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商務旅游活動方案

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商務旅游活動方案

  商務旅行又稱公干、出差等,是旅游行業(yè)中細分出來的,那么如何設計商務旅游的活動方案呢?下面學習啦小編給大家介紹關于商務旅游活動方案的相關資料,希望對您有所幫助。

  商務旅游活動方案一

  根據(jù)公司行政會議的安排,黃總將于5月11日——13日與西安市第二建筑集團公司談判建筑用管道訂購事宜,具體安排如下:

  一、出差日期

  5月11日—5月13日星期三至星期五

  二、目的地

  西安

  三、交通工具及情況

  乘坐5月12日早上8:55在蕭山機場起飛的CZ6920次航班(南方航空)前往西安;

  乘坐5月16日下午15:10在西安咸陽機場起飛的MU2201次航班(東方航空)返回

  四、主要任務

  1.考察西安市第二建筑集團公司情況

  2.簽訂合作文本

  3.利用晚上時間約會同行朱某某董事長

  4.宣傳本公司情況

  五、具體事項安排

  5月11日星期三

  上午8:00由公司專車送往蕭山機場

  8:55乘坐CZ6920次航班前往西安

  10:55到達西安由西安辦事處李xx經(jīng)理接機,入住已預訂好的西安金石國際大酒店(西安市南二環(huán)東段398號)701房間,秘書與助理安排在703房間中午12:00與李經(jīng)理在酒店共進午餐,并了解西安市第二建筑公司的基本情況下午14:00由李經(jīng)理陪同前往西安市第二建筑公司考察公司情況并張總洽談晚上18:00與陜西省商務廳副廳長賈明德在酒店共進晚餐

  19:00與賈明德副廳長參觀大唐芙蓉園及文藝表演節(jié)目

  4月15日星期四

  上午9:30赴某某公司與朱小明董事長進行洽談,需要的文件在公文包中

  12:00與朱董事長在西安國際會議中心(曲江賓館)雁塔廳包廂共進午餐下午13:30參觀兵馬俑

  晚上19:00參加西安某商業(yè)協(xié)會餐會,并宣傳本公司情況,需要的文件在公文包中

  4月16日星期五

  上午9:00與西安市第二建筑公司張總簽訂合作文本,需要文件在公文包中

  12:00與張總在酒店共進午餐

  下午13:00乘坐西安辦事處專車送往西安咸陽機場

  14:10乘坐MU2201次航班返回杭州

  16:20由公司專車接回公司。

  商務旅游活動方案二

  一、出差日期

  3月6日—3月16日

  二、出差地點

  北京上海

  三、交通工具

  乘坐3月6日早上9:00在巴黎機場起飛的CZ6920次航班前往北京

  乘坐3月11早上8:20在首都機場起飛的HU7861次航班前往上海

  乘坐3月16日早上9:00在浦東國際機場起飛的CZ6920次航班前往巴黎

  四、主要任務

  1.考察北京、上海共六家公司情況

  2.簽訂合作文本

  3.利用晚上時間約會六家公司董事長共進晚餐

  4.宣傳本公司情況

  五、具體事項安排

  1.3月6日

  上午8:00由公司專車送往巴黎機場

  9:00乘坐CZ6920次航班前往北京

  10:55到達北京由王某某接機,入住已預訂好的首都城堡大酒店601房間

  中午11:30與王經(jīng)理在酒店共進午餐,并了解北京市紅酒銷售市場的基本情況

  下午14:00由王經(jīng)理陪同前往北京市各紅酒集團考察公司情況

  晚上18:00與王經(jīng)理在該公司共進晚餐

  2.3月7-8日

  7日上午9:30赴經(jīng)典紅酒集團與姚董事長進行洽談,需要的文件在公文包中

  12:00與姚董事長在公司共進午餐

  下午15:00參加北京紅酒商業(yè)協(xié)會餐會,并宣傳本公司情況

  晚上19:00與同行朱某某董事長在KTV包廂會面

  8日上午9:00與姚董事長約在咖啡廳就合作細節(jié)進行洽談下午在酒店向王經(jīng)理咨詢關于品味紅酒集團的談判策略

  3.3月9日

  上午9:30赴品味紅酒集團與黃董事長進行洽談,需要的文件在公文包中

  中午12:00與黃董事長在公司共進午餐

  下午15:00與黃董事長打高爾夫

  4.3月10日

  上午9:30赴多爾波紅酒集團與常董事長進行洽談,需要的文件在公文包中

  12:00與常董事長在公司共進午餐

  14:00與常董事長品茶、拜佛

  5.3月11日

  早上8:20在首都機場乘坐HU7861次航班前往上海

  10:55到達上海,由陳某某接機,入住已預訂好的黃浦大酒店406房間

  中午11:30與蔡經(jīng)理在酒店共進午餐,并了解上海市紅酒銷售市場的基本情況

  下午14:00由蔡經(jīng)理陪同前往上海市各紅酒集團考察公司情況

  晚上18:00與蔡經(jīng)理在該公司共進晚餐

  6.3月12-13日

  12日上午9:30赴V&C紅酒集團與徐CEO進行洽談,需要的文件在公文包中

  12:00與徐CEO在公司共進午餐

  下午15:00與徐CEO去上海音樂廳觀看中國達人秀晚上19:00與徐CEO在茶館會面,并宣傳本公司情況

  13日上午9:00與徐CEO約在咖啡廳就合作細節(jié)進行洽談下午在酒店向蔡經(jīng)理咨詢關于Swing紅酒集團的談判策略

  7.3月14日

  上午9:30赴品味紅酒集團與林董事長進行洽談,需要的文件在公文包中

  中午12:00與林董事長在公司共進午餐

  下午15:00與林董事長參觀畫廊

  8.3月15日

  上午9:30赴愛琴紅酒集團與李董事長進行洽談,需要的文件在公文包中

  12:00與李董事長在公司共進午餐

  14:00與李董事長打高爾夫

  9.3月16日

  上午9:00乘坐HU7861次航班返回,機票由秦秘書事先安排妥當

  13:00到達巴黎機場,由公司司機Tom接機。

  商務旅游活動方案三

  一、前言

  企事業(yè)單位由于工作的需要,領導會經(jīng)常出差、旅行。很多旅行任務甚至是臨時性決定下來的。但無論是國內(nèi)出差還是國外出訪,短期出差還是長期出差,在每次出差之前,秘書都要為領導做好大量的準備工作。

  二、背景

  由于天地公司總經(jīng)理正在國外休假,不能親自前往廣州與廣州宏大公司對C4合作項目進行進一步磋商,所以由天地公司開發(fā)部經(jīng)理張明于6月20日~22日從北京到廣州出差參加此次會談。

  三、旅行計劃內(nèi)容

  (一)時間(6月20~22日)

  1、旅行出發(fā)、返回的時間

  20日上午8:00從北京機場出發(fā)~22日晚17:00回北京并直接回家

  2、旅行過程中各項活動的時間

  20日上午8:00乘飛機去廣州,途中由秘書聯(lián)系一個離宏大公司較近的賓館,并復電訂妥。中午11:20,由宏大公司派車去賓館接,與宏大公司開發(fā)部經(jīng)理共進午餐。20日下午15:00,與開發(fā)部有關人員在宏達公司會議室會談。

  21日上午9:00,繼續(xù)會談。

  21日下午14:00,參觀宏達公司的生產(chǎn)流水線。

  21日晚19:00,宏達公司安排晚宴。

  22日上午9:00,與宏達公司簽訂相關的協(xié)議書或合同。

  22日下午14:00,拜訪與我們有常年業(yè)務往來的李先生。

  22日晚17:00,乘飛機回北京,直接回家。

  22日晚20:30順便看看老同學。

  注:由于最近公司業(yè)務繁忙,機場來回都由自己乘坐出租車,不用秘書和司機接送。

  3、旅行期間就餐、休息時間

  21日:早餐時間7:00~8:00

  午餐時間11:30~13:00

  晚餐時間19:00參加宏達公司晚宴

  22:00休息

  22日:6;00起床

  早餐時間7:00~8:00

  午餐時間11:30~13:00

  (二)地點

  1、旅行抵達的目的地

  廣州宏達公司接待處及宏達公司附近賓館

  2、旅行過程中開展各項活動的地點

  會議地點:宏達公司會議室

  參觀地點:生產(chǎn)流水線

  晚宴地點:附近某酒店

  3、食宿地點

  早餐、晚餐及住宿:附近某賓館

  中餐:宏達公司餐廳

  (三)交通工具

  1、出發(fā)、返回的交通工具

  出發(fā)由自行乘坐出租車至北京機場,并乘坐飛機返回由宏達公司專車送至廣州機場,并乘坐飛機,然后自行乘坐出租車回家

  2、商務活動中使用的交通工具中途旅行由宏達公司專車派送

  (四)具體事項

  1、商務活動內(nèi)容

  商務會談

  參觀流水線

  晚宴

  會見業(yè)務員

  2、私人事務活動

  會見老同學

  (五)攜帶用品

  身份證、信用卡、名片、公司產(chǎn)品資料、客戶資料、手機、筆記本、活動日程表、地圖、照相機及一些私人物品,如備用眼鏡、替換衣服、襪子、洗漱用品、藥品,筆記本電腦等。

  (六)備注

  注意的事項:抵達目的地需要中轉、中轉站名稱、休息時間、飛機起飛時間,或需要中轉時轉機機場名稱、時間,為旅客提供的特殊服務、開展活動及就餐時要注意攜帶有關文件材料,應該遵守對方民族習慣。

  計劃制定后,至少打印3份,一份交出差上司,一份由秘書留存,一份存檔。

  四、旅行日程表

  天地公司開發(fā)部經(jīng)理張明行程安排

  北京——廣州

  2011年6月20日——6月22日

  6月20日星期一

  上午

  7:00赴北京機場(私人乘坐出租車達)。

  8:00乘Zh1351次班機離京赴廣州。

  11:10抵達(宏達公司專車接機)

  11:30住宏達附近某賓館606房間(已預先定房)。

  12:00與宏達總經(jīng)理共進午餐(在賓館)。

  下午

  13:00與宏達總經(jīng)理在公司會議室洽談(需用的1、2、3號文件在您的公文包中)。

  18:00與xx總經(jīng)理在公司共進晚餐。

  6月21日星期二

  上午

  9:00赴宏達公司與宏達董事長洽談(需用的4、5號文件在您的公文包中)。

  11:30與宏達公司董事長共進午餐(在該公司)。

  下午

  14:00參觀宏達公司的生產(chǎn)流水線

  19:00在某酒店參加宏達公司晚宴

  6月22日星期三

  上午

  9:00與宏達公司簽訂相關的協(xié)議書或合同。

  11:30在宏達公司用餐

  下午

  14:00拜訪與我們有常年業(yè)務往來的李先生由(富貴先生陪同,禮品在您手提箱內(nèi))。

  17:00乘飛機回北京,直接回家。

  20:30拜訪老同學。

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