公司手機(jī)使用管理規(guī)定
為了保證公司員工對(duì)外業(yè)務(wù)的開展，公司制定了手機(jī)使用的相關(guān)管理規(guī)定，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享關(guān)于公司手機(jī)使用管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有幫助。
公司手機(jī)使用管理?xiàng)l例
一、使用規(guī)定
(一)配備的手機(jī)和號(hào)碼所有權(quán)為公司所有，使用者僅具有使用權(quán)。
(二)使用者應(yīng)保證手機(jī)每天(包括假日)早七點(diǎn)至晚十一點(diǎn)保持暢通。
(三)手機(jī)沒(méi)電應(yīng)及時(shí)充電，外出應(yīng)攜帶充電器，不需要攜帶充電器的情況下，應(yīng) 提前充足電量，事先做好準(zhǔn)備。
(四)手機(jī)欠費(fèi)應(yīng)及時(shí)充值，手機(jī)報(bào)銷費(fèi)用按照對(duì)應(yīng)單據(jù)給與報(bào)銷。
(五)使用者應(yīng)保證手機(jī)和號(hào)碼僅用于公事，不打私人電話。門店有權(quán)查閱通訊記錄。
(六)手機(jī)和號(hào)碼使用期間，因使用者的原因丟失或損壞的，手機(jī)卡，維修或補(bǔ)卡費(fèi)用，由使用者承擔(dān)。
(七)使用者對(duì)外使用手機(jī)和號(hào)碼均代表公司形象，故使用者應(yīng)時(shí)刻注意禮貌用語(yǔ)，維護(hù)公司和個(gè)人的形象。
二、通訊錄
使用者存儲(chǔ)聯(lián)系人時(shí)，要求必須存儲(chǔ)在卡里卡面內(nèi)存不足時(shí)可充正在手機(jī)上客服經(jīng)理負(fù)責(zé)不定期監(jiān)督檢查通訊錄的錄入情況每月2次。按月度每月15日和30日，將存入的客戶信息，在電腦上做統(tǒng)一備份更新一次。
三、費(fèi)用報(bào)銷
使用者每月手機(jī)報(bào)銷費(fèi)用為30元。報(bào)銷費(fèi)用的提升，需使用者書面提出申請(qǐng)，提出可信的理由和依據(jù)，由客服經(jīng)理審核后報(bào)店長(zhǎng)決定。
四、樂(lè)捐標(biāo)準(zhǔn)
(一)因使用者的原因(比如：未充電、未充值等)導(dǎo)致手機(jī)不暢通，遭到了客戶、領(lǐng)導(dǎo)、以及其他與公事有關(guān)人員向店內(nèi)投訴或反映的，使用者應(yīng)主動(dòng)樂(lè)捐10元(每次)。
(二)客服經(jīng)理每月10號(hào)25號(hào)調(diào)取通訊記錄，發(fā)現(xiàn)使用者嚴(yán)重違反本辦法，撥打私人電話的，使用者應(yīng)主動(dòng)樂(lè)捐10元(每次)。
(三)客服經(jīng)理每月15號(hào)30號(hào)查詢手機(jī)通訊錄，發(fā)現(xiàn)使用者未存儲(chǔ)客戶信息，或未更新電腦資料，應(yīng)要求使用者在二十四小時(shí)補(bǔ)充完畢，并使用者應(yīng)主動(dòng)樂(lè)捐10元(每條)。
手機(jī)使用保密管理制度
一、涉密單位和人員使用手機(jī)應(yīng)遵守本規(guī)定。
二、嚴(yán)禁使用手機(jī)發(fā)送、接收、存儲(chǔ)包括語(yǔ)音、文字、圖像等內(nèi)容的國(guó)家秘密。
三、涉密單位應(yīng)對(duì)涉密人員使用手機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格管理。
四、召開涉密會(huì)議或者舉辦涉密活動(dòng)時(shí),主辦單位要對(duì)手機(jī)的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,采取如下保密措施;
(一) 應(yīng)在會(huì)議通知中對(duì)手機(jī)管理提出具體要求;
(二) 指定專人對(duì)手機(jī)進(jìn)行監(jiān)督管理;
(三) 在會(huì)場(chǎng)入口處對(duì)手機(jī)使用管理做出明顯提示;
(四) 采取有效措施,限制手機(jī)帶入,特殊原因確需帶入的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)主辦單位同意,并將手機(jī)電池取出。
五、進(jìn)入保密要害部門、部位,嚴(yán)禁使用手機(jī)。
六、其他有特殊要求的重要涉密場(chǎng)所嚴(yán)禁帶入手機(jī)。
七、涉密單位的領(lǐng)導(dǎo)和保密要害部門、部位的工作人員不得使用境外組織或人員贈(zèng)予的手機(jī)。
八、屬下列場(chǎng)所之一的,必須使用手機(jī)信息干擾設(shè)備
(一) 各種涉密會(huì)議場(chǎng)所;
(二) 各類屬于國(guó)家秘密的考試試卷復(fù)制場(chǎng)所;
(三) 各類屬于國(guó)家秘密的考試試題命題場(chǎng)所;
(四) 其他有特殊要求的重要涉密場(chǎng)所。非涉密場(chǎng)所嚴(yán)禁使用手機(jī)信息干擾設(shè)備。
九、涉密單位的保密管理職責(zé)：
(一)組織開展手機(jī)保密知識(shí)宣傳教育;
(二)建立健全手機(jī)使用保密管理規(guī)章制度;
(四)配置符合保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的手機(jī)信息干擾設(shè)備;
(五)負(fù)責(zé)對(duì)涉密人員使用手機(jī)情況進(jìn)行監(jiān)督管理;
(六)及時(shí)報(bào)告手機(jī)泄密事件，積極采取補(bǔ)救措施和組織查處工作。
十、保密部門的保密管理職責(zé)：
(一)組織開展手機(jī)保密知識(shí)的宣傳教育;
(二)開展對(duì)手機(jī)及干擾設(shè)備使用與管理情況的保密監(jiān)督檢查;
(三)協(xié)助部門大型涉密會(huì)議及活動(dòng)的手機(jī)保密管理工作;
(四)依法組織查處手機(jī)泄密事件。
十一、對(duì)防止或制止手機(jī)泄密有功的人員,給予通報(bào)表?yè)P(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)在手機(jī)保密管理方面成績(jī)突出的單位,保密部門應(yīng)給予通報(bào)表?yè)P(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì)。
十二、對(duì)違反本規(guī)定,使用手機(jī)造成泄密的人員,依法給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)給予刑事處罰。
十三、因管理不善,對(duì)手機(jī)泄密負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的直接領(lǐng)導(dǎo),依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
十四、使用經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管部門批準(zhǔn),具有保密保障措施的手機(jī)發(fā)送、接收、存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息不適用本制度。
重大活動(dòng)和涉外保密管理規(guī)定
為了規(guī)范涉密活動(dòng)、會(huì)議的保密管理和監(jiān)督，加強(qiáng)涉外技術(shù)交流和合作、宣傳報(bào)道等的保密管理，特制定本辦法。 本辦法適用于全局涉及涉密活動(dòng)、涉外、技術(shù)交流和宣傳報(bào)道的所有部門。
一、涉密活動(dòng)、會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)落實(shí)保密管理措施，并將有關(guān)情況記錄及時(shí)交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案;局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對(duì)保密管理措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督，必要時(shí)直接進(jìn)行保密管理和監(jiān)督。
二、局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施外事保密管理規(guī)定和組織宣傳報(bào)道保密管理規(guī)定;各科室、單位負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)組織實(shí)施技術(shù)交流保密管理規(guī)定。
三、涉密會(huì)議保密管理
(一)局主辦的涉密會(huì)議原則上在局內(nèi)進(jìn)行。特殊情況需外出進(jìn)行的要報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)批準(zhǔn)，但必須選擇有利于保密、有安全保密保障措施的場(chǎng)所。不得在涉外賓館、飯店召開涉密會(huì)議。
(二)涉密會(huì)議主辦部門應(yīng)明確會(huì)議保密要求，落實(shí)責(zé)任人，并填寫《涉密會(huì)議記錄表》，交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核備案。
(三)召開涉密會(huì)議禁止使用無(wú)線話筒。涉及機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)需要錄音的，須報(bào)局保密辦公室審查備案，局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))批準(zhǔn)。
(四)對(duì)涉密的會(huì)議文件、資料進(jìn)行編號(hào)登記，發(fā)放時(shí)要履行簽字手續(xù)，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清退;與會(huì)代表需要帶走的，要通過(guò)機(jī)要途徑寄送，不得由會(huì)議代表隨身攜帶;因特殊情況確需會(huì)議代表隨身攜帶的，須報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案，局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))批準(zhǔn)。
(五)會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議文件、資料進(jìn)行清查，檢查有無(wú)遺失文件、資料等。
(六)會(huì)議內(nèi)容要按規(guī)定范圍傳達(dá)，不得任意擴(kuò)大，不得以任何形式向外泄露，未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開宣傳報(bào)道。會(huì)議講話未經(jīng)本人同意、審核，不得隨便整理散發(fā)。
(七)嚴(yán)格控制與會(huì)人員范圍，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，制定會(huì)議保密紀(jì)律。會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查。
四、凡涉及機(jī)密級(jí)以上國(guó)家秘密的重大活動(dòng)，包括試驗(yàn)、會(huì)議、對(duì)外合作等，局保密領(lǐng)導(dǎo)小組要制定專項(xiàng)保密方案，領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))全面負(fù)責(zé)保密，保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室直接進(jìn)行保密管理和監(jiān)督。
五、涉外保密管理
(一)涉外接待、對(duì)外交流和國(guó)際合作活動(dòng)中要嚴(yán)格執(zhí)行保密管理規(guī)定，并報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
(二)外賓或外商來(lái)訪，接待單位應(yīng)事先填寫外賓來(lái)訪登記表，報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審查備案，并經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可接待。嚴(yán)禁先接待后報(bào)批或者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接待的事件發(fā)生。違反規(guī)定者追究當(dāng)事人及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
(三)接待外賓或與外商談判事先統(tǒng)一口徑，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍向外賓介紹情況，安排外賓參觀，任何部門和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大開放范圍。
(四)外賓不得在局保密要害部門、部位拍照和錄像，確因工作需要對(duì)合作產(chǎn)品進(jìn)行拍照、錄像的，須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))審批。拍照或錄像應(yīng)在保密工人員的陪同下進(jìn)行，不得直接或作為背景拍錄非對(duì)外開放部位和產(chǎn)品。
(五)在涉外活動(dòng)中，不得將秘密文件、資料、筆記本等密品帶入公共場(chǎng)所。確因工作需要，須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))批準(zhǔn)。
(六)對(duì)外提供資料要從國(guó)家的整體利益和對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作的實(shí)際出發(fā)，權(quán)衡利弊，遵循合理、合法、適度的原則，做到既能維護(hù)國(guó)家秘密安全，又有利于保障和促進(jìn)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作的順利進(jìn)行。
(七)向外方提供有關(guān)文件資料和實(shí)物樣品事先需經(jīng)局保密辦公室審查，必要時(shí)報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)審
批，明確不屬于國(guó)家秘密的資料方可對(duì)外提供，未經(jīng)審查，任何部門或個(gè)人不得擅自向外文提供或向境外投寄、攜帶。
(八)在涉外接待和技術(shù)交流、合作和談判等活動(dòng)中須對(duì)有關(guān)人員開展保密教育，明確保密范圍事項(xiàng)。承擔(dān)對(duì)外合作項(xiàng)目，中方與外方簽訂有保密協(xié)議的，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密協(xié)議的有關(guān)規(guī)定。
六、《涉密會(huì)議紀(jì)錄表》由局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室保存，保存期5年;《外賓來(lái)訪登記表》審批件復(fù)印交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案，保存期5年。
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