學(xué)習(xí)啦>實(shí)用范文>辦公文秘>文秘基礎(chǔ)>

秘書部的工作總結(jié)模板

時(shí)間: 舒欣1213 分享

  秘書部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達(dá),左右聯(lián)系的樞紐作用,負(fù)責(zé)主任和各部門之間的交流溝通,協(xié)調(diào)配合各部門工作,努力促成各部門之間通力合作、默契配合,使社聯(lián)工作順利、高效開展。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的秘書部的工作總結(jié)模板。

  篇一

  一、日常工作總結(jié)

  在本學(xué)期的工作中,秘書部在做好本職工作的同時(shí),積極地配合其他部門開展工作,更好地為我們學(xué)校協(xié)會(huì)服務(wù)。主要工作包括如下幾個(gè)方面:

  (一)各種表格及文件模板制作

  1)《協(xié)會(huì)會(huì)員表》制作

  在各大協(xié)會(huì)成功招收會(huì)員后,讓他們統(tǒng)一上交會(huì)員名單,制作統(tǒng)一的聯(lián)系表,以便以后使用

  2)《聯(lián)系表》的制作

  在社聯(lián)實(shí)現(xiàn)換屆、協(xié)會(huì)會(huì)長換屆之后,社聯(lián)秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時(shí)制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡(luò)表和協(xié)會(huì)會(huì)長聯(lián)系表;保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。

  3)制定《值班表》

 ?、傩聦W(xué)期伊始,秘書部招收了新成員之后,收集了他們的課程安排,并據(jù)此制定了我們的值班安排表。

 ?、谧詮挠辛松缏?lián)的辦公室,收集了社聯(lián)委員的課程表,并制作了值班表,保證了值班工作的有序開展,為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn),提供了基本保障。

  4)《工作推進(jìn)表》制作與上交

  秘書部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進(jìn)表》,并于每周日上交至社聯(lián)主任處。5)《周報(bào)表》模板

  秘書部根據(jù)主任要求制作了《周報(bào)表》模板并上傳至群共享;每周日,秘書部會(huì)對(duì)上交的周報(bào)表匯總。

  6)社聯(lián)會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽《評(píng)分表》

  社聯(lián)會(huì)徽大賽決賽,秘書部制作了《評(píng)分表》,并召集各個(gè)部門部長及部分委員進(jìn)行社聯(lián)會(huì)徽大賽初賽,評(píng)出入圍作品。

  7)《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》制作

  為了規(guī)范協(xié)會(huì)制作橫幅、海報(bào)、宣傳單,由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》,并上傳至群共享里。

  (二)關(guān)于各項(xiàng)活動(dòng)

 ?、偌{新

  社聯(lián)各協(xié)會(huì)招收會(huì)員時(shí),秘書部成員全力付出,協(xié)助各協(xié)會(huì)納新,竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問題,傳達(dá)各種信息與通知。

 ?、跁?huì)議

  第一次社聯(lián)全體大會(huì),秘書部起草方案,第一次全體會(huì)長大會(huì),秘書部負(fù)責(zé)一個(gè)一個(gè)通知各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長,要求他們及時(shí)來開會(huì),并一一做了標(biāo)記。其他大大小小的會(huì)議,秘書部不僅傳達(dá)了通知,做好會(huì)議,更及時(shí)上傳至社聯(lián)官方博客。秘書部做好各項(xiàng)會(huì)議文件的準(zhǔn)備,場(chǎng)地的審批,會(huì)議的記錄等各項(xiàng)工作,保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會(huì)議正常開展。

  ③交流會(huì)

  交流與溝通是秘書部一直強(qiáng)調(diào)的一件事情。為此,秘書部召開了好幾次交流會(huì),還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼。在交流會(huì)上各成員踴躍發(fā)言,談了對(duì)社聯(lián)、秘書部的看法及存在問題,解決方案。通過這一次次的溝通交流,彼此的距離越來越近,更了解對(duì)方,達(dá)到思想上的共鳴與碰撞。

 ?、苻k公軟件教學(xué)

  為了提高秘書部干事的基本能力,為了以后更方便工作,秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對(duì)干事進(jìn)行了辦公軟件培訓(xùn),同時(shí)教會(huì)大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升,更促進(jìn)部門的發(fā)展,為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。

 ?、輹?huì)員證制作

  為了使協(xié)會(huì)會(huì)員擁有比一般人多一點(diǎn)點(diǎn)的自傲感,為了使他們對(duì)協(xié)會(huì)有歸屬感,社聯(lián)制作了會(huì)員證。秘書部負(fù)責(zé)了收集各協(xié)會(huì)會(huì)員信息、照片,并安排人手填寫會(huì)員證,同時(shí)還負(fù)責(zé)后期會(huì)員證的蓋章、過塑。

  ⑥學(xué)習(xí)十八大

  十八大在11月8日召開,學(xué)生干部在大學(xué)生之家觀看視頻,學(xué)習(xí)十八大精神。秘書部部長帶領(lǐng)干事去觀看了視頻,并寫了觀后感。

 ?、邥?huì)長沙龍

  秘書部起草會(huì)長沙龍活動(dòng),初步確定會(huì)長沙龍的內(nèi)容。在會(huì)長沙龍召開時(shí),認(rèn)真記錄每個(gè)人的發(fā)言,提出的問題及解決的方案。在會(huì)長沙龍過后,認(rèn)真寫好總結(jié)并及時(shí)上傳至群里、博客上,為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。⑧圣誕節(jié)心愿墻制作

  在圣誕節(jié)來臨之前,秘書部部長、副部帶領(lǐng)本部門干事,迎著寒冷,在辦公室制作了精美的心愿墻,為圣誕節(jié)那天的活動(dòng)做好準(zhǔn)備。

 ?、釙?huì)徽設(shè)計(jì)大賽

  會(huì)徽設(shè)計(jì)初級(jí)階段,秘書部聯(lián)合各部門部長在三教草坪上商討,會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽的形式及規(guī)模;會(huì)徽大賽進(jìn)行時(shí),由秘書部制作了值班安排并及時(shí)通知值班人員;會(huì)徽大賽初賽時(shí),秘書部聯(lián)合其他委員,選出優(yōu)秀的作品進(jìn)入決賽

  (三)通知發(fā)放及信息傳達(dá)

  社聯(lián)秘書部,在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)安排,須由辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)委員。秘書部必須事先做好通知及活動(dòng)安排,并按時(shí)報(bào)告消息的回復(fù)情況,保證通知發(fā)放的及時(shí)和到位。本學(xué)期工作中,秘書部做到各種通知及時(shí)下達(dá),使社聯(lián)一切工作正常進(jìn)行。

  (四)各種文件與檔案的整理1.社聯(lián)內(nèi)部資料整理

 ?、倜貢繉?duì)上屆社聯(lián)會(huì)長、常委、辦公室主任留下的資料進(jìn)行了整理,整理出有用的資料,并聯(lián)合其他各部門寫好部門的章程。

 ?、谡沓龈鞣N申請(qǐng)材料的模板,及時(shí)修改,方便協(xié)會(huì)使用。

  ③整理每次的會(huì)議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客

 ?、苁占緦W(xué)期的各種社聯(lián)活動(dòng)的策劃、照片

  ⑤值班考核、會(huì)議考核資料整理⑥對(duì)各種資料進(jìn)行了歸檔2.協(xié)會(huì)資料整理

  ①收集協(xié)會(huì)基本資料及進(jìn)行資料歸檔

  秘書部主要收集各協(xié)會(huì)的會(huì)員信息、月報(bào)表,并加以妥善的存檔保存。

  ②收集協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃書、照片

  秘書部收集了各協(xié)會(huì)本學(xué)期的活動(dòng)策劃書電子稿,并進(jìn)行了整理與歸檔,為以后社聯(lián)的使用提供便利,更是一筆財(cái)富。

  二、部門內(nèi)部建設(shè)

  1、加強(qiáng)對(duì)干事的培訓(xùn)工作

  在新干事上任后,秘書部部長及副部對(duì)各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn),文檔格式培訓(xùn),常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等,提高了干事的工作能力,保證了秘書部工作的順利開展。

  2人文關(guān)懷

  通過參與協(xié)會(huì)的各種活動(dòng)及晚會(huì)、交流會(huì)在內(nèi)部營造和諧的氛圍,增進(jìn)各成員之間的感情,促進(jìn)成員之間的交流,從而形成了一個(gè)團(tuán)結(jié),和諧的秘書部。

  3、開展聯(lián)誼聚餐活動(dòng)

  秘書部在開學(xué)初和其它部門一起舉辦了聯(lián)誼聚餐,增進(jìn)了同事之間的感情,加深了相互的了解,方便了以后的工作。

  秘書部還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼,促進(jìn)彼此的了解,并相互學(xué)習(xí)。

  三、我們下學(xué)期要做好的工作有

  1.爭(zhēng)取機(jī)會(huì)去江西理工大學(xué)交流。

  2.在做好自身工作的同時(shí),還要走出社團(tuán),走出學(xué)校,要把社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、

  社聯(lián)秘書部宣傳出去,并汲取其它組織的先進(jìn)管理方法和經(jīng)驗(yàn)。

  3.做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作,提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真,踏實(shí),精益求精”的工作宗旨,把簡單的工作做到不簡單的程度。

  4.多與社聯(lián)其他部門聯(lián)誼,增強(qiáng)友誼。5.多參加協(xié)會(huì)的活動(dòng),與協(xié)會(huì)共同努力

  6.開一場(chǎng)社聯(lián)知識(shí)競(jìng)賽

  7.多開例會(huì),多給機(jī)會(huì)給干事發(fā)言

  8.新聞稿培訓(xùn)

  9.社聯(lián)生日party

  10.素質(zhì)拓展之大比拼

  四、對(duì)未來工作的展望

  秘書部的工作細(xì)致、繁瑣、平實(shí)無奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績,但是就是這細(xì)致的工作,才能更好促進(jìn)兄弟部門之間的合作,才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的力量,才能更加實(shí)在地為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。

  由此,秘書部明年的工作重點(diǎn)仍是;做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作;增強(qiáng)與各部門、協(xié)會(huì)的交流;提高工作的效率和質(zhì)量;繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí),精益求精”的工作宗旨,把簡單的工作做到不簡單的程度。

  我們希望得到更多同學(xué)的支持;我們希望得到學(xué)生會(huì)的幫助;我們希望得到老師們的認(rèn)同。我們秘書部所有成員一起準(zhǔn)備著為所有的社團(tuán)服務(wù),為每一個(gè)同學(xué)服務(wù)。

  學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部

  2012年12月22日

  篇二

  轉(zhuǎn)眼間大一的上半學(xué)期就過去了,大學(xué)的八分之一也悄然從指間滑落。但這幾個(gè)月中卻留下了許多珍貴的回憶,在我的人生道路上寫下了不可磨滅的一筆。正如張愛玲所說的那樣“于千萬人之中遇到你所要遇到的人,于千萬年之中,時(shí)間的無涯的荒野中,沒有早一步;也沒有晚一步,剛巧趕上了,唯有輕輕的問一聲噢:‘你也在這里嗎?’”在歷史的機(jī)緣巧合中,我和一群可愛的人結(jié)識(shí),一起工作,一起奮斗,一起成長,一起生活在一個(gè)溫暖的大家庭。和許多剛進(jìn)入大一的新生一樣,對(duì)一切大學(xué)的新事物充滿了好奇,在眾多的組織中,我選擇了院社聯(lián)秘書部,很慶幸的是,它也選擇了我。于是,在大學(xué)的生活中,我的人生又多了一道亮麗的風(fēng)景線。

  在這半年里,我經(jīng)歷了很多事情,曾為工作而煩惱過,也曾為工作而開心。如今靜下心來好好回想,發(fā)現(xiàn)在這短暫的半年里,真的從院社聯(lián)秘書部的工作中學(xué)到了很多。以下就是我這半年來的工作總結(jié):

  一、我懂得了對(duì)待每件工作,無論是多么瑣碎,都要積極認(rèn)真負(fù)責(zé)。秘書部的工作是繁瑣的,這些事情很多人都可以完成,但不同的人完成的結(jié)果卻戛然不同,原因就在態(tài)度上面,就比如新聞稿的書寫。新聞稿要講究格式,而我在這方面卻做不到位。根本原因是沒有認(rèn)真去學(xué)習(xí),但今后經(jīng)過每一次工作的磨練,每一次工作的學(xué)習(xí),我相信我都能有所進(jìn)步。只有不斷的從這些細(xì)微工作中認(rèn)真學(xué)習(xí),才會(huì)有所得,工作不僅僅是要完成的,更要緊的是要能從中體會(huì),學(xué)到東西。默默付出的東西很多人是不能理解的,但是個(gè)人的努力過程會(huì)讓他終生難忘,因?yàn)槟鞘且簧膶氋F財(cái)富,有了這樣的財(cái)富,會(huì)為你的人格增加一份獨(dú)有的魅力。

  二、我體會(huì)到了工作中合作,溝通的重要性,機(jī)會(huì)是自己爭(zhēng)取的

  剛加入社聯(lián)秘書部的時(shí)候,我還只是一個(gè)毫無學(xué)生干部工作經(jīng)驗(yàn)的菜鳥,很多方面都不了解,不知道怎么樣禮貌得與他人溝通,也不知道該怎么樣才能做好每一項(xiàng)工作。很崇拜喬布斯,因?yàn)樗娴囊运姆绞礁淖兞诉@個(gè)世界,機(jī)會(huì)是自己爭(zhēng)取的,很大程度上算是公平的。我相信這個(gè)世界仍會(huì)為那些想拼搏的人留下幾扇可以改變世界的大門,勇敢的往下走下去,也許那扇大門就在你觸手可及的地方,我會(huì)成為那個(gè)勇敢的推開大門的門內(nèi)人,會(huì)是在這些年,也會(huì)是在我的人生里。

  三、我懂得了樹立信念的重要性

  認(rèn)真完成一項(xiàng)工作必須擁有堅(jiān)定的信念。擁有堅(jiān)定的信念并沒有我想象中的那么簡單。我必須得知道,成功要耐得住寂寞、守得住孤獨(dú)、受得住打磨。我或許會(huì)感到孤獨(dú)與寂寥,但是在我看來,孤獨(dú),便是一個(gè)人內(nèi)心深處情感與理性的碰撞,它或許會(huì)產(chǎn)生一些令人難受的消極作用,但是同時(shí),在此煎熬中,內(nèi)心的壁壘更加堅(jiān)強(qiáng),不易摧毀。既然無法逃脫,那就直面它。每個(gè)追求者都渴望成功,然而還有比成功更可貴的東西,那就是追求本身。我可能是一個(gè)未必成功的追求者,但絕不是一個(gè)不再追求的成功者。四、我體會(huì)到了時(shí)間的重要性

  加入了院社聯(lián)秘書部后,我有時(shí)感到力不從心。在班里擔(dān)任學(xué)委,收發(fā)每門學(xué)科的作業(yè),在學(xué)生會(huì)擔(dān)任記者團(tuán)的干事,時(shí)而趕著場(chǎng)子,邊走邊解決晚飯。然而我都是我自己選擇的,因?yàn)椋笠坏纳羁梢院芾酆芾?,但是不可以不充?shí),因?yàn)榇笠幌鄬?duì)于四年的生活來說,是最應(yīng)該把握的。為了讓自己充實(shí),在學(xué)習(xí)之外的生活中,學(xué)生會(huì)是一個(gè)可以讓我更好學(xué)習(xí)的地方,參與學(xué)生會(huì)的管理活動(dòng)可以讓我學(xué)到更多課本上學(xué)不到的東西。

  簡說過,“做時(shí)光的忠貞戀人,與舊時(shí)光廝守。”十八歲的我,不再羨艷他人的成功,因?yàn)?,每個(gè)人的成功都不可復(fù)制,就像每一段過去的時(shí)光,都無法重回。因?yàn)闀r(shí)光的不可復(fù)制,所以他愈是厚重與珍貴。所以說,每一個(gè)成功的人必定是一個(gè)能管理好時(shí)間的人。青春不再,韶華易逝,歲月如梭,時(shí)光荏苒。正如哈佛校訓(xùn)有言:“我荒廢的今日,正是殞身之人乞求的明日。今日流的口水,必將成為明日的眼淚。”五、經(jīng)歷了許多新的第一次

  第一次考勤,第一次上臺(tái)表演小品,第一次寫新聞稿,第一次寫策劃。正是這些第一次,讓我不斷的完善自我,不斷的超越自我。當(dāng)然,我還有許多的不足之處,比如在交際方面仍有待提高,有時(shí)候還是會(huì)比較的粗心,喜歡對(duì)事打交道多于和人打交道,還有許多問題等等。但在今后的工作中,我將會(huì)更加注意自己,有則改之,無則加勉。在休息的生活中,學(xué)校會(huì)有社團(tuán)活動(dòng),時(shí)間可以的話,積極參加校園的社團(tuán)活動(dòng)很有實(shí)際意義,單調(diào)的生活是沒有趣味的,雷鋒說,一滴水只有融入到大海之中才不會(huì)干涸,同樣的道理,對(duì)于我所在的環(huán)境來說,在日常的休息時(shí)間里,社聯(lián)舉辦的各種活動(dòng)就是一片汪洋大海,作為集體中的一員,我應(yīng)該積極參加這類活動(dòng),不僅可以更好的利用課余時(shí)間放松自己的身心,而且可以讓生命更有意義。當(dāng)然,對(duì)于一些社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)之類的任務(wù),我不僅不會(huì)推辭,反而會(huì)選擇去主動(dòng)參加。這類活動(dòng)正是我需要鍛煉的。當(dāng)今的大學(xué)生都很缺少實(shí)際能力,按照我的想法,我愿意用四年來不斷的努力去獲得這種大家缺少的能力。

  六、最重要的是,在院社聯(lián)秘書部,我感受到了家一般的溫暖

  剛進(jìn)院社聯(lián)秘書部時(shí),我對(duì)于一切都很陌生,對(duì)各位部長也不是很了解。但經(jīng)過后來的一起表演、工作、聚餐、唱K、玩游戲,以及給部長過生日等等,無不讓我感受到只有家中才有的溫暖。每個(gè)干事都像部長的弟弟妹妹一樣在溫馨的環(huán)境中工作,才會(huì)讓我們真正的能學(xué)到更多,能收獲更多。

  最后我想說,在新春到來之前寫下這個(gè)工作總結(jié),是對(duì)過去一年的回顧,更是對(duì)新的一年的一個(gè)展望,在過去的工作中優(yōu)點(diǎn)更加發(fā)揚(yáng),缺點(diǎn)不斷改進(jìn),那么新的一年必將是收獲的一年。這個(gè)學(xué)期,我深深的感覺到自己與社聯(lián)和秘書部的密切聯(lián)系。無論在各項(xiàng)活動(dòng)中、會(huì)議中、抑或是在與其他部門的合作中,我們的秘書部永遠(yuǎn)都是作為一個(gè)整體存在著、工作著、團(tuán)結(jié)著!下學(xué)期便將迎來換屆,對(duì)于我來說有兩種可能,一種是我與一群人留下,一種是我與一群人離開,但是是那種應(yīng)該不太重要了,因?yàn)槲覍?huì)為了我的喜歡而堅(jiān)持、而努力,我將會(huì)享受這段過程,正如我享受身在秘書部的生活。感謝秘書部幫助我學(xué)習(xí),幫助我成長。

  篇三

  回顧協(xié)會(huì)創(chuàng)辦近一年以來,在我部成員的共同努力下,秘書部協(xié)助其他部門開展了多項(xiàng)活動(dòng),在豐富同學(xué)們生活的同時(shí),也提高了大家的英語水平。

  一、精彩活動(dòng)的呈現(xiàn)

  2010年11月初,協(xié)會(huì)剛剛起步,進(jìn)行了納新活動(dòng),新會(huì)員的加入為秘書部注入了新血液,也為后來的工作順利進(jìn)行提供了前提條件。

  11月末,我部成員召開第一次見面會(huì),所有成員都積極參加,并分成幾個(gè)小組,選定了各組組長,有利于我部內(nèi)部管理。

  2011年3月,協(xié)會(huì)組織英語朗誦比賽,我部協(xié)助各部門組織比賽,我部成員也積極參加了比賽,并取得優(yōu)異的成績。

  同年4月,我部為慶祝愚人節(jié),展開主題活動(dòng),各會(huì)員積極參與其中,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍,熱鬧無比。此次活動(dòng)讓大家在娛樂的同時(shí),既增加了對(duì)英語的興趣,又提高了英語水平。

  從協(xié)會(huì)創(chuàng)辦至今,我部一直在為四級(jí)考試而準(zhǔn)備,協(xié)會(huì)組織的四級(jí)模擬大家認(rèn)真對(duì)待,不僅協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)員積極參與,還有大量的非會(huì)員參與到其中,這不僅有利于協(xié)會(huì)的宣傳,也增加了全校10級(jí)同學(xué)學(xué)英語的熱情。協(xié)會(huì)內(nèi)部還定期發(fā)放一些資料供大家閱讀,對(duì)大家的英語水平的提高有很大的幫助。

  一、不足之處

  1、例會(huì)的出勤率較低,經(jīng)常有成員缺席

  2、部內(nèi)成員參加活動(dòng)的積極性不高,戶外活動(dòng)相對(duì)較少。

  3、部內(nèi)成員平時(shí)的交流較少,彼此感情不夠深厚,導(dǎo)致部門的凝聚力不強(qiáng)。

  不過我相信,在新的一學(xué)年里,我部會(huì)吸取去年好的經(jīng)驗(yàn),再接再厲,努力彌補(bǔ)去年的不足,相信經(jīng)過我部成員的共同努力下,部員之間的感情會(huì)得到增進(jìn),部門的團(tuán)結(jié)程度會(huì)大有改善,成為一個(gè)副有凝聚力的大家庭。

4189661