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考察接待方案范文

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  要做好考察接待工作,就要制訂好關(guān)于考察接待的方案。學(xué)習(xí)啦小編精心準(zhǔn)備了考察接待策劃方案,希望對你有所幫助。

  考察接待方案范文1

  為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點,樹立學(xué)院良好形象,切實做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。

  接待工作內(nèi)容

  1、負(fù)責(zé)參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點;

  2、解答、解釋考生和家長的提問,引導(dǎo)考生接受我院、報考我院;

  3、做好信息收集并初步整理,及時上報學(xué)院有關(guān)部門;

  4、做好后勤保障工作。

  時間安排

  每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。

  路線安排

  北門——文體館——實訓(xùn)中心——機電系實訓(xùn)車間——汽車系實訓(xùn)車間——眼視光實訓(xùn)室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。

  考察接待方案范文2

  20xx年4月17日下午,安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行14人將到我校參觀考察,請相關(guān)部門按照方案安排,切實做好相關(guān)工作。具體接待方案如下:

  14∶30

  校門口

  迎接

  王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩

  宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心

  照相:全奕

  攝相:曾真

  14∶30—15∶30

  校園

  參觀校園

  王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩

  宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心

  解說:王瑩

  照相:全奕

  攝相:曾真

  15∶30—17∶00

  第二會議室

  就網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況進(jìn)行交流學(xué)習(xí)

  王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎

  網(wǎng)絡(luò)中心、宣傳部、國交處、黨政辦

  主持:姜東

  新聞:全奕

  攝相:曾真

  會場服務(wù):任寬、谷思穎

  17∶00—17∶10

  孺子牛

  合影

  全體參會人員

  宣傳部

  照相:全奕

  17∶30

  晚餐

  愛心食府

  以上全體參會人員及安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行(14人),共27人

  黨政辦

  負(fù)責(zé):杜映雪

  接待分工:

  1、宣傳部負(fù)責(zé)照相(學(xué)校大門迎接、參觀校區(qū)、會議現(xiàn)場)、橫幅(校大門口)、新聞報道、會場服務(wù);

  2、信息網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)攝像(學(xué)校大門迎接、參觀校區(qū)、會議現(xiàn)場)、準(zhǔn)備第二會議室投影用電腦,負(fù)責(zé)演示學(xué)校網(wǎng)站;

  3、黨政辦負(fù)責(zé)第二會議室電子屏顯示(顯示內(nèi)容:熱烈歡迎安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行到我校參觀考察)、會場桌牌準(zhǔn)備、會場茶水準(zhǔn)備、晚餐。

  附:安順學(xué)院到我校考察會議議程

  考察接待方案范文3

  一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:柳偉岸(總經(jīng)理)

  成員:廖維平朱海李伍萍吳云萍吳順張小軍張木貴防損部

  二、視察時間和路線

  1、時間:20xx.6.18(具體時間待定)

  2、路線:招商部辦公室(公司領(lǐng)導(dǎo)簡要介紹君安商業(yè)大廈籌備進(jìn)展情況)

  →乘坐電梯至頂樓(在頂樓選定3個觀測點看湖口縣城全貌)→步行樓梯下至16樓15樓→14樓(考察酒店標(biāo)準(zhǔn)客房)→乘電梯下到四樓(或者步行樓梯下到四樓)→三樓→二樓→再從側(cè)門步行下到地下室停車庫→從車道走出來慢步至君安商業(yè)大廈廣場

  (公司領(lǐng)導(dǎo)可簡短介紹車道進(jìn)出規(guī)劃設(shè)計,大廈廣場規(guī)劃設(shè)計等)→招商部現(xiàn)場對接會(視情況定)→考察君安員工培訓(xùn)基地(視情況定)→就餐(視情況定)

  三、司容司貌要求

  為了更好的展示君安商業(yè)大廈良好的企業(yè)形象和員工良好的精神面貌。從而提升君安商業(yè)大廈在政府領(lǐng)導(dǎo)心目中的美譽度,領(lǐng)導(dǎo)視察當(dāng)天,全體辦公室人員著正裝,要求男員工白色襯衣,深色西褲,皮鞋,系領(lǐng)帶;女員工著有領(lǐng)有袖白色上衣,深色褲子或裙子。所有現(xiàn)場工程施工工作人員必須佩帶安全帽。

  四、具體分工

  行政部

  1.負(fù)責(zé)接待當(dāng)天的大廈內(nèi)外的清潔工作(包括領(lǐng)導(dǎo)視察整體路線的清潔及視察完畢個人清潔的設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備);

  2.負(fù)責(zé)接待辦公室的點心水果的購置;

  3.負(fù)責(zé)視察領(lǐng)導(dǎo)的就餐預(yù)訂;

  策劃部

  1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場的攝影、攝像工作;

  2.照片、視頻存檔;

  工程部

  1.現(xiàn)場工程施工人員必須佩帶安全帽;

  2.提供安全帽若干(領(lǐng)導(dǎo)視察備用);

  3.檢修及清潔升降電梯;

  4.頂樓施工垃圾的清理;

  5.現(xiàn)場電線亂拉亂搭的整理;

  防損部

  1.手勢引導(dǎo)視察領(lǐng)導(dǎo)車隊,以軍禮致敬;

  2.視察路線的安全保衛(wèi)工作;

  3.培訓(xùn)基地學(xué)員歡迎方陣?yán)氼A(yù)備

  電腦部

  1.負(fù)責(zé)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息更新工作

  未分工的行政人員在視察沿線招呼,負(fù)責(zé)沿線臨時性工作。


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