總裁辦秘書職責是什么

時間：2017-01-04 15:10:03 惠燕962由分享

　　總裁辦公室秘書崗位職責內(nèi)容，協(xié)助秘書科科長做好集團有關(guān)秘書工作，下面學習啦小編給大家介紹關(guān)于總裁辦秘書職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

　　總裁辦秘書職責一

　　1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動;

　　2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā);

　　3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復、登記、存檔;

　　4、負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

　　5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　6、負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;

　　7、負責總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

　　總裁辦秘書職責二

　　1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　2.負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋;

　　3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務部門間的日常工作關(guān)系以及事務處理;

　　4.配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;

　　5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;

　　6.負責起草公司各階段的工作總結(jié)報告，以及公司大事跡的存檔;

　　7.負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理;

　　8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

　　總裁辦秘書職責三

　　1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;

　　2做好總裁辦交辦文件的打印、復印工作;

　　3做好復印機的維護與管理;

　　4協(xié)助匯總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿;

　　5協(xié)助召集集團有關(guān)會議，編寫會議紀要，做好會議的準備及服務工作;

　　6負責集團的印鑒、執(zhí)照管理工作;

　　7做好上級交辦的其他事宜。