中秋同鄉(xiāng)聚會策劃書

前言：
暮云收盡溢清寒，銀漢無聲轉(zhuǎn)玉盤， 此生此夜不長好，明月明年何處看。
作為在外求學(xué)的我們，因為種種原因不能回家與家人共度中秋佳節(jié)，而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學(xué)弟學(xué)妹們告別，為了和大家更好的交流，留住大學(xué)里最后的記憶，也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨，特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與。
活動目的與意義：
1、讓老鄉(xiāng)們一起歡度佳節(jié)，減輕大家的思鄉(xiāng)之情，讓大家在長沙也有家的溫馨的感覺。
2、讓老鄉(xiāng)們更加熟悉，通過活動增進(jìn)彼此的了解。
3、豐富大家的業(yè)余生活，讓大家勞逸結(jié)合，更好的投入到下階段的學(xué)習(xí)中。
舉辦單位：xx大學(xué)隆回老鄉(xiāng)會 湖南師范大學(xué)隆回老鄉(xiāng)會
活動時間：2008年9月14日
活動地點：xxx往南的農(nóng)家樂
參與人員：在長沙讀書的隆回人都可自愿參加
主持人：（待定）
組織策劃者：全體老鄉(xiāng)
行程安排:
1、早晨7：30在中南大學(xué)校本部門口集合；
2、點清參加活動的人員，收取相關(guān)費用，購買相關(guān)物資。第一批人員前往活動地點；
3、購買完物資后第二批人員前往活動地點；
4、有組織的活動，自愿出節(jié)目，也可游戲，大家可以提建議；
5、準(zhǔn)備午餐，全體人員共同參與，做豐盛大餐；
6、共享午餐；
7、自由活動，可K歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻將，字牌。。。。。。
8、活動完后準(zhǔn)備返校，各隊長帶領(lǐng)同學(xué)回各自學(xué)校。獨自離開的必需向各校聯(lián)系人說明，一切安全問題必須自己負(fù)責(zé)
個人物品清單：
1、手機(jī)、自備零錢和公交卡
2、自備遮陽、防曬用品；
3、請根據(jù)各人喜好準(zhǔn)備好零食；
4、早餐自己先吃一些。
5、純凈水請自備； 2-3L水，愿意多帶飲料也行，哈哈
6、選備藥品：創(chuàng)可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品；
7、相機(jī)，攝像機(jī)有條件的都帶上。
活動后期工作：
1. 會員統(tǒng)計名單的補充和匯總
2. 活動紀(jì)要存檔
3. 活動的成功和不足之處的總結(jié)
4. 收集照片和文章，上傳在相關(guān)博客和郵箱中
資金預(yù)算
資金的使用本著節(jié)約，高效的原則，對于活動中所出現(xiàn)的各個環(huán)節(jié)認(rèn)真計劃，在資金許可的范圍內(nèi)，將活動辦的精彩。在資金的使用過程中，活動組委會對資金的使用負(fù)有主要責(zé)任，并對資金使用做出詳細(xì)的解釋，提供相應(yīng)的憑證。資金的使用按照以下方式分配：
費用：每人30元左右
費用說明：
租賃場地費：15元每人
午餐相關(guān)費用:10元每人
月餅每人一個：3元
飯后水果若干50元
最終資金支出以實際的支出為準(zhǔn)。事先墊付的由最后財務(wù)負(fù)責(zé)人管理
報名須知:
1、報名人員身體健康，態(tài)度積極向上，服從領(lǐng)隊安排，有團(tuán)隊精神。
2、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助。
3．各校領(lǐng)隊會積極聯(lián)系各校成員，但對未確認(rèn)的報名人員不做任何解釋
4、報名聯(lián)系方式：
5、報名要求及格式：姓名+電話+院系
注：領(lǐng)隊有權(quán)根據(jù)活動時天氣情況、隊員人數(shù)和戶外經(jīng)驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動，請報名人員隨時關(guān)注
報名截止時間：xxx年09月13日 23.59分，為方便采購物資。
活動備注:
============參與此次活動者均視同接受本計劃全部條款=========
一、各校領(lǐng)隊的權(quán)利和義務(wù)
1..領(lǐng)隊有權(quán)組織協(xié)調(diào)活動、調(diào)用食品藥品以及通信設(shè)備。
2.領(lǐng)隊有義務(wù)維持隊伍的整體性，有義務(wù)勸阻無組織紀(jì)律的隊員。
3..領(lǐng)隊有義務(wù)處理各種緊急事態(tài)，詳見緊急狀態(tài)。
二、財務(wù)官(CFO)的權(quán)利和義務(wù)
1.財務(wù)官在沒有公攤費用的時候有義務(wù)監(jiān)督收費機(jī)構(gòu)的收費是否合理。
2.財務(wù)官在產(chǎn)生公攤費用的時候有義務(wù)負(fù)責(zé)隊內(nèi)財務(wù)狀況的收支情況。
3.財務(wù)官有權(quán)組織隊員探討、質(zhì)詢領(lǐng)隊提出的財務(wù)方案。
4.財務(wù)官有權(quán)向隊員追繳所拖欠的應(yīng)公攤的費用。
5.財務(wù)官有義務(wù)記錄并公布全程發(fā)生的費用。
6.財務(wù)官有義務(wù)承擔(dān)因財務(wù)報告產(chǎn)生的一切財務(wù)問題并接受隊員監(jiān)督。
7.無公攤費用活動財務(wù)官(CFO)由領(lǐng)隊組指定，有公攤費用活動財務(wù)官(CFO)由全隊選舉。
三、隊員的權(quán)利和義務(wù)
1.隊員有權(quán)選擇參加或退出本隊活動。
2.隊員有權(quán)將自身任何問題告知領(lǐng)隊。
3.隊員有權(quán)選舉財務(wù)官(CFO) (在有公攤費用的時候)。
4.隊員有權(quán)要求財務(wù)官(CFO)及領(lǐng)隊公布和就財務(wù)問題答疑。
5.隊員有義務(wù)按照規(guī)定時間集合，過時不候！
6.隊員有義務(wù)服從領(lǐng)隊安排。必須服從活動備案中關(guān)于緊急狀態(tài)處理的要求。
7.隊員有義務(wù)注重環(huán)保生態(tài)，請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。
四、其他未盡事宜
1.免責(zé)聲明：凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發(fā)生人身損害后果，賠償責(zé)任領(lǐng)隊不承擔(dān)，由受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本領(lǐng)隊聲明依法解決。代他人報名者，被代報名參加者如遭受人身損害，賠償責(zé)任領(lǐng)隊同樣不承擔(dān)。
2.帶隊方式：時間表是隊伍的大致行程，領(lǐng)隊據(jù)此來組織協(xié)調(diào)隊伍行進(jìn)速度。
3.緊急狀態(tài)：遇到自然災(zāi)難，所有隊員聽從領(lǐng)隊安排，領(lǐng)隊有義務(wù)等全隊安全后再行下撤。 遇到火災(zāi)搶劫，所有隊員進(jìn)行有效救助，無效時迅速和 110、119、999聯(lián)系。
遇到急性疾病，全隊活動暫定，直至患病隊員病癥解除或得到醫(yī)務(wù)救護(hù)后。
遇到天氣突變，根據(jù)全隊情況，在確認(rèn)可以安全返城時由領(lǐng)隊組織集體返回。
4.凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責(zé)聲明、視同接受計劃全部條款