山東省學(xué)籍管理規(guī)定
為加強(qiáng)普通中小學(xué)學(xué)籍的管理工作，教育廳發(fā)布了《山東省普通中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于山東省學(xué)籍管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
山東省學(xué)籍管理規(guī)定如下
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范全省普通中小學(xué)學(xué)籍管理工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化、科學(xué)化、制度化，維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序，保障普通中小學(xué)學(xué)生的合法權(quán)益，根據(jù)教育法、義務(wù)教育法、未成年人保護(hù)法、山東省義務(wù)教育條例等有關(guān)法律法規(guī)和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合我省實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于全省各類普通中小學(xué)(含特殊教育學(xué)校，以下簡稱學(xué)校)和符合招生入學(xué)政策在校就讀的學(xué)生(以下簡稱學(xué)生)。
第三條 學(xué)生學(xué)籍實(shí)行屬地管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。
省教育廳統(tǒng)籌學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂學(xué)籍管理規(guī)定，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查設(shè)區(qū)的市教育行政部門學(xué)籍管理工作。
設(shè)區(qū)的市教育行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)普通高中學(xué)校學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)、督促縣級(jí)教育行政部門學(xué)籍管理工作。
縣級(jí)教育行政部門負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作，督促學(xué)校做好學(xué)籍管理工作。
學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍的建立、變更、報(bào)備等工作。
第二章 學(xué)籍建立
第四條 新入學(xué)學(xué)生應(yīng)按時(shí)到學(xué)校報(bào)到，辦理入學(xué)手續(xù)。
學(xué)生因特殊情況不能如期報(bào)到的，學(xué)生或其父母、其他法定監(jiān)護(hù)人須提前向?qū)W校提出延緩入學(xué)書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意后，辦理延緩入學(xué)手續(xù)。高中新生如在規(guī)定報(bào)到時(shí)間結(jié)束兩周后仍未到校辦理手續(xù)且未向?qū)W校請(qǐng)假，除因不可抗力等事由外，喪失入學(xué)資格。
第五條 小學(xué)一年級(jí)學(xué)生辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，并在開學(xué)2個(gè)月內(nèi)報(bào)主管教育行政部門確認(rèn)。
初中、高中一年級(jí)學(xué)生學(xué)籍接續(xù)上一學(xué)段學(xué)籍信息。學(xué)生入學(xué)報(bào)到后，學(xué)校要收集、完善、審核學(xué)生已有學(xué)籍信息，并在開學(xué)2個(gè)月內(nèi)報(bào)主管教育行政部門確認(rèn)。
中等職業(yè)學(xué)校轉(zhuǎn)入普通高中就讀學(xué)生的學(xué)籍，由接收學(xué)校報(bào)主管教育行政部門確認(rèn)后建立普通高中學(xué)籍。
將可接受送教上門服務(wù)的重度殘疾兒童少年納入學(xué)籍管理，學(xué)籍由承擔(dān)送教上門的學(xué)校負(fù)責(zé)建立。
第六條 學(xué)校不得為違反招生政策、擅自擴(kuò)大招生范圍、超計(jì)劃招收的學(xué)生和未報(bào)到的學(xué)生建立學(xué)籍，主管教育行政部門對(duì)上述情況的學(xué)生不予確認(rèn)學(xué)籍。
第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)以班為單位建立學(xué)生學(xué)籍。
第八條 學(xué)籍號(hào)分為全國學(xué)籍號(hào)和省學(xué)籍輔號(hào)，全國學(xué)籍號(hào)一人一號(hào)，終身不變。
第九條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)依據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》《中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理基本信息規(guī)范》等要求，為學(xué)生建立學(xué)籍電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案管理使用全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理系統(tǒng)，紙質(zhì)檔案由學(xué)校管理。
學(xué)校合并的，學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校撤銷的，學(xué)籍檔案移交主管教育行政部門指定的單位管理。
第十條 學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
(一)教育部中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)規(guī)定的學(xué)籍基礎(chǔ)信息;
(二)學(xué)籍信息變動(dòng)情況及有關(guān)證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等);
(三)綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)分修習(xí)情況、學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);
(四)體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;
(五)在校期間的獲獎(jiǎng)信息;
(六)享受資助信息;
(七)學(xué)籍主管部門要求的其他信息。
第三章 轉(zhuǎn)學(xué)
第十一條 因家庭住址變化、戶口遷移、學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)等因素確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其父母、其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，并報(bào)主管教育行政部門確認(rèn)，可辦理學(xué)籍異動(dòng)。義務(wù)教育階段學(xué)生在本學(xué)區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。普通高中學(xué)生在本縣(市、區(qū))域內(nèi)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生一般不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。
第十二條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)按照年級(jí)對(duì)應(yīng)原則。
“五四學(xué)制”初中一年級(jí)學(xué)生可轉(zhuǎn)入“六三學(xué)制”小學(xué)六年級(jí)或初中一年級(jí)。“六三學(xué)制”初中一年級(jí)學(xué)生可轉(zhuǎn)入“五四學(xué)制”初中一年級(jí)或二年級(jí)。
第十三條 除特殊教育學(xué)校學(xué)生外，學(xué)籍實(shí)行“籍隨人走”，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理入學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生就讀。
第十四條 軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部子女隨遷轉(zhuǎn)學(xué)，由安置地教育行政部門妥善安排。
第十五條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，須由學(xué)生父母或者其他監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)和有關(guān)證明材料，轉(zhuǎn)入學(xué)校審查同意并報(bào)主管教育行政部門確認(rèn)后，到轉(zhuǎn)出學(xué)校和主管教育行政部門辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。其中,高中學(xué)生由外省(市、區(qū))轉(zhuǎn)入我省，還需提交原就讀學(xué)校出具的《普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)》或《成長記錄》檔案、學(xué)生已經(jīng)獲得的學(xué)分清單，省級(jí)教育行政部門出具的學(xué)業(yè)成績證明，由轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理接收手續(xù)并報(bào)設(shè)區(qū)的市教育行政部門確認(rèn)。由我省轉(zhuǎn)出到外省(市、區(qū))，按照外省學(xué)籍管理要求，學(xué)校和主管教育行政部門提供有關(guān)證明材料。
第四章 休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)
第十六條 學(xué)生因病或其他特殊原因，無法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)的，可由學(xué)生本人或其父母、其他監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)(含縣級(jí))以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明、病歷、相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用單據(jù)或其他有效證明，經(jīng)學(xué)校審核同意，報(bào)主管教育行政部門確認(rèn)后辦理休學(xué)手續(xù)。
初中、高中畢業(yè)年級(jí)第二學(xué)期一般不準(zhǔn)休學(xué)。
第十七條 學(xué)生患有《中華人民共和國傳染病防治法》規(guī)定的甲、乙、丙類傳染病并在傳染期的，學(xué)校應(yīng)要求其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人帶其到具備傳染病救治條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)接受治療。治療期在半年以上的，應(yīng)要求其辦理休學(xué)手續(xù)。
經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定患有其他疾病不能在學(xué)校進(jìn)行正常學(xué)習(xí)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)要求其辦理休學(xué)手續(xù)。
第十八條 休學(xué)期限為一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，應(yīng)當(dāng)持縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明或其他有效證明，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。
第十九條 學(xué)生休學(xué)期滿應(yīng)及時(shí)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。未申請(qǐng)復(fù)學(xué)的，學(xué)校應(yīng)通知學(xué)生或其父母、其他監(jiān)護(hù)人辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
第二十條 普通高中學(xué)生超過應(yīng)復(fù)學(xué)時(shí)間一個(gè)月以上未申請(qǐng)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)或未提出繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)的，按自動(dòng)退學(xué)處理。連續(xù)休學(xué)兩年以上，仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)予退學(xué)。
第二十一條 普通高中學(xué)生擅自離校，學(xué)校應(yīng)通知學(xué)生父母或者其他監(jiān)護(hù)人，督促學(xué)生返校。學(xué)生擅自離校一個(gè)月以上，按退學(xué)處理并報(bào)主管教育行政部門。
第二十二條 高中學(xué)校一般不開除學(xué)生。按照學(xué)校規(guī)定給予學(xué)生開除學(xué)籍處分的，學(xué)校應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生或其父母、其他法定監(jiān)護(hù)人并報(bào)主管教育行政部門。
第二十三條 義務(wù)教育階段學(xué)校不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生學(xué)籍。除喪失學(xué)習(xí)能力者外，義務(wù)教育階段學(xué)生不準(zhǔn)退學(xué)。
第二十四條 義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)將學(xué)生輟學(xué)情況及時(shí)報(bào)送主管教育行政部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍。
義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的主管教育行政部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生紙質(zhì)學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣(市、區(qū))級(jí)教育行政部門。
第二十五條 對(duì)未完成義務(wù)教育的未成年犯和被采取強(qiáng)制性教育措施的未成年人，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行義務(wù)教育，其學(xué)籍保留在原就讀學(xué)校。解除刑事處罰或強(qiáng)制性教育措施的，回學(xué)籍所在學(xué)校繼續(xù)接受義務(wù)教育。
第二十六條 學(xué)生到境外就讀的，憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，接續(xù)原來的學(xué)籍信息，不另建新的學(xué)籍檔案。
第二十七條 學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)及時(shí)注銷其學(xué)籍并報(bào)主管教育行政部門。
第五章 升級(jí)、留級(jí)與跳級(jí)
第二十八條 學(xué)生在每一學(xué)段內(nèi)升級(jí)采取直升式，不允許留級(jí)。
第二十九條 “五四學(xué)制”小學(xué)畢業(yè)學(xué)生可升入“六三學(xué)制”小學(xué)的六年級(jí)或初中一年級(jí);“六三學(xué)制”小學(xué)畢業(yè)學(xué)生可升入“五四學(xué)制”初中一年級(jí)或二年級(jí)。
第三十條 德智體全面發(fā)展，學(xué)業(yè)成績特別優(yōu)異的學(xué)生，由學(xué)生或其父母、法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校評(píng)估，報(bào)主管教育行政部門確認(rèn)后，可以在本學(xué)段內(nèi)跳級(jí)。一般情況下，本學(xué)段內(nèi)只允許跳級(jí)一次，每次只能跳一個(gè)年級(jí)。跳過年級(jí)視為完成相應(yīng)年限的教育。學(xué)生跳級(jí)應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)后10個(gè)工作日內(nèi)完成。小學(xué)一年級(jí)不允許跳級(jí)。
第六章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第三十一條 凡完成九年義務(wù)教育的學(xué)生頒發(fā)給義務(wù)教育畢業(yè)證書;普通高中學(xué)生修業(yè)期滿，獲得畢業(yè)要求學(xué)分、學(xué)業(yè)水平考試和體質(zhì)測(cè)試成績合格的，準(zhǔn)予畢業(yè)，頒發(fā)給普通高中畢業(yè)證書。
第三十二條 修業(yè)期滿但未達(dá)到普通高中畢業(yè)要求的學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。兩年內(nèi)達(dá)到畢業(yè)要求的，換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時(shí)間按當(dāng)年學(xué)生畢業(yè)時(shí)間填寫。
普通高中學(xué)生修業(yè)一年以上、申請(qǐng)退學(xué)的，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。自動(dòng)退學(xué)學(xué)生，不發(fā)給肄業(yè)證書。
第三十三條 義務(wù)教育證書和普通高中畢業(yè)證書，由主管教育行政部門確認(rèn)，學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放。證書規(guī)格由省教育廳制定。
畢業(yè)證遺失或者損壞的，經(jīng)本人申請(qǐng)，由畢業(yè)學(xué)校和主管教育行政部門核實(shí)后出具相應(yīng)的學(xué)歷證明。
第七章 附則
第三十四條 各級(jí)教育行政部門、各學(xué)校要對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息嚴(yán)格管理，不得隨意拷貝或向社會(huì)泄露。凡泄露學(xué)生信息的，視情節(jié)對(duì)責(zé)任人給予處分。
第三十五條 各級(jí)教育行政部門、各學(xué)校應(yīng)保證學(xué)生學(xué)籍信息的準(zhǔn)確真實(shí)，凡弄虛作假，亂開休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢(結(jié))業(yè)證明，涂改學(xué)籍檔案，為學(xué)生建立雙重學(xué)籍的，視情節(jié)對(duì)責(zé)任人給予處分。
第三十六條 港澳臺(tái)學(xué)生和外籍學(xué)生的學(xué)籍管理工作，參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條 各市、縣(市、區(qū))教育行政部門根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，制定具體實(shí)施細(xì)則。
第三十八條 本規(guī)定由山東省教育廳負(fù)責(zé)解釋，自2017年1月1日起執(zhí)行，有效期至2022年12月31日。
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