校園元旦晚會(huì)策劃方案精選文章5篇
元旦又稱“三元”,即歲之元、月之元、時(shí)之元。由于地理環(huán)境和歷法的不同,在不同時(shí)代,世界各國、各民族元旦的時(shí)間定位各不盡相同。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您精心整理的校園元旦晚會(huì)策劃方案精選文章5篇。
篇一
主辦單位:xx理工學(xué)院機(jī)電學(xué)院
贊助單位:中國電信公司
活動(dòng)時(shí)間: xx年12月23日晚 6:30
活動(dòng)地點(diǎn):xx理工學(xué)院豁度樓
活動(dòng)內(nèi)容:當(dāng)天活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會(huì)策劃的,他們那里有一份詳細(xì)方案,但在活動(dòng)開展前暫不公布。
五.宣傳計(jì)劃
1. 橫幅 : 于活動(dòng)場地處懸掛, 活動(dòng)前期在懸掛, 直到活動(dòng)結(jié)束,一目了然,持續(xù)時(shí)間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
2. 海報(bào)宣傳 : 在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào) , 在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下 , 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動(dòng)量大的道路上和食堂前(建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)或展板),宣傳單,節(jié)目單 , 以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果,建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
3 .展板 : 在中門廣場,西門及東門各放一塊,每天更新擺放醒目位置,不受其它任何宣傳影響,該版為機(jī)電工程學(xué)院獨(dú)家擁有。
4. 網(wǎng)站宣傳 : 我們將在 機(jī)電學(xué)院網(wǎng) 站上進(jìn)行跟蹤報(bào)道,借助網(wǎng)絡(luò)力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣,不僅是學(xué)校內(nèi)對公司無人不知,而且輻射到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)世界。
5 .校內(nèi)媒體 :通過xx理工學(xué)院校園廣播臺專業(yè)的廣播團(tuán)隊(duì)對本次晚會(huì)進(jìn)行報(bào)道宣傳,并對電信公司進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,屆時(shí)將被全院師生知曉。
6. 產(chǎn)品展銷會(huì): 在活動(dòng)會(huì)場附近設(shè)展覽場地,進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會(huì),活動(dòng)當(dāng)天,使公司產(chǎn)品得到展示,吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光,建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳。
7. 刊物:晚會(huì)后永留留學(xué)校大事錄,在《xx理工學(xué)院報(bào)》上也會(huì)登載,每屆的新生都對其有所了解。
8. 傳單宣傳:傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個(gè)宿舍、飯?zhí)瞄T前、教學(xué)樓旁。晚會(huì)前三天派發(fā)到宿舍,前一星期分兩次派發(fā),傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。
六.商家補(bǔ)償計(jì)劃
贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)
傳單:傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單(該項(xiàng)目可獨(dú)立)
海報(bào):海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物(商家可自行印制)
展板:展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)(本版不受其他宣傳影響)
橫幅:在公寓和學(xué)校過道可懸掛商家特色的橫幅(不可太商業(yè)化)
刊物:在學(xué)校學(xué)院相關(guān)刊物上跟蹤報(bào)道,具有歷史價(jià)值。
獎(jiǎng)品:獎(jiǎng)品由公司贊助、提供,可映有圖案。
產(chǎn)品:公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品(必須滿足現(xiàn)場需求方可)
現(xiàn)場:晚會(huì)現(xiàn)場可用印有商家特色的道具進(jìn)行布置
小冊子:如公司有最新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)(由商家自己提供)
10. 促銷點(diǎn):活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷(要另收一些場地費(fèi))
11. 宣傳欄:贊助商的傳單和海報(bào)我學(xué)院包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼(兩三天會(huì)更新一次)
12. 咨詢點(diǎn):活動(dòng)前兩天和活動(dòng)當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢,從而介紹貴公司(最好給介紹人員一點(diǎn)茶水補(bǔ)助)
13. 電信公司現(xiàn)場問題及抽獎(jiǎng):公司可在晚會(huì)中間進(jìn)行現(xiàn)場抽獎(jiǎng)問答活動(dòng),問答內(nèi)容可與電信公司有關(guān),獎(jiǎng)品可以是公司相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù),獎(jiǎng)品由公司提供。
14. 媒體宣傳:活動(dòng)前期及活動(dòng)當(dāng)天可在校廣播站進(jìn)行報(bào)道宣傳。
15. 開場介紹:活動(dòng)開場時(shí)主持人會(huì)著重介紹贊助本次活動(dòng)的相關(guān)公司。
16. 嘉賓介紹,發(fā)言及頒獎(jiǎng):公司可派幾位工作人員到場作為會(huì)場嘉賓,節(jié)目開場時(shí)會(huì)對嘉賓進(jìn)行介紹,節(jié)目過程中的頒獎(jiǎng)活動(dòng)可由嘉賓頒獎(jiǎng),必要時(shí)嘉賓可以進(jìn)行發(fā)言。
17. 現(xiàn)場鳴謝:活動(dòng)過程中會(huì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)F公司的贊助表示感謝,并作相關(guān)宣傳。
18. 升空氣球橫幅:在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅(不可太商業(yè)化)
19. 現(xiàn)場氣氛宣傳:對現(xiàn)場觀眾可派發(fā)熒光棒、充氣棒、哨子、彩噴等飾物,飾物上可映有公司標(biāo)志。
20. 幕布醒目宣傳:活動(dòng)現(xiàn)場背景幕布上可印有貴公司相關(guān)醒目標(biāo)志。
21. 公司節(jié)目:貴公司可組織相關(guān)人員在晚會(huì)中穿插表演節(jié)目,并作一定的介紹宣傳。(不可太商業(yè)化)
七.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
合計(jì)1500元
八.補(bǔ)充贊助方案
( 1 )獨(dú)家贊助
獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán),擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。
( 2 )多家聯(lián)合贊助(考慮 2 - 3 家)
贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款,具體由贊助的資金的多少?zèng)Q定。
( 3 )除了贊助資金,公司還可以考慮以實(shí)物贊助,如贊助活動(dòng)的禮物、獎(jiǎng)品。服裝,化妝等。也可提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員。
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望通過與貴公司通力合作.共同搞好這次運(yùn)動(dòng)會(huì),期望貴公司盡快回復(fù).期待您的加入!合作愉快!
我們相信在您的大力支持下,我們院的迎新晚會(huì)活動(dòng)將辦得非常出色!同樣也相信在我們的通力合作下,貴公司也將得到最大利益。
篇二
一、主題:為我們的明天努力
二、名稱:暖暖寒冬,濃濃春意
三、舉辦時(shí)間:XX年12月30日下午6點(diǎn)
四、演出場所:學(xué)校大禮堂
五、主辦單位:北京聯(lián)合大學(xué)廣告學(xué)院文藝部
六、組織領(lǐng)導(dǎo):廣告學(xué)院院長、副院長、各部門主任
七、創(chuàng)意構(gòu)想:整個(gè)晚會(huì)圍繞“為我們的明天努力”為主題,以歌曲演唱、小品表演、相聲表演、樂器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戲等為主要內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)起同學(xué)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師的積極參與,營造歡快熱烈的氣氛,凸現(xiàn)“為我們的明天努力”的活動(dòng)主題。
舞臺背景使用高能投影儀適時(shí)投射由同學(xué)們自己制作出來的關(guān)于“為我們的明天努力”的動(dòng)畫宣傳片,呈現(xiàn)動(dòng)靜結(jié)合的舞臺之美。整臺活動(dòng)分為四個(gè)版塊:“百家爭鳴”,主要以歌曲演唱,樂器演奏為主,穿插小品,相聲,著重表現(xiàn)同學(xué)們多才多藝,以此帶起活動(dòng)的氣氛。“show time——秀出你的創(chuàng)意”,以模特表演、廣告片、設(shè)計(jì)圖展示為主,自創(chuàng)歌曲、小品、相聲表演為輔。由同學(xué)們自己的創(chuàng)意而做出來的作品展示,激起整個(gè)活動(dòng)的高潮。“師生大聯(lián)歡”,以游戲?yàn)橹?,由老師、領(lǐng)導(dǎo)、同學(xué)全員參加,使活動(dòng)進(jìn)入白熱化。
“春天的禮物”,對于演出的各種節(jié)目給予評分,并選出“最佳歌曲獎(jiǎng)”、“最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)”,對于游戲的優(yōu)勝組給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第一版塊:百家爭鳴
由主持人朗誦開場白,(配以歡快輕盈的音樂)投影儀開始投射“為我們的明天努力”宣傳動(dòng)畫。接著,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話,講話完畢,突然一首歡快激昂的曲子響起,引起觀眾的注意,進(jìn)入第一首歌曲的演唱。(七首歌,兩個(gè)樂器表演,一個(gè)相聲,一個(gè)小品,穿插開來,歷時(shí)約40分鐘)
第二版塊:show time——秀出你的創(chuàng)意
全場燈突然熄滅,主持人一聲高呼,“show—— time”,響起t型臺舞曲,學(xué)校模特隊(duì)的姐妹抬起美麗的長腿,進(jìn)入瘋狂show時(shí)間。此版塊主要由學(xué)生們自己主導(dǎo),由其他同學(xué)和老師評分,給予同學(xué)們學(xué)習(xí)成果的獎(jiǎng)勵(lì),對于他們努力學(xué)習(xí)創(chuàng)作的支持。以歌曲、小品等穿插開來,導(dǎo)演一場花樣年華show,以此推進(jìn)晚會(huì)的高潮。(模特表演、廣告片演示、原創(chuàng)歌曲表演、原創(chuàng)小品、相聲表演,歷時(shí)約1個(gè)小時(shí))
第三版塊:師生大聯(lián)歡
游戲,是不分年齡、身份、性別的!由院長發(fā)起,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)各帶一隊(duì)同學(xué),進(jìn)行奪寶大戰(zhàn)。每人身上穿一件特制的背心,背心上貼有由學(xué)校財(cái)政部撥出的10元,20元,50元面值不等的鈔票,每人腳上都寄有三個(gè)氣球。兩隊(duì)一組,當(dāng)示意聲響起,兩隊(duì)開始互奪鈔票,同時(shí)要保證氣球不被踩破。氣球全部踩破者出局。只要不故意傷害,任何方式均可。3分鐘后,哪個(gè)隊(duì)身上的錢少,哪個(gè)隊(duì)算輸。(錢用塑料袋套住,以免撕破)每個(gè)隊(duì)最后剩余的錢,都留做班費(fèi)。兩隊(duì)一組,共10組,進(jìn)行進(jìn)級制,最后決出最優(yōu)勝組,另外給予獎(jiǎng)勵(lì)。游戲能充分調(diào)動(dòng)起大家的積極性,使整個(gè)晚會(huì)活動(dòng)氣氛高潮迭起,達(dá)到“大聯(lián)歡”的目的,在寒冷的冬天,體現(xiàn)出濃濃的春意。(歷時(shí)約1個(gè)小時(shí))
第四版塊:春天的禮物
在活動(dòng)進(jìn)行的過程中,一直都有評委在為各種表演評分?;顒?dòng)的最后階段,就是公布各個(gè)節(jié)目的最后得分,并得出“最佳歌曲獎(jiǎng)”、“最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)”,和游戲優(yōu)勝組的獎(jiǎng)項(xiàng)一起頒發(fā)。
在活動(dòng)的最后,由全體成員共唱校歌《希望在明天》收尾,寓示著我們的明天會(huì)更美好,凸現(xiàn)“為我們的明天努力”的活動(dòng)主題。(歷時(shí)約20分鐘,活動(dòng)總計(jì)3個(gè)小時(shí))
篇三
一.宣傳宗旨與目的
學(xué)期已過大半,同學(xué)們大都適應(yīng)了新學(xué)期的學(xué)習(xí)生活。元旦臨近,現(xiàn)舉辦元旦晚會(huì),通過文化的交流調(diào)節(jié)同學(xué)們的生活節(jié)奏、促進(jìn)彼此的了解,積極迎接2014的到來。院藝術(shù)團(tuán)宣企部負(fù)責(zé)本次晚會(huì)的宣傳工作,旨在吸引更多學(xué)生前來觀看,參與其中。
二.策劃組
院藝術(shù)團(tuán)宣傳企劃部
三.宣傳對象
南京農(nóng)業(yè)大學(xué)工學(xué)院全體在校師生
四.宣傳時(shí)間
2015年12月17日至24日
五.宣傳地點(diǎn)
宣傳欄
操場欄桿(主要為噴繪海報(bào)) 潤澤園
六.宣傳流程
?、?手繪小海報(bào) 數(shù)量:8張
內(nèi)容:風(fēng)格偏向于喜慶,以暖色為主,給人以如沐春風(fēng)之感。形式上采用不統(tǒng)一的畫風(fēng)和主色。
?、趪娎L海報(bào) 數(shù)量:1張 規(guī)格:2m*3m
內(nèi)容:噴繪的風(fēng)格是偏向于大氣高雅型的,能更好的突出主題。
?、蹚V場活動(dòng) 形式一:3D手繪
說明:以近期南京3D畫展為藍(lán)本,借3D畫引起同學(xué)關(guān)注,或會(huì)照相留念,發(fā)到人人微博上,而在3D畫上說明元旦晚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)主題,就是說借廣大同學(xué)之力廣而告之,擴(kuò)大晚會(huì)的影響范圍。
形式二:立體臺式日歷(花五天時(shí)間,忘記2013 不愉快的一切)
說明:將立體臺式日歷作為元旦晚會(huì)的倒計(jì)時(shí)牌,設(shè)計(jì)為翻頁形式,每天安排干事在潤澤園安放,并翻到指定天數(shù)。
地點(diǎn):潤澤園 時(shí)間:晚會(huì)前一周
?、苋雸鋈?/p>
內(nèi)容:與噴繪海報(bào)風(fēng)格相似,寫明時(shí)間地點(diǎn),設(shè)計(jì)更具有紀(jì)念意義。
晚會(huì)前一天在大活門口發(fā)票 數(shù)量:500張
⑤人人網(wǎng)宣傳
計(jì)劃將元旦晚會(huì)在人人網(wǎng)上進(jìn)行一系列的跟蹤報(bào)道和宣傳,每日更新最新的晚會(huì)進(jìn)行的動(dòng)態(tài)。讓各年級的學(xué)生在校內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行了解并分享此狀態(tài),這是具有及時(shí)性的宣傳方式。
?、扪b飾品宣傳
手工編織的中國結(jié)和剪紙,懸掛站在宣傳欄的上方,營造喜慶吉祥的過節(jié)氛圍,起到裝飾校園的效果。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:略
篇四
吹著二十一世紀(jì)的號角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了。站在新學(xué)年的源頭,為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,為了迎接2016元旦的到來,泰豪動(dòng)漫學(xué)院學(xué)生會(huì)擬定主辦本次晚會(huì)。計(jì)劃如下:
主題:“狂歡圣誕,喜迎新年”
目的:豐富我院學(xué)生的業(yè)余生活,發(fā)揮每一個(gè)人的特長, 反映同學(xué)們的真實(shí)水平,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。
時(shí)間:2016年12月31(時(shí)間初步預(yù)定)
特點(diǎn):節(jié)目新穎,表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
1、前期宣傳工作(一周)
a:宣傳板
制作:泰豪動(dòng)漫09年元旦晚會(huì)宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
b:海報(bào)
制作:2016元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求:創(chuàng)新 吸引力。
c:宣傳單
制作:元旦晚會(huì)傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
2、期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后):以文字、海報(bào)的形式對本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
前期活動(dòng)工作:(10月15日-10月20日)
1.通知各班級報(bào)節(jié)目參加人員
3.晚會(huì)節(jié)目主持人
4.參加晚會(huì)人員名單
晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備:
內(nèi)容:成立晚會(huì)籌備小組,確定晚會(huì)節(jié)目。并邀請校內(nèi)著名的樂隊(duì)、吉他隊(duì)、劇團(tuán)進(jìn)行表演,力求節(jié)目質(zhì)量。
中期活動(dòng)工作:(10月21日-11月31日)
1.校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版,張貼宣傳海報(bào)
2.利用學(xué)校新聞中心播出此次活動(dòng)的專題節(jié)目。
3.利用qq進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
4. 推進(jìn)各班級的節(jié)目進(jìn)程
5.對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選
6.對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
7.確定所有參賽節(jié)目
晚會(huì)期間:(12月1日-12月9日)
1. 對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置
2. 安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
3. 現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場秩序
4. 晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
5. 晚會(huì)后的收尾工作
后期活動(dòng)工作:
宣傳費(fèi)用:海報(bào) 宣傳板
活動(dòng)費(fèi)用:音響設(shè)備 舞臺布置 請柬 化妝品 服裝租借 熒光棒 鮮花
人員安排:所有人員由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)
晚會(huì)期間 后臺秩序 催臺 音控室 燈光 現(xiàn)場秩序 禮儀
篇五
一年一次的元旦節(jié)眼看就要到了,轉(zhuǎn)眼間一年就這樣過去了,今年是我們難忘的一年。因這個(gè)是值的我們紀(jì)念的日子。其實(shí)還有一見也值的我們紀(jì)念的日子,那就是我們學(xué)校的三十校慶,同時(shí)也被評為國家示范高職院校,難道這不值得我們紀(jì)念嗎?
一 活動(dòng)意義:
通過舉辦元旦晚會(huì),主要意義在于提高同學(xué)之間的友誼,發(fā)現(xiàn)同學(xué)現(xiàn)場主持能力更好的挖掘文藝才人。
二 活動(dòng)目的:
元旦文藝晚會(huì)這是一個(gè)能給我們快樂的晚會(huì),舉辦這次晚會(huì)能更好的挖掘我們班文藝才人,同時(shí)也能提高班同學(xué)的團(tuán)結(jié),增進(jìn)同學(xué)之間的友誼。
三 活動(dòng)資源需要:
教室、音樂設(shè)備、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、圣誕圖象、雙面膠、細(xì)紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅干、枯子、水、花生。
四 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:xx
五 活動(dòng)開展:
1、活動(dòng)主辦單位:xx現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校機(jī)械分院
2、活動(dòng)時(shí)間:2014年12月25日晚 7:00
3、活動(dòng)地點(diǎn):xx現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校機(jī)械樓304教室
六 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:總計(jì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)總共要:704元
七 活動(dòng)流程:
(一)活動(dòng)前期:
1 向?qū)W校申請活動(dòng)所需要的教室。
2 準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天所需的設(shè)備、用品、吃的。
3 提前把活動(dòng)地點(diǎn)布置好晚會(huì)的裝飾。
4 登記好同學(xué)所報(bào)的節(jié)目,并策劃好節(jié)目的安排。
5 寫好邀請涵邀請嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會(huì)。
6 選好活動(dòng)當(dāng)天晚會(huì)的主持人主持當(dāng)天晚會(huì)。
(二)活動(dòng)當(dāng)天:
1 主持好晚會(huì)的開展。
2 維持現(xiàn)次序不要影響同學(xué)大案表演。
3 觀看同學(xué)的表演,積極鼓掌。
(三)活動(dòng)后期:
1 打掃教室的衛(wèi)生。
2 晚會(huì)結(jié)束后將桌登擺放為原樣。
八 活動(dòng)應(yīng)注意的細(xì)節(jié):
1 活動(dòng)當(dāng)天不要瞎起哄影響同學(xué)表演,注意班級形象。
2 活動(dòng)當(dāng)天的安全。
3 活動(dòng)當(dāng)天的次序。
這次元旦晚會(huì)我們一定會(huì)辦的更加的好,會(huì)有更多的表演嘉賓和節(jié)目出來,我們會(huì)推陳出新,我們會(huì)辦出和之前不一樣的感覺來,我們會(huì)做到的。希望大家能夠積極的來參加我們的元旦晚會(huì),給我們的選手加油鼓勁,給他們精神上的支持,我們也歡迎大家來積極參加我們的元旦晚會(huì)表演節(jié)目,我們會(huì)歡迎你的到來!
相信我們的學(xué)校明天會(huì)更好,我們學(xué)校的知名度和辦學(xué)能力一定會(huì)更加的成功,我們期盼母校的明天建設(shè)的更加的美好!
四、后期活動(dòng)工作:
1、為演員分發(fā)小禮品 2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié) 4、vcd制作 5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分 工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委策劃部
二、項(xiàng)目組:
1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:待定 組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長:待定 組員:學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長:待定 組員:學(xué)生會(huì)外聯(lián)部 團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理
4、第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長:待定 組員:待定
(1)確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0
5、第五項(xiàng)目組:舞臺組
組長:待定 組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì)期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組:后勤組
組長:待定 組員:待定
任務(wù):
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會(huì)所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長:待定 組員:待定
任務(wù):
(1)晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分 各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì)前三個(gè)階段:
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
◆節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目,確定主持人;
◆贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;
◆前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
◆節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練;
◆中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
◆舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
◆物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,
◆禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間:待定)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
◆晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門, 加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);
◆末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);
◆領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé);
◆工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);
◆場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé);
◆媒體報(bào)道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)
◆費(fèi)用收集:由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
二、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
◆若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
◆在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
◆在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
◆在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按 “會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會(huì)場。
2、燈光應(yīng)急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
◆若是照明燈無法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺是暫時(shí)不開燈,此時(shí)舞臺組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。
3:節(jié)目應(yīng)急方案
◆上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
第五部分 附錄列表
附錄一:晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
(1)場地申請 (2)四位禮儀到崗 (3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會(huì)場服務(wù)器具 (5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 (6)搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材
(7)借用所需工具工作 (8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作 (10)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶 (11)化妝室換衣間搭建工作 (12)服裝道具準(zhǔn)備工作
(13)搬運(yùn)桌椅及電腦 (14)贊助商的服務(wù)工作 (15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位(17)維持秩序工作人員到位 (18)舞臺道具服務(wù)人員到位 (19)照相及dv工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
(22)進(jìn)出口控制工作 (23)外場小活動(dòng)秩序維持工作 (24)主持人、演員到位
注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程;
1、晚會(huì)結(jié)束后,工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。本文地址:
注:1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi) 由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
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