學(xué)生會(huì)秘書處介紹

　　學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家都不陌生的名字，所以你們知道學(xué)生會(huì)的秘書處有哪些工作要做嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的學(xué)生會(huì)秘書處介紹，希望對(duì)你有用!

　　學(xué)生會(huì)秘書處職能簡介

　　學(xué)生會(huì)秘書處作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。包括來信,來訪,對(duì)上級(jí)任務(wù),指示做到上通下達(dá);協(xié)助督促各部之間,院校之間正常工作的開展;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障;與各部部長配合負(fù)責(zé)對(duì)委員的工作量化考評(píng),配合主席團(tuán)對(duì)各部長,副部長進(jìn)行工作考評(píng)：管理學(xué)生會(huì)的一切財(cái)物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負(fù)責(zé)記錄,部長例會(huì),主席團(tuán)例會(huì),團(tuán)委對(duì)學(xué)生會(huì)召開的一切會(huì)議等;搞好與兄弟院校以及社會(huì)各界的聯(lián)系與信息交流。

　　秘書處是一個(gè)能給廣大同學(xué)提供全面了解學(xué)生會(huì)工作,充分鍛煉自己,培養(yǎng)各方面能力的平臺(tái)。其主要職能如下：

　　一、文書工作

　　1、負(fù)責(zé)歸納制定學(xué)生會(huì)每學(xué)期、每月的工作計(jì)劃、總結(jié)以及負(fù)責(zé)其它各種相關(guān)的文字書寫工作;定期公布學(xué)生會(huì)工作的進(jìn)程,增加其透明度。

　　2、負(fù)責(zé)記錄部長例會(huì),主席團(tuán)例會(huì),團(tuán)委對(duì)學(xué)生會(huì)召開的一切會(huì)議等;定期收集各部門會(huì)議記錄,對(duì)其進(jìn)行歸納整理,并定期制作相關(guān)意見書報(bào)上級(jí)審閱,使上級(jí)了解學(xué)生會(huì)最新動(dòng)態(tài),以便做出相應(yīng)調(diào)整,從而形成快速,準(zhǔn)確的信息傳達(dá)、溝通機(jī)制。

　　二、上傳下達(dá)

　　1、執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù), 協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作,管理全院學(xué)生會(huì)人事檔案,整理學(xué)生會(huì)日?；顒?dòng)。

　　2、跟進(jìn)部門會(huì)議、活動(dòng),做好部門間的溝通工作,掌握各部門動(dòng)態(tài)。

　　3、發(fā)揮橋梁作用,及時(shí)反饋各年級(jí)信息,增進(jìn)學(xué)生會(huì)和各年級(jí)之間的溝通和交流,使之更好地改進(jìn)工作,服務(wù)同學(xué)。

　　三、檔案及資料管理

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度及日常事務(wù)相關(guān)資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎(jiǎng)狀等。

　　2、負(fù)責(zé)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各種資料的匯總、整理以及備案;收集部門每月工作計(jì)劃和總結(jié),各項(xiàng)活動(dòng)的的計(jì)劃、策劃書與總結(jié)、活動(dòng)照片以及影音資料等,各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,并由秘書處整理存檔。

　　3、負(fù)責(zé)清點(diǎn)管理學(xué)生會(huì)成員的資料,檔案的管理工作,進(jìn)行電子檔案的制作。

　　4、定期就檔案進(jìn)行全面整理,對(duì)新檔案進(jìn)行整理、歸類、保存。

　　5、負(fù)責(zé)賬目的管理,以及各部門舉辦活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)與報(bào)銷工作,定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級(jí)匯報(bào)。

　　四、其他工作安排

　　1、參與各項(xiàng)活動(dòng)配合學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,完成好本職工作,積極協(xié)助其他各部工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利完成。

　　2、配合宣傳部、記者站等部門進(jìn)行宣傳活動(dòng),及時(shí)快捷的為其他部門提供所需活動(dòng)相關(guān)資料。

　　學(xué)生會(huì)秘書處崗位職責(zé)

　　工作目的

　　行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作

　　工作訓(xùn)言

　　不求轟轟烈烈，只盼細(xì)水長流，實(shí)實(shí)在在

　　秘書長職責(zé)

　　1、主持本部日常工作，負(fù)責(zé)制定本部的工作計(jì)劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結(jié)。

　　2、協(xié)助學(xué)生會(huì)健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作。

　　3、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)制定工作計(jì)劃，并協(xié)助組織實(shí)施。

　　4、向上級(jí)匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況，向?qū)W生會(huì)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指示精神

　　委員責(zé)職

　　1、協(xié)助秘書長做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，按時(shí)參加會(huì)議

　　2、了解學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的新動(dòng)態(tài)，及時(shí)向秘書長，主席團(tuán)提供參考意見

　　3、嚴(yán)格要求自己，通過日?；顒?dòng)鍛煉自己，全面提高自身素質(zhì)

　　學(xué)生會(huì)秘書處面試技巧

　　同學(xué)們都知道，在大學(xué)想?yún)⒓訉W(xué)生會(huì)是要經(jīng)過面試的，面試通過才可以正式加入。喜歡文秘類工作的小伙伴們可能會(huì)想加入學(xué)生會(huì)秘書處，那么學(xué)生會(huì)秘書處面試技巧有哪些呢?學(xué)生會(huì)秘書處面試問題一般問什么呢?

　　1、你是怎么看待秘書處這個(gè)部門的?A：秘書處主要負(fù)責(zé)協(xié)助主席團(tuán)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)整體工作，在整個(gè)學(xué)生會(huì)中發(fā)揮著橋梁和紐帶的作用。主要工作有：處理學(xué)生會(huì)日常工作，并及時(shí)了解和掌握各部門的工作進(jìn)度及效果;負(fù)責(zé)擬定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、工作總結(jié)等有關(guān)材料;負(fù)責(zé)安排有關(guān)會(huì)議會(huì)務(wù)事宜，包括簽到﹑記錄等工作。

　　2、你為什么會(huì)選擇加入秘書處?A：在對(duì)秘書處進(jìn)行了一個(gè)初步的了解之后，我知道了秘書處的基本工作內(nèi)容，結(jié)合自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，我認(rèn)為自己具備了秘書處所要求的能力，同時(shí)我也喜歡這樣的一份工作，我堅(jiān)信我能干好這份工作。另外，我將來的求職方向也是文秘類工作，加入秘書處能夠從各方面鍛煉到我的個(gè)人能力，對(duì)我將來的求職之路也會(huì)有一定幫助。我有充分的熱情和信心能夠勝任秘書處的工作。