(zhì)，為將來(lái)撰寫(xiě)更多的新聞文學(xué)作品，甚至為將來(lái)走上領(lǐng)導(dǎo)崗位奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
二、“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”。閱讀能力與寫(xiě)作能力相輔相成，閱讀是攝取材料的主要途徑，在寫(xiě)作上有積累知識(shí)、儲(chǔ)備材料、提高修養(yǎng)、借鑒技法等多方面的作用。魯迅曾以親身體驗(yàn)談到讀與寫(xiě)的問(wèn)題，他在談到《狂人日記》之前的準(zhǔn)備工作時(shí)說(shuō)：“大約所仰仗的全在先前看過(guò)百來(lái)篇外國(guó)作品和一點(diǎn)醫(yī)學(xué)上的知識(shí)。此外的準(zhǔn)備，一點(diǎn)也沒(méi)有”。其實(shí)，生活上的準(zhǔn)備也是有的，他只不過(guò)沒(méi)說(shuō)出來(lái)而已。魯迅在這里就強(qiáng)調(diào)了閱讀的作用。閱讀重在理解與吸收。人們?cè)趶V泛深入地閱讀之后，知識(shí)更加豐富了，眼界更加開(kāi)闊了，形象思維和邏輯思維更加發(fā)展了，審美修養(yǎng)更加提高了，這些都給寫(xiě)作者提供寫(xiě)作材料和表達(dá)技巧的借鑒。閱讀要注意多讀優(yōu)秀作品，注意分析一定數(shù)量的優(yōu)秀作品，從中體會(huì)作者的獨(dú)到匠心，不斷豐富自己的寫(xiě)作技巧。
三、“文章非天成，努力能寫(xiě)好”。在閱讀大量?jī)?yōu)秀作品的基礎(chǔ)上，理解、分析能力會(huì)有非常明顯的提高。這時(shí)候再看公文材料或文學(xué)作品，能夠比較輕松地區(qū)分優(yōu)劣，好在哪兒，差在哪兒，基本上能說(shuō)出個(gè)子丑寅卯。但真要讓自己來(lái)寫(xiě)，又會(huì)產(chǎn)生筆頭生澀的感覺(jué)。這就是眼高手低。怎樣才能眼高手也高?那就是勤練筆。著名作家巴金說(shuō)過(guò)：“什么是技巧?我想起一句俗話‘熟能生巧’。”只有在寫(xiě)作實(shí)踐上反復(fù)摸索，反復(fù)練習(xí)，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，才能逐步提高寫(xiě)作能力，并掌握寫(xiě)作技巧。初學(xué)寫(xiě)作不妨從寫(xiě)“火柴盒”、“豆腐塊”做起，做到勤寫(xiě)、多寫(xiě)并且堅(jiān)持下懈。有道是：“?？葱刂杏斜?，常寫(xiě)筆下生花”。在公文寫(xiě)作之余，可以多嘗試新聞和其他體裁的寫(xiě)作練習(xí)。只要堅(jiān)持勤于練筆，不怕失敗，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，經(jīng)常向有經(jīng)驗(yàn)的同行請(qǐng)教，自己就會(huì)慢慢”入門(mén)”，寫(xiě)作水平就一定能在不知不覺(jué)中逐步提高。 寫(xiě)作是有經(jīng)驗(yàn)技巧可循的，對(duì)優(yōu)秀作品的寫(xiě)作技巧，初學(xué)寫(xiě)作的人完全可以借用。許多老秘書(shū)、老記者、老作家都有過(guò)借鑒別人寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)歷。但是我們的借鑒只應(yīng)從中汲取營(yíng)養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，“照葫蘆畫(huà)瓢”。當(dāng)寫(xiě)作能力達(dá)到一定程度后，駕馭文字的能力不斷提高后，就可以嘗試著出新，形成自己獨(dú)特的風(fēng)格，這就是“守格”后再“破格”。
四、“作文非不難，好句時(shí)時(shí)改”。寫(xiě)作不但要求有好的思想內(nèi)容，還要有豐富、生動(dòng)的表達(dá)形式。選詞煉句是寫(xiě)好文章必須掌握的基本功。在我國(guó)，重視選詞煉句有許多美談。古代作家有“吟安一個(gè)字，捻斷數(shù)根須”的說(shuō)法，賈島“推敲”的故事更是為人熟知。宋代陳骙曾說(shuō)過(guò)：“鼓瑟不難，難于調(diào)弦;作文不難，難于煉句。”縱觀歷代作文大師，都是運(yùn)用語(yǔ)言的高手。我們也要養(yǎng)成在寫(xiě)作中認(rèn)真遣詞煉句的良好習(xí)慣，公文材料注重語(yǔ)言、格式的規(guī)范性、準(zhǔn)確性，新聞、文學(xué)作品注重語(yǔ)言、文字的豐富性、生動(dòng)性，使我們的文字表現(xiàn)力更加淋漓盡致。
文秘提高寫(xiě)作能力的途徑
一個(gè)稱職的秘書(shū)，必須具有運(yùn)籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達(dá)能力是最重要、最基本的，也是實(shí)現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)?？梢赃@么說(shuō)，文字表達(dá)能力是秘書(shū)工作人員的基本功，是看家的本領(lǐng)。因此，對(duì)于秘書(shū)來(lái)說(shuō)，認(rèn)真學(xué)好文秘寫(xiě)作，努力提高文字表達(dá)水平，是十分重要和不容體制忽視的。 那么，怎樣才能有效地提高文秘寫(xiě)作的能力呢?具體說(shuō)來(lái)，主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
首先，要端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺(jué)學(xué)好文秘寫(xiě)作。 不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動(dòng)力，才樂(lè)于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作也是如此。寫(xiě)作，是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn)，是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng)，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫(xiě)作是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位處理公務(wù)、實(shí)現(xiàn)指揮、組織管理和協(xié)調(diào)工作的工具，在四化建設(shè)中所的地位十分重要。我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)秘書(shū)工作和文秘寫(xiě)作的意義，從黨和人民的利益出發(fā)，從更好地勝任秘書(shū)工作出發(fā)，抱著對(duì)人民、對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的精神去對(duì)待寫(xiě)作。美國(guó)著名的未來(lái)學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢(shì)改變我們生活的十個(gè)新方向》一書(shū)中指出：在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過(guò)渡中，有五件‘最重要’的事情應(yīng)該記住，而其中的一件就是：在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們比以往任何時(shí)候都更需要具備最基本的讀寫(xiě)技能。這里所說(shuō)的‘讀寫(xiě)技能’，
首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫(xiě)作能力，也就是應(yīng)用寫(xiě)作能力。與此同時(shí)，我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作的濃厚興趣，變被動(dòng)為主動(dòng)，變要我學(xué)為我要學(xué)。愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò)：熱愛(ài)是最好的老師。對(duì)寫(xiě)作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣，熱愛(ài)寫(xiě)作，熱愛(ài)到忘我、癡迷的程度，衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴，每有會(huì)意，便欣然忘我，樂(lè)此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會(huì)學(xué)得好，學(xué)得入門(mén)，就會(huì)不斷地取得進(jìn)步。 其次，學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)，借鑒優(yōu)秀作品。 提高寫(xiě)作水平，到底有沒(méi)有秘訣?我們的回答是否定的。
那么，寫(xiě)作有沒(méi)有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，寫(xiě)作當(dāng)然也不例外。那種認(rèn)為寫(xiě)作無(wú)規(guī)律可循、沒(méi)有什么理論的觀點(diǎn)，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。
古人說(shuō)：寫(xiě)作無(wú)秘雇作文有要道，定體則無(wú)，大體須有，這種認(rèn)識(shí)是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫(xiě)作教材，就是前人文秘寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié)，就是揭示文秘寫(xiě)作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫(xiě)作方法和技巧的理論。 要提高文秘寫(xiě)作能力，還應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說(shuō)過(guò)：凡是已有定評(píng)的大作家，他的作品，全部就說(shuō)明著‘應(yīng)該怎樣寫(xiě)’。
只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。巴金也曾談到閱讀對(duì)寫(xiě)作的密切關(guān)系時(shí)說(shuō)：讀多了，讀熟了，常?？梢皂樋诒吵鰜?lái)，也就能慢慢地體會(huì)到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。但我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到：讀書(shū)是讀他人之書(shū)，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫(huà)瓢。 最后，要勇于實(shí)踐，堅(jiān)持多練習(xí)、多修改。
看了文秘怎樣提高寫(xiě)作能力的人還看了：
3.淺談企業(yè)文秘人員文字表達(dá)能力的培養(yǎng)論文