干部檔案管理規(guī)定

　　在職干部的檔案按照干部管理權(quán)限由主管該干部職務(wù)的部門管理，制定了相關(guān)規(guī)定，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于干部檔案管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

　　干部檔案管理規(guī)定如下

　　第一條 干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制。

　　第二條 干部檔案管理范圍

　　1、區(qū)委管理的干部，區(qū)委、人大、政協(xié)、人民團體各工作部門的干部、職工以及人事局、教育局、公安分局干部檔案管理人員的檔案，由本部集中統(tǒng)一管理。

　　2、區(qū)政府各工作部門、法院、檢察院等單位的股、所以下干部、職工檔案，由區(qū)人事局集中統(tǒng)一管理。

　　3、區(qū)教育系統(tǒng)股、所級以下干部、職工的檔案，由區(qū)教育局集中統(tǒng)一管理。

　　4、區(qū)公安分局科、所隊長以及股、所級以下干部、職工的檔案由區(qū)公安分局集中統(tǒng)一管理。

　　第三條 部干部監(jiān)督科負責管理屬于本部管理范圍內(nèi)的干部、職工檔案，并在業(yè)務(wù)上對區(qū)人事局、區(qū)教育局、區(qū)公安分局的檔案管理人員進行監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　第四條 干部檔案管理工作責任制

　　1、嚴密保管。(1)干部檔案是黨的機密，必須堅決執(zhí)行黨和國家的保衛(wèi)、保密制度，對干部檔案應(yīng)嚴密進行保管;(2)檔案庫房必須堅固適用，庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔。要經(jīng)常檢查防盜、防火、防曬、防潮、防蛀的設(shè)施和安全措施;(3)對保管的干部檔案都應(yīng)在登記冊或卡片上逐個進行登記;(4)每半年要核對一次檔案順序號，發(fā)現(xiàn)編錯號或放錯位置的要求及時糾正;(5)每年要按登記冊或卡片全面檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)缺少，及時查找。

　　2、材料的收集與補充。(1)通過有關(guān)部門收集干部的任免、審查、考核、考績、晉升技術(shù)職稱、學(xué)位、學(xué)銜、調(diào)整工次級別等材料;(2)通過黨團組織和政府機關(guān)收集入黨入團材料和對干部的獎勵材料;(3)通過黨的紀律檢查和有關(guān)部門收集干部違紀違法處理情況的材料。

　　3、材料的鑒別和歸檔。(1)凡歸檔的材料，均應(yīng)經(jīng)過認真的鑒別，屬于干部檔案內(nèi)容，材料完整無缺，需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案;(2)凡是歸入干部檔案的材料均應(yīng)按照《干部檔案整理辦法》進行整理。不符合歸檔要求的材料不得歸入檔案。不應(yīng)歸入檔案的材料，可分別情況予以處理。銷毀的材料，要詳細登記報請負責同志批準后處理。

　　4、查閱和借用。(1)應(yīng)根據(jù)查閱用途，確定是否提供和提供什么材料;(2)干部檔案只限于查閱單位黨組織派兩名黨員干部到保管單位查閱;(3)查閱檔案需要辦理手續(xù)。首先填寫查閱材料檔案登記表;(4)查閱區(qū)委、區(qū)政府副區(qū)長、區(qū)人大副主任、區(qū)政協(xié)副主席以上人員的檔案副本視情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方能查閱;(5)檔案一般不外借。在特殊情況下經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準，可以借用，借出時必須嚴格履行登記手續(xù)，并按期歸還;(6)不得查閱或借用本人及其親屬的檔案;(7)查閱材料，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容;(8)本機關(guān)工作人員查閱檔案程序見《部內(nèi)查、借閱部機關(guān)干部和區(qū)管以上干部檔案暫行辦法》。

　　5、轉(zhuǎn)遞。干部因工作調(diào)動改變了主管、協(xié)管單位時應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)至新的主管、協(xié)管單位：(1)干部檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞，不準公開郵寄或交干部本人自帶;(2)轉(zhuǎn)遞檔案必須按“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記，嚴密包封，以機密件發(fā)出;(3)收到檔案，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章及時退回。逾期一個月未退還者，應(yīng)寫信催問，以防丟失。

　　干部檔案管理八項制度

　　干部檔案管理人員職責

　　一、保管干部檔案，為國家積累檔案史料;

　　二、收集、鑒別和整理干部檔案材料;

　　三、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞;

　　四、登記干部職務(wù)、工資的變動情況;

　　五、為有關(guān)部門提供干部情況;

　　六、做好干部檔案的安全、保密、保護工作;

　　七、調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

　　八、推廣應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);

　　九、定期向檔案館(室)移交死亡干部檔案;

　　十、辦理其他有關(guān)事項。

　　干部檔案查(借)閱制度

　　一、干部檔案主要供組織人事部門在辦理干部的考察、任免、調(diào)動、政審、案件審理、出國、工資福利待遇、治喪等情況時使用，其他情況一般不予提供。查閱干部檔案，必須由兩名中共正式黨員干部共同進行。

　　二、查(借)閱干部檔案，須填寫《查(借)閱干部檔案審批表》(不得用介紹信代替)，經(jīng)提供查(借)閱單位負責人批準。提供查(借)閱單位應(yīng)履行登記手續(xù)。任何組織不得批準任何個人查(借)閱本人及本人公務(wù)回避對象的檔案。

　　三、干部檔案一般不外借。確需借出的應(yīng)嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還。借閱單位對借閱的檔案要妥善保管，確保安全，不得擅自轉(zhuǎn)借。提供借閱的干部檔案管理部門對歸還的檔案要認真審核，發(fā)現(xiàn)問題要及時追查。

　　四、查閱檔案要在閱檔室或指定地點進行。嚴禁查閱者在檔案材料上涂改、劃圈、增刪或折疊、損壞檔案材料。查閱時嚴禁吸煙。查(借)閱者不得泄露檔案內(nèi)容;未經(jīng)提供查(借)閱的干部檔案管理部門同意，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。

　　五、干部檔案管理部門一般不為他人提供旁證材料，確屬需要提供的，只能提供客觀記載。

　　干部檔案材料收集送交歸檔制度

　　一、干部檔案材料的收集歸檔，要本著實事求是的原則，嚴格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(組通字〔1996〕14號)的要求，及時、保質(zhì)保量地收集反映干部德、能、勤、績等方面材料。

　　二、各級組織人事部門均應(yīng)建立健全收集、送交干部人事檔案材料工作制度，對收集、送交材料的要求與時間作出統(tǒng)一規(guī)定，定期定向收集干部人事檔案材料。

　　三、各級組織人事部門應(yīng)加強與有關(guān)部門的聯(lián)系，及時主動地向有關(guān)單位收集新形成的干部人事檔案材料。形成材料的部門應(yīng)當在形成正式材料后的一個月內(nèi)，按要求將材料送交干部檔案管理部門歸檔。

　　四、干部檔案管理部門發(fā)現(xiàn)干部檔案中缺少材料，應(yīng)及時補充收集;收集或送交歸檔的材料不符合要求時，干部檔案管理部門應(yīng)及時通知形成材料的部門補送材料或補辦手續(xù)。形成材料的部門，要按規(guī)定認真辦理。

　　干部檔案材料鑒別歸檔制度

　　一、鑒別工作必須以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《關(guān)于干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，判斷材料是否屬歸檔范圍，材料手續(xù)是否完備，內(nèi)容是否完整，做到取之有據(jù)，舍之有理。

　　二、鑒別工作應(yīng)堅持具體問題具體分析的原則，根據(jù)材料的主要內(nèi)容、用途及產(chǎn)生的客觀歷史條件正確判斷材料的保存價值，決定材料的取舍。

　　三、鑒別時發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料，應(yīng)及時登記并收集補充。

　　四、未經(jīng)鑒別與批準，不得擅自銷毀干部檔案材料，不得擅自將材料歸檔或從干部檔案中抽取材料。

　　五、經(jīng)鑒別不應(yīng)歸檔的材料，應(yīng)嚴格按照規(guī)定作銷毀、轉(zhuǎn)遞、退回等相應(yīng)處理。

　　干部檔案(材料)轉(zhuǎn)遞制度

　　一、干部檔案必須通過機要交通或派專人送取，嚴禁郵寄或交干部本人自帶。

　　二、轉(zhuǎn)出的檔案必須是按《干部檔案管理工作細則》的要求整理過的檔案，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

　　三、因干部職務(wù)或干部管理體制變動，干部管理權(quán)限發(fā)生變化時，原干部檔案管理部門應(yīng)在一個月內(nèi)將干部檔案轉(zhuǎn)遞給有關(guān)干部檔案管理部門。

　　四、轉(zhuǎn)遞干部檔案或檔案材料，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)逐項填寫《轉(zhuǎn)遞干部檔案(材料)通知單》，與干部檔案或檔案材料一并嚴密包封。對成批移交的檔案或檔案材料，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)填寫《干部檔案(材料)移交清單》，一式兩份。

　　五、接收單位收到干部檔案或檔案材料，檢查核對無誤后，將回執(zhí)或移交清單簽字蓋章并及時退回轉(zhuǎn)出單位。轉(zhuǎn)出干部檔案或檔案材料一個月后，尚未收到回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)主動向接收單位查詢索要。

　　干部檔案保管保密制度

　　一、干部檔案管理部門應(yīng)建立堅固的專用檔案庫房，使用鐵質(zhì)檔案柜保管干部檔案，庫房內(nèi)要配置防盜、防火、防高溫、防蛀、防光、防潮等設(shè)施，庫房的面積應(yīng)符合要求，并按標準實現(xiàn)“三室分開”或“二室分開”，以確保干部檔案安全。

　　二、經(jīng)常檢查庫房的“六防”設(shè)施，及時更換不符合要求的設(shè)施。

　　三、嚴禁任何個人私自保管他人檔案。

　　四、干部檔案工作人員要嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》，防止干部檔案損毀、丟失、散落、失密、泄密等事故的發(fā)生。

　　五、干部檔案庫房由專人管理，不得在不利于保密的地方存放或查閱干部檔案。

　　六、干部檔案的包裝材料(檔案卷皮和檔案盒)的式樣、大小和所用材料應(yīng)根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，實行統(tǒng)一的制作標準。

　　干部檔案檢查核對制度

　　一、干部檔案管理部門須每年對干部檔案進行一次檢查核對。在檔案庫房發(fā)生火災(zāi)、檔案丟失、大批檔案移交等特殊情況時還須隨時進行檢查。

　　二、檢查的主要內(nèi)容：庫房、檔案柜及包裝材料是否符合要求，庫房設(shè)施是否達到“六防”要求。

　　三、核對的主要內(nèi)容：檔案的實有數(shù)量與底帳是否一致;檔案的編號是否正確、與底帳是否一致，檔案存放的位置與編號是否相符;檔案接收、轉(zhuǎn)出、借出、歸還后，是否進行了相應(yīng)的登記、注銷和還原;檔案及檔案材料是否損毀、丟失或錯裝。

　　四、檢查核對主要由干部檔案管理部門自查，必要時也可由上級主管部門組織互查。檢查時必須有檢查記錄，檢查結(jié)束后，對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并盡快加以解決。

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