倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)分享
管理倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)導(dǎo)干部要建立健全倉(cāng)庫(kù)質(zhì)量保證體系,提高倉(cāng)儲(chǔ)物資管理水平,保障各項(xiàng)生產(chǎn)的后勤供應(yīng),提高工作效率。下面就由學(xué)習(xí)啦小編為大家推薦倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)分享的范文,歡迎閱讀。
倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)分享篇1
倉(cāng)儲(chǔ)管理屬于企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是保證企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的必要條件,是保持物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要手段,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)管理在企業(yè)中所處的地位及所起的作用,本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。
一、加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理各個(gè)基本環(huán)節(jié)
倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)雖服務(wù)于生產(chǎn),但又與生產(chǎn)活動(dòng)不同,有它獨(dú)特的勞動(dòng)對(duì)象和方式。在倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)過(guò)程中,物資驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等一些基本環(huán)節(jié),是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)的主要內(nèi)容,這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)工作能否順利進(jìn)行,直接影響整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)工作質(zhì)量的好壞。因此,加強(qiáng)各個(gè)基本環(huán)節(jié)的管理,是搞好倉(cāng)儲(chǔ)工作的前提。
?、盼镔Y驗(yàn)收
物資驗(yàn)收是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開始,通常有兩種含義:一種是對(duì)物資進(jìn)行一般性的檢查,簡(jiǎn)稱驗(yàn)收;另一種是指對(duì)物資的內(nèi)在質(zhì)量和物理、化學(xué)性質(zhì)進(jìn)行檢查化驗(yàn),簡(jiǎn)稱檢驗(yàn)或商檢。
首先,物資到庫(kù)后,必須經(jīng)過(guò)保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。為保證驗(yàn)收工作及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行,提高驗(yàn)收工作效率,必須做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作;
其次,核對(duì)物資部門提供的入庫(kù)通知單、訂貨合同或協(xié)議書等,供貨單位提供的質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等;
第三,要做好實(shí)物的質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收工作。
第四,在驗(yàn)收過(guò)程中對(duì)證件不全、質(zhì)量、包裝不符合要求時(shí),應(yīng)將不符合物資單獨(dú)存放并妥善保管,同時(shí)積極與相關(guān)單位部門取得聯(lián)系,力爭(zhēng)盡快處理完畢。在物資驗(yàn)收過(guò)程中要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對(duì),認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時(shí),對(duì)物資的配套做全面檢查,為保管、保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
?、莆镔Y入庫(kù)
物資經(jīng)驗(yàn)收合格后應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù),保管員在入庫(kù)時(shí)要把好數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)填制關(guān),嚴(yán)格管理確保入庫(kù)物資的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。建立健全物資保管賬、材料卡片、物資技術(shù)檔案,做到賬、卡、物三相符。物資保管賬應(yīng)隨收、發(fā)業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)生而及時(shí)進(jìn)行記賬,在登銷賬料時(shí),必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。材料卡片應(yīng)標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、級(jí)別、入庫(kù)日期及實(shí)存數(shù)量、儲(chǔ)備定額等,一般直接掛在貨位上,有變動(dòng)時(shí),應(yīng)隨時(shí)登記,以防事后漏記,以便于查對(duì)和管理。物資技術(shù)檔案,可準(zhǔn)確地了解物資在入庫(kù)前和在保管期間以及出庫(kù)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的數(shù)量、質(zhì)量變化情況,管理措施、方法及效果,有利于積累倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn),提高管理質(zhì)量,物資檔案應(yīng)一物一檔,專人管理,統(tǒng)一編號(hào),便于查閱。建帳立卡,及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要工作。
?、俏镔Y出庫(kù)
物資的發(fā)放是倉(cāng)庫(kù)管理工作的最后階段。將物資及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放是物資倉(cāng)庫(kù)管理的最終任務(wù),也是物資部門監(jiān)督用料部門按定額用料、節(jié)約用料的第一道關(guān)口,這項(xiàng)工作的好壞將直接影響企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。因此,在物資發(fā)放時(shí),保管員要加強(qiáng)責(zé)任心,必須堅(jiān)持按質(zhì)按量迅速及時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度,發(fā)料依據(jù)完整,認(rèn)真貫徹“先進(jìn)先出”、“存新發(fā)舊”“三檢查”、“四核對(duì)”、“六不發(fā)”的原則。
?、任镔Y盤點(diǎn)
制定盤點(diǎn)程序和盤點(diǎn)制度,依據(jù)盤點(diǎn)程序和盤點(diǎn)制度對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查,做到賬、物、卡三方面的數(shù)字都相符合;查明呆廢物資的規(guī)格和數(shù)量;檢查庫(kù)存物資盈虧數(shù)量及其原因等,將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人并對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。
二、物資保管、保養(yǎng)是倉(cāng)儲(chǔ)管理的中心內(nèi)容
物資在入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行了一次嚴(yán)格的檢查后,就進(jìn)入了儲(chǔ)存階段,因此物資入庫(kù)后必須實(shí)行“四號(hào)定位”、“五五擺放”,標(biāo)識(shí)清楚,合理堆放,做好“三化”、“五防”、“5S”等工作,以上工作都是使物資在儲(chǔ)存中不受損失的必要措施,但是因物資本身性質(zhì),自然條件的影響或人為的原因,易造成物資數(shù)量的損失。物資損耗有可以避免的,也有難以完全避免的,一般將難以完全避免的稱為自然損耗。因此要求從事儲(chǔ)存工作人員就需要能掌握和運(yùn)用所儲(chǔ)存貨物的性質(zhì)及受到各種自然因素影響而發(fā)生的質(zhì)量變化規(guī)律,從根本上采取“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,做到早防早治,最大限度地避免和減少貨物損失。
?、藕侠泶娣?/p>
根據(jù)物資的類別和特點(diǎn),結(jié)合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各庫(kù)房、貨場(chǎng)的容量及建筑結(jié)構(gòu)情況等具體條件,對(duì)不同品種、規(guī)格、型號(hào)、牌號(hào)、等級(jí)、批次的物資應(yīng)分開堆碼,為了確保存放和便于保管,能上架的物資盡量上架,同時(shí)應(yīng)對(duì)貨位按“四號(hào)定位”法進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。對(duì)于滅火方法、溫濕度要求不同的物資,不能放在一起。
⑵物資的堆碼、苫墊
物資在堆碼時(shí)應(yīng)堆碼整齊美觀,便于檢查、盤點(diǎn),做到過(guò)目成數(shù),盡量采用“五五化”堆碼方法,同時(shí)必須保證物資的質(zhì)量不受損失、包裝不受損壞、裝卸搬運(yùn)方便、安全,力求達(dá)到合理、牢固、整齊、方便,盡量節(jié)省勞動(dòng)力和保管費(fèi)用。為保證存放在露天貨場(chǎng)的物資不受露水、雨雪、日光的侵蝕照射,不受潮氣、水的侵入,必須對(duì)物資加以苫蓋和在垛底放上適當(dāng)?shù)囊r墊物。常用襯墊物有枕木、墊板、水泥塊、石塊等。一般露天貨物的墊垛要高出地面300~500 mm,庫(kù)房為200~300 mm,具體高度,要視地勢(shì)的高低、排水能力的大小、地面載荷程度等而定。
?、俏镔Y的維護(hù)保養(yǎng)
倉(cāng)儲(chǔ)物資的養(yǎng)護(hù)是一項(xiàng)綜合性應(yīng)用科學(xué)技術(shù)工作,是來(lái)源于實(shí)踐,通過(guò)實(shí)驗(yàn)研究成果上升到理論,再用理論指導(dǎo)實(shí)踐,從而使養(yǎng)護(hù)技術(shù)不斷地得到提高、創(chuàng)新和發(fā)展。庫(kù)存物資質(zhì)量發(fā)生變化受多種因素影響,有人為的造成的,有自然災(zāi)害造成的,有物資內(nèi)在的因素也有外在的因素。
一般按照物資的物理、化學(xué)性質(zhì),結(jié)合物質(zhì)儲(chǔ)存的自然環(huán)境(如溫度、濕度、空氣、日光、雨露、塵土、雜物、蟲害等)及其儲(chǔ)存期限,掌握各類物資的防護(hù)要求,搞好倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生,采取不同的預(yù)防措施和不同的維護(hù)、保養(yǎng)手段,同時(shí)加強(qiáng)物資的質(zhì)量檢查,達(dá)到防潮、防蟲、防變形、防盜、防火等目的。對(duì)于質(zhì)量有變化跡象時(shí),應(yīng)按物資的維護(hù)要求進(jìn)行緊急處理。
三、建立健全倉(cāng)庫(kù)質(zhì)量保證體系
倉(cāng)庫(kù)質(zhì)量管理就是“全面質(zhì)量管理”的理論和方法在倉(cāng)庫(kù)技術(shù)經(jīng)濟(jì)作業(yè)活動(dòng)中的具體運(yùn)用,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果的必要途徑。全面質(zhì)量管理倡導(dǎo)將管理的觸角深入到各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié),并不厚此薄彼,并能通過(guò)其所提供的方法,發(fā)現(xiàn)影響倉(cāng)庫(kù)著落的薄弱環(huán)節(jié),以便采取改進(jìn)措施,這對(duì)降低供應(yīng)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。在質(zhì)量保證體系運(yùn)行過(guò)程中,人人都要牢固樹立“質(zhì)量第一”的思想,工作積極主動(dòng),以達(dá)到供應(yīng)好、消費(fèi)低、效益高的要求。
總之,在物資管理中,只有加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,才能迅速提高倉(cāng)儲(chǔ)物資管理水平,保障各項(xiàng)生產(chǎn)的后勤供應(yīng),為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)分享篇2
首先,作為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理者,對(duì)貨物有很大的責(zé)任。對(duì)第三方企業(yè)來(lái)說(shuō),一個(gè)倉(cāng)庫(kù)里面存儲(chǔ)的貨物,是貨主的委托;那是除金錢外,還可能會(huì)影響到很多人下個(gè)月是否能夠領(lǐng)到工資。當(dāng)時(shí)我們大概粗略估計(jì)過(guò)那個(gè)倉(cāng)庫(kù)里貨物的價(jià)值,最后得出一個(gè)保守?cái)?shù)字就是超過(guò)人民幣10億。倉(cāng)庫(kù)全部加起來(lái)也不過(guò)12000平方米啊,每一個(gè)平方米上就有超過(guò)價(jià)值超過(guò)80萬(wàn)的貨物。像臺(tái)灣地震影響到半導(dǎo)體的價(jià)格,我估計(jì)如果那個(gè)倉(cāng)庫(kù)發(fā)生什么事故的話,市場(chǎng)上手機(jī)的價(jià)格肯定也會(huì)上漲呵呵。
第二個(gè)是對(duì)人的責(zé)任。萬(wàn)一要有火災(zāi),人的安全就是個(gè)很大的問(wèn)題。雖說(shuō)現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)里面都有自動(dòng)噴淋、消防栓這些,但是水火無(wú)情,大意不得的。雖然現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)業(yè)主方會(huì)投類似第三者責(zé)任險(xiǎn)這種保險(xiǎn),運(yùn)營(yíng)方也會(huì)投貨物險(xiǎn),但是除了事故,追究責(zé)任總是逃不掉的,丟掉工作會(huì)給簡(jiǎn)歷抹黑,再嚴(yán)重被追究刑事責(zé)任,就更是影響一輩子的事情了。
記憶深刻的一件事情,一個(gè)冬天的凌晨1點(diǎn)過(guò),偶在夢(mèng)中被電話警醒,喂了一句后聽到說(shuō),叉車把消防水管撞漏了。偶們倉(cāng)庫(kù)是自動(dòng)噴淋系統(tǒng),自動(dòng)噴淋系統(tǒng)的特點(diǎn)是當(dāng)探測(cè)器感知到周圍溫度或者煙的濃度到一定程度的時(shí)候就會(huì)噴水;另外一種情況是當(dāng)系統(tǒng)內(nèi)的某個(gè)位置壓力減小的時(shí)候它也會(huì)噴水出來(lái)。偶半夢(mèng)半醒之間聽到這種噩耗,足有30秒沒有反應(yīng)?;剡^(guò)神來(lái)問(wèn)了一句“噴了沒”,得到答案說(shuō)沒有的時(shí)候,簡(jiǎn)直比中了彩票還要高興啊。于是趕緊囑咐他們把漏水點(diǎn)下方的貨物轉(zhuǎn)移,預(yù)備排水工具把漏出的水及時(shí)清理等等等之外,穿起衣服直奔倉(cāng)庫(kù)而去。當(dāng)時(shí)下好大的雪,出租車司機(jī)在偶千懇萬(wàn)求之下同意出發(fā),但是答應(yīng)能開到哪里算哪里。高速上還好,下了高速以后,汽車就變成推土機(jī)了。偶只好下車,自己深一腳淺一腳地走了20多分鐘才到。到了以后才了解到鬼使神差,不知道哪個(gè)保安把自動(dòng)噴淋的開關(guān)放在了“手動(dòng)”位上了,這樣是給值班人員以判斷的機(jī)會(huì)。幸好發(fā)現(xiàn)得早,否則,偶就不用那么晚還趕去倉(cāng)庫(kù),直接在家等著公安上門就好了,呵呵。而后,開始了對(duì)叉車司機(jī)的教育,且重點(diǎn)關(guān)注消防值班控制室,做了很多彌補(bǔ)性的工作。
雖然貨物也很重要,但一旦出現(xiàn)任何事件,人,永遠(yuǎn)都是第一位的。我記得2007年前后,有一家國(guó)際公司在檳城的倉(cāng)庫(kù)被持槍搶劫。因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的是芯片,價(jià)值極高,整整被劫走一車的芯片,價(jià)值超過(guò)2000萬(wàn)美刀。但是幸運(yùn)的是,有人只是受傷了,沒有人遇害。這已經(jīng)是不幸中的萬(wàn)幸了。據(jù)說(shuō)最后馬國(guó)副都出面過(guò)問(wèn)了此事,但是那車芯片如人間蒸發(fā),根本就沒有任何的線索了。很明顯的那是一個(gè)由專業(yè)人員精心策劃的搶劫事件。任何的倉(cāng)庫(kù)都不能跟銀行的金庫(kù)相比,銀行在鬧事還要被搶劫呢,何況一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。這屬天災(zāi)人禍,只要避免人的因素,其它都好辦。大部分損失是由保險(xiǎn)公司賠償?shù)?,最后這家企業(yè)也就意思了一下,賠100萬(wàn)左右了事。
第三,倉(cāng)庫(kù)里面有很多“兇器”,要好好管理,以防意外。比如說(shuō)倉(cāng)庫(kù)里面一般都有叉車,叉車司機(jī)和我們開汽車的司機(jī)也都差不多。有的剛學(xué)會(huì)不久,新鮮,總是想開著練練,速度還挺快。有的老司機(jī)那開起來(lái)就更是像飚車一樣了。前段時(shí)間參觀某大口岸機(jī)場(chǎng)的貨站,貨代打板區(qū)域里面的叉車速度令偶嘆為觀止之外更多的是擔(dān)心。在偶的追問(wèn)之下,朋友才小聲的跟我透露說(shuō)死過(guò),死過(guò)幾個(gè)呢。我們?cè)瓉?lái)更是熱鬧,叉車翻過(guò)—電池掉出來(lái)留了一地的酸性液體;叉車從Dock Leveler上開到卡車上的時(shí)候,因?yàn)榭ㄜ囕喬サ紫聸]墊東西,在開往卡車車廂里的時(shí)候卡車逃脫了,拒絕叉車登卡車,叉車直接掉到了1.2米下的地上。慶幸的是,叉車沒撞過(guò)人,即使翻車和掉到地上的時(shí)候,人都沒事。安全永遠(yuǎn)是很重要的,自己開車如此,管理倉(cāng)庫(kù)也如此?,F(xiàn)在開車越久,膽子越小。以前偶曾被一個(gè)比較膽小的兄弟稱為“車神”以換取開慢一點(diǎn)的結(jié)果,現(xiàn)在,呵呵,越來(lái)越慢。車危路兇,車子實(shí)乃兇器,手里握著方向盤跟拿著一把刀本質(zhì)上是一樣滴,小心駕駛啊。
第四,夜班的問(wèn)題。我們的夜班是晚8點(diǎn)到早8點(diǎn),12個(gè)小時(shí)。從某種角度上講,是比較人性化的,我一直這個(gè)比4班3運(yùn)轉(zhuǎn)人性化。因?yàn)橐拱嗟墓ぷ髁肯鄬?duì)較小,至少不用接待那么多參觀啊之類非常扯皮的事情;所以12點(diǎn)左右有頓加餐而且白天休息一定時(shí)間的話,熬到早8點(diǎn)是沒問(wèn)題的。反正我值夜班的時(shí)候,我沒睡過(guò)覺,也沒有其它人睡覺。到后來(lái)這個(gè)慢慢成了問(wèn)題。上夜班的人最困的時(shí)候在早上4點(diǎn)到6點(diǎn),凌晨倒是沒問(wèn)題,因?yàn)橐估?2點(diǎn)是可以吃東西的,剛吃了東西精神比較充沛。工作久了,新鮮感降低了,熟悉程度也高了,且晚班供應(yīng)商送貨很少,收貨組的工作量小過(guò)白班很多;慢慢的就有人跑去咪一下。效率提高以后,發(fā)貨也會(huì)有部分空閑時(shí)間。有樣學(xué)樣,夜班睡覺的情況就多了起來(lái)。勸說(shuō)懲罰教育鼓勵(lì)之后,干脆把夜班的人數(shù)減少,收貨組人員沒事的時(shí)候去支援發(fā)貨,或者干脆進(jìn)行整容工作,呵呵。自己也加強(qiáng)夜班突擊檢查和巡視的頻率,這種情況才慢慢改善。
最后,說(shuō)說(shuō)操作人員管理,很多是因各種原因沒有在學(xué)歷上走得更遠(yuǎn)的童鞋,而且年齡、背景情況復(fù)雜。他們有時(shí)候毛起來(lái)是誰(shuí)都不認(rèn),誰(shuí)都不吝的;神馬流程、神馬系統(tǒng)、神馬規(guī)矩,可以全部都拋到太平洋里面去的。但是在現(xiàn)代這種信息時(shí)代下,倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)管理已經(jīng)不是搬來(lái)搬去這種完全的力氣活了。
所以,在人員配置上偶就有一個(gè)小體會(huì)。帶班的主管我會(huì)配兩個(gè),分別是兩種人,一個(gè)是比較有匪氣的,一個(gè)是比較有書生氣的。匪氣的這個(gè),把Store Keeper和司機(jī)這些比較難管的人都能收拾得挺聽話,關(guān)鍵時(shí)候能鎮(zhèn)得住場(chǎng)子。而書生氣的這個(gè)呢,可以幫助使得操作有條不紊,另外也可以把那些Data Entry的教育程度比較高同時(shí)想法也比較多的人管理好。我一般鼓勵(lì)他們下班以后,特別是每周最后一個(gè)班次結(jié)束以后,跟底下同事們一起吃吃喝喝,這樣整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氣氛就會(huì)比較好。
倉(cāng)庫(kù)的管理受人的影響很大,保持一個(gè)良好的氛圍,以使得人員心態(tài)積極、主動(dòng),才能有一個(gè)很好的服務(wù)水平出來(lái)。
倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)分享篇3
作為一個(gè)倉(cāng)管員,說(shuō)技術(shù)性不高,這也不見得,因?yàn)橐幻Q職的倉(cāng)管員要非常的細(xì)心,如果一不小心商品貨物有什么閃失影響很大。每天上班,當(dāng)很多同事都下班回家了,自己手上的工作還沒有做完時(shí),心情非常沉重。但回想一下,平時(shí)營(yíng)業(yè)員都在前線拼命,站立一整天時(shí),自己卻坐在倉(cāng)庫(kù)里,面對(duì)電腦,相對(duì)之下,心里平衡多了。
作為一名女性的倉(cāng)管員,可能體力上會(huì)比男性差一些,但細(xì)心方面會(huì)好一些。平時(shí)體力方面就靠男同事的幫忙。在大節(jié)日中,每天都要收很多的貨,收拾到很晚才能回去休息,而第二天又要很早回來(lái)上班,這樣會(huì)導(dǎo)致睡眠不足,所以每逢大節(jié)日時(shí),我回到家馬上就先洗澡,稍坐一下,調(diào)節(jié)一下心情就睡覺,這樣上班就不會(huì)太累了。
倉(cāng)庫(kù)里的貨物很多,特別是機(jī)器都很貴重,為了確保貨物萬(wàn)無(wú)一失。機(jī)器、配件、禮品都要明確分開放好,而且條理必須清楚,這樣就不會(huì)出現(xiàn)混亂;在自己休息前,交接班要交待清楚,有重要事情第一時(shí)間聯(lián)系,減少發(fā)生錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。
在新的一年里,倉(cāng)管的目標(biāo)始終都是一樣的,保證商品安全,第一時(shí)間為營(yíng)業(yè)第一線提供商品的庫(kù)存量,這就是一名稱職后勤的職責(zé)。
倉(cāng)庫(kù)模塊主要功能:
采購(gòu)收貨、入庫(kù)、退貨
外協(xié)收貨、入庫(kù)、退貨、發(fā)料
生產(chǎn)發(fā)料、退料、換料補(bǔ)料、入庫(kù)
雜類進(jìn)出物品
目前我們只有一個(gè)倉(cāng)帳員,我們進(jìn)出和生產(chǎn)量大,業(yè)務(wù)繁忙,工作量大,一個(gè)人應(yīng)付不了。
現(xiàn)有3種方案:
1、增加一個(gè)倉(cāng)帳員,2個(gè)人具體怎么分工呢?
2、撤消倉(cāng)帳員,將業(yè)務(wù)分散到各倉(cāng)管員,但倉(cāng)管員又管物又管ERP帳目,還有手工的進(jìn)出帳,怕應(yīng)付不了。
3、人員不變,倉(cāng)帳員不做任何和生產(chǎn)業(yè)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù),就是所有的生產(chǎn)發(fā)料、退料、換料補(bǔ)料、入庫(kù)都分散到各倉(cāng)管員,但這樣做好象一
盤帳2人做了,怕出現(xiàn)問(wèn)題。
大家認(rèn)為怎么辦才好啊?
我認(rèn)為撤消倉(cāng)帳員,分散給各倉(cāng)庫(kù)自己做.這樣非常好.如果搞個(gè)專門的倉(cāng)帳員,會(huì)導(dǎo)致:
1\倉(cāng)庫(kù)員會(huì)認(rèn)為自己就是搬運(yùn)工,沒激情,
給他們電腦摸摸,他們會(huì)很興奮,啊,我會(huì)電腦了.牛B了.
2\實(shí)物與帳本分開,容易發(fā)生職責(zé)不清,比如盤點(diǎn)不準(zhǔn),到底是倉(cāng)庫(kù)員弄錯(cuò)還是倉(cāng)帳員弄錯(cuò),搞不清楚了,另外帳與實(shí)物可能也不同步.
3\各倉(cāng)庫(kù)人員增加了工作量,但同時(shí)可以給工作量大的配個(gè)未成年的小工,價(jià)錢很便宜的.
倉(cāng)管員的工作量最大,犯錯(cuò)的幾率也最大,你把電腦給他玩,不是給他增加工作量嗎?至于說(shuō)隨意調(diào)帳,聽起來(lái)是多么的可笑,財(cái)務(wù)監(jiān)管去哪里了,單據(jù)需要打印、多方簽字確認(rèn),并作為憑證留底備查的,一旦出現(xiàn)帳實(shí)不符,多半是倉(cāng)管員的責(zé)任。如果你把這問(wèn)題分析成這樣,那就要恭喜你的老板了,有眼無(wú)珠!
都省省唄,有那功夫多賺點(diǎn)錢好不?!
倉(cāng)庫(kù)保管的基本職責(zé)之一就是帳卡物相符,信息和實(shí)物的統(tǒng)一是基本條件啊。
如果沒有系統(tǒng)的時(shí)候,也是保管員自己做賬啊,總不成配個(gè)記賬員吧
倉(cāng)庫(kù)作業(yè)把握一個(gè)原則:見單收、見單發(fā)!
其中庫(kù)存單據(jù)一般都一式三份的:申請(qǐng)部門一份,倉(cāng)庫(kù)一份,財(cái)務(wù)一份
單據(jù)都需要有相關(guān)作業(yè)人員和主管簽字確認(rèn)的,不是胡亂來(lái)的
至于誰(shuí)做庫(kù)存帳務(wù),這個(gè)沒什么特殊規(guī)定,只要?jiǎng)e做漏了和做重了就行了
明確幾下崗位:
材料會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)企業(yè)的存貨帳,通常編制在財(cái)務(wù)部門
庫(kù)管:庫(kù)房管理者,對(duì)實(shí)物收發(fā)負(fù)責(zé),對(duì)垛卡(數(shù)量帳/臺(tái)帳)負(fù)責(zé),
搬運(yùn)工:揀貨理貨上架
常見模式:
1、材料會(huì)計(jì)下放至倉(cāng)庫(kù)中工作,辦公桌在倉(cāng)庫(kù)
2、材料會(huì)計(jì)和庫(kù)管分別管理存貨成本帳和數(shù)量帳,要對(duì)帳。
3、也有庫(kù)管+材料會(huì)計(jì)合一的
盤點(diǎn)分為循環(huán)盤點(diǎn)和期末盤點(diǎn)
基本上庫(kù)管自行組織循環(huán)盤點(diǎn),在他的數(shù)量帳上標(biāo)明盤盈盤虧數(shù)量
比如,A類物料每年盤點(diǎn)12次,B類物料每年盤點(diǎn)6次,C類物料每年盤點(diǎn)1次
還有些要求“逢動(dòng)必碰”,每次收發(fā)后都要點(diǎn)一下結(jié)存數(shù)
期末盤點(diǎn)是財(cái)務(wù)組織的盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果一定要做財(cái)務(wù)處理(盤虧盤盈處理)。
上了ERP系統(tǒng)后,應(yīng)該不存在“誰(shuí)管帳”的問(wèn)題。
只要分清楚誰(shuí)創(chuàng)建單據(jù),誰(shuí)審核單據(jù),帳就自動(dòng)生成了。再控制住對(duì)帳的查詢權(quán)限就好了。
至于調(diào)帳,哪一定是財(cái)務(wù)部門的權(quán)力,這個(gè)不需要討論。
其實(shí)誰(shuí)做帳、誰(shuí)管帳都不是硬性規(guī)定的,只不過(guò)是討論下哪種方案是更好的,更適合操作和監(jiān)督的。
我認(rèn)為,如果要達(dá)到一個(gè)普通倉(cāng)管的標(biāo)準(zhǔn)很簡(jiǎn)單,記住以下幾點(diǎn):
1.入庫(kù)物料的數(shù)量對(duì)照進(jìn)貨單點(diǎn)清楚;
2.出庫(kù)物料的數(shù)量對(duì)照出庫(kù)單點(diǎn)清楚;
3.每一筆出入庫(kù)的帳目在帳本或系統(tǒng)上面輸入準(zhǔn)確;
4.管理好你的在庫(kù)物料,尤其做好物料的先入先出;
5.定期對(duì)在庫(kù)物料進(jìn)行盤點(diǎn)(也就是料帳核對(duì)),一般工廠是每月月末會(huì)要求當(dāng)月的盤點(diǎn)報(bào)表!如果對(duì)你所管理的物料沒什么信心,不妨有時(shí)間多確認(rèn)一下!
6.最倉(cāng)管人員的基本素質(zhì)要求是:頭腦清晰,數(shù)據(jù)觀念強(qiáng),工作認(rèn)真仔細(xì),不要怕麻煩,因?yàn)閷?duì)有些數(shù)據(jù)你不是很有把握時(shí),你必須重復(fù)再重復(fù)的確認(rèn)!
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