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酒店接待方案范文

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酒店接待方案范文

  酒店服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到酒店的生存與發(fā)展。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)的酒店接待方案范文,歡迎參閱。

  酒店接待方案范文1

  一、接待內(nèi)容 :引導(dǎo)參加酒店技能節(jié)的領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生、裁判以及各酒店的工作人員在技能節(jié)當(dāng)天的活動(dòng)安排

  二、接待人員:

  學(xué)生代表:xxx xxx xxx xxx xxx xxx

  企業(yè)代表:xxx xxx xxx xxx xxx xxx

  學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):xxx xxx xxx xxx xxx xxx

  參賽人員:xxx xxx xxx xxx xxx xxx

  評(píng)委:xxx xxx xxx xxx xxx xxx

  與會(huì)班級(jí)成員:xxx xxx xxx xxx xxx

  三、接待領(lǐng)導(dǎo)小組的組織結(jié)構(gòu)及成員的工作職責(zé)

  A、接待領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成:

  組長(zhǎng)XXX,副組長(zhǎng)XXX,成員包括XX。

  B、小組成員分工及工作內(nèi)容:

  1、組長(zhǎng)XXX 負(fù)責(zé)活動(dòng)接待整體的規(guī)劃與決策。

  2、副組長(zhǎng)XXX 協(xié)助組長(zhǎng)工作,負(fù)責(zé)活動(dòng)的總執(zhí)行,保證接待的順利完成。

  a、匯總各方面及各個(gè)位置傳遞過(guò)來(lái)的信息,及時(shí)整理、處理并匯報(bào)。

  b、及時(shí)傳達(dá)并執(zhí)行有關(guān)決策。

  c、檢查、督促各部門的執(zhí)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題予以及時(shí)有效地處理。

  3、會(huì)場(chǎng)入口人員:xxx 負(fù)責(zé)活動(dòng)中的接待工作:

  a、根據(jù)會(huì)場(chǎng)布置要求,確定簽到處的位置。

  b、簽到簿的準(zhǔn)備及負(fù)責(zé)簽到的人員安排。

  簽到薄的準(zhǔn)備以200人作安排。

  負(fù)責(zé)簽到的人員應(yīng)安排禮儀小姐。

  c、準(zhǔn)備相應(yīng)的禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)。

  d、引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)入場(chǎng)地入座。

  4、會(huì)場(chǎng)內(nèi)部人員xxx負(fù)責(zé)活動(dòng)中的安全保衛(wèi)工作:

  a、根據(jù)活動(dòng)安排提供相應(yīng)的安保計(jì)劃。

  b、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的疏通工作

  c、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)次序的安排與維護(hù)

  5、校門引導(dǎo)人員xxx負(fù)責(zé)引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)入場(chǎng)地

  a、接待企業(yè)代表引導(dǎo)其進(jìn)入學(xué)院多功能廳

  b、活動(dòng)期間車輛停放區(qū)域的規(guī)劃。

  酒店接待方案范文2

  1、VIP客人抵達(dá)前的準(zhǔn)備工作:

  (1)預(yù)定部:

  —負(fù)責(zé)核查李宇春的到達(dá)的具體班次和到店時(shí)間;

  —如果沒(méi)有具體班次時(shí)間,應(yīng)聯(lián)系其經(jīng)紀(jì)人及有關(guān)人員,盡快通知酒店客人抵達(dá)的時(shí)間和班次;

  —核查客人抵達(dá)是否有接機(jī)或接車要求,以及其他特別要求。

  (2)前臺(tái)接待處:

  —提前兩天預(yù)分房間,并請(qǐng)大堂副理批準(zhǔn);

  —分房時(shí)注意,客房必須是清潔過(guò)的空房,盡量不要預(yù)分尚未離店的客房;

  —夜班前臺(tái)員工準(zhǔn)備好客人的“入住登記表”和“入住歡迎卡”,用VIP專用接待夾放好;—第二天早上,由前臺(tái)主管負(fù)責(zé)核對(duì)VIP客人抵達(dá)通知單,以及“入住登記表”和“入住歡迎卡”,確保所有內(nèi)容正確無(wú)誤后派發(fā)各相關(guān)部門;

  —前臺(tái)主管根據(jù)所分配的房號(hào),制作房間鑰匙(所有鑰匙必須比在住時(shí)間多做一天)。

  (3)大堂副理:

  —根據(jù)預(yù)定要求,確認(rèn)VIP客房的布置規(guī)格:

  —審閱當(dāng)天VIP客人預(yù)定單,確認(rèn)客房的房型、抵店日期、房?jī)r(jià)、抵達(dá)時(shí)間、以及其他特殊要求是否落實(shí)、無(wú)誤。

  (4)前廳經(jīng)理:

  —前廳經(jīng)理、行政管家須親自檢查VIP客人的房間;

  —與銷售經(jīng)理或相關(guān)部門密切聯(lián)系,落實(shí)確認(rèn)VIP房間的安排。

  (5)保安部:

  —提前做好安全工作;

  —客人抵店前和住店及離店時(shí),要保護(hù)好客人的一切隱私生活。

  (6)VIP房間布置:

  —房間的整體布局以簡(jiǎn)單安靜為主

  —床單被套均為藍(lán)色

  —貴賓水果籃一個(gè)(8種時(shí)令水果);

  —貴賓花籃(藝術(shù)插花一束,臺(tái)花兩籃);

  —書架上放置李宇春的剪報(bào);

  —床頭柜處放置歡迎卡;

  —免費(fèi)使用明星酒廊的下午茶;

  —總經(jīng)理簽發(fā)的貴賓歡迎信和總經(jīng)理名片;

  —房?jī)?nèi)設(shè)置配套健身器材;

  (7)夜床服務(wù)設(shè)計(jì):

  —在床頭柜上放置早餐牌、晚安卡;

  —被角處放置玫瑰花;

  —床上用玫瑰花瓣拼出“goodnight”;

  —床頭柜上放置加濕器及粉絲贈(zèng)送禮物和酒店贈(zèng)送的禮物。

  2、VIP客人抵達(dá)時(shí)的迎接工作:

  (1)在客人抵達(dá)20分鐘前通知有關(guān)主持接待人員前往大堂等候,保安部人員需密切注意;

  (2)大堂副理需保證門口車道暢通無(wú)阻,大廳門童、行李員根據(jù)接待規(guī)格要求都已經(jīng)準(zhǔn)備好待命;

  (3)當(dāng)客人抵達(dá)酒店時(shí),由門童開車門并用酒店標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言歡迎客人光臨本酒店,行李員主動(dòng)幫其拿行李;

  (4)大堂副理負(fù)責(zé)保證VIP客人的行李正確無(wú)誤地送至客房;

  (5)VIP客人入住后要通知客房部及保安部24小時(shí)當(dāng)值于樓層或給予密切關(guān)注;

  3、VIP客人入住期間的工作:

  (1)前廳經(jīng)理、大堂副理須每天在合適的時(shí)間,給住店的VIP客人撥打禮儀性電話,以表示酒店對(duì)VIP客人的特別關(guān)注,但打擾客人時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng);

  (2)安排好客人的三餐,通知餐飲部準(zhǔn)備客人喜愛(ài)的口味蝦;

  (3)保證客人在住店期間的安全及隱私。

  4、VIP客人退房時(shí)的工作:

  (1)前臺(tái)收銀員提前準(zhǔn)備好VIP客人帳單;

  (2)客人抵達(dá)前臺(tái)收銀處時(shí),大堂副理協(xié)助為客人快速辦理退房手續(xù);

  (3)安排VIP客人的交通工具,大堂副理安排車輛提前在酒店門口等候,并確保車內(nèi)的衛(wèi)生以及配備,空調(diào)及音樂(lè)提前開啟;

  (4)退房結(jié)束后,總經(jīng)理或其他相關(guān)部門經(jīng)理和大堂副理一起為客人送行并告別;

  (5)大堂副理協(xié)助前臺(tái)建立、更新VIP客人檔案資料,作為以后訂房和服務(wù)的參考資料。

  酒店接待方案范文3

  前廳是酒店的大腦和中樞神經(jīng),是賓客入住酒店從始至終的站點(diǎn),在這整個(gè)過(guò)程中,前臺(tái)給客人留下的印象起到至關(guān)重要的作用。前廳部是現(xiàn)代酒店管理中的一個(gè)重要部門,是整個(gè)酒店服務(wù)工作的核心,對(duì)酒店的市場(chǎng)形象、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益都產(chǎn)生著重要的影響。前廳部是客人首先直接與酒店接觸的場(chǎng)所,涉及酒店提供對(duì)客服務(wù)的各項(xiàng)內(nèi)容,是酒店對(duì)客服務(wù)開始和最終完成的場(chǎng)所。酒店服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到酒店的生存與發(fā)展。前廳部的服務(wù)質(zhì)量以及管理決策水平會(huì)直接影響到酒店的市場(chǎng)形象及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,從而影響到酒店的經(jīng)濟(jì)效益。因此,前廳部是現(xiàn)代酒店管理中各個(gè)部門運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵所在,作用十分重要。

  一、酒店前廳接待概述

  酒店前廳,是酒店大堂及其門外區(qū)域的總裁。它通常包括大門外區(qū)域、前臺(tái)、休息區(qū)、大堂吧等。前廳主要負(fù)責(zé)客人訂房、商務(wù)業(yè)務(wù)辦理、客房狀態(tài)控制、客人賬務(wù)的結(jié)算也審核以及前廳綜合性業(yè)務(wù)管理。前廳部設(shè)于酒店內(nèi)賓客過(guò)往頻繁的大廳內(nèi),是酒店服務(wù)群體中的先鋒部隊(duì),代表整個(gè)酒店向客人提供客房銷售、入住登記及賬務(wù)處理等各項(xiàng)服務(wù)的部門??偡?wù)臺(tái)是前廳最顯眼的部分,它執(zhí)行前廳的大多數(shù)功能,是賓客最初接觸和最后接觸的地方,是聯(lián)絡(luò)酒店前臺(tái)和后臺(tái)的紐帶,總臺(tái)因與客人之間密切聯(lián)系,既是賓客投訴處,也是咨詢查詢處,又是一切服務(wù)的協(xié)調(diào)中心,因而理所當(dāng)然就又成為賓客和酒店聯(lián)系的紐帶。

  總而言之,酒店前廳接待服務(wù)是酒店的第一印象,是酒店服務(wù)的核心和信息溝通中心。

  (一)前廳服務(wù)在酒店中的地位和功能

  前廳是招來(lái)并接待客人,推銷客房及餐飲等酒店服務(wù),同時(shí)為客人提供各種綜合的服務(wù)的部門。前廳服務(wù)就是將前廳的功能展現(xiàn)出來(lái),讓賓客切身的感受到。前廳的工作對(duì)酒店市場(chǎng)形象,服務(wù)質(zhì)量乃至管理水平和經(jīng)濟(jì)效益有至關(guān)重要的影響。

  1. 前廳接待是酒店的營(yíng)業(yè)櫥窗。

  反映酒店的整體服務(wù)質(zhì)量。一家酒店服務(wù)質(zhì)量和檔次的高低,從前廳接待服務(wù)就可以反映出來(lái)。有一位客人曾經(jīng)說(shuō)道:每當(dāng)我們走進(jìn)一家酒店,不用看他的星級(jí)銅牌就可以,也不用問(wèn)他的業(yè)主是誰(shuí),憑我們“四海為家”的經(jīng)驗(yàn),通常就可以輕而易舉的看出這家酒店是否為合資酒店,是否由外方管理以及大致的星級(jí)水晶。正是從這種意義上講,有人把前廳服務(wù)譽(yù)為酒店的“臉面”。這張臉是否“漂亮”,不僅取決與大堂的設(shè)計(jì),布置,裝飾,燈光等硬件設(shè)施的豪華程度,更取決于前廳部員工的精神面貌,辦事效率,服務(wù)態(tài)度,服務(wù)技巧,禮貌禮節(jié)及組織紀(jì)律性。

  2、前廳接待是給客人留下第一印象和最后印象的地方。

  前廳接待是客人進(jìn)人酒店首先感受到的,因此,它是給客人留下第一印象的地方。從心理學(xué)上講,第一印象非常重要??腿丝偸菐е@種第一印象來(lái)評(píng)價(jià)一個(gè)酒店的服務(wù)質(zhì)量,如果第一影響好,客人即使在酒店住宿期間有不如意的地方,他也會(huì)認(rèn)為這是偶爾發(fā)生的,可以原諒。反之,他就會(huì)認(rèn)為這家酒店出現(xiàn)這類服務(wù)質(zhì)量差的事件是必然的。酒店在他心目中的不良印象就很難改變。而且他會(huì)對(duì)飯店服務(wù)質(zhì)量百般挑剔。此外,客人離開酒店時(shí)也是從前廳部離開的,因此,這里也是給客人留下印象的地方,而最后的印象在客人腦海里停留的時(shí)間最長(zhǎng)。最后印象的好壞,在很大程度上取決與前廳接待的禮貌禮節(jié)和服務(wù)質(zhì)量。如果服務(wù)員態(tài)度不好,辦事效率不高,就會(huì)給客人留下不好的最后的印象,使酒店在客人住店期間為其所提供的良好服務(wù)“前功盡棄”。

  3、前廳接待具有一定的經(jīng)濟(jì)作用。

  它不僅可以通過(guò)提供郵政,電信票務(wù)以及出租車服務(wù)等,直接取得經(jīng)濟(jì)收入,而且其接待服務(wù)質(zhì)量的好壞還直接影響到酒店接待客人的數(shù)量。因此,前廳接待應(yīng)積極主動(dòng)的推銷酒店的產(chǎn)品,覺(jué)不能被動(dòng)地等客人上門,尤其是當(dāng)酒店產(chǎn)品供過(guò)于求時(shí),更是如此。

  4、前廳接待的協(xié)調(diào)作用。

  前廳部如酒店的大腦,而前廳接待如酒店的臉面,在很大的程度上控制和協(xié)調(diào)著整個(gè)酒店的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。由這里發(fā)出的每一項(xiàng)指令,每一條信息,都將直接影響飯店其它部門對(duì)客人的服務(wù)質(zhì)量。

  5、前廳接待是建立良好的賓客關(guān)系的重要環(huán)節(jié)。

  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,顧客就是上帝,酒店就是為客人提供食宿娛樂(lè)等綜合服務(wù)的行業(yè),酒店服務(wù)質(zhì)量的好壞最終是由客人做出評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)就是客人的滿意程度。建立良好的賓客關(guān)系有利于提高客人的滿足度,爭(zhēng)取更多的回頭客,從而提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益。因此,世界各國(guó)的酒店都非常重視改善賓客關(guān)系,而前廳接待就是客人接觸最直接的,是建立良好賓客關(guān)系的重要環(huán)節(jié)。

  二、酒店前廳接待的流程

  (一)、一般流程

  1、登記的主要內(nèi)容:

  (1)獲取賓客個(gè)人資料;

  (2)滿足賓客對(duì)客房和房?jī)r(jià)的要求;

  (3)辦理登記手續(xù);

  2、登記的目的:

  (1)使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;

  (2)為客人分房和定房?jī)r(jià);

  (3)確定客人預(yù)期離店的日期;

  3、入住登記操作過(guò)程的五個(gè)重要概念:

  (1)收集資料-------飯店在入住登記過(guò)程中收集有關(guān)賓客要求,預(yù)期離店日期,支付方式及個(gè)人背景資料;

  (2)分房定價(jià)-------分配客房及定房?jī)r(jià);

  (3)信用限額-------飯店根據(jù)賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;

  (4)供房計(jì)劃-------飯店根據(jù)可供房狀況,賓客預(yù)期離店日期,最大限度地銷售客房;

  (5)控制流量-------通過(guò)登記程序調(diào)節(jié)和控制飯店分房和定價(jià)過(guò)程; 4、登記表的確定內(nèi)容:

  (1)所需客房數(shù)和床數(shù);

  (2)預(yù)計(jì)逗留時(shí)間;

  (3)付款方式;

  (4)客人的姓名和地址;

  5、登記過(guò)程中應(yīng)注意的原則:

  (1)客房的分配和定價(jià)以飯店可供客房狀況為基礎(chǔ);

  (2)入住登記時(shí)應(yīng)向客人說(shuō)明房?jī)r(jià),且請(qǐng)客人簽名;

  6、分配房間和定房?jī)r(jià):

  分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時(shí)進(jìn)行,在分配房間時(shí),要根據(jù)旅客的不同特點(diǎn),要求和客房的具體情況;

  (1)對(duì)VIP客人,一般要安排較好的或豪華的房間;

  (2)對(duì)一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的目的各異,要有針對(duì)性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對(duì)房?jī)r(jià)的高低不太敏感,可以安排房費(fèi)較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房?jī)r(jià)較低的房間;

  (3)對(duì)于團(tuán)體客人,應(yīng)盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標(biāo)準(zhǔn)也要相同,這樣既方便客人活動(dòng),又有利于管理;

  (4)對(duì)年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務(wù)臺(tái)或工作間較近的房間,以便照顧;

  (5)對(duì)于新婚或合家住店的客人,一般安排在樓層邊角有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務(wù)的周到和熱情;

  (6)分配給客人的房間,要當(dāng)面向客人講清房間特點(diǎn)、房租、外加服務(wù)費(fèi)等;

  (7)根據(jù)客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價(jià);

  (8)根據(jù)客人是否合約掛帳公司確定合約價(jià);

  (9)根據(jù)團(tuán)體客或旅行社合約折扣確定合約價(jià);

  (10)根據(jù)老總或董事簽名確定折扣價(jià);

  (11)一般散客按現(xiàn)行房?jī)r(jià)確定房?jī)r(jià);

  7、確認(rèn)保證金方式:

  (1)根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)的現(xiàn)金做為擔(dān)保;

  (2)根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為擔(dān)保;

  (3)據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳簽單形式擔(dān)保;

  (4)根據(jù)客人意愿抵押存放有效證件和貴重物品進(jìn)行抵押擔(dān)保;

  (5)根據(jù)客人的重要性和與老總、各董事關(guān)系,請(qǐng)老總、董事簽名擔(dān)保;

  (6)屬負(fù)責(zé)接待的請(qǐng)示老總和有關(guān)有權(quán)人員簽署,無(wú)須擔(dān)保。

  8、完成入住登記手續(xù):

  (1)分房、定房?jī)r(jià)、確立擔(dān)保形式后把客房鑰匙分給賓客;

  (2)招呼行李生帶客人進(jìn)房,并致謝或祝愿;

  (3)填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng);

  (4)建立客人有關(guān)資料檔案史

  (二)、接待團(tuán)隊(duì)入住程序及注意事項(xiàng)

  1 、準(zhǔn)備工作:(如一個(gè)房間需要兩張房卡,要提前一天準(zhǔn)備好房卡)

  (1)提前1-2天就做好預(yù)訂工作,確保團(tuán)隊(duì)用房。

  (2)同時(shí)抵店有兩個(gè)以上團(tuán)隊(duì)時(shí)應(yīng)先預(yù)排級(jí)別高的重點(diǎn)團(tuán)隊(duì),再排用房數(shù)多的團(tuán)隊(duì)。

  (3)同一團(tuán)隊(duì)的客人盡量集中安排。

  (4)一時(shí)無(wú)房間預(yù)排時(shí),可暫時(shí)等候,但最遲應(yīng)在客人抵達(dá)前(一小時(shí))排出房間。

  (5)當(dāng)班人員應(yīng)清楚每個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)的名字及聯(lián)系電話、單位和特殊事項(xiàng)。并做好和房務(wù)中心、銷售部的溝通。

  2、迎候客人

  (1)當(dāng)團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時(shí),根據(jù)客人信息查找該團(tuán)預(yù)訂單。

  (2)根據(jù)預(yù)訂單信息與客人核對(duì)人數(shù)、房間數(shù)、是否訂餐等。內(nèi)容無(wú)誤后,請(qǐng)其領(lǐng)隊(duì)簽單。特殊情況需要增減房間時(shí),禮貌征詢領(lǐng)隊(duì),并請(qǐng)其簽字,然后通知房務(wù)中心和收銀處作好相應(yīng)變更。并禮貌征詢領(lǐng)隊(duì)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)安排,以便為客人提供服務(wù)。(比如,知道退房時(shí)間,樓層可以組織人力查房,以保證退房時(shí)不耽擱客人時(shí)間)

  3 、填單,驗(yàn)證,分房。

  請(qǐng)客人填寫住房登記單,如團(tuán)隊(duì)是掛帳的可免去每人填單,由領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一簽單,統(tǒng)一清點(diǎn)房卡數(shù),由領(lǐng)隊(duì)分發(fā)給隊(duì)員。

  4、入住資料輸入電腦,并通知房務(wù)中心及總機(jī)房,團(tuán)隊(duì)住房。該團(tuán)領(lǐng)隊(duì)的姓名及房號(hào)通知房務(wù)中心。

  注:

  1、將團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單交收銀留存,特別是注明結(jié)帳方式的單子。

  2、銷售部送來(lái)的團(tuán)隊(duì)單必須確認(rèn)入住時(shí)間、酒吧、長(zhǎng)途情況,提前1、2天通知房務(wù)中心。銷售部的訂房盡量給予滿足(銷售部領(lǐng)導(dǎo)有特殊優(yōu)惠的權(quán)限)。團(tuán)隊(duì)免費(fèi)房安排副樓。

  三、酒店前廳接待現(xiàn)存的問(wèn)題及解決方案

  (一)客人不愿進(jìn)行入住登記

  1、應(yīng)了解客人的想法,并耐心解釋填寫住宿登記表的必要性,如果客人是怕麻煩,可以代其填寫,讓其簽字認(rèn)可即可。

  2、如果客人是有所顧慮,害怕被人打擾,則可向客人耐心解釋,并作出保證讓其放心。

  (二)來(lái)訪者要求查詢住房客人

  先查詢客人的房號(hào),而后與客人聯(lián)系,征得客人的同意,然后才能告訴來(lái)訪者客人的房間號(hào)。

  (三)在房間緊張的情況下,客人要求延住

  1、照顧已住店客人的利益為第一要義,寧可為即將來(lái)店的客人介紹別的酒店,也不能趕走已住店的客人。

  2、可以先向已住客人解釋酒店的困難,征求其意見(jiàn),是否愿意搬到其他酒店延住。如果客人不愿意,則應(yīng)盡快通知預(yù)訂處,為即將來(lái)店的客人另尋房間,或是聯(lián)系其他酒店。

  (四)客人離店時(shí),帶走房間物品

  個(gè)別客人在臨走時(shí)出于貪小便宜,或是為了留個(gè)紀(jì)念等心理,常會(huì)順手拿走酒店的茶杯、毛巾等用品,碰到這種情況,直接向客人索要是不合適的,會(huì)令客人下不了臺(tái),破壞彼此間已建立起來(lái)的和諧關(guān)系,聰明的做法是不露痕跡地告訴客人:“您房間里的東西找不著了,是不是您一時(shí)不注意放在什么地方,忘記恢復(fù)原位了,能不能麻煩您幫助我們找一找?”

  四、酒店前廳接待的實(shí)踐

  實(shí)踐讓我們從學(xué)校這個(gè)保護(hù)圈中走進(jìn)了社會(huì)這個(gè)大染缸,各種情感充滿了內(nèi)心,有激動(dòng),向往,但又同時(shí)害怕著,當(dāng)我們一步步在社會(huì)中實(shí)踐過(guò)來(lái)的時(shí)候,回頭看的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)自己能拿出來(lái)的和別人分享的很少,而讓自己臉紅的卻太多,實(shí)踐的過(guò)程讓我們學(xué)會(huì)了很多在書本上學(xué)不到的東西。

  因?yàn)閷W(xué)習(xí)的酒店管理專業(yè),實(shí)踐的主要方式就是去酒店實(shí)習(xí),所以實(shí)習(xí)的時(shí)候進(jìn)了一家酒店的前廳部工作,做一名前廳接待員。聽有些同學(xué)說(shuō)這份工作是別人羨慕的,但其中的酸甜苦辣也只有自己知道!剛開始穿上制服工作的時(shí)候很輕松,主管叮嚀我要做的是熟悉酒店以及注意觀察老員工的工作,以最快的速度上手。因?yàn)槭窃诰频甑囊痪€對(duì)客部門的前廳部,而自己又是新手,所以前幾天就基本上是打打下手,幫幫忙之類的。經(jīng)過(guò)一陣子的熟悉后,我基本上了解了接待員的具體工作事項(xiàng),我開始成了所謂的“老員工”。所以主管對(duì)我近乎苛刻的要求,以及以及對(duì)一些工作的不熟悉,終于讓我明白了什么是壓力,什么叫做拿一份薪水就要支出一份甚至更多的努力。而在這些工作的時(shí)候,我經(jīng)常會(huì)犯一些錯(cuò)誤,比如把登記內(nèi)容記錯(cuò)了,忘記寫客人提出的特別要求,等等之類的而給客人造成的不便,讓我受了很多的處罰以及嘲笑。每當(dāng)這個(gè)時(shí)候心里就很不是滋味,放棄的念頭一次次地在我腦中盤旋,可是又想到自己就這么輕易放棄的話更會(huì)成為別人的笑話,于是咬緊牙關(guān)地堅(jiān)持了來(lái)。因?yàn)樯碓谇皬d部,這個(gè)酒店的核心,所以工作上不許有一點(diǎn)的失誤,要不后果就是客人投訴或者自己走人!在這個(gè)酒店優(yōu)異人才成堆的地方,若是有一刻的松懈,對(duì)于我來(lái)說(shuō)就是不單我在此之前的努力全部作廢,而且會(huì)完不成我的實(shí)習(xí)!

  因?yàn)槭窃谝粋€(gè)國(guó)際商貿(mào)城中的酒店,所以主要的賓客是來(lái)自國(guó)外,所以英語(yǔ)成了一個(gè)必需的交流工具。酒店每周有兩次培訓(xùn),基本上由外教上課,首要針對(duì)酒店用語(yǔ)。雖然起頭的時(shí)候我的英語(yǔ)水平很差,但是我敢于和老外說(shuō),就算錯(cuò)了我也不害羞,有時(shí)候老外也會(huì)糾正我的錯(cuò)誤,同時(shí)也會(huì)記住別人怎么說(shuō)以及使用過(guò)程中的英語(yǔ),而且記住!就這樣,說(shuō)的多了,聽的多了,所以在后來(lái)的工作中,基本上就能夠駕輕就熟的。經(jīng)過(guò)三個(gè)月的堆集與磨練,我們終于完成了實(shí)習(xí)任務(wù),并得到了上司的一致好評(píng)。

  隨著實(shí)習(xí)的結(jié)束,同時(shí)也有不少的體會(huì),在這個(gè)社會(huì)大染缸中,在這個(gè)酒店小圈子中,有著她的潛規(guī)則:

  (1)“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”這句酒店行業(yè)眾人周知的經(jīng)營(yíng)格言,在這里被發(fā)揮到了極致。記得培訓(xùn)時(shí)主管的一句話“能在五星級(jí)酒店消費(fèi)的客人,沒(méi)有一個(gè)是窮人。”他們除了享受酒店所能供給的各類奢華的物質(zhì)以外,每個(gè)人都想在酒店找到一種感受——被人正視以及尊敬。酒店為了客人各種方面的滿足,不單要客人的物質(zhì)需求獲得知足,更重要的是客人的精神需求要得到滿足。這也許就是“金鑰匙”理論在實(shí)踐中的最高境界!所以從入職培訓(xùn)就會(huì)為員工灌注貫注:“客人永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò),錯(cuò)的只會(huì)是我們”,“只有真誠(chéng)的為客人服務(wù),才會(huì)換來(lái)客人的微笑”。

  (2)“率領(lǐng)上司永遠(yuǎn)是對(duì)的”。從抉擇妄想的角度來(lái)說(shuō)“率領(lǐng)不可能永遠(yuǎn)是對(duì)的”。身為上司,哪怕能力再?gòu)?qiáng),經(jīng)驗(yàn)再豐富,信息量再多,也難免會(huì)犯錯(cuò)誤,只不是通常犯的錯(cuò)誤比一般人要少些。不過(guò),這句話也是針對(duì)執(zhí)行而言的。

  有一個(gè)這樣的例子:若是把企業(yè)例如成茫茫商海中的一條船,上司即是船主,負(fù)責(zé)掌舵,員工是船員,負(fù)責(zé)劃船。假設(shè)劃船者能力很強(qiáng),劃船的工具很先進(jìn),可是當(dāng)船主命令向東走的時(shí)候,有人認(rèn)為應(yīng)該向西,有人認(rèn)為向南,更有些人認(rèn)定了北,于是各自只按自己認(rèn)為正確的標(biāo)的目的劃,最終的功效就是在原地打轉(zhuǎn);若是船員都樹立了“船主永遠(yuǎn)是對(duì)的”的觀念,當(dāng)船主命令向東時(shí),船員想法一致,齊心合力,哪怕沒(méi)有工具,只用手劃,也會(huì)慢慢接近既定的目標(biāo);萬(wàn)一半途發(fā)現(xiàn)目標(biāo)錯(cuò)了,迅速調(diào)頭,迎頭趕上也不會(huì)很難。處事過(guò)程是一個(gè)很煩瑣的過(guò)程,“一致經(jīng)由過(guò)程,全體擁護(hù)”是不輕易的事,也不是不可能的事。酒店是不會(huì)容忍一個(gè)不服從命令的員工。

  同時(shí),人際溝通也是一個(gè)很重要的方面。當(dāng)我們從進(jìn)入團(tuán)隊(duì)的第一天起,每一個(gè)眼神、每一個(gè)動(dòng)作、每一句話甚至是玩笑的正確與否都是我們處理好人際關(guān)系的關(guān)鍵。

  (1)與上司的溝通。

  酒店是一個(gè)分工很明晰的地方,所以相對(duì)的“品級(jí)”也很分明。與上司的溝通要注意以下幾個(gè)方面:第一是低調(diào)。不要把自己是實(shí)習(xí)生掛在嘴邊,否則便會(huì)招致反感。對(duì)于一個(gè)新的工作,尤其是實(shí)踐性強(qiáng)的工作,剛走出校園的我們必定是有欠缺的。就現(xiàn)在酒店的人才結(jié)構(gòu),我們無(wú)疑是學(xué)歷高的,理論常識(shí)扎實(shí)的。很多的理論上司是沒(méi)有自己熟悉的,甚至他自己的總結(jié)也是有錯(cuò)的??墒撬膶?shí)操是沒(méi)一點(diǎn)問(wèn)題的。所以在與上司聊到有關(guān)理論的工具時(shí),要做的就是聽,不要提出異議甚至打斷。第二是謙遜。對(duì)于一個(gè)新的工作,我們需要學(xué)習(xí)的地方有很多,所以就要謙虛地聽其言觀其行。第三是服從。上司下達(dá)任務(wù)的時(shí)候,不要問(wèn)為什么,只需要問(wèn)怎么做。只要高質(zhì)量的完成,便會(huì)獲得上司的認(rèn)可。

  (2)與同事的溝通。

  因?yàn)榕浜系囊嫣?,所以同事間一些被稱之為“勾心斗角”的行為是存在的。仔細(xì)想想其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是將矛盾集中的時(shí)刻段和其他時(shí)刻分開,并在“其他時(shí)刻段”里避免沖突,好比一路吃飯AA制、在宿舍避免打攪他人等。只要這些能激發(fā)矛盾的小事處理好了,便可以息事寧人,心照不宣了。

  (3)與客人的溝通。

  也就是一個(gè)角色的問(wèn)題,或者是心態(tài)。想想自己在消費(fèi)時(shí)的一些行為,可能就會(huì)寬容的接受客人的行為了。自己工作的目的是獲得更多的好處`,而客人即是這些好處的泉源。所以以換位思考的角度來(lái)看問(wèn)題,就可以很好地和客人溝通了,從而也可以很好地處理與客人之間的矛盾。


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