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門禁卡管理規(guī)定

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  門禁卡管理規(guī)定如下

  一、目的:

  為規(guī)范公司門禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此規(guī)定。

  二、適用范圍:

  集團(tuán)本部正式員工。

  三、具體規(guī)定:

  1、管理職責(zé):

  辦公室主要負(fù)責(zé)門禁卡辦理、登記、退卡等工作。

  2、門禁卡的辦理與補(bǔ)辦:

  發(fā)卡:由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。

  發(fā)卡手續(xù):新員工辦理入職手續(xù)后7個工作日內(nèi),并由新員工在《門禁卡發(fā)放記錄》表上簽字后領(lǐng)用。

  補(bǔ)卡:門禁卡在個人使用過程中出現(xiàn)損壞或遺失等情況時,應(yīng)立即向辦公室說明情況。

  補(bǔ)卡手續(xù):因人為損壞或遺失者,由本人提出補(bǔ)卡申請,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,繳納制作費(fèi)100元予以補(bǔ)辦;因正常使用期限到期或公司程序問題導(dǎo)致門禁卡不能使用,由本人提出補(bǔ)卡申請,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,繳納工本費(fèi)10元予以補(bǔ)辦。

  退卡:員工離職時,將門禁卡退還辦公室,如離職時門禁卡丟失的,收取200元費(fèi)用。

  3、其他

  辦公樓大廳服務(wù)員嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入各部門辦公場所,經(jīng)聯(lián)系有關(guān)部門確實(shí)同意外來人員進(jìn)入相關(guān)辦公室的,經(jīng)登記后,可以使用大廳員工門禁卡為其開門,并告知具體辦公室位置。

  大廳服務(wù)員門禁卡可以為辦公樓臨時員工開門,方便臨時員工出入辦公樓。

  四、門禁卡的使用及處罰:

  1、門禁卡僅限本人使用,應(yīng)妥善保管,不得由其他人代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罰款100元,當(dāng)月員工考核分別扣罰10分并分別在本年度記過一次,所在部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月員工考核扣罰5分。

  2、門禁卡要求工作時間內(nèi)都要佩戴胸前,辦公室不定時檢查,發(fā)現(xiàn)一次未佩戴扣罰50元,當(dāng)月員工考核扣罰5分,所在部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月員工考核扣罰2分。

  3、新入職員工要在紙質(zhì)簽到卡上簽到直至辦理門禁卡為止。

  4、如有特殊情況不能打卡的,需向辦公室說明情況。

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