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企業(yè)財務(wù)審批制度4篇

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企業(yè)財務(wù)審批制度4篇

  企業(yè)財務(wù)審批制度財務(wù)審核審批制度是企業(yè)進行日常管理的重要制度,使公司權(quán)限分明、職責清晰、流程優(yōu)化,下面是企業(yè)財務(wù)審批制度范文,歡迎參閱。

  企業(yè)財務(wù)審批制度范文1

  一、 財務(wù)收支審批的范圍

  (一)本制度所稱財務(wù)收支包括與公司有關(guān)的一切經(jīng)濟利益的流入與流出。既包括現(xiàn)金及其他實物資產(chǎn)的增減,也包括債權(quán)債務(wù)的增減變化。

  (二)未經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,任何人員不得私自收取應(yīng)由公司收取的款項,或報銷不屬于公司業(yè)務(wù)范圍的支出。

  (三)收入主要包括:

  1、 商品銷售收入;

  2、 項目轉(zhuǎn)讓收入;

  3、 租金收入;

  4、 投資收益;

  5、 政府補貼收入;

  6、 利息收入;

  7、 其他收入;

  8、 收入的減少,主要指銷售折扣及優(yōu)惠等。

  (四)支出主要包括以下項目:

  1、 固定資產(chǎn)購建支出;

  2、 工程物資采購支出;

  3、 原材料、包裝物、低值易耗品、商品及其他物料支出;

  4、 各項費用支出,如:工資及福利費、辦公費、水電費、運雜費、展覽及廣告費、交通費、差旅費、保險費、修理費、業(yè)務(wù)招待費、會務(wù)費、禮品費、培訓(xùn)費、通信費、中介服務(wù)費、稅金、利息等等。

  5、 償還債務(wù);

  6、 繳納稅費;

  7、 其他支出,如罰款及捐贈支出等。

  二、 財務(wù)收支的審批報銷程序

  1、 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在所經(jīng)辦的經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,及時取得或填制合法的原始憑證并簽名確認;用途不明的,還應(yīng)注明用途或另附清單;采購設(shè)備工具及物資的,應(yīng)有驗收人員或使用保管人員的簽收意見或開具入庫單(驗收單);已簽訂合同的款項支付,還應(yīng)填寫付款審批單經(jīng)相關(guān)人員審批后一并作為報銷憑證附件。

  2、 由該業(yè)務(wù)人員所在部門負責人對該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性和完整性進行預(yù)審并簽名確認;

  3、 報財務(wù)負責人審核(工程類還應(yīng)先報工程會計審核),再報總經(jīng)理審批和董事長審批;

  4、 出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證及時進行報銷。

  5、 各業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴格《原始憑證填制審核規(guī)范》取得或填制原始憑證,各級審批人員也應(yīng)嚴格按《原始憑證填制審核規(guī)范》審核原始憑證;若出現(xiàn)失誤給公司帶來損失的,責任人均應(yīng)承擔一定的責任及損失。

  三、 財務(wù)收支的審批權(quán)限:

  (一)收入的審批權(quán)限:

  1、需要開據(jù)正規(guī)發(fā)票才能進行收款時,必須由經(jīng)辦人提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理和董事長簽字批準后,交財務(wù)部開據(jù)相應(yīng)票據(jù)進行收款。

  2、不需開據(jù)正規(guī)發(fā)票的,經(jīng)辦人應(yīng)先收取款項或支票,交由財務(wù)時向經(jīng)辦人開收款收據(jù),并讓經(jīng)辦人在收據(jù)里簽字認可,財務(wù)要及時入賬,并在當天的日報表中登記,報公司領(lǐng)導(dǎo)知曉。

  (二)工程材料采購的審批權(quán)限: 另作規(guī)定

  (三)一般費用的審批權(quán)限:

  所有的費用現(xiàn)均由總經(jīng)理或董事長簽字后方可報銷

  四、 報銷時間

  1、 一般費用報銷時間為每個(星期二)和(星期四)的下午進行報銷;

  2、 其余如遇事情緊急的可在其他工作時間報銷。

  3、 如無特殊情況,報銷人員不得要求財務(wù)人員在規(guī)定時間以外辦理報銷;財務(wù)人員也不得無故拖延。

  五、 關(guān)于借款

  1、 員工因公借款或領(lǐng)用支票,應(yīng)由本人按照規(guī)定填制借款單或支票領(lǐng)用單,由領(lǐng)導(dǎo)或其指定人員審核簽章,然后辦理借款。不能收回或報銷的借支款項,簽字同意的人員應(yīng)負連帶責任。

  2、 借支后,借支人員應(yīng)于該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成或應(yīng)該完成后的(兩個工作日)內(nèi)進行報銷;但最遲應(yīng)在借支日后的(10日內(nèi))進行報銷;否則,一律從最近將發(fā)放的工資中扣回。

  3、 一般情況下,員工不得因為私事向公司借款。

  4、 試用期未滿的員工一般不得經(jīng)辦與現(xiàn)金有關(guān)的業(yè)務(wù)。

  5、 副總經(jīng)理、總經(jīng)理、以及其他股東如有個人向公司進行借款的,不論金額大小必須由董事長簽字后方能支出,借款時必須注明歸還日期。

  六、 差旅費

  1、 審批:員工因公出差,需提出書面申請,列明出差事由、地點、時間、日程安排、費用預(yù)算、需借支金額等,一般員工報總經(jīng)理批準,部門經(jīng)理以上級人員報董事長批準后,方可出差。

  2、 借支:員工持經(jīng)批準的出差申請到財務(wù)部門,財務(wù)部負責人審核無誤后,交由出納按核定的借支額支付借款。

  3、 報銷標準:出差人員所乘坐交通工具在規(guī)定標準以內(nèi)的,可按機票及車船票據(jù)實報銷,未達到規(guī)定標準的,節(jié)約的費用可按50%獎給個人;住宿費、市內(nèi)交通費、誤餐費、話費補貼實行定額包干制度,報銷時需出具當?shù)刈∷薨l(fā)票。具體標準如下:

  費 用 項 目

  副總經(jīng)理以上

  部門經(jīng)理及副經(jīng)理

  其他人員

  車船費

  飛機、火車、汽車、輪船

  飛機、火車、汽車、輪船

  飛機、火車、汽車、輪船

  住宿費

  省內(nèi)

  80元/天

  50元/天

  30元/天

  省外

  120元/天

  70元/天

  40元/天

  特殊地區(qū)

  150元/天

  100元/天

  50元/天

  市內(nèi)交通費

  省內(nèi)

  10元/天

  10元/天

  10元/天

  省外

  25元/天

  20元/天

  15元/天

  特殊地區(qū)

  30元/天

  25元/天

  20元/天

  誤餐費

  省內(nèi)

  40元/天

  30元/天

  20元/天

  省外

  50元/天

  40元/天

  30元/天

  特殊地區(qū)

  60元/天

  50元/天

  40元/天

  話費

  補貼

  省內(nèi)

  10元/天

  5元/天

  5元/天

  省外

  20元/天

  15元/天

  10元/天

  說明:1、以上標準如遇特殊情況需提高的由董事長批準后方可報銷。

  2、兩人共同出差,報銷標準就高不就低;超過兩人的分別按標準報銷。

  3、不屬會務(wù)組安排的單個出差人員,住宿費按規(guī)定標準報銷。

  4、公司已派出車輛的,不再報銷車船費及市內(nèi)交通費。

  5、如公司統(tǒng)一安排食宿或所報會務(wù)費等已包括食宿費的,不再單獨報住宿費和誤餐費;如已另行報銷業(yè)務(wù)招待費的,應(yīng)扣除當日相應(yīng)的誤餐費。

  6、本規(guī)定中的特殊地區(qū)指:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門、海南等高消費城市。

  7、出差人員返回公司當天只報誤餐費;以上誤餐按2餐/天計,不足一天的,按半天的誤餐費報銷。

  七、 業(yè)務(wù)招待費

  業(yè)務(wù)招待費的開支必須從嚴掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時,公司的陪同人員不得過多,變成內(nèi)部消費。

  各職務(wù)權(quán)限每次開支最高標準

  級別

  開支金額

  備注

  董事長、總經(jīng)理

  實報實銷

  部門經(jīng)理或副經(jīng)理

  按實際用餐人均按(30元/餐)以內(nèi)報銷

  報請

  其他人員

  事前報請

  八、 值易耗品及辦公用品

  低值易耗品是指單位價值50元以上,XX元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品、物品。

  1、 每月初,各使用部門必須上報其領(lǐng)用計劃經(jīng)部門負責人審核后送總經(jīng)理批準后執(zhí)行。超計劃領(lǐng)用的,應(yīng)由使用部門寫出書面原因,呈總經(jīng)理批準,方可領(lǐng)取。

  2、 除一次性用品外,必須實行“以舊換新”,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專業(yè)性較強的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。

  3、 員工領(lǐng)用物品應(yīng)在《物品領(lǐng)用臺帳》上登記,工作離退,個人必須辦理清退手續(xù),財務(wù)部方能給予結(jié)算工資。

  4、 對報廢低值易耗品的,財務(wù)部設(shè)相應(yīng)賬簿進行數(shù)量反映,隨時記錄形成報廢原因,詳細列出清單。對管理不善和人為浪費及損毀造成報損的,應(yīng)追究使用人和部門直接負責人責任。

  5、 辦公用品應(yīng)提倡節(jié)約精神,公司各部門用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,每月采購計劃和領(lǐng)用計劃報領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一交由采購部門購進,由倉庫保管,各部門按月領(lǐng)用。凡辦公用品除個別零星急需購買外,各部門不得自行采購。

  九、 宣傳廣告費

  1、 宣傳廣告費的開支范圍:印刷品、年歷、贈品、大型演出活動的贊助開支,報刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開支等。

  2、 宣傳廣告要注重效果和效果評估,廣告費的開支要有透明度和有力的監(jiān)管措施,總經(jīng)辦必須參與詢價談價、評估結(jié)算的全過程,當客觀條件不便參與時,可委托或授權(quán)其他部門人員參與,任何情況下不得將策劃設(shè)計、詢價、結(jié)付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責任。

  3、 宣傳廣告費的總量控制在全年銷售收入的2%的范圍內(nèi)。

  十、 其他費用

  1、 其他費用包括電話費、水電費、小車費、報刊費、培訓(xùn)費等,這些費用的開支應(yīng)大力動員公司全體員工積極厲行節(jié)約。

  2、 電話費:公司員工應(yīng)做到通話時長話短說,言簡意賅,能傳真的則傳真,同時杜絕用公司電話閑談及打信息臺。原則上不配置手機,因工作需要配置手機的,話費限額包干,超支自付。

  3、 水電費:必須加強管理,防止浪費,能實行定額管理的盡量實行定額管理,節(jié)約獎勵,超額自付,以提高員工節(jié)約用水用電的自覺性。

  4、 車輛費:小車費包括油料款、修理費、路橋費、路費及其保險費等。車輛必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行管理和支付費用,降低車輛費用開支。

  5、 報刊費:公司訂購報刊、雜志的開支,需總經(jīng)理批準,訂購時應(yīng)以業(yè)務(wù)相關(guān)報刊、雜志為主,娛樂性的為輔,并盡量共用,提高利用率。隨著公司不斷發(fā)展,應(yīng)努力籌辦內(nèi)部報刊,以增強企業(yè)文化,提高企業(yè)凝聚力。

  6、 培訓(xùn)費:如因工作需要確需參加付費培訓(xùn)的,應(yīng)事先報總經(jīng)理審批同意后方可參加,否則費用自理。

  十一、 食堂費用

  1、 食堂費用包括公司食堂購買材料、燃料、用品、設(shè)備折舊、人員工資等,公司內(nèi)部人員用餐暫按每人每餐()元收取,外部人員用餐暫按每人每餐()元收取。

  2、 食堂管理人員應(yīng)于每月結(jié)束后的次月3日內(nèi)將上月食堂收支情況報財務(wù)部負責食堂監(jiān)管的會計審核,并報財務(wù)經(jīng)理備案。

  3、 除設(shè)備折舊、人員工資外,食堂管理人員應(yīng)盡量做到收支平衡,即每月所收餐費應(yīng)抵補購買材料、燃料、用品費用。

  企業(yè)財務(wù)審批制度范文2

  一、總則

  第一條為了加強公司的資金使用管理,提高經(jīng)濟效益,保證資金支出安全,并能盡量減少審批程序,特制定本辦法。

  二、財務(wù)支出審批程序

  第二條生產(chǎn)性支出。在既要滿足生產(chǎn)的正常需要,又要在庫存合理的前提下,根據(jù)簽訂的購貨合同和月初經(jīng)審批同意的用款計劃,購買原材料、燃料、輔助材料、備品備件、低值易耗品等生產(chǎn)用物資。一般情況下采取貨到驗收付款,根據(jù)發(fā)票和入庫單由部門經(jīng)理簽字、財務(wù)部主管復(fù)核后方可報銷(在預(yù)算范圍之內(nèi))。

  第三條非生產(chǎn)性開支。辦公用品、非生產(chǎn)性低值易耗品等物品的購置,原則上由辦公室統(tǒng)一購置和管理,各部門不得自行購置。否則費用自理,不予報銷。辦公室根據(jù)部門批準的申請計劃組織購置,辦公室主任、總會計師簽字后方可報銷。

  第四條對外投資統(tǒng)一由公司本部開展,下屬各分店(或分公司)不允許從事任何對外投資。對于50萬元以下短期投資款項的支付由總會計師、總經(jīng)理聯(lián)簽;50萬元~2000萬元的短期投資由總經(jīng)理會議決定,報總會計師、總經(jīng)理審核,董事長核準;2000萬元以上的短期投資必須由董事會決議后實施。對于長期投資投資金額在500萬元以下的項目經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后即可投資;投資金額在500萬元~2000萬元,投資方案必須經(jīng)董事會決議通過后方可實施;投資金額在2000萬元以上的,必須召開股東大會討論通過后方可實施。

  第五條在建工程項目開支。公司下屬各部門(包括下屬分店、分公司及子公司)在投資新建或改擴建項目時須遵照以下程序進行審批和實施。

  擬新建或改造項目的職能部門要對擬投資項目提出立項建議書,立項建議書經(jīng)公司主管經(jīng)理批準后(下屬各店為店總經(jīng)理批準),即可組織有關(guān)人員進行可行性研究。而后由項目小組(由各分店或子公司的總經(jīng)理、財務(wù)部主管、公司資產(chǎn)管理部、基建工程部及財務(wù)部組成)進行集體討論。討論通過并會簽后,根據(jù)擬投資項目概算總額與公司所規(guī)定的核準權(quán)限呈報不同的職能部門。審議通過后,再行實施,具體核準權(quán)限如下:

  3萬元以下的在建工程項目必須由各分店總經(jīng)理、財務(wù)部主管、本部基建工程部及資產(chǎn)管理部組成的項目小組會簽后即可實施;3萬元~50萬元的在建工程項目還必須在上述小組會簽后報公司總經(jīng)理、總會計師聯(lián)簽;50萬元以上的項目,經(jīng)上述會簽及聯(lián)簽后,還必須由董事長簽字同意后才能實施。

  財務(wù)部門根據(jù)合同規(guī)定,按工期進度支付工程款。付款時,由客戶寫出申請,項目小組和設(shè)備管理部門簽署意見,財務(wù)部審核,其款項的支付,3萬元以下由各分店(或分公司)的總經(jīng)理簽字,3萬元~50萬元應(yīng)由公司總經(jīng)理和總會計師聯(lián)簽;超過50萬元時,還應(yīng)報董事長核準。在建工程尾款(工程尾款不得低于合同總價款的30%)的結(jié)算須在審計部門審計及監(jiān)理部門出具監(jiān)理報告后,才能付清全部價款。

  第六條固定資產(chǎn)購置。機器設(shè)備、交通工具及通用設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置,實行預(yù)算管理制度。

  (一)下屬各分店(或分公司)固定資產(chǎn)購置的審批程序和權(quán)限:在預(yù)算范圍之內(nèi),如果購置的固定資產(chǎn)單位金額在5000元以下,則由各分店(或分公司)擬使用部門提出購買申請,報各分店(或分公司)的設(shè)備主管部門,設(shè)備主管部門根據(jù)公司的實際情況和今后的發(fā)展需要決定是否購置,而后報各店(或分公司)總經(jīng)理審核批準方可購買;對于單位金額在5000元以上、5萬元以下的固定資產(chǎn)購置項目,在履行上述程序后,報經(jīng)公司總經(jīng)理和總會計師聯(lián)簽后方可購置;對于單位金額在5萬元以上的固定資產(chǎn)購置,在前述審批基礎(chǔ)上,必須由董事長審批和加簽。

  (二)公司本部固定資產(chǎn)購置的審批程序和權(quán)限:在預(yù)算范圍之內(nèi),如果購置的固定資產(chǎn)單位金額在5萬元以下,則由擬使用部門提出購買申請,報設(shè)備主管部門,設(shè)備主管部門根據(jù)公司的實際情況和今后的發(fā)展需要決定是否購置,而后總經(jīng)理審核審批,最終必須由總經(jīng)理和總會計師聯(lián)簽后方可購置報銷;對于單位金額在5萬元以上的固定資產(chǎn)購置,在前述審批基礎(chǔ)上,必須由董事長審批和加簽。

  第七條通訊費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等日常費用報銷程序。

  公司本部報銷的審批權(quán)限:對于一次報銷金額在1000元以下的,由財務(wù)部負責人審核批準;1000元以上至1萬元,由總會計師審核批準;1萬元以上至3萬元,必須由總會計師和總經(jīng)理聯(lián)簽;超過3萬元,則必須由董事長加簽。

  第八條工資的支付:按照勞動合同的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)按時發(fā)放職工的工資。

  下屬各分店(或分公司)的工資由所屬的人事部門依據(jù)規(guī)章制度進行統(tǒng)一核算,經(jīng)分店(或分公司)總經(jīng)理、財務(wù)部負責人簽字后方可支付;公司本部的工資開支,工資表經(jīng)人力資源部審核無誤后,經(jīng)總經(jīng)理和總會計師聯(lián)簽后,由財務(wù)部負責核發(fā)。

  三、其他事項的審批權(quán)限

  第九條暫借款的審批。由于業(yè)務(wù)需要,因公出差或購買貨物需預(yù)支現(xiàn)金的,預(yù)算內(nèi)金額在1000元以下的由財務(wù)部部長簽字批準,1000~5000元由財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,5000~10000元由總經(jīng)理批準,10000元以上由董事長批準。所支付的現(xiàn)金,前款沒有結(jié)算清的,一律不再借款。

  下屬各分店(或分公司)的借款,預(yù)算范圍內(nèi)5000元以下一律由各分店(分公司)總經(jīng)理簽字批準,5000元以上的,必須按照上款要求由公司總經(jīng)理或董事長審批。

  第十條對外擔保的審批權(quán)限。公司對外提供擔保時,擔保合同由財務(wù)部起草,經(jīng)法律部(或法律顧問)復(fù)核,按公司有關(guān)程序會簽后,報公司法定代表人簽字生效。對外擔保(抵押)500萬元以下的事項,必須經(jīng)過董事會決議通過方可提供擔保;超過500萬元以上的擔保(抵押)事項,必須經(jīng)過股東大會決議通過方可實施。

  下屬各分店(或分公司)不允許對外開展擔保業(yè)務(wù)。

  第十一條銀行借款的審批權(quán)限。借款金額在2000萬元以下的,由財務(wù)部負責人報公司總經(jīng)理同意并由董事長批準;2000萬元~6000萬元的,經(jīng)公司董事會決議通過后方可借款;超過6000萬元,必須經(jīng)過股東大會決議通過后方可借款。

  下屬各分店(或分公司)不允許以自己的名義向銀行借款。

  四、附則

  第十二條本制度由公司董事會負責解釋。

  第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。

  企業(yè)財務(wù)審批制度范文3

  為規(guī)范公司及控股子公司財務(wù)管理工作中的審批行為,明確公司財務(wù)支出的內(nèi)部流程、決策程序及審批權(quán)限,完善健全公司內(nèi)控制度,確保全公司的各項預(yù)算目標的實現(xiàn),保障公司健康持續(xù)發(fā)展,制訂本制度。

  第一章 總則

  第一條 全公司財務(wù)工作實行預(yù)算管理模式,公司及控股子公司在本制度規(guī)定范圍內(nèi)行使審批權(quán)。

  第二條 審批范圍:本公司直接經(jīng)營活動、對外投資活動、融資活動發(fā)生的款項收支,納入董事會審定通過的年度預(yù)算計劃。

  第三條 公司實行總經(jīng)理一只筆審批制度,財務(wù)總監(jiān)及公司財務(wù)人員應(yīng)嚴格審核公司各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,若應(yīng)審核不嚴給公司造成的缺失,有關(guān)人員應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

  第二章 審批原則

  第四條 經(jīng)辦人為審批事項的直接責任人,對該事項承擔直接責任。

  第五條 審批人為審批事項的決策人,對審批事項承擔決策責任。

  第六條 子公司總經(jīng)理應(yīng)對本公司全部審批事項承擔決策責任,超過規(guī)定限額提交股份公司領(lǐng)導(dǎo)核準的事項,股份公司層面承擔領(lǐng)導(dǎo)責任。

  第七條 任何審批事項應(yīng)包括但不限于經(jīng)辦人簽名、部門負責人

  簽署審核意見、審批人簽署審批意見。公司財務(wù)部門可根據(jù)具體情況提出審核要求。

  第八條 子公司總經(jīng)理可對公司預(yù)算范圍內(nèi)的審批事項授權(quán)行使,但必須報股份公司財務(wù)審核。

  第三章 財務(wù)審批程序

  第九條 預(yù)借款及公司關(guān)聯(lián)往來款項審批規(guī)定

  1、預(yù)借款包括出差臨時借款、采購臨時借款、辦事處支付備用金以及其他臨時性借款,金額在5,000元以內(nèi)由各分管副總審批,公司財務(wù)總監(jiān)核準。超過此限額的預(yù)借款,應(yīng)提交公司總經(jīng)理批準。

  2、公司與各子公司之間發(fā)生的交易事項,由子公司總經(jīng)理審批,公司財務(wù)總監(jiān)核準。

  第十條 預(yù)付款審批規(guī)定

  1、公司各項預(yù)付款項的支付均按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生所簽定的合同約定執(zhí)行。預(yù)付款金額在10萬元以內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理初審后,經(jīng)分管副總審批,公司財務(wù)總監(jiān)核準后支付。超過此限額的預(yù)付款支付,需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

  2、超合同約定支付的預(yù)付款項,應(yīng)由業(yè)務(wù)部門初審后,經(jīng)分管副總及公司財務(wù)總監(jiān)審批,公司總經(jīng)理核準后支付。

  第十一條 涉及員工薪資、福利費事項的財務(wù)審批規(guī)定

  1、每年年初,由公司人事部及財務(wù)部參與,會同公司實行計件工資及業(yè)務(wù)提成的所屬部門共同制定計件工資及業(yè)務(wù)提成標準方案,并報總經(jīng)理辦公會討論通過后,經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)后實施。

  2、公司的薪資發(fā)放,由各所屬部門制定月工資發(fā)放金額,同時將工資發(fā)放計算標準一并提交公司人事部門審核,經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)審批后發(fā)放。

  3、公司固定福利費事項的調(diào)整由公司人事部提出具體方案,經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后,公司總經(jīng)理簽發(fā)后實施。每月發(fā)放時,在實施方案范圍內(nèi),由公司人事部門審核,公司財務(wù)總監(jiān)審批后發(fā)放。

  4、公司臨時性員工福利發(fā)放,由公司總經(jīng)理辦公室提出方案,經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)審核,公司總經(jīng)理核批后實施。

  第十二條 涉及保證金退返的財務(wù)審批規(guī)定

  合同保證金的退還由公司業(yè)務(wù)歸口的部門在保證金退還到期日出具相關(guān)意見,經(jīng)公司分管的副總審批,公司財務(wù)總監(jiān)核準后支付。

  第十三條 購買或出售資產(chǎn)、對外投資、對外擔保、關(guān)聯(lián)交易的財務(wù)審批規(guī)定

  1、股份公司及子公司涉及購買資產(chǎn)、出售資產(chǎn)、對外投資、對外擔保、與公司股東發(fā)生關(guān)聯(lián)交易均由股份公司統(tǒng)一管理。

  2、公司投資運用資金(含對外投資、收購或出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、銀行借款、對外擔保等)按照公司《章程》規(guī)定執(zhí)行。財務(wù)部門依據(jù)經(jīng)公司董事會或股東大會審議通過的決議,并經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實施。

  5、公司及控股子公司與持股5%以上股東及其關(guān)聯(lián)公司發(fā)生關(guān)聯(lián)交易事項,均應(yīng)按照《公司章程》等相關(guān)規(guī)范要求,提交公司董事會或股東大會審議通過后,由公司總經(jīng)理審批實施。

  7、公司及控股子公司年度內(nèi)資本性的購買資產(chǎn)、出售資產(chǎn)業(yè)務(wù),實施金額占公司最近一期經(jīng)審計的總資產(chǎn)30%以上的需經(jīng)公司股東大會審議通過,實施金額占公司最近一期經(jīng)審計的總資產(chǎn)30%以下的需經(jīng)公司董事會審議通過。具體事項在相關(guān)決策程序履行完畢后,由所屬部門制定詳細的實施方案,公司分管副總審批后,經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)核準,公司總經(jīng)理審批后實施。

  第十四條 公司工程建設(shè)、裝修改造、設(shè)備大修理等建設(shè)性支出的財務(wù)審批規(guī)定

  1、公司單項建設(shè)性支出在1000萬元以上的項目立項應(yīng)提交公司董事會按相應(yīng)權(quán)限審批。項目經(jīng)董事會審議通過后,經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)審核,由公司總經(jīng)理審批后實施。

  2、公司單項建設(shè)性支出1000 萬元(含1000 萬元)以下的項目立項由公司總經(jīng)理辦公會審議,相關(guān)的資金支出經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)審核后,由公司總經(jīng)理審批后支付。

  第十五條 控股子公司各項費用的審批規(guī)定

  1、公司對所屬控股子公司實行全面預(yù)算控制和月度計劃審批相結(jié)合的管理制度,年初由公司財務(wù)部核定控股子公司全年各項費用預(yù)算,并提交公司總經(jīng)理辦公會審議。

  2、各控股子公司在全年預(yù)算額度內(nèi)進行指標分解,控股子公司按月度分解指標,向公司財務(wù)部上報月度資金使用計劃,月度資金使用計劃經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,在月度內(nèi)由控股子公司總經(jīng)理逐項安排,報公司財務(wù)總監(jiān)審核后支付。

  3、控股子公司在年度內(nèi)發(fā)生的超預(yù)算費用,經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)審核,公司總經(jīng)理審批后支付。

  第十六條 公司費用報銷審批規(guī)定

  1、公司對部門費用支出實行預(yù)算與審批相結(jié)合的管理原則,各部門按相關(guān)費用明細:差旅費、辦公費、資料費、培訓(xùn)費、招待費、宣傳費等項目由公司財務(wù)部門核定全年預(yù)算總額,并上報公司總經(jīng)理辦公會審議后,由公司總經(jīng)理簽發(fā)后實施。

  2、各部門嚴格控制全年費用開支,在預(yù)算額度內(nèi)發(fā)生的費用支出,由部門經(jīng)理初審后,報分管的公司副總審批,由公司財務(wù)部審核后報銷。

  3、單項費用支出在2 萬元以內(nèi)的臨時費用預(yù)算申請,可由公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及相關(guān)部門負責人討論決定。單項費用支出在2萬元以上的臨時性費用預(yù)算應(yīng)由總經(jīng)理辦公會議討論決定,由公司總經(jīng)理審批后實施。

  4、公司組織的大型活動,應(yīng)制定詳細的費用預(yù)算實施方案,該方案經(jīng)公司分管副總審核后,報公司總經(jīng)理審批。財務(wù)部依據(jù)批準的預(yù)算方案審核報銷。

  第十七條 財務(wù)部門的審核職責:公司財務(wù)部在辦理財務(wù)審核工作時,應(yīng)依照有關(guān)法律法規(guī)以及公司規(guī)章制度的要求,對審核事項做決定。

  第十八條 財務(wù)總監(jiān)的審核監(jiān)督職責:財務(wù)總監(jiān)為公司財務(wù)管理工作的負責人,履行本制度規(guī)定的審批職責。

  第二十三條 本制度經(jīng)公司董事會審議批準后執(zhí)行,由公司財務(wù)部負責解釋。

  企業(yè)財務(wù)審批制度4

  一、原則

  1、嚴格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付款。

  2、加強報銷管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過下月3 日。

  3、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷單上。

  二、支出相關(guān)部門審核

  對所有報銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。

  三、財務(wù)部門審核

  財務(wù)部門對所有報銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進行審核。

  四、審核權(quán)限同審批權(quán)限

  五、費用報銷及借款時間

  六、報銷手續(xù)

  嚴格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務(wù)。由客戶或分公司報銷的要向財務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。 計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證:

  1、 版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,財務(wù)部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。

  2、 印刷費(出片費):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務(wù)審核無誤后付款。

  3、 辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統(tǒng)一購買的,運營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。

  4、 機房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。

  5、 資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。

  6、 差旅費:于返回3天內(nèi)必須報銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,后至財務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財務(wù)核銷借款。對3天內(nèi)無故不及時報銷的,財務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財務(wù)部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔保,視同經(jīng)理借款。

  7、 業(yè)務(wù)費用:所有業(yè)務(wù)費用票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因。

  8、 超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。

  差旅費報銷管理規(guī)定為保證公司差旅費的合理使用,規(guī)范差旅費的開支標準,特制定此規(guī)定,具體如下:

  (1)出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開本市一天以上進行各項公務(wù)活動的員工。

  (2)出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、 出差來回乘坐交通工具、預(yù)計差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔。

  (3)報批手續(xù):

  一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經(jīng)理審批同意,報公司總經(jīng)理批準。

 ?、賳T工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。

 ?、诔霾钊藛T的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標準),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補。

 ?、鄢霾畛俗疖?,一般以硬臥為標準,如買不到硬臥票,按硬座票價的60% 予以補助。

 ?、艹霾钇陂g的交際應(yīng)酬費,須事先請示總經(jīng)理特批。

 ?、萃禉C場、車站的市內(nèi)交通費準予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。

  ⑥出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費并領(lǐng)取補助。

 ?、叱霾罨蛲獬鰧W習、培訓(xùn)、參加會議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標準報銷,不享受任何補助。

  9、 出差補助天數(shù)的計算方法:

  (1) 出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發(fā)的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;

  (2) 到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。

  10、 出差天數(shù)的計算方法:按照實有天數(shù)計算。

  11、 費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。

  12、 其它

  (1) 報銷差旅費時,應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費、市內(nèi)交通費、餐費等),以便財務(wù)部進行帳目財務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù),日補助超過30元以上的部分將由財務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。

  (2) 凡購買打折機票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。

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