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公司電腦軟件管理規(guī)定范文4篇

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公司電腦軟件管理規(guī)定范文4篇

  公司電腦軟件管理規(guī)定旨在加強公司計算機管理,保證公司計算機系統(tǒng)的正常運行,提高計算機的應用水平和使用效率,最大限度地利用現(xiàn)有計算機資源,更好地為公司業(yè)務及技術發(fā)展服務。下面是公司電腦軟件管理細則,歡迎參閱。

  公司電腦軟件管理規(guī)定范文1

  第一條 為規(guī)范公司計算機軟件使用的管理,保障信息安全,依據(jù)《中華人民共和國計算機軟件保護條例》《關于印發(fā)〈關于推進企業(yè)使用正版軟件工作的實施方案〉的通知》的有關規(guī)定,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于公司的工作人員在工作場所和公務活動中使用、購置和日常管理計算機軟件的行為。

  第三條 公司將不定期公布在公司內取得合法授權的計算機軟件。

  第四條 各單位應當制定計算機軟件內部管理制度,加強計算機軟件購置、安裝、保管、使用、升級、版權保護、廢棄等工作,確保本單位工作人員在工作場所和公務活動使用的計算機軟件均應具有合法授權。

  第五條 各單位應設立計算機軟件管理臺帳,對每套計算機軟件進行登記。登記的內容包括:計算機軟件名稱和版本、來源類型、許可證(授權書)編號、有效期、供貨商、價格、購買日期、安裝情況等。

  第六條 各單位應當妥善保存計算機軟件介質、說明書、使用許可證(或合同)等相關資料。

  第七條 各單位或其工作人員不得從事下列行為:

  (一)擅自復制和銷售計算機軟件產品的復制品;

  (二)在購買計算機時,要求或者默許銷售商安裝非正版計算機軟件;

  (三)超越授權使用許可,擴大使用范圍;

  (四)未經授權把計算機軟件放在網上供他人下載;

  (五)明知是未經授權的計算機軟件而從網上下載;

  (六)故意規(guī)避或者破壞軟件著作權人為保護其著作權而采用的技術措施;

  (七)故意刪除或者改變計算機軟件權利管理信息;

  (八)在單位計算機上擅自安裝與工作無關和未經合法授權使用的計算機軟件;

  (九)在重大信息系統(tǒng)中使用未經測評或者有關部門依法認可的計算機軟件。

  第八條 各單位或工作人員一經發(fā)現(xiàn)其計算機上安裝非正版計算機軟件的,應當立即予以刪除;否則,由此造成的一切后果由當事人承擔。

  第九條 公司信息化領導小組會同有關部門監(jiān)督檢查計算機軟件管理工作。

  第十條 本辦法自印發(fā)之日起實施。

  公司電腦軟件管理規(guī)定范文2

  1. 目的

  為規(guī)范公司軟件、程序的管理,確保開發(fā)、使用、變更等過程得以受控,根據(jù)本公司實際情況,特制定本規(guī)范。

  2. 適用范圍

  本規(guī)范適用于公司所有自主開發(fā)、外購、客供軟件、程序的管理。(如無特別說明,本規(guī)范內“軟件”包含軟件、程序)

  3. 軟件分類:

  3.1產品源程序:

  由研發(fā)部軟件開發(fā)工程師編寫,實現(xiàn)產品功能的燒錄文件。

  3.2 ATE測試軟件及測試程序:

  是指由信息技術部負責編寫的配套ATE硬件使用的產品測試軟件平臺,及在此平臺下針對不同型號產品編寫的測試程序。

  3.3 設備應用程序:

  是指工程部在設備操作系統(tǒng)下針對不同產品型號編寫的對應程序(ATE除外)。如:打碼程序、貼片程序、SPI檢測程序、AOI檢測程序、分板程序、回流焊程序、X-Ray測試程序等。

  3.4管理應用軟件:

  是指企業(yè)使用的電子化管理工具或系統(tǒng)平臺。如:ERP系統(tǒng)、品質管理系統(tǒng)、SPC系統(tǒng)、生產報表系統(tǒng)、電子看板系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等

  3.5辦公軟件:Windows、office、Coremail、PDM、AutoCAD、殺毒軟件等。

  4、職責定義:

  原則上公司各部門均可依據(jù)自身需求提出軟件申請,由技術部門進行開發(fā),交由使用部門進行管理,異常無法解決時,可向技術部門尋求技術支援。具體定義如下: 4.1 需求提出部門:依據(jù)公司或者部門的實際情況,提出軟件需求申請。軟件需求多由軟件使用部門提出,但也可以由其它部門提出。

  4.2使用/管理部門:對提出的申請進行評估,確定需求后向開發(fā)部門發(fā)起正式申請;在軟件驗收合格后負責日常的管理、維護等;當異常時且無法解決時,及時向開發(fā)部門反饋,并要求協(xié)助處理。

  4.3開發(fā)部門:對于使用/管理部門提出的申請進行評估,確定執(zhí)行方案,并最終完成軟件開發(fā);開發(fā)部門也負責后期的技術支援。

  4.4監(jiān)控部門:負責對軟件驗收完成后的使用過程進行監(jiān)控,確保不出現(xiàn)使用錯誤,維規(guī)操作,使用非法軟件及機密軟件外流等。

  5.軟件管理規(guī)范:

  5.1軟件申請、開發(fā)、使用管理流程

  5.2開發(fā)管理

  當申請部門提出軟件需求申請后,軟件開發(fā)部門技術評審、立項管理、及軟件編寫、完成及后期調試、受控、驗收的過程。詳見《軟件開發(fā)管理規(guī)范》 5.3命名管理:

  軟件命名一般要求具有使用對像、功能說明、版本說明。各軟件命名規(guī)則具體如下: 5.31產品源程序:

  命各規(guī)則:工程代號(客戶型號)-版本_年月日.文件格式,

  如:22W6006(M040)-A_xx1212.SENC表示的意思是:客戶型號為M040,工程代號22W6006,軟件版本A,生產日期(xx年12月12日),燒錄的軟件格式為SENC。關于產品源程序命名規(guī)則詳見《軟件命名規(guī)則》

  5.32 ATE測試軟件:使用對像+功能說明+版本號,如:飛斯卡爾單片機燒錄軟件V1.0 5.33 ATE測試程序:

  命各規(guī)則:公司名-----工程代碼-----產品型號-----程序版本-----機器代碼 如:XX-1204020(M066401)-A-AT 表示:藍微產品M066401ATE測試程序A版。詳見《設備程序編寫命名規(guī)范》 5.34 設備應用程序:

  命各規(guī)則:公司名-----工程代碼-----產品型號-----PCB(A面)----機器代碼 如:XX-1204020(M066401)-01-J,表示:藍微產品M066401 A面貼片程序。詳見《設備程序編寫命名規(guī)范》

  5.35管理程應用軟件:軟名+版本號,如:SPC V1.0版。 5.36辦公軟件:軟件名+版本號,如:Excel 2003版。 5.4受控管理:

  軟件在完成試用驗收合格后,需要完成受控,才能給到相應部門進行使用。各軟件的受控要求、受控流程略有不同,具體如下:

  5.41產品源程序受控:新編寫的產品源程序及變更的產品源程序均可按照軟件受控(變更)流程進行受控。

  5.42 ATE測試軟件及測試程序受控:

  4.421 ATE測試軟件受控流程:參照軟件受控(變更)流程進行。
4.422 ATE測試程序:參照軟件受控(變更)流程進行。
5.43設備應用程序受控:

  設備應用程序:如打碼軟件、貼片程序、AOI檢測程序、分板程序、回流焊程序等 不做單獨受控要求,但需要保證與SOP程序各稱、版本保持一致。
5.44 辦公軟件受控:

  辦公軟件,一般是外購軟件,以不違返知識產權保護法律、法規(guī)為前提,不做具體受控要求。 5.5軟件變更:

  5.51 4M變更管理:產品源程序、測試軟件變更必須進行4M變更管理。

  5.52 軟件升級管理:軟件升級之后,版本號需要有相應的升級;對于未進行版本管理的設備應用程序需要《設備程序變更履歷表》進行記錄,同時舊的軟件必須及時歸檔,不可與新程序同時存在,以確保新程序的唯一正確性。 5.6軟件使用權限:

  5.61使用范圍:公司現(xiàn)有軟件僅限公司內部使用,不得私自復制、出售給外部人員使用,一經查實,將追究相應法律責任。

  5.62軟件使用權限:未經授權,不得盜用他人權限使用軟件。

  5.63限制型軟件使用:不得在公司電腦、設備上傳播、使用病毒軟件、攻擊型軟件或者與工作無關的軟件,如游戲軟件、視頻軟件等。

  6.記錄表格

  1.軟件開發(fā)管理規(guī)范 2.軟件命名規(guī)則 3. 軟件受控(變更)流程 4.設備程序編寫命名規(guī)范 5. 軟件版本履歷表 6.設備程序變更履歷表

  公司電腦軟件管理規(guī)定范文3

  為維護公司網絡的正常運行,保證各位伙伴正常工作,現(xiàn)對公司電腦軟件的安裝使用統(tǒng)一規(guī)定如下:

  一、 可安裝軟件

  1. 殺毒軟件:360殺毒、NOD32、可牛、windows清理助手(常見專殺工具:ewido, 360木馬專殺)

  2. 郵件軟件:Foxmail、koomail、outlook

  3. 辦公軟件:Office

  4. 圖片預覽軟件:ACDsee

  5. 壓縮軟件:winrar

  6. 音樂播放器:winamp、千千靜聽、百度MP3

  7. 錄音系統(tǒng)客戶端、訊通

  8. 聊天工具:MSN 、QQ(申請審批通過才能安裝)

  9. 打印機、掃描儀匹配軟件(僅適用于人力資源管理中心)

  10.設計、開發(fā)相關軟件(僅適用于技術中心)

  二、 禁用軟件

  BT、Kugoo、QQ音樂、QQ軟件管理、PP、PPS、快播、迅雷、電子驢、快車、超級旋風、各類游戲、IE插件等。

  三、 軟件安裝注意事項

  1. 所有伙伴不得安裝禁用軟件;

  2. 如因工作需要,需使用超出可安裝范圍的軟件,需提交申請單由中心負責人簽字再由技術支持鑒定是否可安裝,方可進行安裝使用;

  3. 需使用的任何一款軟件皆可從共享庫獲取,伙伴不得擅自下載,如共享庫無此軟件,由技術支持統(tǒng)一下載并存到共享庫。

  四、 電腦上工作不需要的軟件來源及避免

  1. 目前很多軟件安裝時都自帶插件,為避免安裝插件后電腦運行緩慢,安裝時一般會有提示是否要安裝插件,將對應的插件的勾去掉,將不會安裝插件。

  2. 上了某些網站后,被提示安裝或被強制惡意安裝了某些插件,如有提示,請根據(jù)提示,不要安裝,如無提示,請及時刪除插件并不得上此類惡意網站。

  3. 系統(tǒng)重裝后會被安裝了一些系統(tǒng)自帶的工作不需要的軟件。

  如已被安裝相應工作不需要的插件或軟件,請及時刪除??墒褂?60安全衛(wèi)士進行卸載清除。

  五、 使用軟件及獲取地址

  軟件地址:ftp:\192.168.1.3\資料共享庫\軟件\系統(tǒng)工具\殺毒軟件

  六、 抽查標準

  技術支持將每月進行至少一次抽查,每次抽查10臺以上電腦:

  1. 是否有安裝禁用軟件;

  2. 是否安裝與工作無關的軟件或插件。

  七、 過失界定:參照事業(yè)手冊相關規(guī)定(自帶筆記本安裝軟件不受發(fā)文規(guī)定限制,但在工作時間不得運行禁用軟件)。

  八、 本規(guī)定執(zhí)行期限:本規(guī)定于xx年3月1日至xx年2月28日期間執(zhí)行,期間如做調整,呈交CEO審批。

  公司電腦軟件管理規(guī)定范文4

  為進一步規(guī)范政府機關使用正版軟件行為,建立長效機制,根據(jù)《中華人民共和國著作權法》、《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國預算法》、《計算機軟件保護條例》和《國務院辦公廳關于進一步做好政府機關使用正版軟件工作的通知》、國務院辦公廳關于印發(fā)《政府機關使用正版軟件管理辦法》的通知及自治區(qū)、銀川市有關軟件正版化工作要求,結合實際制定本制度。本制度所稱軟件為操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件。本制度適用本單位全體工作人員。

  一、計算機軟件采購制度

  1、局機關計算機軟件系統(tǒng)的采購按銀川市政府采購有關規(guī)定執(zhí)行。

  2、更新、購置軟件應從滿足實際工作需要出發(fā),堅持勤儉節(jié)約,從嚴控制,合理配置。應在全面掌握全局軟件資產情況、工作人員人數(shù)、配備各類計算機數(shù)以及需要更換和采購的軟件數(shù)的基礎上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件以及國內企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件,細化軟件配置需求,科學合理地確定軟件配置計劃。

  3、采購的商業(yè)軟件應嚴格按照采購合同的約定,重點加強對軟件授權證書或許可協(xié)議等資料的管理工作,切實維護采購軟件版權的合法性。

  4、采購軟件應當對軟件互相兼容、授權方式、信息安全、升級等售后服務提出具體要求,注意加強軟硬件采購的銜接,確保采購的計算機辦公設備符合預裝正版軟件的要求。

  5、對采購的產品,由計算機信息系統(tǒng)管理員負責組織驗收,驗收合格,由計算機信息系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)調試、加密、設置使用權限,編入計算機信息系統(tǒng)檔案,并做好與使用人的交接。

  二、計算機軟件日常管理制度

  1、本局計算機辦公設備及系統(tǒng)必須使用正版軟件,禁止使用未經授權和未經軟件產業(yè)主管部門登記備案的軟件。

  2、各工作人員不得隨意在計算機辦公設備及系統(tǒng)中安裝或卸載軟件。

  3、我局一把手是使用正版軟件工作的第一責任人,分管領導負領導責任,信息系統(tǒng)管理員負具體責任。使用人員負直接責任。

  4、計算機信息系統(tǒng)管理員經局機關任命,并由熟悉計算機的個人擔任,在計算機信息系統(tǒng)安全管理方面接受局領導的直接領導。

  5、每一個計算機信息系統(tǒng)使用人都是計算機安全員,計算機安全員負責本人在用計算機信息系統(tǒng)的正確使用、日常使用維護,發(fā)現(xiàn)故障、異常時及時向計算機信息系統(tǒng)管理員報告;

  6、計算機信息系統(tǒng)管理員負責局機關:1.計算機信息系統(tǒng)使用制度、安全制度的建立、健全;2.計算機信息系統(tǒng)檔案的建立、健全,計算機信息系統(tǒng)使用情況的檢查;3.計算機信息系統(tǒng)的日常維護(包括信息資料備份,病毒防護、系統(tǒng)安裝、升級、故障維修、安全事故處理或上報等);4.計算機信息系統(tǒng)與外部單位的溝通、協(xié)調(包括計算機信息系統(tǒng)相關產品的采購、安裝、驗收及信息交換等);5.計算機信息系統(tǒng)使用人員的技術培訓和指導。

  7、管理員每年要在11月底前對本局使用正版軟件情況及日常管理情況進行總結,形成年度報告,并將年度報告材料報送市級軟件正版化主管部門。

  三、計算機軟件資產管理制度

  1、為規(guī)范和加強我局軟件資產的管理,維護軟件資產使用的合法性、安全性,提高軟件資產的使用效益,按照的要求,以及行政事業(yè)單位國有資產管理相關規(guī)定,制定本制度。

  2、軟件資產屬于國有資產管理范圍,應當納入本單位資產管理體系,確保軟件資產的安全完整。

  3、局辦公室是本單位軟件資產管理的職能部門,承擔軟件資產的配置、使用、處置審批管理,并指導、監(jiān)督我局軟件資產的管理工作,對軟件資產實行綜合管理。

  4、各科(處)室應增強保護知識產權意識,嚴格執(zhí)行軟件正版化的有關規(guī)定,使用正版軟件,從源頭上杜絕盜版侵權軟件使用行為。

  5、所有能夠證明軟件合法性的證書及文件,包括授權證書、載體、填妥的登記證及其他證明文件等,應集中存放和保管。

  6、各科(處)室應加強軟件資產登記、領用、維護、保管等內部管理。

  7、軟件資產處置應當嚴格履行審批手續(xù),堅持優(yōu)先整合利用。以授權形式購置的軟件資產到期后,應當停止使用,并及時辦理處置手續(xù)。

  8、每年結合單位固定資產盤點,對軟件資產情況進行清查,確保所使用的全部軟件均為合法軟件并登記入賬。

  四、計算機軟件管理責任追究制度

  1、局辦公室每半年對各單位、各(處)室計算機使用情況進行一次巡查或抽查。

  2、定期檢查計算機網絡信息系統(tǒng)運行是否正常,網絡系統(tǒng)是否存在安全隱患,操作員對業(yè)務操作是否熟練等。

  3、及時檢查計算機是否定期清潔設備,計算機室內環(huán)境清潔情況。

  4、定期進行培訓,提高計算機使用人員對計算機是否有病毒,是否正確安裝、使用殺毒軟件,操作員是否具有防范病毒意識。

  5、定期檢查計算機是否安裝、使用與工作無關的軟件和游戲。

  6、對隨意下載、安裝、使用非正式授權軟件的工作人員進行通報批評。

  7、因使用盜版軟件引起糾紛和訴訟、損害國家機關形象,造成不良影響、致使單位承擔法律責任的,按“誰使用、誰負責”的原則,追究直接責任人的法律責任,同時追究領導和管理人員的行政責任。

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