下發(fā)管理制度通知范文3篇
下發(fā)管理制度通知范文3篇
管理制度規(guī)定后要發(fā)給員工。下面是下發(fā)管理制度通知范文，歡迎參閱。
下發(fā)管理制度通知范文1
各部、室：
為規(guī)范單位內部管理,明確崗位職責,堅持管理規(guī)范、按章行事的原則,確保日常工作的有序開展,特制定了《員工守則》、《各部門職責說明書》、《財務管理制度》等內部管理制度(試行)，現(xiàn)下發(fā)給你們。
請各部、室針對各項制度組織學習，并嚴格遵照執(zhí)行。
附件：1、員工守則
2、關于廉潔自律的規(guī)定
3、職工培訓進修及學歷教育規(guī)定
4、職工職稱管理規(guī)定
5、職工假期及考勤管理有關規(guī)定
6、公文處理辦法
7、印信管理辦法
8、辦公用品領用管理規(guī)定
9、現(xiàn)金管理制度
10、支票管理規(guī)定
11、各部門職責說明書
12、財務管理制度
13、內部審計工作制度
14、會計檔案管理制度
15、固定資產管理辦法
下發(fā)管理制度通知范文2
各科室：
為了進一步加強管理，規(guī)范工作，轉變工作作風，提高工作效率，現(xiàn)將經單位干部職工討論通過的十項規(guī)章制度予以下發(fā)，本制度從4月1日起實行，請全體干部職工自覺履行，相互監(jiān)督。
附：十項規(guī)章制度
云和縣殘疾人聯(lián)合會
二〇xx年三月三十一日
目 錄
一、學習制度
二、會議制度
三、考勤制度
四、財務制度
五、車輛管理制度
六、公務接待制度
七、物品采購制度
八、信訪接待制度
九、辦證制度
十、信息獎勵制度
一、 學習制度
(一) 干部職工學習制度：
1、干部職工學習由單位全體干部職工參加;
2、學習內容：政治、法律、業(yè)務;
3、學習時間：一般為一個月一次，必要時臨時確定;
4、學習紀律：無故不得請假，有特殊原因向辦公室主任請假。
5、主持人：由辦公室主任主持;
6、學習紀錄：由辦公室主任紀錄。
(二)黨員學習制度
1、黨員學習由單位全體黨員參加;
2、學習內容：政治、法律、黨章、業(yè)務;
3、學習時間：根據縣里規(guī)定的統(tǒng)一時間(每月10號左右);
4、學習紀律：無故不得請假，有特殊原因向主持書記請假;
5、主持人：由書記或副書記主持;
6、學習紀錄：由主持書記紀錄。
二、會議制度
(一)干部職工會議
1、干部職工會議由單位全體干部職工參加;
2、會議內容：干部職工工作匯報、交流、討論;領導布置工作等;
3、會議時間：一般為兩周一次，必要時臨時確定;
4、會議紀律：全體干部職工無故不得請假，有特殊原因的向主持會議人請假;
5、會議主持：由理事長或副理事長主持，會議議題由主持會議理事長確定;
6、會議紀錄：由辦公室主任負責紀錄。
(二)黨員會議
1、黨員會議由支部全體黨員參加;
2、會議內容：黨建、黨教或由主持人提出議題;
3、會議時間：根據上級布置工作需要臨時確定;
4、會議紀律：全體黨員無故不得請假，有特殊原因的向支部書記請假;
5、會議主持：由支部書記或書記委托人主持;
6、會議紀錄：由主持會議人負責紀錄。
(三)理事會會議
1、理事會由理事會班子全體成員參加，辦公室主任列席會議;
2、會議內容：研究制定工作計劃，審定各項工作總結，檢查各項制度和工作計劃的落實，找出工作存在問題，研究解決問題的措施，討論部署新的工作任務，研究決定有關重大問題，具體會議議題由理事長或副理事長提出。
3、會議時間：一般2個月召開一次，根據工作需要可以臨時確定召開;
4、會議主持：由理事長或理事長委托的副理事長主持;
5、會議紀錄：由副理事長負責紀錄。
(四)理事長辦公會議
1、理事長辦公會議由理事長和副理事長參加;
2、會議內容：研究制定單位獎罰措施，經費安排和使用及有關重大問題的決策;
3、會議時間：一般一個月召開一次，根據工作需要，由理事長或副理事長提出議題可以臨時確定;
4、會議主持：由理事長主持;
5、會議紀錄：由理事長和副理事長分別紀錄。
(五)黨組會議
1、黨組會議由黨組班子成員參加。
2、會議內容：研究制定黨建黨教計劃，分析黨員思想情況，研究干部任免、人事調配、培養(yǎng)、考察，研究老干部、工會、婦聯(lián)、共青團工作，研究解決殘聯(lián)工作重大問題和突出問題。
3、會議時間：一般1個月召開一次，根據工作需要由書記提出議題可以臨時召開。
4、會議主持：由黨組書記主持會議。
5、會議紀錄：由黨組成員分別紀錄。
三、考勤制度
1、按時上下班，不遲到，不早退(此對華守陽不做要求)堅守工作崗位。
2、實行簽到制度(由周建霞同志負責)，每天兩次(上午、下午各一次)。
3、簽到必須由本人簽名(全稱)，不得他人代簽。
4、因故需請假者，須事先辦好請假手續(xù)，交辦公室(劉云平負責)備案，否則按曠工處理(除緊急事情外，可以先打電話請假，后辦手續(xù))。曠工一天扣除考勤獎50元，每月曠工三天以上扣除全月考勤獎。請假一天以內由科室主任審批，三天以內由分管領導審批，三天以上由主要領導審批。
5、請假天數可在年休假中抵銷，超過年休假時間的請假(不包括病假)，每天扣除10元出勤獎。
6、節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。
四、財務管理制度
1、嚴格執(zhí)行財經紀律，做到勤儉辦事，厲行節(jié)約，量力而行;少花錢、多辦事。
2、一切報銷憑證，根據會計基礎工作要求，要有經手人(或經辦人)、審核人、領導簽批后方可報銷。
3、財會人員對不規(guī)范，不合法的收據、憑證有權不予受理。
4、單位經費私人不得借用，出差、開會等工作需要可按照規(guī)定辦理暫借手續(xù)，返回后一周內向單位結清。
5、嚴格執(zhí)行國家經費支出標準，專項經費應?？顚Ｓ?，重大支出應由集體討論決定。
五、車輛管理制度
1、單位小車主要為領導工作所用，領導用車應提前通知辦公室或駕駛員，以便安排。
2、單位干部、職工、離退休老干部需用車，與辦公室聯(lián)系，經領導批準給予安排。
3、用車由專職駕駛員駕駛，駕駛員應嚴格遵守《道路交通管理條例》及各項交通安全規(guī)定，并認真管好用好車輛，保持車容整潔，車況良好，加足汽油，保證隨時用車需要。
4、單位車輛未經批準不得借給他人(含單位、個人)使用，確需借用的按縣里規(guī)定辦理有關手續(xù)，否則，后果由駕駛員承擔。
5、車輛不運行時，一律停放在單位，否則產生的后果，由當事人承擔。
6、車輛維護，需領導批準，并按指定地點維修，維修費用需經辦公室審核，領導簽字后方可報銷。
7、車輛用油由辦公室負責，保證車輛隨時可用。
六、公務接待制度
1、公務接待由辦公室負責，接待標準按縣里有關規(guī)定執(zhí)行。
2、陪客原則上由領導陪同，確因工作需要可安排相應對口人員陪同，對口人員必須服從。
3、公務用餐活動地點，辦公室可根據衛(wèi)生、經濟實惠的原則而定。
4、公務接待報銷，須憑發(fā)票、菜單，需經辦人簽字，辦公室審核，領導簽字方可報銷。
5、單位接待有關費用，辦公室應在一個月之內給予結清。
七、物品采購制度
1、單位物品采購工作統(tǒng)一由辦公室負責。
2、工作所需物品由所用科室提出，分管領導審核，報理事長審批后方可購置。
3、物品采購必須有專人驗收，并辦理入庫手續(xù)，逐一登記，采購人和保管人應相互分離。
4、物品領用或放發(fā)需經領導同意，并逐一填寫領用單或發(fā)放單(收貨人必須簽字)。
5、物品采購發(fā)票必須有經辦人、驗收人，領導簽字后方可報銷。
八、信訪接待制度
1、實行首訪負責制，凡是群眾來訪都必須認真接待，不屬于本科室工作范疇的，必須引導移交有關科室辦理。
2、群眾來訪內容能辦的要及時辦理，一時不能解決的要向來訪者說明原因，不能辦的要做好法律法規(guī)和政策的宣傳及解釋工作。
3、認真做好群眾來信來訪登記，重大事項及時向領導匯報。
4、上級交辦的群眾來訪來信，必須在15個工作日辦理完畢，不能完成的必須說明原因。
5、接待群眾來信來訪必須態(tài)度和諧，不得與來訪者發(fā)生爭吵。
九、辦證制度
1、辦理《殘疾人證》必須經縣級以上(包括縣級)醫(yī)院簽定(診斷)。
2、縣中醫(yī)院單列視力殘疾鑒定有效。
3、智力殘疾、精神殘疾必須經麗水市第二醫(yī)院或市級以上專科醫(yī)院鑒定。
4、申請辦理《殘疾人證》者必須憑縣級以上醫(yī)院《診斷證明》《殘疾人鑒定情況表》、身份證(或戶口簿)、2寸個人脫冠照片2張，經科室審核，領導審批后方能辦理。(領導不在，由辦公室主任審批)。
5、認真做好辦證登記，辦證分類統(tǒng)計，證件檔案管理等工作。
十、信息獎勵制度
1、在單位簡報上發(fā)表每篇獎勵20元;
2、在本縣部門簡報發(fā)表每篇獎勵30元;
3、在云和報或市級部門簡報上發(fā)表每篇獎勵50元;
4、在市級報刊、雜志或省級部門簡報上發(fā)表每篇獎勵100元;
5、在省級報刊或雜志上發(fā)表每篇獎勵200元;
6、信息發(fā)表登記由周建霞同志負責;
7、獎勵資金統(tǒng)一年終統(tǒng)計，匯總后一次性兌現(xiàn)。
下發(fā)管理制度通知范文3
各部門、各片區(qū)、項目組：
為了進一步強化企業(yè)內部管理，加強企業(yè)制度建設，不斷完善相關管理制度，經總經理辦公會議審議通過并決定：《職場紀律》、《辦公場所管理規(guī)定》、《員工假期規(guī)定》、《差旅費報銷規(guī)定》、《圖書資料管理規(guī)定》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《關于統(tǒng)一宣傳文字口徑及審稿的規(guī)定》、《駕駛員工作規(guī)范百分考核內容分解》等規(guī)章制度從即日起下發(fā)執(zhí)行。
特此通知。
附：
《職場紀律》;
《辦公場所管理規(guī)定》;
《員工假期規(guī)定》;
《差旅費報銷規(guī)定》;
《圖書資料管理規(guī)定》;
《員工宿舍管理規(guī)定》;
《關于統(tǒng)一宣傳文字口徑及審稿的規(guī)定》;
《駕駛員工作規(guī)范百分考核內容分解》。
職 場 紀 律
(一)遵守本公司一切規(guī)章制度與上級領導的指示。
(二)忠于職守，努力工作，不得泄露業(yè)務機密。
(三)對未經明確的事項處理，應請示上級，遵照指示辦理。
(四)珍惜公司信譽，自覺維護公司利益，未經授權，個人無權代表公司發(fā)表任何言論。
(五)不得兼任本公司以外的職務，但機構投資企業(yè)經董事長特準者不在此限。
(六)對一切公物應愛惜使用，不經許可不得私自攜出。
(七)遵從上級指揮，不得違抗上級命令，如有正當意見，應在事前陳述。
(八)公司實行每周工作6天，平均每周工作時間不超過四十八小時。
(九)上班時間為上午8時30分，下班時間為下午5時30分，下午上班時間1時30分，下班時間為5時30分。夏季作息時間另行調整。
(十)員工應按規(guī)定的上下班時間打卡或簽到，任何人不得代人打卡或簽到，違者雙方均以曠工論處。
(十一)上班必須先到公司打卡或簽到后，方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況不能到班打卡者，須經主管領導簽卡批準;不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。
(十二)員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間，并在留言板上留言，否則按事假處理。
(十三)上班時間外出辦私事者，一經發(fā)現(xiàn)，按曠工處理。
(十四)員工一個月內遲到、早退累計達 3次者，給予通報批評一次;達5次者給予警告處分一次;
(十五)員工無故曠工一天以上，給予通報批評一次;每月累計 3天曠工者，給予記過處分一次;
(十六)員工因公出差，須事先填寫出差通知單;部門副經理副總經理、大項目經理)以上人員出差須報經總經理批準，工作緊急無法請假時，到達出差地后應以下人員由部門經理批準，各部門經理出差由主管領導批準，總部一級部門負責人(含片區(qū)及時與公司取得聯(lián)系。沒有出差通知單或未經領導批準的出差不予報銷出差費用。
(十七)員工請假須按規(guī)定履行請假審批程序，獲得批準并安排好工作后，方可離開崗位。請病假須于上班前或不遲于上班時間后15分鐘內，致電所在部門負責人及分管行政負責人，并且應于病假后上班第一天內，向單位提供正規(guī)醫(yī)療機構出具的住院或建議休息的有效證明。如無醫(yī)院證明，按照事假處理。
(十八)為了保證員工休息，應嚴格控制員工加班。確因工作緊急，需要員工加班的，必須填寫加班申請單，由其直接上級簽字批準。辦公室有打卡設備的，必須在加班前和加班結束后打卡，并于加班的次日將加班通知單交給行政考勤人員備案，以此并對照打卡記錄作為調休、補休的依據。
(十九)因公參加社會活動、赴外地出差，按規(guī)定履行審批程序并報考勤人員備案，視為正常出勤。
(二十)處罰規(guī)定：
1、 代他人打卡或簽到的，每次扣除雙方薪金各50元，三次以上除作上述處罰外，給予記過一次。
2、 遲到或早退5分鐘以上，30分鐘以下者，每次扣除薪金20元;15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元。
3、 以下情況，一律視為曠工：
(1)遲到兩小時以上，事前未辦請假手續(xù)的;
(2)請假未獲批準即擅自不上班的(包括續(xù)假未獲批準);
(3)以虛假理由請假而被發(fā)現(xiàn)的。
(4)曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日，不足0.5個工作日以0.5個工作日計算。
4、對曠工的處理：
(1)曠工有一天扣發(fā)兩天工資(包括崗位職務工資和各種補助津貼)
(2)連續(xù)曠工超過5個工作日，或一年內累計曠工超過10個工作日，作嚴重違紀處理,公司將與之即時解除勞動合同，不給予任何經濟補償。
5、受到通報批評、行政警告、記過、記大過處分者，除檔案記載外，還要受到相應的經濟處罰，具體處罰標準見《員工手冊》中“獎勵和處分”相關條款。
辦公場所管理規(guī)定
一、按時上班，上班后立即進入自己的工作崗位，不得離崗、串崗。上班時間不得嘻戲、聊天，大聲喧嘩，需要討論工作問題時，應到會議室進行。
二、上班時間不得利用網絡私人聊天、看電影、玩游戲。
三、撥打或接聽電話時應嚴格按照規(guī)范進行，撥打長途電話要長話短說，自覺節(jié)約話費。
四、工作時間不得在辦公室吃零食、做私活。
五、遇有客人來訪進入辦公室，在接待人不在場的情況下，所在部門負責人應主動熱情接待，陪同到會議室進行洽談。并及時與接待人取得聯(lián)系。
六、保持辦公場所的整潔，所有辦公垃圾隨手扔進垃圾筐;走道保持暢通無阻，物品堆放要整齊隱蔽;下班前要自覺整理自己辦公桌面物品，所有紙類文件資料必須碼放整齊，或放進辦公桌抽屜，做到該有的東西一定要有，不該有的東西堅決沒有。
七、員工在上班時間因工作需要離開辦公室時，應經所在部門負責人批準，并隨手在留言板上留言，注明姓名、外出地點、所辦何事。
八、下班離開辦公桌前，必須關閉電腦，然后將自己的座椅后背端正的靠在辦公桌的桌沿，
九、員工離開辦公室要有專門人員負責鎖門，并檢查電腦、空調的關閉情況。非領導安排加班人員,下班后不得滯留辦公室。
十、以上各條規(guī)定，由行政部門監(jiān)督執(zhí)行，違反其中一條一次，口頭提醒，違反兩次，例會通報批評，違反三次，罰款50元。
員工假期規(guī)定
(一)、婚假
凡公司正式員工，男女雙方符合法定婚齡結婚的，憑結婚證書享受帶薪婚假7天，符合晚婚條件的，增加到12天。不報銷往返路費。
(二)、產假
1、公司正式員工(女性)生產時，享受帶薪假期90天。
2、遇難產或雙胎，增加10天。(發(fā)基本工資)
3、公司正式員工的妻子生產時，其員工本人享受帶薪護理假7天。
4、符合晚育規(guī)定(女方24周歲以上)生育第一胎的，增加10天。(發(fā)基本工資)
5、女性員工流產享受帶薪假期14天。
6、以上五種情形，必須提交結婚證、戶籍管轄地計劃生育管理部門出具的準生證、正規(guī)醫(yī)院出具的嬰兒出生證方可享受帶薪假，路費均不報銷。
(三)、病假
1、員工因病不能工作，可以請病假。
2、病假須履行請假手續(xù)，本人不能到班請假的，可以用電話請假，也可由同事代請假。
3、請病假半天以上5天以內，憑醫(yī)院證明，按基本工資標準全額發(fā)給其病假工資。
4、員工因病請假在下列規(guī)定的范圍、期限內，憑住院醫(yī)院的證明，可以享受相應的病假工資。
(1)、為公司服務滿1年以上3年以下的員工，連續(xù)請病假不得超過30天;
(2)、為公司服務滿3年以上5年以下的員工，連續(xù)請病假不得超過60天;
(3)為公司服務滿5年以上的員工，連續(xù)請病假不得超過120天;
(4)、上述員工病假工資的具體發(fā)放辦法按本手冊第五章“薪酬福利篇”第五條“特殊期間的薪金給付”中的規(guī)定執(zhí)行。
5、因病請假超過上述規(guī)定天數，一律停發(fā)所有工資;超過上述規(guī)定的雙倍天數后，均作為自動離職處理。特殊情況需要經過總經理批準。
6、因病不能上班而未請假的，按曠工處理;無住院醫(yī)院證明的，按事假處理。
(四)、喪假
員工直系親屬(含父母、配偶、子女、配偶的父母)去世，享受5天帶薪喪假。并發(fā)給500元慰唁金，不報銷由此發(fā)生的路費。
(五)、事假
1、員工因事不能上班，須事前請假。事假期間，不發(fā)工資。如此前30天內有加班，可以用加班時間充抵為調休。調休期間，工資照發(fā)。
2、請假超假而又不續(xù)假的，按曠工處理，有一天扣發(fā)兩天工資。
(六)、帶薪探親假
1、一般員工(指總部二級部門副經理以下級別;分公司、片區(qū)部門經理以下級別)，轉正后一年以上，已婚(憑結婚證)且夫妻分居兩地的;每年享受一次帶薪探親假，假期7天并報銷往返路費。未婚員工或夫妻長期在一起共同生活的員工，每四年享受一次帶薪探望父母以及子女假，假期7天并報銷往返路費。
2、擔任總部部門副經理(含副經理) 、分公司、片區(qū)部門經理(含部門經理)以上、總部一級部門副總監(jiān)(含副總監(jiān))、分公司、片區(qū)副總經理(含片區(qū)副總經理)、大項目總經理(含大項目總經理)以下職務或享受此級別待遇的員工，已婚且夫妻分居兩地的，每年享受兩次帶薪探親假，每次假期7天，報銷往返路費;未婚的本級別員工每年享受一次帶薪探親假并報銷往返路費。
3、機構總經理、副總經理、分公司(辦事處、片區(qū))總經理、總部一級部門總監(jiān)或享受此級別待遇的員工，已婚且夫妻分居兩地的，每年享受3次帶薪探親假，假期7天，報銷往返路費。
4、因工作需要到時不能探親的，鼓勵員工的愛人來公司探親，報銷往返路費。到時未探親，愛人也未來公司探親的，一次性發(fā)給誤假補助500元。
5、享受帶薪探親假的員工自愿在法定節(jié)假日(包括春節(jié))期間探親且沒有超過年內規(guī)定的探親次數的，可以在規(guī)定假期的基礎上加上法定節(jié)假日的時間，報銷往返路費。年內已休完帶薪假次并逐次報銷往返路費的員工在法定節(jié)假日(不包括春節(jié))期間回家探親的,只發(fā)放法定節(jié)假日的工資，超出的假期天數，按事假處理，不報銷往返路費。
6、員工探親乘坐的交通工具，按員工出差規(guī)定辦理。不享受途中伙食補助和駐地伙食補助。
(七)、春節(jié)年假
員工每年享受一次春節(jié)年假，假期按公司規(guī)定的放假天數執(zhí)行，假期工資照常發(fā)放，不報銷往返路費。
(八)、法定節(jié)假日：
元旦1天;
春節(jié)3天;
勞動節(jié)3天;
國慶節(jié) 3天;
婦女節(jié) 0.5天(女性員工享受)
員工在法定節(jié)假日期間值班或者加班，可以按排補休或調休，一律不發(fā)加班費。
(九)、幾點說明
1、請假程序。員工請假應填寫《員工請假審批單》，3天以內請假由部門(單位)負責人和分管行政負責人批準，請假超過3天以上，須經總經理批準。
2、帶薪假指休假期間工資照常發(fā)放(停發(fā)午餐補貼)。
3、加班充抵休假的標準為：加班按小時為計算單位，加班時間可以累積計算，30天內有效;加班滿7.5小時可折算為1個工作日調休，具體以加班通知單和打卡紀錄為準。
4、員工探親休假，加班可以搭車調休，但最多不能超過3天。
5、一次請假在5個工作日以上的，需提前一個月申報休假計劃，未提前申報者，你的上級可以拒絕休假請求;
6、探親假只在當年有效，不累積到下一年;
7、各分公司、(辦事處、片區(qū))副總經理、總部大部門副總監(jiān)以上人員的請假需報機構總經理批準并報總經理辦公室備案，批準休假前要向總部、自己所在單位和服務單位通報。
差旅費報銷規(guī)定
(一)出差通知單：
員工出差憑部門領導簽發(fā)的出差通知單，報銷差旅費時，無出差通知單，財務有權拒報。
(二)交通工具：
1、員工短途出差乘火車硬座或公共汽車。
2、連續(xù)乘車超過8小時，可乘火車硬臥。
3、事情特別緊急，需要乘坐飛機的，必須事先征得機構總經理批準。
4、未經批準乘坐飛機的，報銷同等路程的火車硬臥票費。超額的費用自理。
(三)乘坐出租車規(guī)定：
1、員工在所在城市內開展業(yè)務活動，一律乘坐公交車或由公司配備自行車，原則上不得乘坐出租車。特殊情況須經部門經理或項目負責人批準，無領導簽批的出租車票，財務有權拒報。
2、員工跨城市出差在市區(qū)范圍內開展業(yè)務活動，應以乘坐公交車為主，事情特別緊急，經所在項目負責人批準，可以乘坐出租車，但報銷時，必須書面說明事由、起止地點并經所在單位負責人審批簽字后方可報銷。
(四)食宿費用報銷規(guī)定：
1、員工跨城市出差到機構設有分公司，辦事處，項目組的城市，原則上由分公司、辦事處、項目組安排食宿。
2、確因條件不具備，不能安排食宿或未設分公司、辦事處、項目組的，食宿費用一律實行包干制，超支自理，節(jié)約歸己。
3、享受途中補助必須符合乘車過夜6小時以上，連續(xù)乘車8小時以上為起始條件。
4、出差期間，伙食不是自己自理的(如會議提供，分公司、項目組提供)，只享受途中伙食補助，不享受出差期間的伙食補助，但日常不享受集體伙食的員工餐補照發(fā)。
5、經公司安排，員工赴自己的家庭所在城市出差，在自己家中住宿的，住宿費按50%發(fā)給。
(五)差旅費報銷程序：
出差回公司后，應在3天內用財務規(guī)定的報銷憑證粘貼好相關票據，經負責人和相關領導簽字后，到財務報銷。如有飛機票、出租車票，需經所在地最高領導簽字批準，并說明理由。
員工宿舍管理規(guī)定
一、宿舍管理由行政部門負責。
二、宿舍實行兼職舍長負責制，每套單元宿舍選舉一位舍長負責宿舍的管理工作，負責宿舍紀律、衛(wèi)生、安全等工作，并自然成為公司宿舍管理小組成員，舍長有權對本宿舍違紀違規(guī)員工給予口頭批評，直至處以罰款。
三、員工必須服從住宿安排。不得在他人宿舍住宿，也不得留他人在本宿舍或自己房間住宿，特殊情況需經總經理辦公室批準。違者除立即改正外，并處以50元罰款。
四、節(jié)約水電，人離水關燈滅，不準私拉亂接電線，不準使用電爐、超負荷電器。違者除沒收電器外，并處以100元罰款。
五、使用熱水器洗澡時，既要注意節(jié)約用電用水，更要注意安全，水燒熱后，開始洗浴前，必須拔下熱水器插頭，以防觸電。
六、宿舍衛(wèi)生要輪流值班，地面要經常拖掃，桌椅用具要經常擦拭，生活垃圾要及時處理，在指定地點丟棄。
七、被子要折疊整齊，床單要牽拉平整，衣服要疊好或掛好，物品要擺放有序，嚴禁亂扔亂丟。違者第一次限期改正，第二次處以罰款50元，第三次處以罰款100元。
八、在廚房用火，必須有人監(jiān)守，由此造成事故，當事人除承擔一切后果外，還要根據情節(jié)處以罰款，并逐級追求領導責任。
九、宿舍嚴禁賭博。發(fā)現(xiàn)一次除沒收賭資外，對當事人處以100元罰款。同事之間的娛樂活動不得超過規(guī)定的熄燈時間。
十、宿舍員工晚上外出，在23時以前未返回或需在外過夜，必須提前通知舍長，違者罰款50元。
十一、員工在宿舍不得大聲喧嘩，影響別人休息，夜晚除因工作加班外，最遲必須在23時熄燈就寢，以保證充足睡眠，迎接第二天工作。
十二、宿舍員工要團結友愛、互相關心、互相幫助。有人生病，同室員工要及時報告舍長，并給予精神和生活上的照顧。病情嚴重的，要及時向總經理辦公室報告。
十三、每月不定期由行政部門牽頭，各舍長參加，對宿舍管理情況進行一次檢查評比。檢查評比內容：宿舍紀律執(zhí)行情況;節(jié)約用水用電情況;衛(wèi)生情況;防火、防盜、防觸電等安全防患情況。檢查評比結果按優(yōu)秀、良好、差(限期整改)進行現(xiàn)場公示并例會通報。
圖書資料管理規(guī)定
一、圖書的購買和報刊訂閱
1、各部門、各片區(qū)、項目組，因業(yè)務、工作需要購買相關專業(yè)圖書，應首先向所在單位圖書管理員和總部圖書管理人員查詢圖書目錄，確無所需圖書，由部門向所在單位領導書面提出購買申請，經簽字批準后購買。同時向總部總經理辦公室提交購買申請和圖書目錄備案。購買單價在300元以上或總價在2000元以上的圖書，須向總部總經理辦公室提交申請轉機構總經理批準。
2、圖書購買后，經辦人應及時到所在單位圖書管理人員處辦理登記并記入臺帳。然后由圖書管理人員在購書發(fā)票上簽署“已登記入帳”字樣并簽名，購書發(fā)票才能按正常審批程序到財務報銷。
3、報刊訂閱由行政部門在每年年底列出次年訂閱計劃(原則上訂閱當地主流媒體和與公司專業(yè)相關的報刊)，報所在單位最高領導簽字批準后辦理訂閱手續(xù)，再報總部總經理辦公室備案。
二、圖書、報刊及資料的管理
1、圖書由行政部門指定專人負責保管和管理。新購圖書驗收登記入臺帳后須在屝頁適當位置加蓋公司藏書專用章。并貼上有編號的書目標簽。
2、員工借閱圖書必須履行借閱手續(xù)，填寫圖書借閱申請單，經部門領導簽字同意后到圖書管理人員處借閱。原則上一次借閱最多不得超過3冊,并注明歸還日期。圖書管理人員應做好登記，到時應跟蹤追還。歸還時所借圖書因借書人責任造成書籍破損、缺頁、贓污，由借書人按書籍定價的1.5倍賠償。到期不還，必須辦理續(xù)借手續(xù)。經圖書管理人員催還而仍未歸還，又不辦理續(xù)借手續(xù)的，按貪污公物論處，以圖書定價的雙倍罰款。由于圖書管理人員失職，造成圖書流失的，同樣以圖書定價的雙倍罰款。
3、機構總部、各分公司、辦事處、項目組，凡有書單位，分管行政的負責人，每半年都要組織一次圖書盤點，對借閱未還的圖書進行集中追還。對由于人為原因造成圖書流失而不能追還的，按本條第二款追究相關人賠償責任。
4、資料主要分以下幾鐘：
1)公司員工采集的樓盤資料;2)外來信函傳真資料;3)競爭對手資料;4)客戶資料;5)項目資料(含項目操作過程中產生的專業(yè)性、技術性資料);6)公司對外宣傳資料;7)行政文件資料;8)人事資料;9)音像資料;10)報紙雜志類資料。
5、上述10種資料，除人事資料由人力資源部負責管理，報紙、雜志類資料由行政管理人員負責管理外，其余資料都由市場部指定專人負責管理。各片區(qū)、辦事處、項目組，由負責行政的人員兼職管理
6、所有資料都必須按不同內容進行分類，登記(電腦錄入)、建檔，并便于檢索。
7、所有存入電腦的資料，都必須要備份，每半年進行一次集中拷盤保存，以防丟失。各分公司、辦事處要定期將相關資料拷盤寄回總部或以電子郵件形式發(fā)回總部電子郵箱。所有印刷品類資料要分類登記編號，碼放整齊。
8、報紙要及時上夾上架，有關房地產有價值的內容要及時剪下，夾入專夾，隨時供員工傳閱。對每期版面較多的報紙，要在固定位置分類擺放，閱后放回原處。每天下午下班前，報刊管理人員要將報紙分類放進庫存。碼放整齊。
9、報紙的保管期最少半年，剪報最少1年。
10、雜志分訂閱雜志和交流贈送雜志，收到雜志后，首先登記入庫。然后按圖書管理辦法辦理借閱手續(xù)。
11、瑞爾特內部主辦出版的報紙、內刊，每期必須保留20份入庫長期保管。各類絕版(只有一份)資料，要視為珍品收藏。
12、圖書管理人員每半年要向總部、各分公司、辦事處、項目組的部門經理以上人員提供一份最新圖書目錄和其所在員工借書未還清單，以便相關領導了解現(xiàn)有圖書資源情況并協(xié)助追還到期未還圖書。
關于統(tǒng)一文字宣傳口徑和審稿的規(guī)定
一、機構總部各部門、各片區(qū)、項目組凡是以文字表達的方式通過內部和外部的刊物、報紙、網站、電視廣播、會議等媒體對外進行的傳播的，都必須統(tǒng)一口徑，并履行文字審稿制度。
二、宣傳口徑指企業(yè)在運營過程中不斷積淀形成的企業(yè)精神、宗旨、戰(zhàn)略、口號、理論成果的定性表述、專業(yè)新名詞 、新提法以及各種可以公開的數據，必須堅持一種版本，統(tǒng)一口徑，不得隨意發(fā)揮，前后不一，相互矛盾。
三、文字審稿的扎口管理歸總經理辦公室。其程序為：各單位撰寫的對外宣傳文字，必須經過所在單位負責人審核簽字，交機構品牌推廣部編輯修改后，送總經理辦公室審核簽字，方可對外發(fā)布。(《文稿審改批辦單》樣式附后)
四、機構雜志、報紙以及需要在國內重要媒體上發(fā)布的文字材料，除上述程序外，必須報總經理閱審、簽字，方可對外發(fā)布。
五、經審改后的文稿，必須重新打印，認真校對。確保無錯別字，無多字、漏字、無錯誤標點符號，如有疑問，須立即和審稿人溝通，把文字錯誤消滅在萌芽狀態(tài)。
駕駛員工作規(guī)范百分考核內容分解
一、工作規(guī)范(20分)
1、上班提前十五分鐘做好出車準備工作，在指定地點等候公司領導和同事乘車上班。(10分)
扣分原則：遲到一次(未能按時間發(fā)車)扣5分。
2、上班后，或出車返回后應先向行政部門負責人報到，然后在指定場所等候用車派遣，憑派車單出車。如因夜晚加班感到困倦時，必須離開辦公室到會議室休息并向車輛管理人員告知。(5分)
扣分原則：用車找不到人有一次扣5分，在辦公室打磕睡有一次扣1分。
3、下班時間以后的特殊用車(如公司主要領導用車，去車站、機場接送人員)，要提前到達指定地點服務。并主動與用車人聯(lián)絡。(5分)
扣分原則：按規(guī)定到達時間遲到，有一次扣2分，忘班、或造成誤事、誤班、誤點的有一次扣5分。
二、服務規(guī)范(20分)
1、要樹立“為領導服務、為員工服務、為客戶服務”的觀念，時時處處體現(xiàn)出積極向上、主動熱情、衣冠整潔、語言文明的服務形象。(5分)
扣分原則：服務態(tài)度不好，有乘客投訴的有一次扣5分。
2、去車站、機場接送人員時，客人(包括公司領導和同事)攜有重物或多件行李時，要主動、熱情地幫助提拿;與公司同事外出采購大件物品或去貨運公司提取貨物時，返回公司后應主動幫助卸貨。(5分)
扣分原則：有一次未做扣2—5分。
3、沒有出車任務時，要服從行政部門安排，協(xié)助做好其它力所能及的工作。(5分)
扣分原則：不服從安排，有一次扣5分。
4、每次出車，特別是長途出車，要經常用電話或手機短信的方式向行政部門的領導匯報自己的任務完成情況以及自己的行蹤位置，并全天候開通自己的手機，以保證聯(lián)絡暢通。(5分)
扣分原則：無電話或短信匯報有一次扣2—5分，出車期間電話關機有一次扣2—5分。
5、操作行駛要保持平穩(wěn)，遇有凹凸不平路面或遭遇突發(fā)情況要提前減速，不到萬不得已，不得使用緊急制動，以保證乘座人員的舒適和安全。(5分)
扣分原則：由此造成輕微以上人身傷害，除扣5分外，并按事故處理。
三、車輛維護保養(yǎng)規(guī)范(20分)
1、保持車身內外清潔衛(wèi)生。晴好天氣，每周沖洗車輛不少于一至兩次。雨雪天氣不少于每兩天沖洗一次。平時在出車前、停車中、回場后要經常擦拭車身和玻璃，清理車廂內垃圾雜物。定期噴灑消毒劑或空氣清潔劑。(10分)
扣分原則：用車時車廂內外不清潔(雨雪天氣例外)，發(fā)現(xiàn)一次扣2—5分，車廂內有垃圾、雜物，發(fā)現(xiàn)一次扣2—5分。
2、按車輛保養(yǎng)規(guī)定定期對車輛進行維修保養(yǎng)，按規(guī)定行駛里程，定期添加或更換機油、齒輪油、更換空氣濾芯，在潤滑部位加注潤滑黃油。確保不出現(xiàn)人為機械事故。(5分)
扣分原則：由于人為因素造成機械故障或機械事故有一次扣5分。
3、按時參加車輛年審年檢，提前做好應檢應審的準備工作。(5分)
扣分原則：因準備工作不充分而造成年檢通不過，扣5分。
四、安全行車規(guī)范(40分)
1、做好出車前、行駛中和回場后的例行檢查工作，重點檢查方向機、橫直拉桿、傳動軸、輪胎等部位是否安全可靠，鑼絲是否緊固，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。(5分)
扣分原則：很少檢查或不檢查扣2—5分。
2、遵守交通規(guī)則，不違章停車，不違章行駛，不帶故障上路。(10分)
扣分原則：執(zhí)行任務途中發(fā)生油電路故障或駕駛員自身可以預見的故障，有一次扣5分，因違反交通規(guī)則除自己負擔罰款外，有一次扣10分。
3、不開賭氣車、“英雄車”;寧停三分、不搶一秒。(5分)
扣分原則：有乘客為此投訴一次，扣2—5分。
4、集中精力、謹慎駕駛，不主動與乘車的領導和客人搭話。確保安全行車無事故(20分)
扣分原則：發(fā)生事故，根據情節(jié)輕重，責任大小，有一次扣10—40分。
瑞爾特房地產顧問機構
二Oxx年三月三十日
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