會(huì)議管理制度范文4篇
會(huì)議管理制度范文4篇
會(huì)議制度是當(dāng)代中國(guó)政治中不可缺少的組成部分,它對(duì)于更好地理解政治過(guò)程具有十分重要的學(xué)術(shù)價(jià)值。作為政治溝通的一個(gè)基本通道,會(huì)議制度不僅傳遞信息、發(fā)布行政指令,還具有政治決定、政治執(zhí)行、政治動(dòng)員與政治象征的功能。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會(huì)議管理制度范文，僅供參考。
[會(huì)議管理制度范文篇一:市委組織部機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度]
為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會(huì)議管理的科學(xué)化、規(guī)范化，壓縮會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1、以市委或市委、市政府名義召開(kāi)，由市委組織部承辦的會(huì)議;
2、以省委組織部名義召開(kāi)，由市委組織部承辦的會(huì)議;
3、以市委組織部名義召開(kāi)的全市性工作會(huì)議;
4、以市委組織部科室名義召開(kāi)的單項(xiàng)工作會(huì)議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實(shí)效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對(duì)形式主義和鋪張浪費(fèi)。
(三)基本要求
1、嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開(kāi)會(huì)議，盡量壓縮會(huì)議數(shù)量，控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模，能合并的會(huì)議盡量合并召開(kāi)。
2、改進(jìn)會(huì)議形式?？梢酝ㄟ^(guò)文件、電報(bào)、電話(huà)形式部署和安排工作的，不再召開(kāi)會(huì)議。
3、提倡開(kāi)短會(huì)、講短話(huà)。會(huì)議講話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，增強(qiáng)針對(duì)性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員，切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
(一)實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開(kāi)的會(huì)議計(jì)劃，由辦公室分類(lèi)、匯總和審核后，形成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。沒(méi)有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開(kāi)的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核，再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。
(二)實(shí)行會(huì)議方案?jìng)浒钢贫取?huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日，將會(huì)議方案送辦公室。
三、會(huì)務(wù)管理
(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。
1、代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、主持詞、新聞通稿等;
2、印發(fā)通知、組織報(bào)名;
3、布置會(huì)場(chǎng);
4、印發(fā)會(huì)議材料;
5、組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。
1、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;
2、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3、安排與會(huì)人員食宿和接待;
4、配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng);
5、制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品;
6、提供必要的車(chē)輛保障;
7、會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照<市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度>要求，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。
(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無(wú)誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
[會(huì)議管理制度范文篇二:區(qū)委視頻會(huì)議管理制度]
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議;區(qū)直各部門(mén)組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，提高會(huì)議效率，區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會(huì)議方式召開(kāi)的，應(yīng)通過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)施。
二、會(huì)場(chǎng)分布
1、設(shè)三個(gè)主會(huì)場(chǎng)，即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室。
2、設(shè)38個(gè)分會(huì)場(chǎng)，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè)。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部門(mén)。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù);視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)備操作，主會(huì)場(chǎng)設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場(chǎng)的日常維護(hù)管理。要明確2名會(huì)議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會(huì)議責(zé)任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市政府及保密部門(mén)對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
4、區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情況實(shí)行通報(bào)制度。對(duì)以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問(wèn)題的;2、分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的;3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問(wèn)題影響分會(huì)場(chǎng)收聽(tīng)收看效果的。
四、會(huì)場(chǎng)要求
1、各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(chēng)(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜)，要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作)，標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。
2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。
3、會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。
4、會(huì)場(chǎng)所在單位要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理工作。
5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會(huì)議通知
1、會(huì)議通知內(nèi)容包括召開(kāi)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。
2、轉(zhuǎn)播上級(jí)召開(kāi)的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開(kāi)的視頻會(huì)議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。
3、區(qū)直各部門(mén)召開(kāi)的視頻會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。
六、會(huì)前準(zhǔn)備
1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場(chǎng)開(kāi)始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。
2、各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天下午3點(diǎn);第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開(kāi)始前1小時(shí))。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開(kāi)啟下，不能連接主會(huì)場(chǎng)的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰;二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰;三是開(kāi)會(huì)期間要查看會(huì)議秩序，確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
3、會(huì)議開(kāi)始前1小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開(kāi)始值機(jī)。要按照會(huì)議通知要求提前開(kāi)機(jī)、試機(jī)，按操作流程開(kāi)啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議正常召開(kāi)。設(shè)備開(kāi)啟后，根據(jù)參會(huì)人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會(huì)場(chǎng)畫(huà)面整潔。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。
4、視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后，由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì)場(chǎng)，現(xiàn)在進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名，會(huì)場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請(qǐng)回答”。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式:“我是分會(huì)場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽(tīng)到，設(shè)備一切正常，完畢。”
5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致分會(huì)場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì)場(chǎng)，分會(huì)場(chǎng)向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后，與會(huì)人員到就近分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。
6、各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門(mén)協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。
七、會(huì)議召開(kāi)
1、在視頻會(huì)議召開(kāi)前1小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問(wèn)題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場(chǎng)，不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假。
3、在會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中，主會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。
4、各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫(huà)面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，分會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)，盡快予以排除，在此期間，分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議人員不得擅離會(huì)場(chǎng);如果故障短時(shí)間內(nèi)無(wú)法排除，在得到主會(huì)場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì)場(chǎng)，到就近分會(huì)場(chǎng)繼續(xù)參加會(huì)議。
5、會(huì)議召開(kāi)期間，除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。
八、會(huì)議結(jié)束
1、會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。
2、會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場(chǎng)要及時(shí)把人員參會(huì)情況及會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題向會(huì)議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。
[會(huì)議管理制度范文篇三:各類(lèi)會(huì)議制度]
一、黨組會(huì)議
1、黨組會(huì)議由黨組書(shū)記負(fù)責(zé)或受黨組書(shū)記委托的黨組成員召集并主持。
2、黨組會(huì)議出席人員:黨組成員。列席人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。
3、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)學(xué)習(xí)貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話(huà)和上級(jí)有關(guān)水利及治黃工作的大政方針。
(2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項(xiàng)。
(3)研究、確定年度基建、財(cái)務(wù)總體投資與分配計(jì)劃。
(4)討論、研究全局干部隊(duì)伍建設(shè)、局管干部的任免、獎(jiǎng)懲。
(5)討論、研究全局精神文明建設(shè)、思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重大問(wèn)題。
(6)討論、研究上報(bào)的重要請(qǐng)示、報(bào)告等情況。
(7)召開(kāi)民主生活會(huì)。
(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項(xiàng)。
5、黨組會(huì)議的組織:
每次黨組會(huì)議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書(shū)記確定，會(huì)議議題不作臨時(shí)變動(dòng)。會(huì)議議題確定后，一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員，并提供有關(guān)材料。民主生活會(huì)的內(nèi)容應(yīng)提前3—5天通知黨組成員。
黨組會(huì)議應(yīng)貫徹民主集中制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)，采取個(gè)別醞釀，民主集中，會(huì)議決定的方式對(duì)討論的問(wèn)題做出決定。
6、黨組會(huì)議一般每月召開(kāi)一次，必要時(shí)，亦可根據(jù)情況適時(shí)召開(kāi)。
7、黨組會(huì)議的貫徹落實(shí):
會(huì)議決定的事項(xiàng)按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，由各黨組成員按照分工或會(huì)議決定予以落實(shí)，并及時(shí)向黨組書(shū)記反饋。
凡經(jīng)黨組會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，在落實(shí)過(guò)程中遇到問(wèn)題，黨組成員有權(quán)提出復(fù)議。但未經(jīng)黨組會(huì)議復(fù)議的，個(gè)人不得隨意改變?cè)瓉?lái)的決定。
8、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需要保密的不得泄露;未議定的問(wèn)題不傳播。
二、jú長(zhǎng)辦公會(huì)議
1、jú長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每周召開(kāi)一次，必要時(shí)隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由jú長(zhǎng)或受jú長(zhǎng)委托的副jú長(zhǎng)召集并主持。
2、會(huì)議出席人員:jú長(zhǎng)、副jú長(zhǎng)、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)。辦公室主任或副主任到席并負(fù)責(zé)記錄。
3、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級(jí)重要文件和指示;(2)研究黃河治理開(kāi)發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有關(guān)重要問(wèn)題;(3)決定工作中的重大問(wèn)題;(4)創(chuàng)新工作、重點(diǎn)工作、中心工作、主要工作階段性進(jìn)展情況;(5)通報(bào)有關(guān)情況;(6)應(yīng)由jú長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定的其他問(wèn)題。
4、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏;未議定的問(wèn)題不傳播;會(huì)議決定的事項(xiàng)由主管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。
三、局辦公會(huì)議
1、局辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)一次，必要時(shí)隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由jú長(zhǎng)或jú長(zhǎng)委托副jú長(zhǎng)主持，由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會(huì)議人員:jú長(zhǎng)、副jú長(zhǎng)、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)和部門(mén)負(fù)責(zé)人。
3、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級(jí)的文件、指示、通報(bào)全局工作開(kāi)展情況;(2)研究決定工作中的重大問(wèn)題;(3)聽(tīng)取各部門(mén)匯報(bào)上月重點(diǎn)工作完成情況及下月工作預(yù)安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題;(4)總結(jié)和布置階段性工作;(5)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的問(wèn)題。
4、根據(jù)會(huì)議議程，辦公室通知會(huì)議出席人員。與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。
5、議題收集。各部門(mén)提請(qǐng)會(huì)議研究的議題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并擬寫(xiě)文字材料報(bào)辦公室，由辦公室匯總草擬會(huì)議議題，并印發(fā)與會(huì)人員。會(huì)議一般不臨時(shí)變動(dòng)議題。
6、凡科室提交會(huì)議討論的問(wèn)題，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究，并準(zhǔn)備好書(shū)面材料，提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。
7、辦公室秘書(shū)作會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)編發(fā)黃河信息。紀(jì)要由辦公室主任審核后送會(huì)議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
8、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需傳達(dá)的及時(shí)傳達(dá);需保密的不得泄露;未決定的問(wèn)題不得傳播。
9、會(huì)議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
四、局務(wù)會(huì)議
1、會(huì)議的召開(kāi)由jú長(zhǎng)或副jú長(zhǎng)提請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定，由jú長(zhǎng)主持和jú長(zhǎng)委托副jú長(zhǎng)主持。會(huì)議的議程、日程由jú長(zhǎng)辦公會(huì)議決定。會(huì)議由辦公室組織安排和實(shí)施。
2、會(huì)議出席人員:jú長(zhǎng)、副jú長(zhǎng)、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人、副科級(jí)以上干部。
3、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級(jí)的文件、指示、通報(bào)全局工作開(kāi)展情況。
(2)研究決定全局工作中的重大問(wèn)題。
(3)聽(tīng)取各部門(mén)工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題，布置階段性重點(diǎn)工作。
(4)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的其它問(wèn)題。
4、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。
四、防汛例會(huì)
1、jú長(zhǎng)或分管防汛的副jú長(zhǎng)主持，局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任及機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、班組長(zhǎng)參加。
2、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)防汛的指示、文件及會(huì)議精神，分析研究防洪形勢(shì)及汛情，部署有關(guān)防汛事宜，安排下步防汛工作。
(2)防汛辦公室通報(bào)近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險(xiǎn)情等情況，通報(bào)防汛動(dòng)態(tài)及各項(xiàng)防汛工作落實(shí)情況。
3、會(huì)議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開(kāi)。
4、會(huì)議由防辦負(fù)責(zé)組織，負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。并督促?zèng)Q定事項(xiàng)落實(shí)。
5、各科室有防汛緊急事項(xiàng)時(shí)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可臨時(shí)召開(kāi)防汛緊急事項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)。
五、專(zhuān)題會(huì)議
1、業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)主管jú長(zhǎng)同意后召開(kāi)，會(huì)議由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織，主管jú長(zhǎng)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加。
2、會(huì)議出席人員:
(1)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì)。(a)提請(qǐng)會(huì)議的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員。(b)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。(c)主管jú長(zhǎng)和其他領(lǐng)導(dǎo)人。
(2)全局性的專(zhuān)題業(yè)務(wù)會(huì)，由主管jú長(zhǎng)或主管部門(mén)確定出席會(huì)議人員。
(3)辦公室派人列席會(huì)議，隨時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)。
3、由組織會(huì)議的部門(mén)擬寫(xiě)信息或紀(jì)要送辦公室印發(fā)。
4、機(jī)關(guān)事務(wù)性會(huì)議，由辦公室組織，主管jú長(zhǎng)或辦公室主任、副主任主持。
六、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議
1、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級(jí)的重要文件、會(huì)議精神、指示等;(2)部署機(jī)關(guān)工作;(3)通報(bào)全局及機(jī)關(guān)工作情況;(4)組織時(shí)事政治學(xué)習(xí);(5)其他內(nèi)容。
2、全體職工會(huì)的召開(kāi)時(shí)間，視情況而定。
3、會(huì)議一般由jú長(zhǎng)或副jú長(zhǎng)主持，涉及業(yè)務(wù)、政治學(xué)習(xí)的，亦可委托主管部門(mén)負(fù)責(zé)人組織并主持。
七、全局工作會(huì)議
1、由jú長(zhǎng)主持。jú長(zhǎng)、副jú長(zhǎng)、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、全局職工參加。
2、會(huì)議主要內(nèi)容:(1)總結(jié)和部署全局工作;(2)表彰(獎(jiǎng)勵(lì))先進(jìn)單位和個(gè)人;(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書(shū);(4)研究安排其它重要性工作。
3、全局工作會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)籌備，組織起草會(huì)議文件，印發(fā)會(huì)議通知，有關(guān)部門(mén)予以協(xié)助。
八、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議
1、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級(jí)的重要文件、會(huì)議精神、指示等;
(2)部署機(jī)關(guān)工作;
(3)通報(bào)全局工作情況;
(4)其它內(nèi)容。
2、全體職工會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間，依據(jù)工作情況確定。
3、會(huì)議一般由jú長(zhǎng)或副jú長(zhǎng)主持，涉及業(yè)務(wù)的，亦可委托主管科室、科室負(fù)責(zé)人組織并主持。
九、會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者，將記工作差錯(cuò)一次，并責(zé)令在電子政務(wù)我的檢查欄寫(xiě)出檢討。
2、與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退，不得中途退會(huì)。
3、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。
4、不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。
5、會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
7、與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
8、不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
9、會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。
機(jī)關(guān)工作制度
1、全局職工都要嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)作息時(shí)間，積極參加做早操，不遲到、不早退、按時(shí)上下班。
2、匯報(bào)工作實(shí)行逐級(jí)匯報(bào)制，一般職工不準(zhǔn)隨意進(jìn)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室，更不準(zhǔn)在局領(lǐng)導(dǎo)辦公室聚眾聊天。
3、堅(jiān)守工作崗位，工作時(shí)間禁止串崗、聊天、織毛衣、做私活等。
4、愛(ài)崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，嚴(yán)禁脫崗，工作時(shí)間因故離開(kāi)本崗位，必須向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
5、文明工作，禮貌待人，團(tuán)結(jié)協(xié)作，顧全大局。
6、愛(ài)護(hù)公物，保護(hù)環(huán)境，積極參加社會(huì)公益活動(dòng)和愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)。
7、工作人員衣著服飾應(yīng)與機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)合相適宜，不穿奇裝異服。男同志不穿短褲、汗衫背心，女同志不穿吊帶裝和超短裙;穿鞋要穿襪子，不許光腳穿涼鞋;禁止穿拖鞋進(jìn)入辦公樓，禁止工作人員穿拖鞋在各辦公室之間行走。
8、堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持民主集中制，堅(jiān)持個(gè)人服從組織、下級(jí)服從上級(jí)、局部服從全局的原則。
公文處理辦法
第一章總則
第一條為認(rèn)真貫徹實(shí)施<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>，使我局的機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，進(jìn)一步提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，結(jié)合我局的實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條長(zhǎng)垣河務(wù)局機(jī)關(guān)行政公文是我局行使黃河水行政管理職能過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，施行行政性措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
第三條局辦公室是全局公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作。
第四條局屬各部門(mén)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。努力學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的方針政策，學(xué)習(xí)治黃業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
第五條公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第六條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
第七條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。
第八條各部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，自覺(jué)遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。
第二章公文種類(lèi)
第九條新鄉(xiāng)河務(wù)局常用的機(jī)關(guān)公文種類(lèi)主要包括:
(一)通知
適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員。
(二)請(qǐng)示
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
(三)報(bào)告
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，匯報(bào)交辦事項(xiàng)的結(jié)果等。
(四)通報(bào)
適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
(五)決定
適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門(mén)及人員，變更或者撤銷(xiāo)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
(六)意見(jiàn)
適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
(七)函
適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
(九)會(huì)議紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
第三章公文格式
第十條公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、秘密等級(jí)和保密期限、緩急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文日期、主題詞、抄送單位、附注、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等部分組成。
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng);聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。
(二)涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照<水利工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定>(水辦[2000]649號(hào))標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)、序號(hào)。
(三)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”，并以書(shū)面形式說(shuō)明原因及時(shí)限要求;緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(四)發(fā)文字號(hào)，包括發(fā)文單位代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。答復(fù)有關(guān)人大、政協(xié)建議、提案的文件，發(fā)文字號(hào)由辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。
局機(jī)關(guān)發(fā)文代字分別為“長(zhǎng)黃”、“長(zhǎng)黃組”，以年度行文先后順序編號(hào)，如:“長(zhǎng)黃[2006]3號(hào)”，其中，“長(zhǎng)黃”代表“長(zhǎng)垣河務(wù)局”，“[2006]3號(hào)”為2006年第3號(hào)文件。
凡使用“長(zhǎng)黃”作為發(fā)文代字的文件，須有領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托后方能使用(其底稿交辦公室保管)，“
(五)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、公文種類(lèi)構(gòu)成。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(六)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱(chēng)。附件名稱(chēng)后不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。注明的附件和實(shí)際所附的文件、材料名稱(chēng)完全一致。
(七)公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印章要壓在發(fā)文日期上，務(wù)必使印章與正文同處一頁(yè)，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
(八)成文時(shí)間，以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
(九)公文一律按要求標(biāo)注規(guī)范的主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。
(十)上報(bào)的公文要在首頁(yè)注明簽發(fā)人，發(fā)文字號(hào)與簽發(fā)人姓名分列紅色反線(xiàn)之上的左右兩側(cè)，發(fā)文字號(hào)左空一字，簽發(fā)人姓名右空一字。
(十一)“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)，如向系統(tǒng)內(nèi)上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示，只需標(biāo)明內(nèi)線(xiàn)電話(huà)即可;向地方部門(mén)報(bào)送請(qǐng)示，則需標(biāo)注公網(wǎng)電話(huà)。
(十二)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。
第十一條公文用字。文字從左至右橫寫(xiě)橫排，文中如有小標(biāo)題，可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，密級(jí)、緊急程度和“主題詞”用3號(hào)黑體字，簽發(fā)人的姓名用3號(hào)楷體字，公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，主題詞的詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，除此之外，公文的其他部分均使用3號(hào)仿宋體字。
第十二條公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(210mm×297mm)，一般每面排22行，每行28個(gè)字，左側(cè)裝訂。底稿用紙亦要采用a4型紙。
第四章行文規(guī)則
第十三條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告。
第十四條單位一般不得越級(jí)行文，應(yīng)逐級(jí)上報(bào)或下達(dá)，因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)單位。
第十五條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，明確提出請(qǐng)示的內(nèi)容;一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。
報(bào)告是閱件，不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
第十六條除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。
第十七條普發(fā)性公文，應(yīng)寫(xiě)為“機(jī)關(guān)各部門(mén)、局直各機(jī)構(gòu)”向各部門(mén)發(fā)文。
第五章發(fā)文辦理
第十八條發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括擬稿、審核、呈簽、簽發(fā)、校對(duì)、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。
第十九條凡涉及其他部門(mén)的問(wèn)題，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì)簽。上報(bào)的公文，如有關(guān)方面意見(jiàn)不一致，應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映。
第二十條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:
(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行，并加以說(shuō)明。
(二)情況確實(shí)，觀(guān)點(diǎn)明確，條理清楚，直述不曲，文字精練，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，會(huì)議管理制度范文篇幅力求簡(jiǎn)短。
(三)機(jī)關(guān)各部門(mén)必須使用局統(tǒng)一印制的發(fā)文處理紙，并按要求在發(fā)文處理紙上填寫(xiě)標(biāo)題、發(fā)文代字、主送單位、抄送單位、份數(shù)、擬稿單位、擬稿人、日期、附件名稱(chēng)、主題詞等。根據(jù)實(shí)際需要，標(biāo)注文件的密級(jí)和緊急程度。如屬“請(qǐng)示”，應(yīng)將聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)標(biāo)注在發(fā)文處理紙上。凡發(fā)文處理紙上已寫(xiě)明的內(nèi)容，如發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、日期、附件等，均不要在底稿上出現(xiàn)。底稿頁(yè)面設(shè)置應(yīng)符合<國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式>的要求，即上邊距37mm，下邊距35mm，左邊距28mm，右邊距26mm。
(四)人名、地名、數(shù)字、引文述語(yǔ)要準(zhǔn)確，做到前后一致。引用公文應(yīng)當(dāng)先引制發(fā)機(jī)關(guān)和標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)(并加上圓括號(hào))。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日，嚴(yán)禁用“05年”代替“2005年”等類(lèi)似現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。
(六)必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。
(七)用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱(chēng)，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)，并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)因?yàn)橐呀?jīng)約定俗成，不必注明。
(八)主送和抄送單位名稱(chēng)要規(guī)范;全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)要準(zhǔn)確，在同一文件中繁簡(jiǎn)應(yīng)一致，隸屬關(guān)系和層次要分明;標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確，同一性質(zhì)和級(jí)別的單位之間用頓號(hào)，其他用逗號(hào)或分號(hào)。機(jī)構(gòu)名稱(chēng)規(guī)范:“水利部黃河水利委員會(huì)”規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)為“黃委”，“黃河水利委員會(huì)河南黃河河務(wù)局”規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)為“河南河務(wù)局”，“河南黃河河務(wù)局新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局”規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)為“新鄉(xiāng)河務(wù)局”，“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)jú長(zhǎng)垣黃河河務(wù)局”規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)為“長(zhǎng)垣河務(wù)局”，嚴(yán)禁使用“省局”、“市局”、“縣局”的說(shuō)法。
(九)供領(lǐng)導(dǎo)審簽發(fā)文的閱件要齊全，如，復(fù)文一般應(yīng)有對(duì)方來(lái)文和與文件有關(guān)的其他資料。隨文印發(fā)的附件，要用全稱(chēng)寫(xiě)在附件欄內(nèi)，兩個(gè)以上附件要分列序號(hào)。附件必須符合<國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式>的要求，不得擅自裝訂成冊(cè)，封皮及內(nèi)容應(yīng)為普通a4復(fù)印紙，不允許使用硬紙。
第二十一條簽發(fā)文件
向上級(jí)的重要請(qǐng)示、報(bào)告和向下級(jí)單位部署全局性工作及其他重要文件，由主管領(lǐng)導(dǎo)審定，jú長(zhǎng)簽發(fā);jú長(zhǎng)外出時(shí)，由主持工作的副jú長(zhǎng)簽發(fā)。其他文件由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如單位一把手擔(dān)任非常設(shè)機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人，相關(guān)業(yè)務(wù)的文件則須由一把手簽發(fā)，主管領(lǐng)導(dǎo)審稿后在“會(huì)簽”欄填寫(xiě)意見(jiàn)。
單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)文件要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，簽署自己的意見(jiàn)、姓名和時(shí)間。
文稿一經(jīng)簽發(fā)一般不再改動(dòng)。發(fā)現(xiàn)個(gè)別誤差，由辦公室負(fù)責(zé)訂正。如需改變?cè)猓氈匦抡?qǐng)示原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)。
第二十二條公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。
第二十三條草擬、修改和簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求(不得使用純蘭墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆)。
第二十四條不得在文稿裝訂線(xiàn)外書(shū)寫(xiě)。領(lǐng)導(dǎo)批示文字和其他簽署意見(jiàn)的文字不得越過(guò)裝訂線(xiàn)。主辦人員應(yīng)主動(dòng)協(xié)助辦理。
第二十五條發(fā)文程序
(一)公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否需要行文，是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，是否需要與有關(guān)部門(mén)協(xié)商或會(huì)簽，文字表述，文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。
(二)發(fā)文程序:
主辦部門(mén)承辦人擬稿→部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿→辦公室主任審核→局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室秘書(shū)核稿→打字室繕印(擬稿部門(mén)校稿)→辦公室蓋印→封發(fā)。每個(gè)環(huán)節(jié)都要由經(jīng)手人簽字(電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序與此相同)。
(三)各部門(mén)必須按此程序辦理公文，不得直接將文件初稿送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，嚴(yán)禁文件倒流。
(四)各部門(mén)送給局領(lǐng)導(dǎo)的書(shū)面報(bào)告、請(qǐng)示、文件、資料等，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一傳遞，各部門(mén)不得隨意自行送給局領(lǐng)導(dǎo)。
(五)繕印文件由文印人員按急緩程度辦理，其他人員不得自行要求打印或復(fù)印。嚴(yán)格控制文件印制數(shù)量，避免浪費(fèi)。
(六)校對(duì)文件要認(rèn)真、負(fù)責(zé)、全面，若因校對(duì)原因?qū)е挛募霈F(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)追究校對(duì)人的責(zé)任。
(七)公文正式印制前，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)按程序復(fù)審。
(八)公文用印要嚴(yán)格按照審批權(quán)限規(guī)定，發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備或不符合辦文要求的應(yīng)與辦文部門(mén)商量補(bǔ)辦或重辦，否則不予用印。印鑒管理人員要對(duì)公文格式內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)返回文印室更正。用印要端正、清晰，按簽發(fā)數(shù)量用印，不得多蓋。
(九)分發(fā)前，分發(fā)人員要對(duì)公文作最后檢查，確認(rèn)無(wú)誤后再分發(fā)。
第二十六條絕密件和注明不準(zhǔn)復(fù)制的其他密件，未經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制。
第二十七條傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全，利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電子郵件等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電子郵件傳輸。
第二十八條內(nèi)部明電、便函、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文印部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)，各部門(mén)不得擅自編號(hào)，底稿交辦公室管理、歸檔。
第二十九條局屬單位上報(bào)局的公文一律一式7份。
第六章收文辦理
第三十條收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
第三十一條需要辦理的公文，由辦公室根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送領(lǐng)導(dǎo)人批示，或者交有關(guān)部門(mén)辦理。
第三十二條承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍或者不宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回辦公室并說(shuō)明理由。
第三十三條審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批時(shí)間，其他審批人圈閱視為同意;沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。
第三十四條送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，辦公室收文管理人員要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。
凡各類(lèi)會(huì)議發(fā)放的、需要由我局執(zhí)行、辦理的文件，在會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員要及時(shí)送交辦公室簽收、運(yùn)轉(zhuǎn)，不得私自存放，以免漏辦。
第七章公文歸檔
第三十五條公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)<中華人民共和國(guó)檔案法>和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理(立卷)、歸檔。
第三十六條公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值整理(立卷)，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。
第三十七條案卷定期向檔案部門(mén)移交，個(gè)人不得保存
第八章公文管理
第三十八條公文由辦公室專(zhuān)職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。
第三十九條公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)的證明章。
第四十條公文被撤銷(xiāo)，視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。
第四十一條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密公文及涉密資料應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷(xiāo)，并做好登記，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
第四十二條部門(mén)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。部門(mén)撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門(mén)。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。
第九章附則
第四十三條行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。外事方面的公文，按照外交部的有關(guān)規(guī)定處理。
第四十四條公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。
第四十五條本辦法由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第四十六條本辦法自發(fā)布之日起施行，其他有關(guān)機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
公文立卷、歸檔制度
1、根據(jù)<檔案法>和有關(guān)規(guī)定，公文辦完后。各科室兼職檔案員應(yīng)當(dāng)在檔案室指導(dǎo)下，按要求將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。聯(lián)合行文，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)立卷歸檔，其他部門(mén)保存復(fù)制件。
2、歸檔范圍:凡是本機(jī)關(guān)辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、錄音、錄像、照片(包括底片)等均應(yīng)歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的各種材料。
3、歸檔時(shí)間:辦理完畢的文件，應(yīng)當(dāng)?shù)诙?月底以前經(jīng)過(guò)整理立卷送交檔案室歸檔。逾期不交者，責(zé)任自負(fù)。
4、歸檔的各種材料應(yīng)收集齊全、完整。各科室與檔案室在交接案卷時(shí)，雙方要認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，并嚴(yán)格履行交接簽字手續(xù)。
印章管理使用制度
1、機(jī)關(guān)印章和部門(mén)印章指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用印都要通過(guò)管理人員。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。
2、實(shí)行用印申請(qǐng)制度，用印需由科室負(fù)責(zé)人在“用印申請(qǐng)單”上簽字，較大事項(xiàng)須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時(shí)接受印章管理人員審查，并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。
3、使用印章要在辦公室內(nèi)，一般不得將印章攜出機(jī)關(guān)以外使用;特殊情況，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交印章管理人員監(jiān)護(hù)，方可外出使用。
4、一般發(fā)文，憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見(jiàn)用印。因公出差證明或介紹信等用印，由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。
5、禁止在空白信紙或其他無(wú)內(nèi)容的紙張上用印。
6、職工個(gè)人需要出具證明和介紹信的用印，一般情況須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意，特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7、凡涉及經(jīng)濟(jì)合同、承包書(shū)等內(nèi)容擔(dān)保用印，嚴(yán)加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人必須了解具體內(nèi)容。否則，不予用印。
8、對(duì)不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求，印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則，堅(jiān)決拒絕。
9、業(yè)務(wù)部門(mén)的印鑒，除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)(含地方政府)部門(mén)使用外，一律不作長(zhǎng)垣河務(wù)局對(duì)外印鑒使用。長(zhǎng)垣河務(wù)局對(duì)外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)jú長(zhǎng)垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)jú長(zhǎng)垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長(zhǎng)垣縣防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)jú長(zhǎng)垣黃河水政監(jiān)察大隊(duì)”四枚印章。
檔案管理辦法
1、局機(jī)關(guān)收進(jìn)和形成的文件、資料、圖表，由檔案室集中統(tǒng)一管理。檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門(mén)文書(shū)處理人員對(duì)文件、材料進(jìn)行立卷歸檔。
2各職能部門(mén)設(shè)兼職檔案員。負(fù)責(zé)收集、整理本部門(mén)的文件、資料、圖表，定期歸檔。
3、機(jī)關(guān)各部門(mén)借閱檔案資料可直接到檔案室辦理借閱手續(xù)，時(shí)間不得超過(guò)一周。若確實(shí)需要延長(zhǎng)時(shí)間，必須重新辦理借閱手續(xù)。所借檔案一律不準(zhǔn)橫傳，以免丟失。
4、系統(tǒng)內(nèi)的上級(jí)或兄弟單位來(lái)機(jī)關(guān)查閱文件、資料，由辦公室接待，并履行手續(xù)后方可查閱。
5、系統(tǒng)外人員來(lái)局機(jī)關(guān)查閱文件、資料時(shí)必須持單位介紹信，經(jīng)主管jú長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱。若需要摘抄或復(fù)制的，必須經(jīng)jú長(zhǎng)同意，并做好登記。
6、借閱人員必須遵守檔案管理規(guī)定，不得污染、涂改、折疊、亂作標(biāo)記。不準(zhǔn)帶易燃易爆物品進(jìn)入檔案室。非工作人員無(wú)事不得進(jìn)入檔案室。
7、保守秘密。查閱文件、資料人員，必須嚴(yán)格保守秘密。對(duì)檔案文件、資料不該看的不看，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該記的不記。已知道的秘密，不外傳，不泄漏，做到守口如瓶。
越級(jí)上訪(fǎng)追究制度
為了切實(shí)加強(qiáng)我局信訪(fǎng)工作責(zé)任意識(shí)，確保“分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理”和“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的信訪(fǎng)工作原則落到實(shí)處，把越級(jí)上訪(fǎng)控制在最低限度，確保全局職工隊(duì)伍穩(wěn)定，特制定本制度。
第一條上訪(fǎng)(信訪(fǎng))的程序:職工有問(wèn)題應(yīng)直接反映給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人(或班長(zhǎng))，部門(mén)負(fù)責(zé)人解決不了，反映給主管局領(lǐng)導(dǎo)，主管局領(lǐng)導(dǎo)解決不了，反映給jú長(zhǎng)，jú長(zhǎng)解決不了，由局黨組決定;若當(dāng)事人不服，交職工代表大會(huì)審議決定。
第二條原則上職工反映的問(wèn)題能在本級(jí)解決的應(yīng)及時(shí)解決，不準(zhǔn)向上一級(jí)推諉，解決不了的，可以逐級(jí)反映。
第三條職工反映問(wèn)題，各級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)在一周內(nèi)給予答復(fù)或解決，特殊問(wèn)題最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月。
第四條職工越級(jí)上訪(fǎng)應(yīng)有下一級(jí)部門(mén)(或單位)出示的同意證明。
第五條職工反映問(wèn)題若遇有一級(jí)負(fù)責(zé)人既不給予答復(fù)或解決，又不出示上訪(fǎng)證明，職工可以越級(jí)上訪(fǎng)。
第六條職工既不給本部門(mén)(或班組)反映，又不給主管局領(lǐng)導(dǎo)反映，擅自向市局、省局、黃委反映問(wèn)題，均視為不合規(guī)越級(jí)上訪(fǎng)。
第七條職工不按程序越級(jí)上訪(fǎng)，紀(jì)檢人員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)調(diào)查落實(shí)，并向局黨組寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告。對(duì)寫(xiě)匿名信越級(jí)上訪(fǎng)者，原則上不予受理。
第八條第一次發(fā)現(xiàn)越級(jí)上訪(fǎng)給本人通報(bào)批評(píng)，給部門(mén)主管負(fù)責(zé)人口頭批評(píng);第二次發(fā)現(xiàn)越級(jí)上訪(fǎng)，給本人停職檢查，扣發(fā)檢查期間的工資和全年獎(jiǎng)金，對(duì)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人和主管負(fù)責(zé)人通報(bào)批評(píng)，主管局領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出檢查;第三次發(fā)現(xiàn)越級(jí)上訪(fǎng)，對(duì)本人責(zé)令待崗，部門(mén)主要負(fù)責(zé)人和主管負(fù)責(zé)人應(yīng)寫(xiě)出辭職報(bào)告，扣發(fā)全年獎(jiǎng)金，對(duì)主管局領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評(píng)。
第九條對(duì)寫(xiě)匿名信無(wú)中生有越級(jí)誣告，一旦發(fā)現(xiàn)，從重處理，觸犯刑法的追究刑事責(zé)任。
第十條明知本部門(mén)存在的問(wèn)題易產(chǎn)生上訪(fǎng)而又不主動(dòng)解決，且造成越級(jí)上訪(fǎng)的，對(duì)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人給予通報(bào)批評(píng)，扣發(fā)全年獎(jiǎng)金;第二次上訪(fǎng)者，部門(mén)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)寫(xiě)出辭職報(bào)告。
第十一條本局職工代表大會(huì)審議通過(guò)的制度、辦法等，全局干部、職工必須無(wú)條件遵照?qǐng)?zhí)行，否則，按照局權(quán)限直至開(kāi)除公職。
第十二條本制度某項(xiàng)條款若與國(guó)家法規(guī)、水利部或上級(jí)部門(mén)制度有矛盾時(shí)，按上級(jí)有關(guān)條款執(zhí)行。
車(chē)輛管理與維修管理辦法
一、車(chē)輛使用管理
1、機(jī)關(guān)車(chē)輛由局辦公室統(tǒng)一管理調(diào)動(dòng)。
2、車(chē)輛使用的原則:保證防汛用車(chē)，保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)，保證值班用車(chē)，保證老干部就醫(yī)用車(chē)，先急后緩，兼顧一般。
3、用車(chē)一律實(shí)行派車(chē)單制度，不經(jīng)派車(chē)一律不準(zhǔn)使用車(chē)輛。
4、機(jī)關(guān)各部門(mén)，因公到縣城辦事，除財(cái)務(wù)科提款外，一般不派車(chē)。
5、機(jī)關(guān)工作人員根據(jù)工作需要用車(chē)，必須填寫(xiě)<用車(chē)申請(qǐng)單>經(jīng)主管jú長(zhǎng)簽批后，交辦公室車(chē)輛管理員，按先后順序派車(chē)。
6、如遇防汛搶險(xiǎn)，迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，緊急病號(hào)等特殊情況，駕駛員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及時(shí)出車(chē)，并在行車(chē)途中向車(chē)管人員匯報(bào)車(chē)輛去向，返回后及時(shí)領(lǐng)取派車(chē)手續(xù)。
7、機(jī)關(guān)車(chē)輛不準(zhǔn)用于結(jié)婚等私事。
8、駕駛員不得私自出車(chē)，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，發(fā)現(xiàn)2次罰款300元，超過(guò)3次，調(diào)離駕駛崗位。因私自出車(chē)發(fā)生交通事故，后果自負(fù)。
9、駕駛員請(qǐng)假三天以上者，必須把車(chē)輛停放在機(jī)關(guān)，車(chē)上鑰匙和全套手續(xù)交車(chē)輛管理員保管。
10、任何部門(mén)和個(gè)人都應(yīng)以大局為重，不得刁難車(chē)管人員，不準(zhǔn)以任何理由給車(chē)管人員和司機(jī)出難題，不得指定車(chē)輛。
二、車(chē)輛維修管理
1、當(dāng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)向車(chē)管人員反映故障情況，并及時(shí)填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單。
2、維修申請(qǐng)單上需填寫(xiě)維修所需時(shí)間、損壞部位、更換零件、維修金額等，如不清楚情況時(shí)，應(yīng)立即到指定修車(chē)廠(chǎng)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)，以便填寫(xiě)申請(qǐng)單，申請(qǐng)單上需要由車(chē)管人員、車(chē)管負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人、及主管jú長(zhǎng)簽批。
3、修車(chē)申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后，駕駛員應(yīng)會(huì)同車(chē)管人員到指定車(chē)輛維修廠(chǎng)進(jìn)行車(chē)輛維修，駕駛員不得私自維修。車(chē)輛在維修時(shí)發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題，需要更換新的零件及增加費(fèi)用時(shí)，應(yīng)立即向辦公室負(fù)責(zé)人反映，并匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后方可修車(chē)。
4、修車(chē)完畢后，修車(chē)廠(chǎng)應(yīng)出示修車(chē)費(fèi)用清單，駕駛員和車(chē)管員認(rèn)可后簽字，以便日后結(jié)算。若駕駛員私自修理，沒(méi)有車(chē)管員的認(rèn)可簽字，日后不予報(bào)銷(xiāo)。駕駛員應(yīng)將更換掉的舊零件收回，交到辦公室。
5、修車(chē)費(fèi)用每?jī)蓚€(gè)月結(jié)算一次，結(jié)算時(shí)由駕駛員、車(chē)管員及車(chē)管負(fù)責(zé)人共同前往結(jié)算，報(bào)銷(xiāo)時(shí)維修申請(qǐng)單及簽字后的修車(chē)費(fèi)用清單應(yīng)附在發(fā)票后報(bào)銷(xiāo)。
三、車(chē)輛燃油管理
1、車(chē)輛燃油實(shí)行全獎(jiǎng)全罰制度。即車(chē)輛管理人員根據(jù)各車(chē)的耗油指標(biāo)定出各車(chē)用油標(biāo)準(zhǔn)，辦公室每月底統(tǒng)計(jì)各車(chē)行駛里程提供給財(cái)務(wù)科，財(cái)務(wù)科根據(jù)當(dāng)月市場(chǎng)油料價(jià)格按照行車(chē)?yán)锍毯陀糜椭笜?biāo)填寫(xiě)核報(bào)單，由辦公室負(fù)責(zé)人簽字后交主管jú長(zhǎng)審批，財(cái)務(wù)科復(fù)核兌現(xiàn)。
2、潤(rùn)滑油、剎車(chē)油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)入保管，車(chē)管員根據(jù)單車(chē)?yán)锍逃昧考皶r(shí)登記更換。
3、車(chē)輛用油一定要保證油的質(zhì)量，絕不能投機(jī)取巧，弄虛作假，如發(fā)現(xiàn)在油的價(jià)格或用油規(guī)格投機(jī)鉆營(yíng)，弄虛作假，將調(diào)離工作崗位，并進(jìn)行500-1000元罰款。
四、獎(jiǎng)罰制度
局機(jī)關(guān)每年對(duì)圓滿(mǎn)完成全年出車(chē)任務(wù)，愛(ài)惜車(chē)輛遵守交通規(guī)則，無(wú)發(fā)生交通事故，積極參加交通安全競(jìng)賽，在本職工作中做出優(yōu)異成績(jī)的駕駛員予以獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，對(duì)違反規(guī)章制度冒險(xiǎn)蠻干，不履行工作職責(zé)，造成車(chē)輛損壞以及發(fā)生事故的駕駛員，予以懲罰，懲罰標(biāo)準(zhǔn)按<黃委勞動(dòng)安全條例>執(zhí)行。
五、對(duì)外租車(chē)管理
1、對(duì)外租車(chē)必須經(jīng)辦公室統(tǒng)一安排、調(diào)度。
2、對(duì)外租車(chē)原則:各部門(mén)用車(chē)盡量安排本局公車(chē)，在無(wú)公車(chē)的情況下，為保證防汛搶險(xiǎn)，工程施工，以及突發(fā)事件的需求方可租車(chē)，各部門(mén)因公到縣城辦事一律不得租車(chē)。
3、對(duì)外租車(chē)一律實(shí)行填寫(xiě)租車(chē)申請(qǐng)單制度。
4、機(jī)關(guān)各部門(mén)根據(jù)工作需求，需要租車(chē)時(shí)必須填寫(xiě)租車(chē)申請(qǐng)單，填寫(xiě)申請(qǐng)單時(shí)要注明申請(qǐng)部門(mén)、事由、時(shí)間、起止地點(diǎn)、帶車(chē)人，租車(chē)申請(qǐng)單需要部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管jú長(zhǎng)、主管車(chē)輛jú長(zhǎng)、辦公室負(fù)責(zé)人簽批，簽批后交辦公室由車(chē)管人員統(tǒng)一安排調(diào)度，車(chē)管人員根據(jù)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)確定租車(chē)費(fèi)用。
5、被租車(chē)司機(jī)得到出車(chē)通知后，必須有租車(chē)申請(qǐng)單方可出車(chē)，被租車(chē)司機(jī)必須聽(tīng)從辦公室車(chē)管人員，以及用車(chē)單位帶車(chē)人的安排，不得擅自行事，完成出車(chē)任務(wù)后立即返回。
6、被租車(chē)輛出車(chē)時(shí)，根據(jù)工作需要，需要改變行車(chē)路線(xiàn)增加費(fèi)用時(shí)，帶車(chē)人應(yīng)及時(shí)與辦公室車(chē)管人員聯(lián)系，回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)寫(xiě)租車(chē)申請(qǐng)單補(bǔ)出差價(jià)。
7、被租車(chē)輛車(chē)主日后報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑租車(chē)申請(qǐng)單，并由稅務(wù)部門(mén)開(kāi)出的租車(chē)專(zhuān)用發(fā)票為依據(jù)報(bào)銷(xiāo)，每一個(gè)季度報(bào)銷(xiāo)一次。
8、任何部門(mén)和個(gè)人都應(yīng)該服從車(chē)管人員安排，不得以任何理由、借口給車(chē)管人員出難題。
9、本辦法經(jīng)局黨組會(huì)研究通過(guò)。
長(zhǎng)垣河務(wù)局公務(wù)接待辦法
為了更好地接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我局檢查指導(dǎo)工作和兄弟單位來(lái)我局聯(lián)系工作，使客人有一個(gè)良好的休息和用餐環(huán)境，本著熱情、周到、節(jié)約、規(guī)范的原則，特制定如下制度:
1、接待新鄉(xiāng)河務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位檢查工作時(shí)，就餐原則上安排在機(jī)關(guān)餐廳，就餐標(biāo)準(zhǔn)安排在每桌100元至200元之間，休息、住宿安排在機(jī)關(guān)招待室。
2、接待河南河務(wù)局部門(mén)負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作時(shí)，就餐原則上安排在機(jī)關(guān)餐廳，根據(jù)不同情 況，經(jīng)單位一把手批準(zhǔn)，也可以安排在定點(diǎn)接待賓館、酒店，就餐標(biāo)準(zhǔn)安排在每桌200元至400元之間，休息、住宿安排在定點(diǎn)接待賓館、酒店。
3、接待黃委領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作時(shí)，就餐安排在定點(diǎn)接待賓館、酒店，就餐標(biāo)準(zhǔn)安排在每桌200元至500元之間，休息、住宿安排在定點(diǎn)接待賓館、酒店。
4、接待大型公務(wù)活動(dòng)(20人)以上的，根據(jù)上級(jí)要求或由局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)研究決定，制定相應(yīng)的接待標(biāo)準(zhǔn)。
5、機(jī)關(guān)各部門(mén)如有客人需要接待時(shí)，向主管局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后，由辦公室統(tǒng)一安排。
6、關(guān)于陪客人員原則上由主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人陪同，jú長(zhǎng)根據(jù)當(dāng)日工作情況，適時(shí)通知。
7、本辦法經(jīng)局黨組會(huì)研究通過(guò)。
8、其它公務(wù)接待費(fèi)用的開(kāi)支，參照本制度執(zhí)行。
門(mén)衛(wèi)制度
1、門(mén)衛(wèi)工作人員必須思想好、作風(fēng)正派、原則性強(qiáng)、服從領(lǐng)導(dǎo)、有較強(qiáng)的責(zé)任心。
2、門(mén)衛(wèi)工作人員必須對(duì)機(jī)關(guān)辦公樓以及院內(nèi)的安全工作負(fù)責(zé)。
3、門(mén)衛(wèi)工作人員要堅(jiān)持晝夜24小時(shí)值班制度。不得擅自脫崗、離崗。
4、值班期間不準(zhǔn)聊天、下棋、打撲克，不準(zhǔn)帶小孩在值班室玩耍。
5、門(mén)衛(wèi)工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)客登記制度，和值班簽到制度。接待來(lái)客要熱情、禮貌、文明用語(yǔ)。進(jìn)機(jī)關(guān)找人，先電話(huà)聯(lián)系，征得同意后方可進(jìn)入樓內(nèi)。
6、對(duì)過(guò)往行人，特別是陌生人要有足夠的警惕，絕對(duì)不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機(jī)關(guān)樓內(nèi)。
7、工作時(shí)間不準(zhǔn)青少年兒童進(jìn)入樓內(nèi)，星期天、節(jié)假日不準(zhǔn)兒童進(jìn)入樓內(nèi)。
8、樓門(mén)要按時(shí)開(kāi)門(mén)、落鎖。早6點(diǎn)開(kāi)門(mén)，晚11點(diǎn)落鎖。
9、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物和公共設(shè)施，經(jīng)常保持大門(mén)內(nèi)外、室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
水電暖設(shè)備使用管理與維修管理辦法
1、水電暖暖設(shè)施由機(jī)關(guān)統(tǒng)一管理，任何人不得擅自拆除和增設(shè)。住戶(hù)安裝使用大功率電器時(shí)，須向電工申請(qǐng)，由其請(qǐng)示主管jú長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。否則，引發(fā)的事故由本人負(fù)責(zé)。
2、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)對(duì)家屬區(qū)水電暖設(shè)施的初次安裝，對(duì)家屬區(qū)住戶(hù)房屋以外的電路、管道等公共設(shè)施負(fù)責(zé)維修。
3、機(jī)關(guān)不承擔(dān)下列水電暖更新材料的費(fèi)用。住戶(hù)房屋內(nèi)的電源開(kāi)關(guān)、燈頭、燈泡、燈具及相關(guān)配件、閘刀、水箱及附件，水龍頭、水池、便池。住戶(hù)需要維修，報(bào)經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)，指派專(zhuān)業(yè)人員維修，其配件費(fèi)用由住戶(hù)自理。
4、用戶(hù)收費(fèi)
(1)住戶(hù)用電按電表計(jì)收，所有電表由電工統(tǒng)一到電業(yè)部門(mén)校核后方可使用。(電表?yè)p壞不能使用由用戶(hù)承擔(dān)購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用)。電表箱落鎖，非本局電工不得開(kāi)箱，否則，按偷電論處。
(2)樓道燈泡每戶(hù)每月補(bǔ)助15度電(輪流安裝)，每月電費(fèi)扣除補(bǔ)助電度數(shù)后為實(shí)收數(shù)。電費(fèi)單價(jià)按市價(jià)收取。
(3)機(jī)關(guān)基建用水、用電，由基建小組負(fù)責(zé)向主管部門(mén)申請(qǐng)，由施工單位提供計(jì)量表具，計(jì)量收費(fèi)。
5、任何人不準(zhǔn)在家屬院私拉亂扯電線(xiàn)，確因需要，必須由主管部門(mén)指定專(zhuān)業(yè)人員操作，否則一切后果自負(fù)外，還要追究有關(guān)責(zé)任。
6、水電補(bǔ)貼由人勞部門(mén)按每月每人15元在能源性補(bǔ)貼中發(fā)放。
機(jī)關(guān)食堂管理制度
1、食堂工作人員，要定期召開(kāi)生活會(huì)，認(rèn)真征求就餐職工的意見(jiàn)，炊管人員要服務(wù)周到，提高飯菜質(zhì)量，不斷改善伙食管理，達(dá)到飯菜多樣化。
2、炊管人員要責(zé)任心強(qiáng)，要講究衛(wèi)生，經(jīng)常保持伙房炊具清潔，定期進(jìn)行消毒，防鼠害，滅蚊蠅。嚴(yán)禁出售霉?fàn)€變質(zhì)食品，嚴(yán)防食物中毒。
3、各食堂要建立健全管理制度，設(shè)帳管理，錢(qián)料、物管理手續(xù)要健全。加強(qiáng)成本核算，要做到日清月結(jié)，每月5日前公布上月帳目。
4、機(jī)關(guān)食堂衛(wèi)生要接受辦公室工作人員的監(jiān)督檢查。機(jī)關(guān)食堂要建立“職工伙食管理委員會(huì)”食堂人員要虛心接受“職工伙食委員會(huì)”的建議與監(jiān)督，切實(shí)搞好來(lái)客接待和職工生活。
5、對(duì)服務(wù)質(zhì)量較差，帳目不清或不及時(shí)公布伙食帳目的，“職工伙食委員會(huì)”有權(quán)提請(qǐng)職代會(huì)評(píng)議，調(diào)離其工作崗位。
6、炊管人員要加強(qiáng)成本核算，做到無(wú)利服務(wù)，飯菜譜每天一公布。
7、炊管人員要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)，有條件時(shí)要外出參加培訓(xùn)，學(xué)習(xí)實(shí)踐。
電子政務(wù)及電子公文操作管理辦法
第一條為加強(qiáng)電子政務(wù)和電子公文管理，進(jìn)一步規(guī)范電子政務(wù)和電子公文流程應(yīng)用，特制訂本辦法。
第二條電子政務(wù)用戶(hù)要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)，凡涉密內(nèi)容嚴(yán)禁發(fā)布。
第三條機(jī)關(guān)各部門(mén)要將電子政務(wù)設(shè)為計(jì)算機(jī)網(wǎng)頁(yè)的首頁(yè)，并堅(jiān)持每天上班后，以個(gè)人名義登錄電子政務(wù)，以便隨時(shí)查看有關(guān)通知、公告。
第四條辦公室安排專(zhuān)門(mén)人員接收新鄉(xiāng)河務(wù)局發(fā)布的通知、公告，并將所接收到的內(nèi)容按正式文件運(yùn)轉(zhuǎn)方式運(yùn)轉(zhuǎn)。
第五條各部門(mén)要及時(shí)更新電子政務(wù)工作動(dòng)態(tài)欄目。
第六條電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)要嚴(yán)格按照收、發(fā)文流程運(yùn)轉(zhuǎn)，各環(huán)節(jié)操作人員要對(duì)所經(jīng)手的公文進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，避免發(fā)生紕漏。
第七條電子公文發(fā)文流程
1、上行文流程
擬稿→部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿→辦公室負(fù)責(zé)人把關(guān)→主管局領(lǐng)導(dǎo)審閱→jú長(zhǎng)簽發(fā)→文印室登記編號(hào)排版→辦公室秘書(shū)審核發(fā)送
2、下行文和平行文流程
擬稿→部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿→辦公室負(fù)責(zé)人把關(guān)→主管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→文印室登記編號(hào)排版→辦公室秘書(shū)審核發(fā)送。
第八條電子公文中“部門(mén)負(fù)責(zé)人”指各部門(mén)正、副職，公文一般由分管此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人審核;如果擬稿人是部門(mén)負(fù)責(zé)人，則提交給另外一名負(fù)責(zé)人審核;如果僅有一名部門(mén)負(fù)責(zé)人，且該負(fù)責(zé)人為擬稿人，則提交給本人，由其本人負(fù)責(zé)審核(這是公文流程中必須的一步)。
第九條擬稿人在送紙質(zhì)文檔交辦公室審核、局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)，要同時(shí)提交電子公文，否則，辦公室、局領(lǐng)導(dǎo)不予受理。擬稿人有協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)完成電子公文處理的義務(wù)和職責(zé)。
第十條部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室核稿人員和局領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)電子公文審核后，需填寫(xiě)意見(jiàn)并保存，否則，電子政務(wù)系統(tǒng)將不記錄審核過(guò)程。
第十一條關(guān)于公文附件
附件如果是擬稿人所寫(xiě)，為便于修改，要將附件直接附于正文之后，不必用“增加附件”的方式，以避免修改時(shí)的繁瑣;如附件是上級(jí)或下級(jí)來(lái)文，可點(diǎn)擊“增加附件”添加。
[會(huì)議管理制度范文篇四:會(huì)議管理制度]
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類(lèi)
(一)、公司部門(mén)周會(huì)制度
1、主持與記錄:各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午10:00、特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員:部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
(四)、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì)議
相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開(kāi)
(一)會(huì)議安排:
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門(mén))不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備:
1、公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容:
會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
會(huì)議場(chǎng)所布置;
會(huì)議服務(wù)人員的安排;
會(huì)議簽到;
會(huì)后事項(xiàng)安排。
會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾 的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。