幼兒園檔案管理制度
檔案是幼兒園檔案的重要組成部分，對(duì)于促進(jìn)幼兒園安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。下面是幼兒園檔案管理制度條例，歡迎參閱。
幼兒園檔案管理制度1
一、 幼兒園應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理，檔案資料主要包括：
1、 上級(jí)文件類(lèi);
2、 各項(xiàng)工作計(jì)劃;
3、 各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位負(fù)責(zé)制度、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎(jiǎng)罰制度、交接班制度、家長(zhǎng)聯(lián)系制度等);
4、 各項(xiàng)工作檢查記錄;
5、 各種會(huì)議記錄;
6、 園內(nèi)大事記錄;
7、 各種學(xué)習(xí)材料;
8、 上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
9、 保教人員業(yè)務(wù)檔案;
11、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè);
12、教師幼兒作品精選。
二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請(qǐng)寬，能為本園發(fā)展和上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估等提供必要的依據(jù)。
三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便 。
四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。
幼兒園檔案管理制度2
一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨(dú)存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。
四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，及時(shí)入庫(kù)。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。
六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作，制定
七、檔案室由檔案干部專(zhuān)人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門(mén)或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時(shí)間：各部門(mén)應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì)，并履行簽字手續(xù)。
十一、歸檔要求：
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫(xiě)紙，普通打印、復(fù)印撰寫(xiě)和批示文件材料，必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印，噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。
3、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于保管和利用。
幼兒園檔案管理制度3
一、 檔案收集制度
1、 定期由教研組長(zhǎng)(主班教師)將各類(lèi)計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處。
2、 定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。
3、 園長(zhǎng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。
4、 資料室及時(shí)將各類(lèi)業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類(lèi)裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、 重視檔案的儲(chǔ)存工作，注意保密。
二、 歸檔制度
1、 資料室及時(shí)做好歸檔工作，不遺失，不損壞。
2、 嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長(zhǎng)外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時(shí)歸還。
3、 檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊，裝訂做到分類(lèi)準(zhǔn)確，排列有序，裝訂整齊。
三、 查閱制度
1、 凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。
2、 查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。
3、 查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。
四、 保管制度
資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無(wú)損。各類(lèi)資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)管理，園舍資料屬長(zhǎng)期保存資料，不得隨意銷(xiāo)毀。 幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全園各類(lèi)檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類(lèi)清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.
3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。
4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
幼兒園檔案管理制度4
1. 幼兒園檔案資料實(shí)行分層收集、分類(lèi)整理，檔案室集中管理制度。
2. 各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案資料收集、分類(lèi)、整理，學(xué)期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類(lèi)、整理、裝訂，檔案室保存。
3. 園長(zhǎng)負(fù)責(zé)人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長(zhǎng)負(fù)責(zé)教職工隊(duì)伍建設(shè)檔案;保教主任負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料;班長(zhǎng)負(fù)責(zé)各班保教活動(dòng)資料;總務(wù)主任、保健醫(yī)、會(huì)計(jì)等分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)檔案資料。
4. 檔案員學(xué)期末負(fù)責(zé)全園檔案的移交登記工作，按時(shí)歸類(lèi)、整理、裝訂文字檔案，及時(shí)存儲(chǔ)、編輯園內(nèi)各類(lèi)電子檔案，并裝柜妥善管理。
5. 凡借閱檔案者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，認(rèn)真履行借閱手續(xù)，檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān)，管理各種檔案資料。
業(yè)務(wù)檔案管理制度
1. 幼兒園為全園教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。
2. 業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括：教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專(zhuān)題總結(jié)、各種獲獎(jiǎng)作品及榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動(dòng)設(shè)計(jì)等資料。
3. 教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長(zhǎng)、保教主任填寫(xiě);總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫(xiě);中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長(zhǎng)填寫(xiě)。
4. 教師在學(xué)期末將各種表冊(cè)填寫(xiě)好，各種資料收集全上交各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫(xiě)后移交檔案員歸檔。
5.借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)副園長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。
幼兒園檔案管理制度5
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí)，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、園內(nèi)檔案每月分類(lèi)放置，每學(xué)期及時(shí)歸檔，每年裝訂成冊(cè);個(gè)人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計(jì)各類(lèi)人員信息。
4、做好各類(lèi)檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷(xiāo)毀和統(tǒng)計(jì)工作。
5、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、 安全。
7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，編號(hào)入庫(kù)保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長(zhǎng)社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。
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