辦公室人員管理制度3篇

時間：2016-03-21 12:37:48 春娜703由分享

辦公室人員管理制度3篇

　　辦公室人員管理制度實施的目的是規(guī)范辦公室工作人員的工作態(tài)度，加強公司對外形象。下面是辦公室人員管理制度條例，歡迎參閱。

　　辦公室人員管理制度1

　　1.按照規(guī)定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。

　　2.工作時間內(nèi)不準無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責人請假說明。

　　3.嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處50元罰款/次。

　　4.禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。

　　5.白天工作時間內(nèi)不得飲酒，當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機者處50元/次。

　　6.保持辦公室干凈整潔，做好個人衛(wèi)生，不準亂扔垃圾、故意損壞公物。

　　7.下班后或辦公室無人時，應鎖好門窗，避免物品被盜。

　　8.平時要按時按節(jié)點完成各自手頭負責的工作，不準在工作時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的事情，閑余時間內(nèi)要加強學習。

　　通風部

　　20xx年8月7日

　　辦公室人員管理制度2

　　1 總則

　　1.1 為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。

　　1.2 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

　　1.3 切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。

　　1.4 辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。

　　2 職責范圍

　　2.1 辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導，在總經(jīng)理的領(lǐng)導下主持開展辦公室的各項工作。

　　2.2 負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

　　2.3 負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。

　　2.4收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。

　　2.5負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。

　　3 工作規(guī)范

　　3.1辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范，行為規(guī)范等等。

　　3.2 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。 4 辦公室事務管理

　　4.1 文書管理制度

　　文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。

　　4.1.1 文件管理制度

　　4.1.1.1文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。

　　4.1.1.2文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。

　　4.1.1.3公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員負責起草和審核，總經(jīng)理批準。

　　4.1.1.4凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

　　4.1.1.5機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表。

　　4.1.1.6公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經(jīng)理批準后方可借閱。

　　4.1.1.7根據(jù)文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應的文字記錄，以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

　　4.1.1.8根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;須總經(jīng)理審批同意，方可銷毀。

　　4.1.1.9辦公室主任為第一責任人，若發(fā)現(xiàn)文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經(jīng)理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

　　4.1.2 檔案管理制度

　　4.1.2.1 辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

　　4.1.2.2 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

　　4.1.2.3根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。

　　4.1.2.4檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。

　　4.2 辦公用品管理制度

　　4.2.1辦公室人員要做好辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。

　　4.2.2辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

　　4.2.3 辦公用品保管實行“日清日結(jié)，出入庫等量、月末查存統(tǒng)計”原則。

　　4.2.4公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負責。

　　4.2.5根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

　　4.2.6任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

　　4.2.7辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

　　4.2.8管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

　　4.3 會議管理制度

　　4.3.1收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

　　4.3.2會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。

　　4.3.3行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

　　4.3.4按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

　　4.3.5會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請。

　　4.3.5按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。

　　4.4 日常事務管理

　　4.4.1接待管理

　　4.4.1.1來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

　　4.4.1.2以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

　　4.4.1.3接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

　　4.4.2 后勤管理

　　4.4.2.1為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格執(zhí)行。

　　4.4.2.2辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

　　4.4.2.3辦公室后勤人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。

　　4.5其他事務

　　4.5.1名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。

　　4.5.2負責公司文書的打印復印工作。

　　4.5.3負責花草的養(yǎng)護工作。

　　5、附則

　　5.1 本制度由總經(jīng)理辦公室制定，解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　5.2 本制度由總經(jīng)理核準后實施。

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