學院社團招新的策劃書范文
為了豐富校園生活,學校里會成立不同的社團,給同學們展現(xiàn)自己的才華,創(chuàng)造一個美麗的舞臺。社團在招新前的活動策劃書怎么寫呢?以下有三篇范文可供參考:
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活動主題:志愿者協(xié)會迎新生活動
一、活動目的
在201*級大一新生報到之際,我們作為華北水院校青年志愿者協(xié)會的志愿者,更用該盡出自己的綿薄之力,為大一新生提供力所能及的幫助.本次迎新活動是我們志愿者展示自己的風采的時候,與此同時,也為學弟學妹能夠盡快地適應(yīng)新環(huán)境做出一點努力。
二、活動時間和地點
活動時間:201*年09月09日~201*年09月11日
活動地點:校南門口至籃球場區(qū)域
三、活動單位
華北水利水電學院大學生志愿者聯(lián)合會校青年志愿者協(xié)會
四、活動參與人員
第一參與者:
第二參與者:
五、活動流程
活動前期流程:
1、 組織人員商討擬定活動策劃書,明確活動內(nèi)容與分工。
2、 辦公室李華偉負責攜帶馬甲、帽子,相機2~3臺。
活動中具體流程:
1、 各部人員提前一天到活動場地明確自己的崗位及工作時間;
2、 活動當天志愿者準時到崗,并帶帽子,穿馬甲。
3、 換班時,志愿者需提前通知下一輪志愿者,以防職位出現(xiàn)空缺,要保證活動的連續(xù)性。
4、 青協(xié)本次活動主要負責對新生及其家長的導引工作,負責文體中心的維序工作,志愿者在工作期間要注意自身形象,講求禮貌。
5、 信監(jiān)部趙志雯負責安排人員照相,收集精彩瞬間。
活動后具體流程:
1、 活動結(jié)束后,全部志愿者將桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。
2、 辦公室負責做好活動總結(jié),存儲備案,以備下次活動參考.
3、 信監(jiān)部負責將本次活動照片保存并上傳至校青協(xié)博客,為以后社團宣傳工作積累素材。
六、活動中注意事項
1、活動中各志愿者不要脫離組織中的其他人員單獨行動。
2、活動中志愿者要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進行。
3、全體活動人員在活動中要穿戴好衣帽,要符合自己作為志愿者的風貌,同時在活動中要貫徹積極認真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念,以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風貌。
4、參加活動的志愿者每次活動都要在規(guī)定時間準時到達崗位,以保證活動流程的連續(xù)性.
七、備用方案
1、若本應(yīng)參加迎新活動的人員有事不能參加活動,應(yīng)提前告知有關(guān)負責人。
2、若有一些無法預測的因素造成本次迎新活動不能按時舉行,參與活動的全體志愿者要聽從祝文龍等的具體安排。
八、活動經(jīng)費
礦泉水若干 3*16
九、備注:
該份策劃的最終解釋權(quán)歸華北水院青年志愿者協(xié)會所有。
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前言:
根據(jù)社團聯(lián)合會的招新要求,本學期社團招新統(tǒng)一分為兩大塊:
1. 正式招新前的宣傳;
2.招新期間的宣傳。
一. 主題:招新活動
二. 時間:十月上旬(具體時間待定)
三. 地點:××學院第一食堂門口
四. 主辦單位:社團聯(lián)合會
承辦單位:魔術(shù)協(xié)會
五. 活動背景:又是一年開學季,我們迎來了更多的學弟學妹,為了給他們創(chuàng)造一個積極開放的校園環(huán)境,同時也為了給社團注入新鮮的血液,本社團在社團聯(lián)合會的組織下,進行新學期額招新活動。
六. 活動目的:展示魔術(shù)協(xié)會的風采,讓更多學生了解魔術(shù)協(xié)會,擴大影響力,同時為吸納一批有能力的同學,為魔術(shù)協(xié)會未來的工作發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強發(fā)展動力。
七. 招新的具體流程:
(一) 活動前期之準備階段:召開魔術(shù)協(xié)會全體大會,討論關(guān)于招新的有關(guān)細節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等)。
(二) 活動前期之宣傳階段:
1、通過貼海報的形式提供同學們魔術(shù)協(xié)會的招新報名時間和地點,展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動;
2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單極其報名表;
3、通過博客、微博、新生群等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;
4、在招新地點,我們將安排團內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展示架來宣傳我們的社團;
5、協(xié)調(diào)安排到學生寢室樓內(nèi)派發(fā)魔術(shù)協(xié)會的簡介傳單進行宣傳;
(三)正式招新工作階段:
1、全體動員大會。入學的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動員大會。安排好第一階段的工作。
2、傳單設(shè)計。魔術(shù)協(xié)會的宗旨和部門介紹。
3、招新海報。第二周內(nèi)完成,具體的招新時間先不填寫。
4、新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有宿舍宣傳工作人員打好基礎(chǔ)。
5、確定可擺攤和招新時間。密切留意校方動態(tài),根據(jù)社團聯(lián)合會的政策調(diào)整。
6、確定社團擺攤和申請板的位置。
7、安排宿舍宣傳人員。選好時間,不能太早,不能太晚,酌情考慮。
8、安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時間的交接工作,放學期間人手要多些。
(四)注意事項:
1.擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息,而且心中要有一套說服別人加入魔術(shù)協(xié)會的腹案。
2.收表。收表是要登記好序號,并告知新生。
3.發(fā)傳單。不能只等新生來咨詢,要主動發(fā)給新生,但不能發(fā)的太多,酌情考慮。
八.人員分配:
為了爭取在此次招新工作中取得較好的成績,我對協(xié)會內(nèi)部成員進行了一系列份工作指導。
(一)、宣傳工作
1、宣傳單的制作由策劃部負責。
2、展板和海報的制作由宣傳部以及組織部負責,由宣傳部做主導。
3、另外會旗會徽的準備,后期的資料匯總和統(tǒng)籌由辦公室負責。
(二)、招新現(xiàn)場由各部門輪流值班,對前來觀看和報名的新生予以接待和講解協(xié)會的相關(guān)情況,并爭取吸引到我協(xié)會。
(三)、對外聯(lián)系:此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。
九.經(jīng)費預算:
1、招新宣傳單300張:240元,0.8元/張。
2、p海報6張。300元,50元/張。
3、活動后勤費用及相關(guān)車費:50元。合計:
十.活動要求:工作人員服裝整潔,統(tǒng)一穿魔術(shù)協(xié)會制服,細心講解,耐心回答,具有一定的魔術(shù)基礎(chǔ)。
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每一年的這個時候都是我們興奮是時刻,因為有很多的新面孔即將加入。大學生活是豐富的,社團就是大學生文化生活的一個載體。心協(xié)是一個校級的社團,擁有我們富有特色的活動。我們誠摯希望,在我們這個平臺上,能給來自全國各地的同學提供鍛煉,并且豐富生活,讓他們感覺到心協(xié)這個家庭的歡樂,同時也為心協(xié)注入一股新鮮并且富有活力的血液。我們相信,他們也會像我們一樣,在對心協(xié)深入全面了解的時候,對心協(xié)滿懷深情,熱愛心理,并且獲得自我的提升。
二 活動對象:在校全體新老學生
三 活動內(nèi)容
分為兩個階段:前期的宣傳和活期的招新
(1)前期宣傳
時間 :2*年9月16日(暫定)
宣傳的形式:
我們主要的形式是通過走進宿舍分發(fā)宣傳單,這就要求宣傳單要將我們協(xié)會全面介紹,具體要包括:協(xié)會宗旨,特色活動,內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置,招新的具體時間等等。需要強調(diào)的是,要用協(xié)會的全稱,要提及我們協(xié)會對于自我發(fā)展的影響,抓住吸引眼球的點,心理學對于絕大部分的人確實是很有吸引力的,只是他們對于心理學并沒有全面的了#解。我個人的建議是在宣傳單的背面印上錯覺圖片。
分發(fā)宣傳單的時候,注意言行,適當關(guān)心師弟師妹并介紹我們協(xié)會。
辦公室負責將宣傳單打印,于十四號之前印好。
宣傳部負責海報,三張,老地方貼。
分小組分區(qū)域進行分發(fā),具體分組情況待定,我們會視情況讓10心理同學幫忙。
(2)后期招新
時間:新生軍訓結(jié)束以后
地點:待定
內(nèi)容:
1 擺攤填寫報名表
2 多媒體展示
各部門職責:
1 外聯(lián)部負責攤位以及多媒體教室的申請
2 技術(shù)部和編輯部負責PPT的制作,其中需要的照片等等要及時收齊
3 宣傳部負責海報,三張
4 辦公室負責有關(guān)物品的準備,報名表、宣傳單以及筆
5 主持由覃丹陽或黃雪梅負責
6 各個部門協(xié)調(diào)合作