外貿(mào)郵件范文及翻譯
外貿(mào)郵件范文及翻譯
隨著當(dāng)今全球化進(jìn)程的加速，與外商溝通的機(jī)會(huì)也越來(lái)越多，下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的外貿(mào)郵件范文及翻譯，希望對(duì)你有用!
外貿(mào)業(yè)務(wù)書(shū)寫(xiě)英文郵件的注意事項(xiàng)
1、發(fā)郵件無(wú)subject主題，或者隨便找一個(gè)以前的郵件直接回復(fù)一下。
后果：以前的郵件是針對(duì)以前的某一件事情，郵件正文和主題都和現(xiàn)在的事情無(wú)關(guān).導(dǎo)致買(mǎi)家一頭霧水，無(wú)法快速辨認(rèn)。
2、郵件下方無(wú)簽名(包括人名，公司名字，聯(lián)系方式等)或者只有中文名字。
后果：導(dǎo)致買(mǎi)家不知道你是誰(shuí)?要知道，買(mǎi)家會(huì)接觸，聯(lián)系很多國(guó)家的不同供應(yīng)商，你在一段時(shí)間沒(méi)有和買(mǎi)家聯(lián)系后，突然發(fā)過(guò)去個(gè)郵件，對(duì)方很難判斷你是誰(shuí)?來(lái)自什么國(guó)家的什么公司?
3、郵件的發(fā)件人不要用中文。如聯(lián)想公司張三，“聯(lián)想公司張三”很有可能會(huì)在買(mǎi)家那里顯示亂碼，哪怕不是亂碼，對(duì)方也不一定可以看懂中文。
4、買(mǎi)家如果已經(jīng)CC，把郵件抄送給第二個(gè)人，或者抄送給2個(gè)人以上(可能是買(mǎi)家的同事或者主管)，你回復(fù)的時(shí)候要按“reply all”，而不要只回復(fù)發(fā)件的那個(gè)人.買(mǎi)家發(fā)郵件CC的目的是希望多個(gè)人了解到目前此事的進(jìn)展情況，你有義務(wù)回復(fù)全部的人。
5、回復(fù)買(mǎi)家郵件的時(shí)候要“reply with all history”，不要把歷史記錄刪除，否則買(mǎi)家不知道先前發(fā)生的事情和交流的內(nèi)容。也不要隨意改變郵件的主題。一件事情，一個(gè)產(chǎn)品的郵件要保持一個(gè)郵件主題。
6、不要用晦澀難懂的縮寫(xiě)，我們不是在發(fā)電報(bào).如hv：have等.以免產(chǎn)生誤解.也不要用俚語(yǔ)。
7、重要的內(nèi)容可以用bold粗體加粗或者用大寫(xiě)。
8、不要全部用大寫(xiě)字母寫(xiě)郵件正文。如THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17，2006
9、如果事情比較復(fù)雜，繁多的話(huà)，可以用1234 注明.表達(dá)要簡(jiǎn)潔，直接，明確.不要把很多事情寫(xiě)在一段中，顯得非常冗長(zhǎng)，沒(méi)有條理性。如果不了解可以上”多美麗買(mǎi)賣(mài)搜索"看看。
10、不要用過(guò)多的感嘆號(hào)。你在一個(gè)郵件中用了過(guò)多的感嘆號(hào)，效果是和你一個(gè)都不用是一樣的。
11、每一段中間要空一行，方便別人閱讀。
12、如果你是初學(xué)者，學(xué)習(xí)模仿以英語(yǔ)為母語(yǔ)的買(mǎi)家的寫(xiě)郵件方式也不失為一種有效的方法。
外貿(mào)業(yè)務(wù)書(shū)寫(xiě)英文郵件范文
1、交易的第一步
(1)向顧客推銷(xiāo)商品
Dear Sir: May 1, 2001
Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world. Reports from users confirm what we knew before it was put on the market - that it is the best mountain bike available. Enclosed is our brochure.
Yours faithfully
親愛(ài)的先生：2001年5月1日
關(guān)于我們的新產(chǎn)品，鹿山地自行車(chē)，已從世界各地的調(diào)查。從用戶(hù)的報(bào)告證實(shí)了我們所知道的，在它被投放市場(chǎng)之前，它是最好的山地自行車(chē)。隨函寄上我們的小冊(cè)子。
你的忠實(shí)的
(2)提出詢(xún)價(jià)
Dear Sir: Jun.1, 2001
We received your promotional letter and brochure today. We believe that your would do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your prices and terms of sale. We ask you to make every effort to quote at competitive prices in order to secure our business. We look forward to hearing from you soon..
Truly
親愛(ài)的先生：1日，2001
今天我們收到了你的宣傳信和小冊(cè)子。我們相信你會(huì)做的很好，在這里，在美國(guó)，請(qǐng)您給我們的價(jià)格和銷(xiāo)售方面的進(jìn)一步細(xì)節(jié)。我們要求你們盡一切努力報(bào)有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格，以確保我們的業(yè)務(wù)。我們盼望著不久能收到您的消息。
真誠(chéng)的
(3)迅速提供報(bào)價(jià)
Dear Sir: June 4, 2001
Thank you for your inquiry of June the 1st concerning the Deer Mountain Bike. It gives us great pleasure to send along the technical information on the model together with the catalog and price list. After studying the prices and terms of trade, you will understand why we are working to capacity to meet the demand. We look forward to the opportunity of being of service of you.
親愛(ài)的先生：2001年6月4日
感謝你對(duì)六月一日關(guān)于鹿山地自行車(chē)的調(diào)查。它給我們帶來(lái)了很大的樂(lè)趣，連同目錄和價(jià)格表上的技術(shù)信息的模型。在研究了價(jià)格和貿(mào)易條件之后，你會(huì)明白為什么我們正在努力滿(mǎn)足需求。我們期待著為您服務(wù)的機(jī)會(huì)。
2、交易的契機(jī)
(4)如何討價(jià)還價(jià)
Dear Sir: June 8, 2001
We have received your price lists and have studied it carefully. However, the price level in your quotation is too high for this market, If you are prepared to grant us a discount of 10% for a quantity of 200, we would agree to your offer. You should note that some price cut will justify itself by an increase in business. We hope to hear from you soon.
Yours truly
親愛(ài)的先生：2001年6月8日
我們已經(jīng)收到你方價(jià)格單并仔細(xì)研究了。然而，你方報(bào)價(jià)的價(jià)格水平太高，對(duì)這個(gè)市場(chǎng)，如果你準(zhǔn)備給我們一個(gè)10%的折扣為200的數(shù)量，我們會(huì)同意你方的報(bào)價(jià)。你應(yīng)該注意到，一些降價(jià)將證明自己的業(yè)務(wù)增加。我們希望很快收到你的來(lái)信。
真誠(chéng)的
(5)同意進(jìn)口商的還價(jià)
Dear Sirs: June 12, 2001
Thank you for your letter of June the 8th. We have accepted your offer on the terms suggested. Enclosed our will find a special price list that we believe will meet your ideas of prices. You should note that the recent advances in raw materials have affected the cost of this product unfavorably. However, for your order we have kept our prices down.
親愛(ài)的先生們：2001年6月12日
感謝你六月八日的來(lái)信。我們已接受你方提出的條件的報(bào)盤(pán)。隨函附上我方將發(fā)現(xiàn)一個(gè)特別的價(jià)格表，我們相信會(huì)滿(mǎn)足你方價(jià)格的。你應(yīng)該注意到，在原材料的最新發(fā)展，影響了這個(gè)產(chǎn)品的成本差。然而，為了你方的訂單，我們的價(jià)格一直在下降。
(6)拒絕進(jìn)口商的還價(jià)
Dear Sirs: June 12, 2001
Thank you for your letter of June the 8th. We regret that we cannot meet your terms. We must point out that the falling market here leaves us little or no margin of profit. We must ask you for a keener price in respect to future orders. At present the best discount offered for a quantity of 200 is 5%. Our current situation leaves us little room to bargain. We hope you will reconsider the offer.
Truly
親愛(ài)的先生們：2001年6月12日
感謝你六月八日的來(lái)信。很遺憾，我們不能滿(mǎn)足你的條件。我們必須指出，市場(chǎng)的下跌給我們留下了很少或根本沒(méi)有利潤(rùn)的利潤(rùn)率。我們必須要求你在價(jià)格方面的激烈今后的訂單。目前提供的200的最好的折扣是5%。我們目前的情況給我們留下了討價(jià)還價(jià)的余地。我們希望你能重新考慮這個(gè)提議。
(7)正式提出訂單
Dear Sir: June 15, 2001
We have discussed your offer of 5% and accept it on the terms quoted. We are prepared to give your product a trial, provided you can guarantee delivery on or before the 20th of September. The enclosed order is given strictly on this condition. We reserve the right of refusal of delivery and/or cancellation of the order after this date.
Truly
親愛(ài)的先生：2001年6月15日
我們已經(jīng)討論了你方5%的報(bào)價(jià)，并接受所報(bào)的條款。我們準(zhǔn)備給你的產(chǎn)品一個(gè)試驗(yàn)，只要你能保證交貨或在九月二十日之前。在這種情況下，所附訂單是嚴(yán)格的。在本日期之后，我們保留拒絕交貨和/或取消訂單的權(quán)利。
(8)確認(rèn)訂單
Dear Sir: June 20, 2001
Thank you very much for your order of June 15 for 200 Deer Mountain Bikes. We will make every possible effort to speed up delivery. We will advise you of the date of dispatch. We are at your service at all times.
Sincerely
親愛(ài)的先生：2001年6月20日
非常感謝您6月15日訂購(gòu)200輛鹿山地車(chē)的訂單。我們將盡一切可能的努力加快交貨。我們會(huì)通知你發(fā)貨日期。我們隨時(shí)都在你的服務(wù)。
(9)請(qǐng)求開(kāi)立信用證
Gentlemen: June 18, 2001
Thank you for your order No. 599. In order to execute it, please open an irrevocable L/C for the amount of US$ 50,000 in our favor. This account shall be available until Sep. 20. Upon arrival of the L/C we will pack and ship the order as requested.
Sincerely
先生們：2001年6月18日
謝謝你的訂單599號(hào)。為了執(zhí)行它，請(qǐng)打開(kāi)一個(gè)不可撤銷(xiāo)的信用證金額為50000美元，在我們的青睞。此帳戶(hù)將可在9月20日之前。抵達(dá)后的信用證，我們將按要求包裝和裝運(yùn)訂單。
(10)通知已開(kāi)立信用證
Dear Sir: June 24, 2001
Thank you for your letter of June 18 enclosing details of your terms. According to your request for opening an irrevocable L/C, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to open a credit for US$ 50,000 in your favor, valid until Sep. 20. Please advise us by fax when the order has been executed.
Sincerely
親愛(ài)的先生：2001年6月24日
感謝您6月18日的來(lái)信，詳細(xì)介紹了您的條件。根據(jù)你方開(kāi)立不可撤銷(xiāo)信用證的要求，我方已指示北京市商業(yè)銀行開(kāi)立以你方為50000美元的信用證，有效期至9月20日。當(dāng)訂單已被執(zhí)行時(shí)，請(qǐng)傳真通知我們。
(11)請(qǐng)求信用證延期
Dear Sir： Sep. 1, 2001
We are sorry to report that in spite of our effort, we are unable to guarantee shipment by the agreed date due to a strike at our factory. We are afraid that your L/C will be expire before shipment. Therefore, please explain our situation to your customers and secure their consent to extend the L/C to Sept.30.
Sincerely
親愛(ài)的先生：2001年9月1日
我們很遺憾地報(bào)告說(shuō)，盡管我們的努力，我們無(wú)法保證交貨的商定的日期，由于在我們的工廠(chǎng)罷工。我們擔(dān)心你方信用證在裝運(yùn)前將到期。因此，請(qǐng)解釋一下我們的情況，給您的客戶(hù)確保他們同意延長(zhǎng)L/C到9月30日。
(12)同意更改信用證
Gentlemen: Sept. 5, 2001
We received your letter today and have informed our customers of your situation. As requested, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to extend the L/C up to and including September 30. Please keep us abreast of any new development.
先生們：9月5日，2001
我們今天收到了你的信，并通知了我們的客戶(hù)你的情況。根據(jù)要求，我們已指示北京市商業(yè)銀行將信用證延長(zhǎng)至9月30日，包括。請(qǐng)讓我們了解任何新的發(fā)展。