出入庫管理規(guī)定
出入庫管理旨在加強倉庫區(qū)域管理，保護公司資產(chǎn)、保障倉庫運營秩序及訪客人身財產(chǎn)安全。下面是出入庫管理條例，歡迎參閱。
出入庫管理規(guī)定篇1
第一章 總則
第一條 為了加強公司物資的出入庫管理，降低庫存，完善和規(guī)范物資管理工作，結(jié)合本公司實際，特制訂本辦法。
第二章 日常管理
第二條 保管員必須根據(jù)實際情況和各類物資的性質(zhì)、類型、用途分門別類建立相應的臺賬，確保日清日結(jié)。
第三條 保管員做好各類物資的日常核查工作，對各類庫存物資定期進行檢查盤點，做到賬實相符。
第四條 保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，過期失效的物資，要按月編制報表，報至采購部處理。
第三章 物資入庫、存放管理
第五條 物資入庫時，保管員必須憑隨貨清單、采購訂單、檢驗合格證等清點入庫物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目，做到數(shù)量、規(guī)格、類別準確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)不齊全，質(zhì)量殘次時，不予辦理入庫手續(xù)。
第六條 隨物資配帶的各種文件、資料經(jīng)整理登記后參照《檔案管理辦法》進行管理。
第四章 物資出庫管理
第七條 各類物資的出庫，實行“先進先出”的原則。
第八條 物資領用部門或領用人需填寫物資《領用單》，經(jīng)部門主管或分管副總審批后，方可領用物資。
第九條 物資出庫時，物資保管員必須根據(jù)審批手續(xù)完畢的《領用單》上面的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等予以發(fā)料，同時辦理物資出庫手續(xù)。
第十條 本著“厲行節(jié)約、杜絕浪費”的原則，嚴禁一次性領用，一次性出庫。
第十一條 物資出庫后，保管員要認真做好記錄，保管好出庫票據(jù)，以備核查。
解釋權(quán)
第一條 本辦法由公司辦公室負責解釋和修訂。 第二條 本辦法自20xx年1月1日開始施行。 本文件修改記錄單
本管理文件解釋權(quán)歸辦公室 本文件報送: 總經(jīng)理 抄送: 各部門
公司名稱
20xx年1月1日
出入庫管理規(guī)定篇2
一、總 則
第一條 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體情況，特定本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務：
(一) 根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(二) 做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資，做到賬、卡、物相符。
(三) 積級開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(四) 做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。
第三條 本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司，包括全資公司和控股公司。
第四條 倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務部門統(tǒng)一管理，倉庫保管員由總公司財務委員會統(tǒng)一安排和調(diào)配。
二、倉庫物資的入庫
第五條 外購物資(包括外購材料、商品等)到達后，由業(yè)務部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”，一聯(lián)由業(yè)務部門留底，一聯(lián)交統(tǒng)計部門，一聯(lián)由業(yè)務部門交給財務部，一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù))，倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價，將實物點驗入庫后，在“商品驗收單”上簽名，并根據(jù)點驗結(jié)果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份，送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉管員核對，確認無誤后在“入庫單”上簽名，做到貨、單相符，倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬，其余一聯(lián)交財務部門，一聯(lián)交業(yè)務部門。
第六條 企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，由專人送交倉庫，倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)，一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù)，一聯(lián)交財務部作為成本核算和產(chǎn)成品核算之依據(jù)。
第七條 委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理，但在
第八條 因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料，應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù)，以準確反映公司的物流量。
第九條 來料加工客戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù)，但不登記倉庫實物賬，而設“來料加工材料登記簿”，以作備查。
第十條 車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份，并在備注欄內(nèi)詳細說明原因，如系月底的退料，則在辦理退料手續(xù)的同時，辦理下月領料手續(xù)。
第十一條 對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經(jīng)理處理。
三、倉庫物資的出庫
第十二條 公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放，一律憑蓋有財務專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”，一式四份，一聯(lián)交業(yè)務部門，一聯(lián)交財務部門，一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù)，一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務員辦理出庫手續(xù)，倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務承辦人，一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)，一聯(lián)由倉管員定期交財務部。
第十三條 生產(chǎn)車間領用原料、工具等物資時，倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領料單發(fā)放，倉管員和領料人均須在領料單上簽名，領料單一式三份，一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù)，一聯(lián)交財務部作成本核算依據(jù)，一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。
第十四條 發(fā)往外單位委托加工的材料，應同樣辦理出庫手續(xù)，但須在出庫單上注明，并設置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。
第十五條 來料加工客戶所提拱的材料在使用時，應類比生產(chǎn)車間領用辦理出庫手續(xù),但須在領料單上注明，且不登記實物賬，而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經(jīng)理處理。
四、倉庫物資的保管
第十七條 倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡，倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時，在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡，根據(jù)入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡，保證賬、卡、物相符。
第十八條 每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次，財務人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填制盤點一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部，一聯(lián)交公司有關(guān)領導，并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對，如有損耗或升溢應在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列，經(jīng)財務部門核實,并報有關(guān)部門和領導批準，方可作調(diào)賬處理，以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第十九條 倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行，對不同物資采用不同計量方法，確保物資計量的準確性。
第二十條 做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,保證生產(chǎn)供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。
第二十一條 倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件，用不同方法分別存放，既保證物資免受各種損害，又保證物資的進出和盤存方便。
第二十二條 對于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理，并設置明顯標志。
第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意，并經(jīng)過登記之后，方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內(nèi)吸咽。
第二十四條 倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜等工作，定期檢查維修避雷和消防等器材和設備，保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第二十五條 倉管員工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，由財務領導進行監(jiān)交，表上簽名，只有當交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。
第二十六條 未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符，倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失，財務經(jīng)理應負領導責任。
出入庫管理規(guī)定篇3
一、目的
為了規(guī)范公司庫房管理，器材出入庫工作科學化、規(guī)范化，特制定本流程。
二、定義
器材是公司向客戶銷售或配送的設備和耗材。
三、出庫管理
1、市場部、培訓部、客服部向倉庫送達提貨單的時間為每日9時、13日兩次，倉庫管理員根據(jù)工作需要，向部門經(jīng)理提出申請，可以調(diào)整上述提貨單到達倉庫的時間;
2、倉庫管理員收到提貨單后進行登記，并分配給相應的包裝人員;
3、包裝人員進入倉庫進行配貨，貨物配齊后，由倉庫管理人員進行核實;
4、倉庫管理人員核實后，包裝人員開始包裝，包裝完畢后，交由倉庫管理人員;
5、倉庫管理人員記錄包裝人員包裝業(yè)務量及客戶名稱備查;
6、登記發(fā)運相關(guān)信息，安排將貨物發(fā)運，并在次日上午通知客戶貨物預計到達時間等相關(guān)信息;
7、月底將客戶發(fā)貨聯(lián)交財務進行帳務處理，包裝人員包裝量交行政人資部進行工作業(yè)績核算。
四、入庫管理
詳見《器材質(zhì)量檢驗流程》
五、內(nèi)部使用管理
1、培訓部或公司其他部門需要使用或借用公司器材，需要經(jīng)辦人填寫用料申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，方可到倉庫辦理領用手續(xù);
2、倉庫管理人員根據(jù)部門或使用用途分別歸檔，特別是培訓部培訓客戶使用與成品畫制作車間領用需要單獨建立檔案;
3、月底倉庫管理人員需將器材內(nèi)部使用申請單一并交由財務會計進行帳務處理。
六、器材處理
1、因項目調(diào)整或其他原因，導致器材不再使用，需要進行變賣或報廢處理，由倉庫管理人員填寫器材《器材處理申請單》;
2、《器材處理申請單》經(jīng)部門經(jīng)理簽批后，按簽批意見進行處理;
3、被處理器材帳面價值在1000元以上者，盡量集中處理，且需要公司總經(jīng)理簽批，并按簽批意見處理;
4、器材處理后獲得的款項直接交總部財務部，由財務出納人員開據(jù)收據(jù)，并由會計進行帳務處理;
5、月底《器材處理申請單》匯總交財務會計人員進行帳務處理。
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