干部人事檔案管理規(guī)定

干部人事檔案管理規(guī)定

　　干部人事檔案的具體管理和干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，仍以各級黨委組織部門為主，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于干部人事檔案管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

　　干部人事檔案管理條例

　　第一章　總則

　　第一條　為了加強干部檔案工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為干部工作服務(wù)，為國家積累檔案史料，根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，特制訂本條例。

　　第二條　干部檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。

　　第三條　干部檔案工作，是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，進行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的。

　　第四條　干部檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由干部主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　第五條　在干部檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保干部檔案的完整與安全。

　　第二章　體制、機構(gòu)和職責

　　第六條　干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制。縣以上(含縣)機關(guān)、單位的干部檔案要按照干部管理權(quán)限集中統(tǒng)一管理;縣以下機關(guān)、單位的干部檔案實行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對集中管理。不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理。干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

　　第七條　縣以上(含縣)的組織、人事部門，應(yīng)建立相應(yīng)的干部檔案管理工作機構(gòu)，并負責對本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的干部檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。每管理一千人的檔案需配備一名專職干部，有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位，要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員?？h以下實行集中或相對集中管理檔案的單位，根據(jù)上述原則應(yīng)當配備專職人員。不需要建立機構(gòu)的單位，必須配備專職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。

　　第八條　干部檔案管理部門的職責：

　　(一)保管干部檔案，為國家積累檔案史料;

　　(二)收集、鑒別和整理干部檔案材料;

　　(三)辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞;

　　(四)登記干部職務(wù)、工資的變動情況;

　　(五)為有關(guān)部門提供干部的情況;

　　(六)做好干部檔案的安全、保密、保護工作;

　　(七)調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

　　(八)推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);

　　(九)定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案;

　　(十)辦理其他有關(guān)事項。

　　第三章　檔案的內(nèi)容和分類

　　第九條　各級組織、人事部門對所管理干部都要建立干部檔案。干部檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。

　　第十條　干部檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。內(nèi)容及其分類：

　　第一類　履歷材料;

　　第二類　自傳材料;

　　第三類　鑒定、考核、考察材料;

　　第四類　學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料);

　　第五類　政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料);

　　第六類　參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料;

　　第七類　獎勵材料(包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵、英雄模范先進事跡);

　　第八類　處分材料(包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見);

　　第九類　錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料;

　　第十類　其他可供組織上參考的材料。

　　第十一條　干部檔案副本是干部檔案正本主要材料的復(fù)制件。干部檔案副本的具體內(nèi)容，由正本中以下主要材料的復(fù)制件(或重復(fù)件)構(gòu)成：

　　第一類的近期履歷材料;

　　第三類的主要鑒定、干部考核材料;

　　第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料;

　　第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料;

　　第七類的獎勵材料;

　　第八類的處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料;

　　第九類的任免呈報表和工資、待遇、出國審批材料。

　　其他類別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。

　　第四章　管理范圍

　　第十二條　縣以上(含縣)的組織、人事部門管理干部檔案的范圍，原則上應(yīng)與干部管理范圍相一致，其分工如下：

　　(一)干部檔案正本，由干部的主管部門保管;

　　(二)干部檔案副本，由主管或協(xié)管干部的部門保管;

　　(三)軍隊干部兼任地方職務(wù)的，其檔案正本由軍隊保管;地方干部兼任軍隊職務(wù)的，其檔案正本由地方保管。

　　第十三條　干部退(離)休以后，原屬中央、國務(wù)院管理的干部，其檔案仍由中央、國務(wù)院有關(guān)部門保管;其他干部的檔案，由該干部的管理部門保管。

　　第十四條　干部死亡以后，其檔案按下列辦法分工保管：

　　(一)中央和國務(wù)院管理的干部，其檔案由原管理單位保管五年后，移交中央檔案館永久保存;

　　(二)中央、國家機關(guān)各部委、各省、自治區(qū)、直轄市管理的司局級職務(wù)的干部，全國著名的科學(xué)家、藝術(shù)家、教授和有特殊貢獻的英雄、模范人物、知名人士，其檔案由原管理單位保管五年后，移交本機關(guān)檔案部門保存，并按《機關(guān)檔案工作條例》規(guī)定的期限，隨同到期的其他檔案一并向同級檔案館移交永久保存;

　　(三)上述范圍以外其他干部檔案，由原管理部門保存五年后，移交本機關(guān)檔案部門保存，按同級國家檔案館接收范圍的規(guī)定進館。

　　第十五條　干部辭職、退職、自動離職、被辭退(解聘)后，未就業(yè)的，其檔案仍由原管理單位保管。另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，轉(zhuǎn)人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。

　　第十六條　干部被開除公職以后，未就業(yè)的，其檔案由原管理單位保管;另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。

　　第十七條　干部在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其檔案由原管理單位保管。刑滿釋放和解除勞教以后，重新安排工作的，其檔案由有關(guān)的人事部門或政府人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。

　　第十八條　干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由原管理單位保管。

　　第十九條　干部檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管。

　　第五章　檔案材料的收集、鑒別與歸檔

　　第二十條　為了使干部檔案能夠適應(yīng)干部工作的需要，要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，充實檔案內(nèi)容。

　　第二十一條　各省、區(qū)、市和中央國家機關(guān)組織人事部門可根據(jù)工作需要及檔案中缺少材料的情況，有計劃地布置填寫干部履歷表，做鑒定，寫自傳等，并及時將這些材料補充進干部檔案。

　　第二十二條　各級黨和國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的有關(guān)部門，要建立主動送交干部檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的干部檔案材料送交有關(guān)干部檔案管理部門歸檔。

　　第二十三條　收集的材料，必須經(jīng)過認真的鑒別。屬于歸檔的材料應(yīng)真實，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。

　　第二十四條　不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報請主管負責人審查批準。

　　第二十五條　凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

　　第二十六條　干部檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆，或紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。

　　第六章　檔案的保管與保護

　　第二十七條　根據(jù)安全保密、便于查找的原則要求，對干部檔案應(yīng)嚴密、科學(xué)地保管。

　　(一)干部檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜。庫房面積每千卷需20至25平方米。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備;

　　(二)庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查;要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度(要求：溫度14℃—24℃，相對濕度45—65%);

　　(三)保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度。每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　(四)干部檔案管理部門，要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開;

　　(五)要不斷地研究和改進檔案的保管方法和保護技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

　　第二十八條　檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準(見附件一)。

　　第二十九條　干部檔案管理工作所需必要的設(shè)備和業(yè)務(wù)經(jīng)費，應(yīng)單獨立項，列入本地區(qū)本部門預(yù)算統(tǒng)籌解決。各級黨委、政府有關(guān)職能部門，要給予支持。

　　第三十條　嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。

　　第七章　檔案的提供利用

　　第三十一條　因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：

　　(一)查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案;

　　(二)檔案管理單位，要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料;

　　(三)凡查閱干部檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員干部到保管單位查閱室查閱;

　　(四)檔案一般不外借。如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人;

　　(五)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;

　　(六)各級干部檔案管理部門，應(yīng)制定查閱注意事項。查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理;

　　(七)借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示干部檔案主管部門審查批準后才能復(fù)制(拍攝)。

　　第三十二條　各級組織、人事部門，應(yīng)根據(jù)上述原則結(jié)合具體情況，對本單位管理的干部檔案的借閱范圍、批準權(quán)限、登記、歸還手續(xù)等作出具體規(guī)定。

　　第八章　檔案的傳遞

　　第三十三條　干部工作調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。

　　第三十四條　轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　　(一)干部檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶;

　　(二)縣及相當于縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案;

　　(三)轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出;

　　(四)轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記，嚴密包封;

　　(五)收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失;

　　(六)為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動或職務(wù)的變動而及時轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時告訴干部檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。

　　第三十五條　嚴格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。對已出現(xiàn)的“無頭檔案”，應(yīng)認真查轉(zhuǎn)。對確屬查不到干部下落的，凡有保存價值的檔案材料可移交干部原籍檔案館保存。

　　第九章　組織領(lǐng)導(dǎo)和隊伍建設(shè)

　　第三十六條　各級組織、人事部門，應(yīng)加強對干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，及時研究工作中出現(xiàn)的問題，采取有效措施，不斷加以改進，提高科學(xué)管理水平。

　　第三十七條　各級黨委組織部門，對同級和下級的干部檔案工作，在業(yè)務(wù)上負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的責任。其具體任務(wù)是：

　　(一)了解干部檔案工作情況;

　　(二)研究解決干部檔案工作中的問題，根據(jù)中央的有關(guān)方針、政策制定有關(guān)規(guī)定和辦法;

　　(三)推廣干部檔案工作先進經(jīng)驗;

　　(四)召開干部檔案工作會議;

　　(五)對干部檔案管理工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　第三十八條　各級組織、人事部門，要注意加強干部檔案工作隊伍的建設(shè)，選調(diào)政治上可靠、作風(fēng)正派、責任心強、具有中專(或高中)以上學(xué)歷的共產(chǎn)黨員從事干部檔案管理工作，并注意對他們的教育和培養(yǎng)，關(guān)心他們的工作和生活，充分發(fā)揮他們的積極性與創(chuàng)造性。要妥善地解決他們職級待遇，按國家統(tǒng)一規(guī)定評定專業(yè)職務(wù)，保持隊伍相對穩(wěn)定。對那些為檔案工作做出貢獻的同志，應(yīng)給予表揚和獎勵;對失職者，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評教育直至紀律處分。

　　第三十九條　干部檔案工作人員在干部檔案建設(shè)和管理工作中承擔著十分重要的責任，應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須做到以下要求：

　　(一)堅持四項基本原則，認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和黨的各項方針、政策，努力提高政治思想水平;

　　(二)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù);

　　(三)嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容;

　　(四)堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事;

　　(五)工作調(diào)動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。

　　第十章　附則

　　第四十條　本條例由中央組織部主管干部檔案工作的部門負責解釋。

　　第四十一條　本條例自下達之日起執(zhí)行。各級組織、人事部門，可結(jié)合本單位實際情況會同檔案部門，制定實施辦法或工作細則，并報上級組織部門和檔案行政管理部門備案。

　　附件一 干部檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格

　　為了保護干部檔案材料，便于保管和利用，根據(jù)《干部檔案工作條例》的規(guī)定，對干部檔案卷皮、檔案袋的規(guī)格、樣式規(guī)定如下。今后凡新制做時，一律按統(tǒng)一的規(guī)格、樣式制做。

　　一、檔案卷皮(卷面、卷底各一頁)

　　1、卷皮規(guī)格：長27.4厘米，寬20.5厘米;左邊設(shè)三個裝訂線眼，眼距(從眼中心算起)8.3厘米;線眼中心距左側(cè)邊沿1.5厘米，上、下眼線中心距上、下邊沿均為5.4厘米。

　　2、卷面標簽：由裝訂線處向左設(shè)“標簽”兩個，供填寫編號、姓名、籍貫用。規(guī)格為上下高6.5厘米，左右長9厘米。兩個“標簽”距卷面上、下邊沿各為6厘米，并與卷面裝訂相連接。

　　3、卷皮材料：一般可采用三百克左右的單面白板紙加包布面，或只用布包邊角，也可以用紙裱糊，但不宜過厚，以減輕檔案重量。

　　4、卷皮顏色：應(yīng)采用淺淡色，如淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或黑、蘭、紫等深色。

　　卷面上的字，一律用紅字。

　　5、卷面項目：“干部檔案”、“正本”(或“副本”)、“姓名”。

　　6、字體與軍間距離：“干部檔案”用楷體(72磅)，字與卷面上邊沿距離為7厘米：“正本”(或“副本”)用小初號宋體，在“干部檔案”下方，相距2.5厘米：“姓名”用大一號宋體，與卷面下邊沿相距5.5厘米。

　　7、卷面里頁印“注意事項”：

　?、僮⒁獗Ｃ埽坏眠z失，不得讓無關(guān)人員翻閱。

　?、趷圩o檔案，不要涂抹、勾畫及亂加批注。

　?、劬韮?nèi)材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料。

　　二、檔案袋

　　1、規(guī)格：長30厘米，寬23厘米，厚(折疊部分)2.5厘米。

　　2、材料質(zhì)量：可根據(jù)條件選用較好的牛皮紙。

　　3、袋面項目：“干部檔案袋”、“姓名”、“制作單位”。

　　4、字體和字的顏色與檔案卷面同。“單位”在“姓名”下邊，各項目字間距離參照檔案卷面安排。

　　3干部檔案整理工作細則編輯

　　第一章　總則

　　第一條　為了實現(xiàn)干部檔案整理工作的規(guī)范化，搞好檔案建設(shè)，便于檔案的保管和利用，根據(jù)《干部檔案工作條例》(以下簡稱《條例》)及有關(guān)規(guī)定，特制訂本細則。

　　第二條　干部檔案的整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是將收集起來的每個干部的檔案材料，進行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進行補充的工作。

　　第三條　各級干部檔案管理部門，均應(yīng)按本細則和有關(guān)規(guī)定的要求，對所管理的干部檔案進行認真的整理。

　　第二章　整理工作的基本要求

　　第四條　整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

　　第五條　整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和設(shè)備。

　　第六條　整理干部檔案的人員，必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認真負責做好整理工作。

　　第三章　檔案材料的鑒別

　　第七條　干部檔案材料的鑒別工作，是干部檔案管理部門對收集起來準備歸檔的材料進行審查，甄別材料的真?zhèn)危卸ú牧系谋４鎯r值，確定其是否歸入干部檔案的工作。

　　第八條　鑒別歸檔材料，必須根據(jù)中央有關(guān)文件的精神，以《條例》和《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，嚴肅認真地進行。

　　第九條　鑒別工作應(yīng)堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點，具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值，確定材料是否歸入檔案。

　　第十條　鑒別歸檔材料的具體做法：

　　(一)判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來。對其中有保存價值的文件、資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。不屬于干部檔案內(nèi)容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無保存價值又不宜退回本人的，應(yīng)登記報主管領(lǐng)導(dǎo)批準銷毀;

　　(二)審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報告、上報批復(fù)、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應(yīng)具備處分決定(包括免予處分的決定)、調(diào)查報告、上級批復(fù)、個人檢討或?qū)μ幏值囊庖姷取Ｉ鲜霾牧?，屬于成套的，必須齊全;每份歸檔材料，必須完整。對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔;

　　(三)審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。任免呈報表須注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、批注時間和文號。出國、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補辦完手續(xù)后歸檔;

　　(四)鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其它重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理;

　　(五)鑒別時，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料，要及時進行登記并收集補充。

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