文秘怎樣提高寫作能力
文秘怎樣提高寫作能力
寫作能力是秘書的基本功。秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的水平以及自身在辦公室的影響力,主要體現(xiàn)在文字水平的高低上。所以,扎扎實實提高文字基本功是秘書的第一要務(wù)。個人認(rèn)為,提高寫作水平,關(guān)鍵要做到四勤,即勤用眼,勤留心,勤動手,勤用腦。寫作是文秘的工作職責(zé)之一，下面是關(guān)于怎樣提高寫作能力，僅供大家參考。
文秘提高寫作能力技巧
一些在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書人員很想提高自己的寫作能力，卻不知從何起你好。其實路就在自己的腳下重要的勇于在實踐中摸索。
一、 克服障礙，勇于實踐。有些秘書人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了一種心理的惡性循環(huán)：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提高。一個人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會提高。要克服這種心理，關(guān)鍵是對寫作要有一個正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。
二、 學(xué)好理論，打牢根底。文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養(yǎng)。但是，在現(xiàn)實生活中，有些秘書人啁鄧認(rèn)識不到這一點，他們輕視理論知識，不愿把時間花在學(xué)理論上。秘書人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對所掌握的工作進行戰(zhàn)略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對當(dāng)前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題，進行深層次的理論分析和概括，加強工作中原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。與此同時，還必須幫助廣大群眾對在新形勢下出現(xiàn)的許多重大的理論問題和現(xiàn)實思想做出正確回答。要達(dá)到這個要求，而對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實際上學(xué)習(xí)理論的過程，就是加強政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提 高寫作能力的過程。
三、 多看書報，積累資料。多看文件，多讀報紙，至少有兩個好處：一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇?怎樣開頭和結(jié)尾?有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報紙上的有關(guān)資料，如好的觀點、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存。三 是把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下支對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。
四、 熟悉情況，吃透兩頭。在實際 工作中，秘書人員寫最多是起草文件，工作總結(jié)，經(jīng)驗材料等。其寫出來的東西質(zhì)量高低，使用價值的大小。很大程度上取決于能否把領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神與本單位的實際情況有機地結(jié)合起來，從 鴯菜成具體的、有針對性的、指導(dǎo)性爐強的材料。為什么有的秘書人員接受了領(lǐng)導(dǎo)交給他的寫作任務(wù)時，感到?jīng)]有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內(nèi)容空洞，思想貧乏，只見骨頭不見肉呢?其中個很重要的原因就是級的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級的關(guān)文件精神和本單位領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。其次，熟悉本層次的實際情況，做到心中有數(shù)，增強文章的針對性。總之，只有吃透兩頭，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導(dǎo)意義。
五、 勤于練筆，熟能生巧。作中，常常聽到一些人說;我們想是想寫，就是不知道從何寫起。筆者認(rèn)為，不妨從寫火柴盒、豆腐塊，整理會議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。有道是：?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花。秘書人員在作之余，可以進行新聞和其他體裁的寫作練習(xí)。對這一點，有些不以為然，看不起寫火柴盒 、豆腐塊。其實，練練寫火柴盒、豆腐塊是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，提高文字個笨蛋能力。總之，只要堅持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，向有經(jīng)驗的同行請教，自己就會慢慢入門，寫作水平就一定能在日不見長中逐漸得到提高。
如何提高秘書的寫作能力
寫作能力是秘書的一項基本素質(zhì)，也是衡量秘書工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。如何提高秘書寫作能力，本文擬談一孔之見。
一、注重寫作基本功訓(xùn)練。秘書寫作能力的高低決定著服務(wù)質(zhì)量的好壞，而寫作能力的關(guān)鍵在于基本功。綜合起來講，基本功可用“聽、讀、記、寫”四個字來概括。“聽”，就是認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話主要精神，把領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作經(jīng)驗、具體要求記錄下來;認(rèn)真聽取各部門領(lǐng)導(dǎo)的匯報，把各部門的基本情況、工作進展情況、存在的問題和工作建議記錄下來;認(rèn)真聽取側(cè)重服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于起草文件、報告的要求、思路并記錄下來，必要時可征求一下其他秘書的意見。“讀”，就是多閱讀報刊雜志，從中了解和掌握國家的方針政策、各地區(qū)落實方針政策的具體措施;多閱讀上級重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，充分把握上級的有關(guān)要求;多閱讀本地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，掌握本地區(qū)經(jīng)濟和社會各項工作的思路、重點及具體工作措施;多閱讀部門領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)查報告、情況反映和有關(guān)信息，深入了解掌握各部門的實際情況、存在問題、工作打算。“記”，就是做好會議記錄、學(xué)習(xí)筆記，關(guān)鍵是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢記在心，把各項主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況及原因熟記于心，為起草文件和講話打基礎(chǔ)。“寫”，就是起草文稿的過程。在寫作基本功中，聽、讀、記是基礎(chǔ)，都是為“寫”服務(wù)的。想寫好，首先要學(xué)會定思路，也就是定提綱，這是寫作的關(guān)鍵。公文寫作同文學(xué)創(chuàng)作有很大區(qū)別，不同的文種都有固定格式，這適用于國家確定的15個文種，在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報材料、發(fā)言提綱時，雖然也有一定格式，但不是固定不變的，要根據(jù)會議要求，領(lǐng)導(dǎo)意圖和實際工作需要而定。其次要注重內(nèi)容的選取?？偨Y(jié)時要客觀真實、全面詳細(xì)，多用數(shù)字和事實說話;分析時要準(zhǔn)確、有針對性和前瞻性;部署時要符合實際，有可操作性和科學(xué)性。再次要靈活運用語言文字。“公文不是無情物”，文稿的語言有別于文學(xué)創(chuàng)作，但同樣需要活潑生動，形象鮮明，富有文彩。適當(dāng)運用名人名句、成語典故、經(jīng)典論述、民間俗語和修辭手法，可以增強文章的表現(xiàn)力。同時，注重運用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用語，切忌以偏蓋全，失去準(zhǔn)確性。
二、注重改進提高寫作能力的方法。從“小”法，剛從事秘書工作的同志，由于對工作不熟悉，必須從小的文章寫起，先寫信息、消息、情況反映、內(nèi)容摘要等小文章，然后由簡到繁，由粗到細(xì)，由少到多，每天堅持寫。綜合法，秘書的主要職責(zé)是搞綜合，學(xué)會綜合各部門的基本情況，綜合領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，從一個部門、一個產(chǎn)業(yè)、一項工作開始綜合，先撰寫調(diào)查報告，了解情況，在此基礎(chǔ)上學(xué)會分析問題，重點是提出合理化建議，然后是起草各種講話、匯報、署名文章、情況分析等綜合性文稿。冷“處”法，也稱冷靜處理法。文稿初成后，由于思維已成定勢，馬上修改肯定沒有效果，如果時間允許，可以先放一放，讓初成后的喜悅冷卻下來，再拿出來修改，以第三人的角度和清醒的頭腦重新審定思路、內(nèi)容和語言，會有意想不到的效果。討論法，三人行必有我?guī)煟w的智慧是無窮的。再好的材料也有缺點和不足，都有需要不斷修改和完善的地方。通過集體討論，找出存在的問題，提出修改意見。實踐證明，這種方法是通用的，也是最有效的方法。珍藏法，珍藏精品，將寫得好的文章保存起來，主要是珍藏領(lǐng)導(dǎo)的修改稿和各種文種的精品。壓減法，文章貴于精，公文亦如此。作為秘書人員要多在“文字精練”、“篇幅短小”上狠下功夫，起草公文時，要開門見山，直陳其事，不斷錘煉語言文字的表達(dá)能力。
三、注重良好寫作習(xí)慣的養(yǎng)成。習(xí)慣成自然，良好的習(xí)慣決定能力提高的快慢，寫作能力的提高與良好的寫作習(xí)慣是分不開的。概括地講，良好的寫作習(xí)慣主要有：一是多寫。俗話說，勤能補拙，許多秘書都有這樣的體會，“?？葱刂杏斜?、常寫筆下生花”，寫作能力來源于日積月累，筆耕不輟。二是勤思。就是所謂的“悟”。秘書人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對工作進行戰(zhàn)略的、全局的思考。多思才能“思風(fēng)發(fā)于胸臆、言泉流于筆端”。所以在日常工作中，發(fā)現(xiàn)問題，就要認(rèn)真思考，找出問題的癥結(jié)，提出解決的辦法，養(yǎng)成勤于思考、善于思考的好習(xí)慣。三是善“易”。就是善于更換角度和位置。一份好的文稿必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，這就要求秘書人員要善于更換位置，給誰寫講話，就站在誰的角度去寫，切實養(yǎng)成善易的好習(xí)慣。四是樂創(chuàng)。
就是喜歡創(chuàng)新。“從材料中來，到材料中去”，是秘書人員的通“病”，也是影響寫作能力提高的最大障礙。要解決這一問題，就要求秘書人員有較強的創(chuàng)新意識，養(yǎng)成創(chuàng)新的習(xí)慣，大到長篇的工作報告，小到片語只言的會議通知，都要加強文章的思想創(chuàng)新、體裁創(chuàng)新和內(nèi)容創(chuàng)新，做到“筆”到文成，耳目一新，發(fā)人深思。
文秘如何提高寫作能力
大家都是來自各單位各部門的文秘人員，有不少還是本單位文字業(yè)務(wù)骨干，還有不少已在報刊雜志發(fā)表過新聞報道和文學(xué)作品，可以說，都有相當(dāng)扎實的寫作基礎(chǔ)。我跟大家一樣，曾經(jīng)在工作中寫過領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報告、典型材料、工作總結(jié)之類的公文材料，也寫過消息、通訊、述評、言論之類的新聞稿件;業(yè)余時間也寫過詩歌、散文之類的文學(xué)作品，在全國省市級媒體發(fā)表過一些，算是取得過一點點微不足道的成績。
不知大家注意沒有，這次培訓(xùn)班的課程安排，有文學(xué)欣賞，應(yīng)用文、公文、新聞寫作，還有專門的調(diào)查報告、典型材料、領(lǐng)導(dǎo)講話寫作等，可以說，涵蓋面非常廣。如果我們能學(xué)深學(xué)透學(xué)精，相信大家都會成為全才型的“筆桿子”了。
我們所要學(xué)習(xí)的不同文體寫作，雖然各有各的特性，但培養(yǎng)和提高寫作能力的方法卻是息息相關(guān)的。寫作能力主要包括寫作前的觀察生活與閱讀文章的能力，感受生活與理解生活的能力;還包括寫作中選擇材料、提煉主題、布局謀篇、選詞煉句的能力，以及想象與聯(lián)想的能力;在整個寫作過程中，還需要培養(yǎng)思維能力等，只要綜合具備這些能力，也就掌握了寫作的訣竅。結(jié)合自己的體會，我想說以下幾點：
一、“興趣是前提，好者方能精”。培養(yǎng)興趣是寫作的前提。有的辦公室文秘人員不善于寫作，不愿意寫作，提起寫作就頭疼，總覺得無話可說，寫起材料東拼西湊，總是不盡人意。這些人對寫作不感興趣，是寫作水平難以提高的一個重要原因。如果厭煩寫作，害怕寫作，怎么能提高寫作能力?實話說，文字工作非常清苦，公文材料經(jīng)常需要加班加點，領(lǐng)導(dǎo)不滿意又是批評挨嫌，活干多少沒法衡量，紙筆作伴沒啥油水，這些都是文字工作者不情愿的地方?？赊D(zhuǎn)回頭來想想，一個單位的活動主要通過文字材料來加以體現(xiàn)，加以宣傳，如果自己撰寫的材料得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意，得到媒體的轉(zhuǎn)發(fā)，自己的滿足感、成就感也是別人難以體會的。我們干辦公室文秘的，往往是本單位的業(yè)務(wù)骨干，是得到領(lǐng)導(dǎo)信任、同志們支持的。既然已經(jīng)從事這份工作，自覺干好更能體現(xiàn)一個人的品性高低。我們要自覺把撰寫材料作為提高自己寫作能力的重要機會，努力寫出精品多出精品。通過不斷提高寫作能力，進一步提高自身綜合素質(zhì)，為將來撰寫更多的新聞文學(xué)作品，甚至為將來走上領(lǐng)導(dǎo)崗位奠定扎實的基礎(chǔ)。
二、“讀書破萬卷，下筆如有神”。閱讀能力與寫作能力相輔相成，閱讀是攝取材料的主要途徑，在寫作上有積累知識、儲備材料、提高修養(yǎng)、借鑒技法等多方面的作用。魯迅曾以親身體驗談到讀與寫的問題，他在談到《狂人日記》之前的準(zhǔn)備工作時說：“大約所仰仗的全在先前看過百來篇外國作品和一點醫(yī)學(xué)上的知識。此外的準(zhǔn)備，一點也沒有”。其實，生活上的準(zhǔn)備也是有的，他只不過沒說出來而已。魯迅在這里就強調(diào)了閱讀的作用。閱讀重在理解與吸收。人們在廣泛深入地閱讀之后，知識更加豐富了，眼界更加開闊了，形象思維和邏輯思維更加發(fā)展了，審美修養(yǎng)更加提高了，這些都給寫作者提供寫作材料和表達(dá)技巧的借鑒。閱讀要注意多讀優(yōu)秀作品，注意分析一定數(shù)量的優(yōu)秀作品，從中體會作者的獨到匠心，不斷豐富自己的寫作技巧。
三、“文章非天成，努力能寫好”。在閱讀大量優(yōu)秀作品的基礎(chǔ)上，理解、分析能力會有非常明顯的提高。這時候再看公文材料或文學(xué)作品，能夠比較輕松地區(qū)分優(yōu)劣，好在哪兒，差在哪兒，基本上能說出個子丑寅卯。但真要讓自己來寫，又會產(chǎn)生筆頭生澀的感覺。這就是眼高手低。怎樣才能眼高手也高?那就是勤練筆。著名作家巴金說過：“什么是技巧?我想起一句俗話‘熟能生巧’。”只有在寫作實踐上反復(fù)摸索，反復(fù)練習(xí)，不斷積累經(jīng)驗，才能逐步提高寫作能力，并掌握寫作技巧。初學(xué)寫作不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”做起，做到勤寫、多寫并且堅持下懈。有道是：“?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花”。在公文寫作之余，可以多嘗試新聞和其他體裁的寫作練習(xí)。只要堅持勤于練筆，不怕失敗，善于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，經(jīng)常向有經(jīng)驗的同行請教，自己就會慢慢”入門”，寫作水平就一定能在不知不覺中逐步提高。 寫作是有經(jīng)驗技巧可循的，對優(yōu)秀作品的寫作技巧，初學(xué)寫作的人完全可以借用。許多老秘書、老記者、老作家都有過借鑒別人寫作經(jīng)驗的經(jīng)歷。但是我們的借鑒只應(yīng)從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，“照葫蘆畫瓢”。當(dāng)寫作能力達(dá)到一定程度后，駕馭文字的能力不斷提高后，就可以嘗試著出新，形成自己獨特的風(fēng)格，這就是“守格”后再“破格”。
四、“作文非不難，好句時時改”。寫作不但要求有好的思想內(nèi)容，還要有豐富、生動的表達(dá)形式。選詞煉句是寫好文章必須掌握的基本功。在我國，重視選詞煉句有許多美談。古代作家有“吟安一個字，捻斷數(shù)根須”的說法，賈島“推敲”的故事更是為人熟知。宋代陳骙曾說過：“鼓瑟不難，難于調(diào)弦;作文不難，難于煉句。”縱觀歷代作文大師，都是運用語言的高手。我們也要養(yǎng)成在寫作中認(rèn)真遣詞煉句的良好習(xí)慣，公文材料注重語言、格式的規(guī)范性、準(zhǔn)確性，新聞、文學(xué)作品注重語言、文字的豐富性、生動性，使我們的文字表現(xiàn)力更加淋漓盡致。
文秘提高寫作能力的途徑
一個稱職的秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達(dá)能力是最重要、最基本的，也是實現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)?？梢赃@么說，文字表達(dá)能力是秘書工作人員的基本功，是看家的本領(lǐng)。因此，對于秘書來說，認(rèn)真學(xué)好文秘寫作，努力提高文字表達(dá)水平，是十分重要和不容體制忽視的。 那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來，主要應(yīng)注意以下幾點：
首先，要端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學(xué)好文秘寫作。 不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作，是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn)，是一項十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫作是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位處理公務(wù)、實現(xiàn)指揮、組織管理和協(xié)調(diào)工作的工具，在四化建設(shè)中所的地位十分重要。我們應(yīng)該充分認(rèn)識秘書工作和文秘寫作的意義，從黨和人民的利益出發(fā)，從更好地勝任秘書工作出發(fā)，抱著對人民、對工作高度負(fù)責(zé)的精神去對待寫作。美國著名的未來學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢改變我們生活的十個新方向》一書中指出：在工業(yè)社會向信息社會過渡中，有五件‘最重要’的事情應(yīng)該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的‘讀寫技能’，
首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應(yīng)用寫作能力。與此同時，我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變要我學(xué)為我要學(xué)。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責(zé)任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到忘我、癡迷的程度，衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴，每有會意，便欣然忘我，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會學(xué)得好，學(xué)得入門，就會不斷地取得進步。 其次，學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識，借鑒優(yōu)秀作品。 提高寫作水平，到底有沒有秘訣?我們的回答是否定的。
那么，寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，寫作當(dāng)然也不例外。那種認(rèn)為寫作無規(guī)律可循、沒有什么理論的觀點，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。
古人說：寫作無秘雇作文有要道，定體則無，大體須有，這種認(rèn)識是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié)，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。 要提高文秘寫作能力，還應(yīng)有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著‘應(yīng)該怎樣寫’。
只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。巴金也曾談到閱讀對寫作的密切關(guān)系時說：讀多了，讀熟了，常?？梢皂樋诒吵鰜?，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。但我們也應(yīng)認(rèn)識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。 最后，要勇于實踐，堅持多練習(xí)、多修改。
看了文秘怎樣提高寫作能力的人還看了：