指紋考勤制度管理規(guī)定
為規(guī)范指紋考勤機(jī)的使用方法和考勤管理制度,本著公平、公正、公開的原則,嚴(yán)格中心考勤管理,特制訂指紋考勤制度管理規(guī)定。歡迎參閱。
指紋考勤制度管理規(guī)定1
為了進(jìn)一步完善公司考勤管理,提高員工遵守勞動紀(jì)律的自覺性和主動性,使考勤管理更加科學(xué)公正、準(zhǔn)確公平,公司決定試行指紋考勤機(jī)考勤,具體辦法如下:
一、指紋考勤機(jī)考勤適用于浙江永聯(lián)民爆器材有限公司永進(jìn)分公司在崗員工和浙江雷博人力資源開發(fā)有限公司蘭溪分公司派遣到本公司工作的勞務(wù)工。
二、公司考勤管理由公司辦公室負(fù)責(zé),各部門的考勤由本單位生活員或指定專人負(fù)責(zé),各部門應(yīng)指派責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任考勤員。
公司辦公室負(fù)責(zé)指紋考勤機(jī)的日常維護(hù)工作。
三、試行指紋考勤機(jī)考勤期間,指紋考勤與手工記錄考勤同步進(jìn)行。
四、各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)積極支持指紋考勤機(jī)進(jìn)行考勤管理工作,每位員工應(yīng)當(dāng)配合公司辦公室人員進(jìn)行指紋采集錄入,每位員工需錄入二枚指紋存檔。
五、指紋考勤機(jī)設(shè)置及員工考勤地點:
1、大門崗:為安全生產(chǎn)部警衛(wèi)值班、產(chǎn)品押運人員,汽車隊管理、駕駛?cè)藛T考勤。
2、綜合辦公樓門廳:為公司辦公室、黨群辦公室、財務(wù)部、銷供部人員考勤。
3、科技樓:為安全生產(chǎn)部、技術(shù)質(zhì)量部人員考勤。
4、包裝材料車間辦公室:為包裝材料車間全體人員考勤。
5、八四區(qū)域門崗:為膨化車間、乳化車間、檢修車間全體人員、銷供部中轉(zhuǎn)庫、硝銨庫保管員考勤。
六、員工上班、下班都應(yīng)通過指紋考勤機(jī)刷指紋考勤。試行期間,為使員工對指紋考勤有一個適應(yīng)過程,系統(tǒng)設(shè)定在規(guī)定上下班時間15分鐘內(nèi)刷指紋有效,超過時間的視為遲到或早退,今后將逐步縮短刷指紋有效時間。
七、員工上班或下班未刷指紋,但經(jīng)查實為正常上下班的,記曠考一次,每曠考一次扣獎金20元,月累計曠考10次以上的加倍扣罰。如出現(xiàn)員工經(jīng)常(15次/月以上)不配合公司刷指紋考勤的,經(jīng)教育后仍不思悔改,公司將責(zé)令待崗,待其認(rèn)識錯誤且愿意配合公司刷指紋考勤,公司即安排原崗位上崗。待崗期限為一年,期滿仍未上崗工作的,即與其解除勞動合同。
八、因指紋考勤機(jī)故障或不能識別指紋,應(yīng)立即向部門考勤員反應(yīng),并通知公司辦公室及時對考勤機(jī)進(jìn)行修理維護(hù)。
九、由于公務(wù)原因外出辦事,無法趕到公司考勤的,須事后填寫《缺考說明單》,員工請假、代班、出差須事先填寫《請假(代班)審批單》、《出差申請單》,經(jīng)批準(zhǔn)后交部門考勤員,由考勤員對員工考勤進(jìn)行處理,考勤記錄相應(yīng)標(biāo)明:因公缺考記“公”、請假標(biāo)明請假的類別、代班記“代”、出差記“差”。
部門有人員確因工作原因無法上下班刷指紋考勤的,需由部門列出名單,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后提交公司辦公室備案。
十、公司辦公室對各部門的考勤管理進(jìn)行不定期的抽查監(jiān)督。對違反公司勞動紀(jì)律考勤管理規(guī)定的員工,將根據(jù)公司《考勤管理規(guī)定》予以處分。
建議各部門將指紋考勤系統(tǒng)所記錄的考勤結(jié)果不定期在部門內(nèi)部予以公示,以提高考勤管理的透明度,促進(jìn)考勤管理工作的公開、公平、公正。
十一、對故意損壞指紋考勤機(jī)的人員,除按維修費用照價賠償外,處以300元人民幣的罰款。
十二、刷指紋方法和注意事項:
1、按指紋前手指須保持清潔,不能帶有臟物及化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋考勤機(jī)語音提示“謝謝”即操作成功。如果不成功,需要再次刷指紋,或者刷備用指紋。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋考勤機(jī)對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤手指),手指不可有水。
6、刷指紋時,如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向部門考勤員反應(yīng)并采取補救措施,否則視為未出勤或曠考。
7、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到公司辦公室重新采集指紋。
十三、本管理辦法自公司下文之日起執(zhí)行,本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
浙江永聯(lián)民爆器材有限公司
指紋考勤制度管理規(guī)定2
為有效加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理,進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡化考勤程序,實現(xiàn)考勤系統(tǒng)的信息化,公司決定將原打卡機(jī)考勤方式取消,全面啟用指紋考勤系統(tǒng),特制定指紋考勤管理規(guī)定。
一、管理辦法
1. 考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現(xiàn)象。
2. 指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時間,上班為簽到,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。
3. 公司共安裝兩臺指紋考勤機(jī)。一臺安裝在辦公樓一樓左側(cè)樓梯入口處,為在辦公樓工作的員工使用,由人事行政部負(fù)責(zé)管理;一臺安裝在1#保安亭內(nèi),為行政部保安員及各部門車間工作員工使用,該臺考勤機(jī)由人事行政部當(dāng)值保安員負(fù)責(zé)管理及監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)損壞但查不出責(zé)任人,則由當(dāng)值保安員負(fù)相關(guān)責(zé)任。
4. 考勤機(jī)上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的,若各部門有變化,及個人有變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、帶薪年假等),需填寫相應(yīng)的表單(簽呈表或假期申請表)由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到人事行政部由薪酬績效專員留存?zhèn)洳?,否則將按曠工處理。
5. 加班是以規(guī)定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的,為防止個別員工晚簽退,多計算加班時間,月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核,無誤后薪酬績效專員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計報表,作為每月工資發(fā)放及各項評比的依據(jù)。
6. 員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。凡發(fā)現(xiàn)惡意損壞指紋機(jī)的,除包賠損失外,另罰500元。
7. 考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題,將對其通告批評并造價賠償。
8. 公司員工每月可享有一個遲到的額度(額度限定為十分鐘),即當(dāng)月累計遲到時間之和只要在十分鐘的額度范圍之內(nèi),不做遲到處理,若超過十分鐘則以每五分鐘為一區(qū)間,每五分鐘計為遲到一次,不足五分鐘按五分鐘處理,依此類推,遲到的處罰規(guī)定依據(jù)《員工手冊》及公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。該額度僅限當(dāng)月使用,不得跨月度累計。
二、刷指紋方法及使用注意事項
1. 按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2. 刷指紋時要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。將已經(jīng)采集指紋的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
3. 若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。
4. 指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5. 刷指紋時,如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人事行政部反應(yīng)并采取補救措施,否則視為未出勤。
6. 常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到人事行政部重新采集指紋。
7. 若無法采集指紋,可以用密碼的方式進(jìn)行考勤,此種情況需提前到人事行政部備案,由人事行政部告知其密碼考勤操作方式。
三、特殊情況考勤
1. 請(休)假人員要提前向人事行政部遞交《假期申請表》。
2. 出差人員要向人事行政部提交《出差計劃表》進(jìn)行備檔。
3. 因公無法執(zhí)行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人員,須向人事行政部提交《外出申請單》。
4. 延時工作或休息日工作的人員須向人事行政部提交加班申請/申報單。
5. 漏刷考勤人員寫出詳細(xì)證明經(jīng)上級主管簽字確認(rèn)后交人事行政部存檔。
6. 指紋機(jī)無考勤記錄且未上交證明存檔的將視為未出勤處理。
四、適用范圍
1.本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)所有正式員工,總經(jīng)理級別人員除外。
指紋考勤制度管理規(guī)定3
一、為規(guī)范指紋考勤機(jī)的使用方法和考勤管理制度,本著公平、公正、公開的原則,嚴(yán)格中心考勤管理,特制訂本辦法。
二、適用范圍:中心所有在職員工
三、指紋機(jī)使用方法
1.新員工入職后及時到辦公室采集指紋,錄入指紋,進(jìn)行存檔。
2、將已經(jīng)存檔的手指平放于指紋機(jī)鏡面上,指紋機(jī)語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,需要再次按指紋。
四、使用指紋機(jī)的注意事項
1、按指紋前,手指要保持清潔,不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,以確保指紋錄入的成功率。
2、按指紋時,手指要盡可能大面積接觸指紋機(jī)感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
3、按指紋時,指紋機(jī)上其他鍵不要按動,按指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂按。
4、指紋機(jī)對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤),手指不可有水。
5、按指紋時,如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向管理人員反應(yīng)并采取補救措施,否則視為缺勤。
6、指紋處脫皮嚴(yán)重或其他原因,手指無法準(zhǔn)確采集指紋的,要及時告知辦公室,重新采集指紋。
五、指紋考勤時間及規(guī)定
1、按指紋上班簽到時間為:8:30、17:30前;按指紋簽退時間按照實際下班時間17:30、8:30后
六、特殊情況考勤
1、員工公休,須填寫請假條,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),方可休假;員工如有特殊事宜,申請事假3天以上(含3天),須提前填寫請假條,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,方可休假;如果假期未經(jīng)批準(zhǔn),私自缺勤,視為曠工。
2、員工外出辦理公務(wù)的,原則上應(yīng)到中心辦公室簽到后再外出;無法簽到的應(yīng)事先向上級領(lǐng)導(dǎo)說明,過后由當(dāng)事人憑上級領(lǐng)導(dǎo)簽字的補簽單到辦公室存檔,作為出勤記錄。
3、特殊時期因延時工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤,但人員名單及不考勤的期限須由中心領(lǐng)導(dǎo)批示后通知辦公室考勤人員。
4、遲到早退問題:上班必須按時到崗,否則視為遲到;上班后60分鐘以上未到崗者,視為缺勤半天,需提交請假條。
未到下班時間離崗,視為早退;下班前60分鐘以上離崗視為缺勤半天,需提交請假條。遲到早退者不提交請假條視為曠工。
5.如遇指紋機(jī)當(dāng)日出現(xiàn)故障,無法記錄考勤,由中心辦公室表代替考勤機(jī),部門經(jīng)理監(jiān)督做好當(dāng)日的考勤。
七、本辦法自20xx年12月1日起執(zhí)行。
八、本辦法的最終解釋權(quán)歸公司中心辦公室。
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