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公司宿舍門(mén)禁管理規(guī)定范文5篇

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  公司特安裝門(mén)禁管理系統(tǒng)是為了建設(shè)安全、舒適的工作環(huán)境。那么,公司都有哪些門(mén)禁規(guī)定呢?下面是公司宿舍門(mén)禁管理?xiàng)l例,歡迎參閱。

  公司宿舍門(mén)禁管理規(guī)定范文1

  一、目的:

  為了能讓員工在緊張勞累的工作之后,能有充分的時(shí)間休息,增強(qiáng)員工的店面體驗(yàn)值,特制訂本制度

  二、范圍:

  本制度適用于公司全體員工

  三、宿舍門(mén)禁卡管理:

  1、宿舍門(mén)禁卡僅限本人使用,不得外借他人。

  2、店面員工宿舍門(mén)禁卡領(lǐng)用由所在店面店長(zhǎng)負(fù)責(zé)

  3、部門(mén)職員宿舍門(mén)禁卡領(lǐng)用由培訓(xùn)部趙靜負(fù)責(zé)

  4、已領(lǐng)取宿舍門(mén)禁卡的員工,培訓(xùn)部根據(jù)宿舍管理員領(lǐng)用記錄將宿舍門(mén)禁卡調(diào)撥至領(lǐng)用員工所在店面,做為店面低耗資產(chǎn)管理,每家店面放置一個(gè)備用門(mén)禁卡,如店面員工領(lǐng)用,則店長(zhǎng)上報(bào)培訓(xùn)部趙靜,培訓(xùn)部根據(jù)領(lǐng)用記錄進(jìn)行補(bǔ)發(fā)。

  5、店面員工離職或搬離宿舍時(shí)須交回宿舍門(mén)禁卡,否則不予辦理相關(guān)手續(xù),如在三天內(nèi)不能交回宿舍門(mén)禁卡,則需要交納成本費(fèi)(20元/張),具體從工資中體現(xiàn),店長(zhǎng)需要及時(shí)將門(mén)禁卡卡號(hào)上報(bào)培訓(xùn)部趙靜,培訓(xùn)部將該卡做掛失處理,否則視該卡為正常使用狀態(tài)。

  6、宿舍門(mén)禁卡在使用期間如丟失或者折損無(wú)法繼續(xù)使用,需重新補(bǔ)辦并支付新卡的成本費(fèi)(20元/張)

  7、宿舍門(mén)禁卡在使用期間不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)到培訓(xùn)部趙靜處辦理掛失手續(xù),否則,如他人冒用該卡片而造成損失,卡片領(lǐng)用者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,店面店長(zhǎng)承擔(dān)連帶責(zé)任。

  8、宿舍門(mén)禁卡在使用期間若出現(xiàn)無(wú)故消磁或者不能使用者,培訓(xùn)部在核實(shí)情況后,將予以免費(fèi)更換。

  四、其他:

  1、保證住宿在廣饒路宿舍的員工的正常休息,請(qǐng)大家下班后回到宿舍不要大聲喧嘩,不要打擾他人休息。

  2、其他不明事項(xiàng)請(qǐng)聯(lián)系培訓(xùn)部趙靜

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  20xx-9-28

  公司宿舍門(mén)禁管理規(guī)定范文2

  1. 宿舍門(mén)禁設(shè)置:1號(hào)門(mén)(員工正常出入大門(mén)),2號(hào)、3號(hào)門(mén)(消防安全門(mén))

  2. 本公司所有住宿人員,不分職務(wù)與職等,無(wú)論什么原因進(jìn)出宿舍1號(hào)大門(mén)時(shí),都必須打卡進(jìn)出。

  3. 廠區(qū)內(nèi)員工因個(gè)人原因離職者,憑憑《退宿申請(qǐng)單》、《離職物品移交單》、 《人員放行條》由保安檢查后給予放行廠區(qū)外(安井之家宿舍)由宿舍管理員工檢查后給予放行;因病請(qǐng)假時(shí),一星期內(nèi)可留宿廠內(nèi),超一星期則不可留宿廠內(nèi)(工傷除外)。

  4、員工入住辦理門(mén)禁卡流程:填寫(xiě)入住申請(qǐng)表→宿管辦理住宿并開(kāi)啟門(mén)禁卡 員工退宿辦理門(mén)禁卡流程:填寫(xiě)退宿申請(qǐng)單→宿管辦理退宿并關(guān)閉門(mén)禁卡

  5、門(mén)禁卡發(fā)生無(wú)法使用時(shí),聯(lián)系宿管解決。門(mén)禁卡發(fā)生損壞或丟失時(shí),因我公司是采用的一卡通,需到接待室重新辦卡后,再到宿管處開(kāi)啟門(mén)禁卡。

  6、外來(lái)客人入住宿舍時(shí),必須由管理部主管同意后,宿管登記并安排住宿,發(fā)放來(lái)賓卡,進(jìn)出宿舍時(shí)需佩戴來(lái)賓證。

  公司宿舍門(mén)禁管理規(guī)定范文3

  一、目的

  維護(hù)公司物品的安全,保護(hù)良好的工作秩序,加強(qiáng)公司管理,確保公司財(cái)產(chǎn)達(dá)到有效管理。

  二、適用范圍

  適用公司所有使用門(mén)鎖鑰匙的部門(mén)(含行政樓、開(kāi)發(fā)中心、各生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、宿舍,及各重要文檔存放的鑰匙)。

  三、保管原則

  行政部保管公司備用鑰匙一套(財(cái)務(wù)重要部位鑰匙由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人保管),各部門(mén)鑰匙由其部門(mén)第一負(fù)責(zé)人保管使用,特殊重點(diǎn)部門(mén)房間鑰匙經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可安排專(zhuān)人保管。

  四、具體保管內(nèi)容

  1. 行政樓、消控室、大門(mén)鑰匙 由監(jiān)控保安負(fù)責(zé)管理;

  2. 行政樓各部門(mén)鑰匙由各部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。公司任何人在未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意下復(fù)制或借給其他人員使用,否則出現(xiàn)問(wèn)題,該部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)相關(guān)連帶責(zé)任;

  3. 特殊部門(mén)(含門(mén)禁)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人事部給予開(kāi)通;

  4. 辦公家具(含存檔案櫥柜之鑰匙)由使用人保管,不得外借

  5. 5.廠區(qū)生產(chǎn)部門(mén)、各倉(cāng)庫(kù)鑰匙由該部門(mén)第一負(fù)責(zé)人管理、簽發(fā)。

  五、鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定

  6. 任何保管、合理使用,高度負(fù)責(zé)、嚴(yán)肅認(rèn)真;

  7. 不得將鑰匙隨處亂放,以防止被盜或仿制;

  8. 不得隨意借用他人使用;

  9. 如鑰匙遺失,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)及行政部報(bào)告,并采取補(bǔ)救保護(hù)措施;

  10. 宿舍鑰匙由宿管員統(tǒng)一安排發(fā)放,員工退宿時(shí)應(yīng)及時(shí)交回鑰匙。出門(mén)忘帶、遺失由宿管核對(duì)身份后給予開(kāi)門(mén),嚴(yán)禁宿管對(duì)陌生人員開(kāi)啟宿舍之門(mén);

  11. 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)公司所有門(mén)鎖的維修保養(yǎng);

  12. 公司宿舍櫥柜請(qǐng)員工切勿放入貴重物品,以免造成不必要損失。

  六、鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列條例

  1.離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交行政部負(fù)責(zé)人;

  2.鑰匙遺失是,應(yīng)立即向主管部門(mén)報(bào)備,個(gè)人不得私自配制;

  3.公共區(qū)域鑰匙(門(mén)禁)由總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)備行政部,由人事部負(fù)責(zé)開(kāi)啟;

  4.門(mén)鎖壞了,應(yīng)及時(shí)通知行政部,由行政開(kāi)具工作聯(lián)系單,由項(xiàng)目部維修更換,其余人不得私自拆裝;

  5.不得任意借予外人使用。

  七、獎(jiǎng)懲措施

  1.如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失,該員工需按價(jià)賠償其直接損失;

  2.如遇該員工利用鑰匙做違規(guī)違法之事,交當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理;

  3.連續(xù)發(fā)生3次丟失鑰匙情況,將取消其對(duì)鑰匙的保管權(quán)利。

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  公司宿舍門(mén)禁管理規(guī)定范文4

  1.目的

  為了維護(hù)本廠區(qū)及宿舍安全,人員及財(cái)物進(jìn)出管理與保安工作職責(zé)所遵循特制定本規(guī)定。

  2. 適用范圍

  凡本廠全體員工、保安、來(lái)賓及物品進(jìn)出均適用之。

  3. 定義

  3.1 廠區(qū)安全:包括人員及車(chē)輛進(jìn)出、加班、用水、用電、財(cái)物進(jìn)出、消防等安全管理。

  3.2 保安:包括廠內(nèi)各地點(diǎn)執(zhí)行保安工作之人員。

  3.3 財(cái)物:包括本廠所有公共場(chǎng)所設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備、員工個(gè)人財(cái)物及公司外來(lái)人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財(cái)物:如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財(cái)務(wù)及公司文件等等。

  3.4 人員:包括工廠員工、客戶(hù)、供應(yīng)商、親友、外來(lái)施工及廠區(qū)維護(hù)人員等。

  3.5 廠規(guī):包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定。

  4. 職責(zé)

  4.1 廠區(qū)安全巡邏:保安負(fù)責(zé),保安部主管監(jiān)督;

  4.2 人員或財(cái)物出廠放行:外來(lái)人員保安依據(jù)寫(xiě)字樓人員填寫(xiě)的《來(lái)賓接洽單》,由廠長(zhǎng)核準(zhǔn)放行之,如廠長(zhǎng)不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準(zhǔn),工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準(zhǔn)的《放行條》放行之;

  4.3 人員或財(cái)物入廠:除本廠員工外,人員及財(cái)物入廠均需由保安負(fù)責(zé)核查登記,并發(fā)給來(lái)訪(fǎng)證;

  4.4 異常時(shí)處理核準(zhǔn):異常時(shí)通報(bào)工廠廠長(zhǎng)或人事部主管核準(zhǔn)。

  5.人員進(jìn)出管理

  5.1 本廠員工進(jìn)出廠

  5.1.1 本廠員工外出時(shí)需隨身攜帶好廠牌,于進(jìn)入廠區(qū)大門(mén)時(shí),應(yīng)自覺(jué)佩帶或出示廠證,并配合保安之管理,沒(méi)有佩帶廠證者,保安需進(jìn)行查問(wèn)或禁止其進(jìn)入廠區(qū)大門(mén);

  5.1.2 本廠員工于上班時(shí)間內(nèi)外出(請(qǐng)假或出差)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《員工外出單》,經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)后才能外出,保安應(yīng)登記在《外出人員登記表》上,員工返廠時(shí)應(yīng)再次登記,以了解員工進(jìn)出廠情形;

  5.1.3 保安有責(zé)任和權(quán)利對(duì)本廠員工出廠時(shí)進(jìn)行不定期的物品檢查,但本廠員工外出時(shí),如有攜帶包裹,應(yīng)隨時(shí)檢查之,本廠員工不得拒絕;

  5.1.4 有辭職及解雇之人員,保安應(yīng)依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之,離職及解雇人員工資結(jié)算完成,由人事部通知保安監(jiān)督其在當(dāng)天必須搬出本廠宿舍;

  5.1.5 為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象,保安應(yīng)針對(duì)本廠員工違反規(guī)定進(jìn)出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴,如有不依規(guī)定佩戴廠證,保安有權(quán)阻止其進(jìn)出廠區(qū)的大門(mén),應(yīng)予記錄呈報(bào)人事部主管。執(zhí)行本項(xiàng)時(shí),不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;

  5.1.6 本廠員工上班時(shí)間原則上禁止會(huì)客,但員工之親友有特殊急事情況會(huì)見(jiàn)時(shí),保安請(qǐng)示人事部主管經(jīng)核準(zhǔn)后,請(qǐng)親友在廠區(qū)大門(mén)外等候受訪(fǎng)員工,受訪(fǎng)時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;

  5.1.7 為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財(cái)產(chǎn)安全,廠區(qū)大門(mén)晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,如確實(shí)需要延遲在24:00以后外出者或進(jìn)入者,需提前填寫(xiě)《延遲進(jìn)出廠申請(qǐng)單》,經(jīng)人事部主管或廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)出,其他特殊情況需經(jīng)廠長(zhǎng)書(shū)面許可證明方可放行;

  5.1.8 人事部每天會(huì)將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認(rèn)真核對(duì)出入工廠的人員,以防非本廠人員進(jìn)入;

  5.1.9 禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū);

  5.1.10 如有員工廠證確實(shí)在外丟失,先進(jìn)行詢(xún)問(wèn)基本情況,如所屬部門(mén)、工號(hào)、住宿房號(hào)等,證實(shí)后可讓其他同事寫(xiě)擔(dān)保書(shū)或打電話(huà)到部門(mén)證實(shí)后,方可放行。對(duì)私借他人廠證進(jìn)廠者,查獲后知會(huì)人事行政部送交治安隊(duì)處理;

  5.1.11 對(duì)上班時(shí)間私事外出的員工,給予詢(xún)問(wèn)或記錄。夜間超時(shí)入廠的員工給予登記,以調(diào)查了解員工生活習(xí)慣,對(duì)酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要時(shí)交行政部處理;

  5.1.12 積極認(rèn)真配合人事部招工事宜,維護(hù)好招工秩序,對(duì)屬本廠部門(mén)內(nèi)招見(jiàn)工者,必須先知會(huì)人事部主管,經(jīng)同意后給予放行。對(duì)攜帶的物品要仔細(xì)檢查,落實(shí)好“放行條”制度,無(wú)放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),防止公司財(cái)產(chǎn)及員工物品被盜或流失;

  5.1.13 值班員要隨時(shí)對(duì)主門(mén)外的閑雜人員清理,使其保持在黃線(xiàn)之外,以便通道暢通。隨時(shí)注意外圍的治安情況,嚴(yán)防犯罪分子對(duì)本廠員工的生命財(cái)產(chǎn)造成威脅,如出現(xiàn)突發(fā)事件,必須及時(shí)迅速的作出反應(yīng),并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格控制任何人員帶違禁物品進(jìn)入生活區(qū);

  5.1.14 嚴(yán)禁與工作無(wú)關(guān)人員在值班室逗留,非值班人員無(wú)特殊情況不得進(jìn)入值班室。

  5.2 外賓(外來(lái)客人、供應(yīng)賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進(jìn)出廠管理

  5.2.1 外來(lái)個(gè)人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)會(huì)談人員進(jìn)出廠區(qū)時(shí),保安須保持禮節(jié),并先施以敬禮后再詢(xún)問(wèn)其來(lái)訪(fǎng)目的及對(duì)象,以對(duì)講機(jī)聯(lián)絡(luò)受訪(fǎng)人,經(jīng)受訪(fǎng)人同意后,請(qǐng)來(lái)賓出示有效身份證明(如身份證、護(hù)照等),經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)給《來(lái)訪(fǎng)證》,在外來(lái)人員進(jìn)出登記表上登記,客人可由保安代填,其他人員由來(lái)賓自己填寫(xiě),登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點(diǎn)等候受訪(fǎng)人,受訪(fǎng)人應(yīng)全程陪同到客人離開(kāi)工廠;

  5.2.2 如受訪(fǎng)人或其代理人沒(méi)有在廠內(nèi),應(yīng)委婉地回答客人,并登記來(lái)賓之聯(lián)絡(luò)電話(huà)、姓名,以便受訪(fǎng)人入廠后轉(zhuǎn)達(dá)之;

  5.2.3 如有重要客人來(lái)訪(fǎng)(簡(jiǎn)稱(chēng):貴賓),寫(xiě)字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠時(shí)要求客人提供香港公司簽署的《訪(fǎng)客入廠批準(zhǔn)證》給予登記,并發(fā)給《貴賓證》,登記后可直接帶客人到寫(xiě)字樓;

  5.2.4 外賓離廠時(shí)應(yīng)如期交還《訪(fǎng)客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門(mén);

  5.2.5 外賓出廠時(shí),應(yīng)由保安禮貌周到的請(qǐng)其開(kāi)車(chē)接受檢查;

  5.2.6 如有外來(lái)人員參觀本廠,須有工廠上級(jí)的參觀通知。所有外來(lái)參觀人員在發(fā)放客訪(fǎng)證后,由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來(lái)人員,必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時(shí)出入證,并填寫(xiě)外來(lái)人員登記表。對(duì)外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門(mén)等,另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取。

  5.3 其他外來(lái)人員進(jìn)出管理

  5.3.1 非工廠業(yè)務(wù)需要,禁止其他外來(lái)人員進(jìn)入工廠廠區(qū),特殊情況進(jìn)入必須經(jīng)廠長(zhǎng)或人事部主管批準(zhǔn);

  5.3.2 對(duì)外來(lái)施工隊(duì)出入,要嚴(yán)格遵守《出入廠門(mén)制度》《客訪(fǎng)證發(fā)放制度》,做到必須有證《臨時(shí)廠證或客訪(fǎng)證》方能入廠之原則,在離開(kāi)廠時(shí),必須先收回客訪(fǎng)證,沒(méi)收過(guò)期臨時(shí)廠證。對(duì)探訪(fǎng)留宿的人員,嚴(yán)格按廠規(guī)辦理,探訪(fǎng)者必須是夫妻關(guān)系,由被訪(fǎng)者到后勤部填寫(xiě)好留宿申請(qǐng)表經(jīng)人事部主管簽字后,才可探訪(fǎng)留宿;

  5.3.3 對(duì)政府類(lèi)車(chē)輛的管理。包括:鎮(zhèn)政府、村政府、勞動(dòng)局、派出所、消防局等政府機(jī)關(guān)車(chē)輛可簡(jiǎn)要問(wèn)明進(jìn)廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門(mén),如一時(shí)聯(lián)系不上,可先讓其進(jìn)廠,根據(jù)需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。

  5.4 物品進(jìn)出廠

  5.4.1 本廠員工攜帶物品出廠,經(jīng)交保安執(zhí)行檢查,保安按人事部核準(zhǔn)的《員工放行條》進(jìn)行檢查,如不確定是公物還是私物時(shí),應(yīng)查實(shí)后再予以放行;

  5.4.2來(lái)賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時(shí),保安應(yīng)要求其出示《來(lái)賓接洽單》,認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量,核對(duì)無(wú)誤后予以放行;

  5.4.3 其他外來(lái)人員攜帶物品出廠,保安有權(quán)執(zhí)行檢查,要求其出示《來(lái)賓接洽單》,認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量,核對(duì)無(wú)誤后予以放行,特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書(shū)面放行資料或電話(huà)聯(lián)絡(luò)情況予以放行,不確定說(shuō)應(yīng)查實(shí)后再放行;

  5.4.4 對(duì)主管級(jí)以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開(kāi)放行條要有人事部主管簽名方可放行。對(duì)與雷同公司物品如電腦、電視機(jī)、玩具等,必須先按規(guī)定登記后方可入廠,出廠時(shí)憑單放行,并收回憑證。

  5.5 進(jìn)出車(chē)輛管理

  5.5.1 值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車(chē)輛時(shí),應(yīng)立即打開(kāi)大門(mén)讓其進(jìn)入,其他車(chē)輛必須詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否屬于業(yè)務(wù)往來(lái),且有和我廠相關(guān)人員預(yù)約或香港公司簽署的《訪(fǎng)客入廠批準(zhǔn)證》時(shí),方可以開(kāi)大門(mén)讓其進(jìn)入并登記;

  5.5.2 對(duì)外來(lái)車(chē)輛應(yīng)禮貌請(qǐng)司機(jī)減速及在指定位置停放車(chē)輛,并在其進(jìn)廠及出廠時(shí)均應(yīng)敬禮歡迎和送行;

  5.5.3 摩托車(chē)和自行車(chē)只能從側(cè)門(mén)進(jìn)出,騎摩托車(chē)必須放慢速度通行,騎自行車(chē)人員必須下車(chē)或側(cè)門(mén),防止撞傷進(jìn)出人員;

  5.5.4 對(duì)本廠摩托車(chē)、自行車(chē)的外出,一定要先查車(chē)證核對(duì)駕駛?cè)?、?chē)型、車(chē)牌、顏色等是否相符,然后檢查尾箱是否有公司物品,謹(jǐn)防車(chē)輛被盜及公司物品流失。

  5.5.5 除裝成品貨柜車(chē)外,其他任何車(chē)輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進(jìn)出廠大門(mén)的車(chē)輛,必須在黃線(xiàn)前停車(chē)進(jìn)行登記、檢查。值班時(shí)要高度集中精神,尤其是操作大門(mén)開(kāi)關(guān),等證實(shí)車(chē)輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門(mén)。

  5.6 保安紀(jì)律規(guī)定

  5.6.1 值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時(shí)一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車(chē)輛、客戶(hù),都要敬禮。同時(shí),對(duì)車(chē)輛出入必須有車(chē)輛指揮動(dòng)作。動(dòng)作要干凈利落,標(biāo)準(zhǔn)無(wú)誤。

  5.6.2 完成上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù),以公平、公正、合理的態(tài)度對(duì)待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時(shí)上報(bào),以免事情擴(kuò)大。

  公司宿舍門(mén)禁管理規(guī)定范文5

  1.0目的(PURPOSE)

  為了樹(shù)立公司良好的形象,維護(hù)公司財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。

  2.0 范圍 (SCOPE)

  本制度適用于公司全體人員。

  3.0 職責(zé) (RESPONSIBILITY).

  行政部門(mén)負(fù)責(zé)制度的編制、修訂,各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

  4.0 作業(yè)內(nèi)容 (ACTIVITIES DESCRIPTION)

  4.1公司大門(mén)出入管理

  4.1.1外來(lái)人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司,應(yīng)先到值班門(mén)衛(wèi)室登記,值班保安詢(xún)問(wèn)事由,必要時(shí)應(yīng)查驗(yàn)證件,經(jīng)接洽部門(mén)或相關(guān)人員同意后,發(fā)給來(lái)訪(fǎng)證,引領(lǐng)至公司前臺(tái)。保安給來(lái)訪(fǎng)者指出接洽部門(mén)位置和車(chē)輛停放位置;如接洽部門(mén)或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見(jiàn)的,保安應(yīng)委婉謝絕,請(qǐng)其外出。

  4.1.2公司員工進(jìn)出必須走大門(mén),大門(mén)放行時(shí)間:6:30~24:00,晚上外出人員必須在24點(diǎn)前回公司宿舍,節(jié)假日:24:30分前回廠。其它時(shí)間保安有權(quán)不予通行(特殊情況須有該部門(mén)主管或行政主管/經(jīng)理的批準(zhǔn))。

  4.1.3公司任何人員嚴(yán)禁爬越圍墻進(jìn)出,違者給予記大過(guò)處罰,多次違反者立即開(kāi)除出廠。

  4.1.4離職人員及被公司開(kāi)除人員,值班保安經(jīng)行政部核準(zhǔn)后,憑《放行條》給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李物品。

  4.1.5嚴(yán)禁攜帶未經(jīng)放行審核的任何具有公司標(biāo)志的公司物品出工廠大門(mén)。

  4.1.6公司各種物資均需憑《放行條》放行,成品出貨憑銷(xiāo)售部門(mén)簽發(fā)的《放行條》,并有工廠生產(chǎn)總監(jiān)或指定代理人、行政經(jīng)理簽字;生產(chǎn)工具、加工零件、樣板、模具或生產(chǎn)物料廢品憑生產(chǎn)部經(jīng)理簽發(fā)并經(jīng)行政經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)簽核才可出廠;辦公、生活用品憑行政部開(kāi)具的《放行條》并有行政經(jīng)理簽字才可出廠;物料部物品需退換貨時(shí),憑物料部簽發(fā)《放行條》并經(jīng)物料部經(jīng)理簽字放行。保安人員對(duì)《放行條》分類(lèi)夾放,每天8:30分以前將前一天的《放行條》送交行政部,禁止丟失和損壞《放行條》。

  4.1.7供應(yīng)商來(lái)公司交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨組或收貨人員接洽。

  4.1.8快遞、信件、報(bào)刊、文件等小物品,由值班保安代收發(fā),保安應(yīng)及時(shí)做好收發(fā)工作,并例行登記。

  4.1.9保安員對(duì)人員、車(chē)輛所攜帶的物件有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)及時(shí)詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員并加以確認(rèn)。

  4.1.10摩托車(chē)出公司大門(mén)時(shí),值班保安應(yīng)要求其本人打開(kāi)后座箱進(jìn)行檢查。

  4.1.11來(lái)訪(fǎng)人員辦事完畢,需持有接洽部門(mén)、接待人員簽字確認(rèn)的《來(lái)訪(fǎng)條》,經(jīng)值班保安審核后離開(kāi)公司,如

  有特殊情況未簽字者,外出時(shí)保安應(yīng)打電話(huà)詢(xún)問(wèn)接洽部門(mén)情況是否屬實(shí)后可放行。

  4.1.12下列外來(lái)人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司大門(mén):

  (1).攜帶易燃、易爆及危險(xiǎn)品的人員;

  (2).不明身份、衣冠不整的人員;

  (3).推銷(xiāo)產(chǎn)品及收購(gòu)廢品的人員;

  (4).非洽談業(yè)務(wù)人員或是洽談業(yè)務(wù)但拒絕登記檢查者;

  (5).來(lái)訪(fǎng)人員報(bào)不清受訪(fǎng)部門(mén)及受訪(fǎng)人者;

  (6).來(lái)訪(fǎng)人員不能出示有效證件者。

  4.1.13有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁離開(kāi)公司:

  (1).員工出廠門(mén)攜帶公司物品,《放行條》上無(wú)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)簽核者;

  (2).員工攜帶的物品有《放行條》,但物單不相符者。

  4.2車(chē)間、辦公區(qū)域出入管理

  4.2.1外來(lái)人員應(yīng)持有保安發(fā)放的來(lái)訪(fǎng)證方可進(jìn)入登記允許接待的辦公區(qū)域,嚴(yán)禁隨意在其他辦公區(qū)域游走,否則一律予以驅(qū)逐。

  4.2.2接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí),各部門(mén)接待人員應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),如客人翻閱辦公桌的資料時(shí)應(yīng)予以制止。

  4.2.3外來(lái)人員辦事完畢,相關(guān)部門(mén)接待人員在保安發(fā)放的《來(lái)訪(fǎng)條》上簽字確認(rèn),如有特殊情況暫時(shí)不能離開(kāi)公司的應(yīng)及時(shí)通知門(mén)衛(wèi)和保安。

  4.2.4公司員工進(jìn)入車(chē)間大門(mén)、辦公室時(shí),應(yīng)將工作牌掛戴在胸前,對(duì)上班出入廠區(qū)、車(chē)間不帶工作牌者,保安可阻止其入內(nèi),直至要求佩戴好后;態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名、部門(mén),交行政部處理。行政部將該員工的違規(guī)事實(shí)書(shū)面告知所在部門(mén)。

  4.2.5車(chē)間員工進(jìn)入工作區(qū)域不能帶包、不能穿拖鞋,保安有權(quán)阻止帶包者及穿拖鞋者進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。

  4.2.6車(chē)間員工上班時(shí)間原則上嚴(yán)禁接訪(fǎng)客人,若有特殊情況,需與保安說(shuō)明情況,生產(chǎn)部經(jīng)理同意后在公司會(huì)客室會(huì)客,未經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意嚴(yán)禁將外來(lái)人員帶入車(chē)間參觀。

  4.2.7外來(lái)公干人員未經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)同意,生產(chǎn)總監(jiān)批準(zhǔn)嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,經(jīng)批準(zhǔn)后由公司人員陪同參觀,嚴(yán)禁擅自進(jìn)入車(chē)間參觀,對(duì)擅自進(jìn)入車(chē)間者保安和車(chē)間工作人員有權(quán)阻止。

  4.2.8節(jié)假日及上班以外時(shí)間,如果公司生產(chǎn)部沒(méi)安排上班,車(chē)間大門(mén)落鎖,員工如需進(jìn)入車(chē)間,須經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意后并告知行政部安排開(kāi)門(mén),離開(kāi)時(shí)進(jìn)入人員告訴保安及時(shí)鎖門(mén)。

  4.2.9有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁進(jìn)入辦公區(qū)域:

  (1).攜帶違禁物品者;

  (2).不戴工作牌、無(wú)來(lái)訪(fǎng)證者;

  (3).上班穿著拖鞋、不過(guò)膝蓋的短褲、衣帽不整者;

  (4).未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理校準(zhǔn)擅自帶客戶(hù)參觀者。

  4.3車(chē)輛出入管理

  4.3.1本公司車(chē)輛外出須持行政部簽核的《用車(chē)單》交保安后方可外出,對(duì)未簽核《用車(chē)單》的,保安必須阻止車(chē)輛外出,特殊情況需經(jīng)部門(mén)主管電話(huà)同意后方可外出。

  4.3.2外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司應(yīng)在保安室登記,出廠時(shí),保安要嚴(yán)格檢查,攜帶本公司物品應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理以上人員或代理人在《放行條》出廠貨物一欄上注明并簽字。值班保安將車(chē)內(nèi)所有物品名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào)與《放行條》核對(duì),無(wú)誤后才給予放行。

  4.3.3所有車(chē)輛進(jìn)入均應(yīng)在指定地點(diǎn)停放,摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)、自行車(chē)出入廠時(shí),必須推行。

  4.3.4嚴(yán)禁出公司的車(chē)輛:

  (1).外來(lái)車(chē)輛出公司時(shí)拒絕檢查者;

  (2).貨物出公司無(wú)《放行條》或所裝貨物與放行條不相符者;

  (3).雖有《放行條》,但《放行條》注明貨物未經(jīng)副總以上或職務(wù)代理人簽核者;

  (4).本公司車(chē)輛外出,無(wú)《用車(chē)單》者。

  4.4檢查時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)

  4.4.1不可觸及人身。

  4.4.2主要是檢查有無(wú)公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財(cái)物為主。

  4.4.3檢查時(shí)態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會(huì)與反感,必要時(shí)婉言說(shuō)明,并請(qǐng)諒解。

  4.4.4嚴(yán)禁公報(bào)私仇,故意刁難.

  4.5各樓層防火門(mén)的規(guī)定

  4.5.1各樓層所負(fù)責(zé)部門(mén)人員隨時(shí)檢查防火門(mén)是否正常,閉門(mén)器有無(wú)損壞,如有不正常狀態(tài)要立刻寫(xiě)《請(qǐng)修單》到行政部,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)安排請(qǐng)修。

  4.5.2防火門(mén)要保持正常開(kāi)啟狀態(tài),嚴(yán)禁上班時(shí)間落鎖或栓梢。

  4.5.3原則上上班時(shí)間內(nèi),防火門(mén)必須開(kāi)啟狀態(tài),特別情況的需報(bào)批行政部門(mén),以防突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處理。

  4.5.4行政部門(mén)及公司安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常檢查工作。

  5.0應(yīng)用表格 (FORMS)

  5.1《放行條》

  5.2《來(lái)訪(fǎng)條》

  5.3《用車(chē)單》

看了公司宿舍門(mén)禁管理規(guī)定的還看了:

1.公司保安管理規(guī)定范文

2.公司日常管理規(guī)定范文

3.考勤管理規(guī)定范文

4.安全管理制度范文

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