辦公室規(guī)章條例3篇
辦公室規(guī)章條例是為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益而制定的。下面是辦公室管理?xiàng)l例，歡迎參閱。
辦公室規(guī)章條例1
為加強(qiáng)管理，促進(jìn)公司辦事效率和工作水平的提高，樹立辦公室人員的良好形，創(chuàng)造
積極的公司文化氛圍，特制定本規(guī)定。(本規(guī)定適用于本部全體員工)
第一條 儀容儀表
1.1 上班期間禁止穿拖鞋，P11及M5(含該職級(jí)在內(nèi))以下員工必須統(tǒng)一著工服;
1.2 注意個(gè)人衛(wèi)生，保持整潔，儀容端莊大方，充滿自信;
1.3 男同事發(fā)不過耳，不蓄胡須，女同事可化淡妝，不可濃妝艷抹等
第二條 服務(wù)規(guī)范
2.1 微笑服務(wù)：接待公司內(nèi)外人員，應(yīng)微笑應(yīng)答，嚴(yán)禁與人爭(zhēng)吵，嚴(yán)禁嚼檳榔、口香糖。
2.2 電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄。
第三條 行為規(guī)范
3.1 嚴(yán)格遵守公司考勤制度，工作期間不得擅自離崗、串崗，不得遲到、早退、缺勤、曠工，具體要求見《考勤管理制度》。
3.2 嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩、吵鬧、閑聊;嚴(yán)禁工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲，瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。
3.3 接聽電話應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語：“您好!正德陶瓷!”，禁止員工因私使用辦公座機(jī);
3.4 辦公桌面物品嚴(yán)禁亂堆、亂放，應(yīng)擺放整齊，文件資料分類歸檔整理。
3.5 使用他人電腦，應(yīng)征得對(duì)方的同意后方可使用，嚴(yán)禁私自變更或刪除他人電腦文件。
3.6 離開辦公室時(shí)辦公椅應(yīng)隨手歸位，下班后應(yīng)將自己的辦公桌清理干凈，用品擺放整齊，注意辦公室安全，最后離開辦公室的人員應(yīng)注意門窗的關(guān)閉情況及各種辦公設(shè)備電源關(guān)閉情況。
3.7 工作期間因公外出，P8及M2(含該職級(jí)在內(nèi))以下員工需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備;P9及M3以上員工需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可外出。
第四條 會(huì)議紀(jì)律
4.1 與會(huì)人員務(wù)必按照通知要求準(zhǔn)備材料，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議;如有特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議，需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。
4.2 開會(huì)期間，與會(huì)人員將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或靜音，如需接聽電話，應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。
第五條 保密
5.1 嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)重要的文件資料要注意保密，及時(shí)收存，嚴(yán)禁外傳;公司的發(fā)文、資料等限定人員傳閱的文件資料要注意保存，其他人員不得隨意翻閱。
5.2 不得以任何形式向外界泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密。
第六條 本制度即日起執(zhí)行，行政部門、總經(jīng)辦為監(jiān)督檢查部門，每位員工均具有檢舉權(quán)，違反本制度的人員，根據(jù)相關(guān)規(guī)定處理,所扣金額將作為公司集體活動(dòng)的活動(dòng)基金。本制度最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。
景德鎮(zhèn)正德陶瓷有限公司
20xx年7月2日
辦公室規(guī)章條例2
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)基地《行政管理規(guī)范》制定本規(guī)定
一、嚴(yán)格遵守分公司作息時(shí)間安排，不遲到、不早退，有事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，禁止無故曠工
二、 上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。
三、 辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
四、工作時(shí)間辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吃食物
五、 未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。
六、 辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。
七、 禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說。
八、 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語。
九、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。
十、辦公物品的領(lǐng)用，基地其它人員領(lǐng)取物品，辦公室要登記，不得擅自發(fā)放辦公物品。
十一、辦公室人員要有服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。
十二、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
十三、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。
十四、做好__。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十五、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。
辦公室規(guī)章條例3
為維護(hù)正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：
1.公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班，并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌，必要時(shí)中午派人輪班留守。
2.每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長(zhǎng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。
3.注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時(shí)清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。
4.上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。
5.接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說講普通話，對(duì)客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá)。
6.節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。
7.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。
8.尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，
上司交待工作時(shí)盡量站立起來應(yīng)對(duì)。
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