發(fā)布會策劃方案模板
新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發(fā)布會都會有一個名字，這個名字會打在關(guān)于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。現(xiàn)在，就來看看以下三篇關(guān)于發(fā)布會策劃方案的文章吧!
產(chǎn)品發(fā)布會策劃書
一、主辦單位
xx公司
二、活動主題
xx產(chǎn)品發(fā)布會
三、活動時間
2019年1月20日(周四)上午10：00——11：30
四、活動地點
xx酒店多功能會議廳
五、場地布置布展
1.酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎等地點的指示牌。
2.賓客接待臺，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X展架。
6.主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
六、會議議程安排(略)
七、參會應(yīng)邀人員
1.邀請嘉賓：總公司領(lǐng)導、xx局領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等。
2.經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體：xx
八、發(fā)布會資料袋資料
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
九、發(fā)布會組織
1.組委會組長(負責整個活動)
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
5.場務(wù)維護及服務(wù)組(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
十、帶給給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會籌備和所需物品
1、邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者活動拍照/攝像領(lǐng)導致辭稿件的撰寫。辦公室
2、簽約臺接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀
3、現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放?？蛻舨亢畏贾軙跃諒V告陳偉
4、會場布置的設(shè)計方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準備簽約臺準備及布置。曾勇
5、音響準備現(xiàn)場音樂播放燈光后勤
6、現(xiàn)場提問小禮品準備10套，價值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計30個，價值400元200元100元左右現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備工會禮儀
7、業(yè)務(wù)宣講備稿PPT制作排練，答題備題各5個廣告專業(yè)陳娟曹敏。
8、禮品設(shè)計方案，簽到禮品300套含資料簽約贈品10套的購買準備投影主畫面PPT的制作何中偉
9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營部湯晟
發(fā)布會策劃方案
一、會議議程安排
A.12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到
B.2:00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場
C.2:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣
D.2:20播放企業(yè)宣傳片
E.2:25主持人請來賓就座
F.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導與媒體
G.2:35公司領(lǐng)導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布
H.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片
I.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用
J.3:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答
K.3:30從現(xiàn)場選取幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問
L.3:40領(lǐng)導抽取來賓獎品活動
M.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動
N.4:40發(fā)布會結(jié)束，公司領(lǐng)導與媒體詳細交流意向O.5:00與媒體交流結(jié)束，散場
二、場地布置布展
1.市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅
2.彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌
3.來賓接待臺：設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向?qū)?/p>
4.廣場各擺放X展架多個，寫真貼多張
5.主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼XX單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風，鮮花
6.會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放X展架
7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。
8.配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員
三、參會應(yīng)邀人員
1.邀請總公司領(lǐng)導、市政領(lǐng)導代表、公司代表
2.邀請經(jīng)銷商代表
3.邀請部分意向客戶代表
4.邀請媒體：XX日報，XX電視臺，XX廣播電視局
四、新品發(fā)布會帶給給媒體的資料
1.會議時間項目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發(fā)言稿
4.發(fā)言人的背景資料介紹
5.新產(chǎn)品說明資料
6.公司宣傳冊
7.有關(guān)圖片
8.紀念品禮品領(lǐng)用券
9.企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發(fā)布會組織
1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào))
2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導組成，負責各小組的協(xié)調(diào))
3.領(lǐng)導小組細分：a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)
4.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作.c領(lǐng)導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
5.場務(wù)維護(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾)
6.主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)
7.外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)
六、發(fā)布會資料袋資料
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、信箋和筆
4.禮品券
七、發(fā)布會籌備
1.4月13日前，發(fā)布會策劃方案定稿
2.4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設(shè)計方案確定
3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片
4.4月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預熱
5.4月24日前，確定參會領(lǐng)導，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函
6.4月25日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練
7.4月28日，聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展
8.4月30日，最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始12.5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料
1.禮儀(6人：會場)2.新品展示模特(4人：會場)3.主持人(1人：主席臺)4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套：場內(nèi))5.數(shù)碼相機(3人3部：場內(nèi))6.橫幅(2條：會場)7.彩虹門(一只：會場)8.彩旗(8只：會場)9.花籃(4只：演講臺旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺)10.貴賓名片卡(10張：嘉賓座位)11.簽到本(2本：簽到臺)，名片盒(2個：會場門口)12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)13.大型噴繪背景(1張：會場背景墻)14.綬帶(6條：接待禮儀)15.X展架(多個：會場以及廣場內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個：展臺)17.贈送禮品(多個：視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品VI會標(1塊：演講臺)19.資料袋、筆、信箋(多個：視來賓人數(shù))20.請柬(多份：視邀請人數(shù))21.指示牌，寫真(多張：會場以及廣場內(nèi))22.抽獎券(多張：視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)23.招待煙(10條：賓客接待)24.礦泉水(多箱：視來賓人數(shù)，待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待)26.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片(各一段：介紹)27.來賓證(多個：視來賓人數(shù))28.新品VI寫真貼(多張：桌面、座椅、模特)29.新品海報(20張：會場布置)30.胸花(15份：部分來賓)31.幔布(2塊，產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套：背景音樂播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套：產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)
九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)
發(fā)布會策劃方案范本
一、企劃背景
1、云南師范大學商學院成為一所獨立學院
二、企劃目的
1、贏得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在學術(shù)界的影響力;
2、通過媒體的宣傳炒作，擴大云南師范大學商學院影響力;
3、宣傳學校實力，樹立良好的公眾形象，通過人際傳播引來更多關(guān)注者;
三、活動組織
主辦：云南師范大學商學院相關(guān)部門
協(xié)辦：云南師范大學商學院校團委
四、活動安排
前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作
1、籌備階段
時間：12月1日-12月9日
地點：云南師范大學商學院院長辦公室
目的：籌備活動所需物品
工作內(nèi)容：
1)確定邀請嘉賓人員名單
2)制作、發(fā)放邀請函
3)媒體投放資料準備
4)制作活動宣傳品系列
5)活動場地選擇
2、執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當天)
時間：12月10日10：00～11：30
地點：云南師范大學商學院慧源樓多功能會議廳
內(nèi)容：新聞發(fā)布會向外界宣告：
云南師范大學商學院成為獨立學院
工作內(nèi)容：
1)現(xiàn)場人員的接待
2)簽到及紀念品的發(fā)放
3)禮品的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場攝制的跟進
6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報道組、編輯出版組、技術(shù)制作組、活動策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組
儀式流程：
時間內(nèi)容
9：30～10：00會場布置及媒體簽到
10：00～10：05與會人員入席(配背景音樂)
10：05～10：20主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓
10：20～10：30云南師范大學商學院校長發(fā)言
10：40～11：00云南師范大學商學院對于成為獨立學院等方面的介紹
11：00～11：20媒體記者對云南師范大學商學院相關(guān)部門責人等進行采訪
11：20主持人宣布結(jié)束
3、炒作階段
時間：12月10日以后
地點：云南師范大學商學院院長辦公室
目的：通過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作內(nèi)容及分工：
1)《春城晚報》、《云南日報》、《都市時報》、《昆明日報》、云南電視臺、、昆明電視臺等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會召開的新聞進行炒作
2)配合媒體其他工作
五、活動預算
1、媒體預算支出：
2、人員工資支出
3、物料支出
物品名稱數(shù)量單價費用(元)
邀請函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4、公關(guān)費用支出
參加記者發(fā)布會各界人士禮品費用
務(wù)餐費
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