辦公室秘書的職責

辦公室秘書的職責

　　秘書指從事辦公室程序性工作、協(xié)助領導處理政務及日常事務并為領導決策及其實施提供服務的人員。下面是學習啦小編為你整理的辦公室秘書的職責，希望對你有用!

　　辦公室秘書的職責

　　任職條件

　　一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

　　工作踏實敬業(yè)，具有良好的綜合素質，身體健康。熟悉辦公室的有關業(yè)務，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調、管理能力。

　　崗位職責

　　1、在公司辦公室主任領導下，協(xié)助做好公司的文秘工作。

　　2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

　　3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

　　4、協(xié)助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作并起草會議紀要。

　　5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

　　6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

　　7、協(xié)助做好公司相關印章的使用、管理工作。

　　8、協(xié)助領導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發(fā)工作。

　　10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調進調出手續(xù)，協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

　　11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。

　　12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。

　　13、做好領導交辦的其他工作。

　　辦公室秘書心得體會

　　爭當“四有秘書” 助推全縣辦公室工作再上新臺階

　　辦公室工作地位特殊，作用重要。過去的工作中，全縣辦公室系統(tǒng)的同志緊緊圍繞全縣發(fā)展大局和單位中心工作，不斷強化創(chuàng)新意識、責任意識和服務意識，做了大量默默無聞、艱苦細致的工作，取得了顯著成效。我認為，成效主要表現(xiàn)在三個方面，即參謀高明、服務高質、協(xié)調高效。

　　今年，縣委提出了“適應新常態(tài)，謀求新發(fā)展，加快建成湘贛邊界中心縣”的宏偉目標，全縣辦公室系統(tǒng)同志要自覺服務于這一戰(zhàn)略，凝心聚力，助推發(fā)展。

　　一、心中要有夢想

　　夢想是人生的方向，人生就是一個不斷創(chuàng)造夢想、追求夢想的過程。首先，要明確目標。要結合社會發(fā)展和自身實際，樹立正確的切合實際的社會理想、職業(yè)理想和生活理想，與中國夢同頻共振。其次，要調適心態(tài)。當前社會發(fā)展面臨新形勢，要不斷調適順變、保持心態(tài)。用正確的進步觀和成長觀對待個人進退，適時轉變思維，從爭帽子向保帽子轉變，從加擔子向怎樣挑好擔子轉變，從比資歷向比貢獻轉變，不斷釋放正能量，讓夢想保鮮保質。再次，要抓好落實。辦公室系統(tǒng)的同志要始終以“五個堅持”為準則，深學細照，修身正行，以真抓促攻堅克難，憑實干讓夢想成真。

　　二、腹中要有詩書

　　疾風知勁草，烈火見真金。辦公室系統(tǒng)前瞻性強，涉及面廣，理論要求高，只有具備一定的知識水平和業(yè)務素養(yǎng)，才能看到核心處、抓住關鍵點、提出管用策。一要勤學，常補思想之“鈣”。要時刻保持緊迫感、求知欲，始終把學習放在第一位，原汁原味品讀傳統(tǒng)文化經(jīng)典，認認真真學習中央、省市縣最新精神，扎扎實實學習先烈先進先輩事跡，不斷擴展知識領域，更新知識結構，提高分析、解決問題的能力。二要善思，強化問題導向。高學歷不等于有思想，讀書多不代表能力強。辦公室系統(tǒng)綜合性強，復合性高，同志們要善于戰(zhàn)略思考，做到胸中有大局、胸中有大氣、胸中有大勢，明確發(fā)展目標和發(fā)展定位，認真謀劃自身工作;要奔著問題而去，用心鉆研思考，形成真知灼見。三要活用，注重知行合一。**是有名的“進士之鄉(xiāng)”，書院文化源遠流長，要善于從先賢當中去感悟，從優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中去汲取，知行統(tǒng)一、以用為本;要善于借鑒外地先進經(jīng)驗做法，揚長避短，趨利避害;要善于運用新觀點、新思想、新理念指導工作，創(chuàng)新思維，敢想敢干。

　　三、肩上要有擔當

　　辦公室系統(tǒng)作用重要，任何一項工作都關系長遠和全局，要強化責任和擔當意識，善始善終、善做善成。一是強化責任意識。責任成就事業(yè)、決定成敗、推動效率。面對艱巨繁重的任務，要有高度負責的責任意識，在關鍵時刻和危急關頭豁得出來、頂?shù)蒙先?、?jīng)得住考驗，以強烈的事業(yè)心和高度的使命感，兢兢業(yè)業(yè)做好各項工作。二是堅持忠誠品格。要切實增強政治意識、大局意識、責任意識、服務意識、團結意識、廉潔意識，當好四個表率：在同黨中央、省市縣委保持高度一致上當表率;在貫徹落實中央、省市縣委確定的各項工作部署上當表率;在有效和高效履行自身職責上當表率;在轉作風、樹形象上當表率。三是樹立奉獻精神。要坐得冷板凳、練就“童子功”，把無私奉獻內化為黨性操守，外化為自覺行動，放眼長遠，用心學習研究積累，用心推敲打磨文稿，用心鉆研聯(lián)系協(xié)調，堅持不懈持之以恒，集涓涓溪水，匯成大江河，干出成果。

　　四、腳下要有泥土

　　辦公室系統(tǒng)為領導、為基層、為群眾服務，上連“天線”，下接“地氣”，離開群眾就會成為無本之木、無源之水，要深入最前沿，腳踏實地深入基層。一要練好“腿功”，掌握群眾需求。要勤動腿、多跑腿，廣泛深入村組、農戶，走村串戶，聊家常、問冷暖，親眼看群眾的生產生活狀況，親耳聽群眾的呼聲，親身感受群眾的酸甜苦辣，搜集群眾反映最強烈、最突出、最迫切的問題，把基層情況吃透，掌握第一手材料，找準存在的問題。二要練好“嘴功”，善用群眾語言。要多動嘴、多溝通，努力創(chuàng)造與老百姓相同的語境，用群眾的語言，把上級方針政策傳遞至千家萬戶，構架溝通橋梁，及時準確反饋重要情況，暢通民意渠道。三要練好“手功”，深入基層調研。要多動手、勤探索，積極落實信息報送機制，密切關注我縣發(fā)展中遇到的困難和問題，關注領導關心、群眾在意的熱點和難點問題，深入基層調查研究，撰寫高質量的調研報告。要進一步提升《**工作》的辦刊水準，將《**工作》辦成機關信賴、領導滿意、群眾喜歡的地方品牌刊物。

　　辦公室秘書簡歷

　　姓 名：小王

　　性 別：女

　　出生年月：1900年X月X日

　　健康狀況：良好

　　畢業(yè)院校：某某大學

　　專 業(yè)：XX

　　電子郵件：XXXX@126.com

　　聯(lián)系電話：130********

　　教育背景：本科

　　畢業(yè)院校：XX大學中文系

　　所學課程：秘書學、文秘寫作、公關實務、談判學、人際心理學、公共關系、公關語言、應用寫作、政治經(jīng)濟學、哲學、外國文化史、檔案管理學、中國文化史等。 另：

　　其他培訓情況：自修過許國璋英語一至四冊?，F(xiàn)正進修行政管理本科學歷和英語二學歷。且本人有駕駛執(zhí)照。

　　工作經(jīng)歷：

　　*2000年XX月-2001年XX月 XX公司

　　前臺接待在此期間工作認真負責，深受領導和同事的好評

　　*2000年XX月---至今 XX公司

　　辦公室秘書

　　負責文檔管理工作/文書寫作、文件打印等/機票、酒店預訂及其他外聯(lián)工作/協(xié)助負責人進行重要日程安排/協(xié)調同其他各部門的關系，做好溝通工作/收發(fā)來往信件,定購辦公用品及其他辦公事務

　　自我介紹

　　多年的行政工作,使我深深體會到秘書工作的重要性，更喜愛上了這個工作。這是一個需要更多責任心和細心去完成的工作。我使用五筆字型的中文錄入速度每分鐘100字以上;英語的聽、說、讀、寫能力達到四級水平(目前正在進修行政管理本科學歷);較擅于進行社交活動，更有組織各種文藝活動的經(jīng)驗;能夠熟練的運用Microsoft Office(如：Word、Excel、Exchange、PhotoEditer、Powerpoint、Frontpage、Ulead Iphoto Express等)的各種功能進行高效的辦公室日常工作。本人工作認真、負責一絲不茍、且具有很強的責任心和進取心。

　　業(yè)余愛好：愛好廣泛，是公司的文藝骨干，性格踏實肯干，工作認真，責任心極強。

　　本人性格：溫和、謙虛、自律、自信