大學(xué)社團(tuán)工作計(jì)劃【五篇】
大學(xué)社團(tuán)是學(xué)生自愿組織的群眾性團(tuán)體,在校黨委、團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的指導(dǎo)下,組織開展健康、積極有益的課外文化、科技體育、藝術(shù)等活動(dòng),它組織開展我們同學(xué)們的各項(xiàng)活動(dòng),豐富了同學(xué)們的業(yè)余文化生活,培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)。它既不同于第一課堂的專業(yè)學(xué)習(xí),又與自身的全面發(fā)展有著密切的聯(lián)系。今天小編給大家?guī)?lái)一些大學(xué)社團(tuán)工作計(jì)劃模板。
【大學(xué)社團(tuán)工作計(jì)劃篇一】
新能源燃?xì)鈪f(xié)會(huì)的成立來(lái)之不易,感謝院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師以及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的關(guān)心與支持。新能源燃?xì)鈪f(xié)會(huì)剛剛成立初期,很多細(xì)節(jié)的工作都還在探索階段,工作計(jì)劃如有不足還請(qǐng)您批評(píng)指正?,F(xiàn)工作計(jì)劃如下:
一、工作宗旨
協(xié)會(huì)本著"和諧、熱情、求實(shí)、探索"的工作理念,做到相互學(xué)習(xí)、交流、共同進(jìn)步、共同提升、積極向前、熱情大方的工作宗旨。
二、工作主題
在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的具體安排,以協(xié)會(huì)發(fā)展為核心,以招收會(huì)員和滿足廣大會(huì)員的愛好為目標(biāo),以保證廣大會(huì)員的權(quán)益為目的,以開展協(xié)會(huì)活動(dòng)為手段,以穩(wěn)定協(xié)會(huì)為基礎(chǔ),組織相關(guān)知識(shí)技能大賽和協(xié)會(huì)活動(dòng),以滿足會(huì)員和廣大學(xué)生的精神文化需求,服務(wù)校園文明建設(shè)。
三、重點(diǎn)工作
1、未來(lái)兩個(gè)星期內(nèi)發(fā)展、招收會(huì)員
2、把協(xié)會(huì)大體框架完善起來(lái)
四、部門分配
1、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng):做好平時(shí)的日常監(jiān)督管理,組織策劃各部活動(dòng),學(xué)期末對(duì)會(huì)員和部長(zhǎng)做最后評(píng)定
2、組織部:籌備協(xié)會(huì)各方面事項(xiàng),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常會(huì)議準(zhǔn)備工作,做好例會(huì)記錄,以及會(huì)員檔案的管理工作
3、宣傳部:宣傳協(xié)會(huì)活動(dòng),為活動(dòng)準(zhǔn)備文娛節(jié)目
4、外聯(lián)部:負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)以及校內(nèi)其他協(xié)會(huì),為活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓
5、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常開支和資金的保管。技術(shù)部:負(fù)責(zé)設(shè)備檢查、維護(hù)、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和安全指導(dǎo)
6、技術(shù)部:負(fù)責(zé)設(shè)備檢查、維護(hù)、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和安全指導(dǎo)
五、例會(huì)制度
協(xié)會(huì)的例會(huì)分為會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議和部門會(huì)議四種。所有與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。各種會(huì)議召開的條件背景和基本會(huì)議事務(wù):
1、會(huì)員大會(huì):協(xié)會(huì)的權(quán)力機(jī)關(guān),會(huì)員大會(huì)每月召開一次。總結(jié)當(dāng)月工作并對(duì)下月工作作出計(jì)劃。
2、部長(zhǎng)會(huì)議:由各部部長(zhǎng)組成,每周一次,討論協(xié)會(huì)上一周的活動(dòng)和本周工作安排。如有特殊情況不能出席會(huì)議需寫出書面申請(qǐng),會(huì)議由專人做記錄。
3、部門會(huì)議:部門會(huì)議由部長(zhǎng)視情況決定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)及次數(shù),主要檢查本月工作進(jìn)展情況。部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持。部門會(huì)議,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、會(huì)員必須參加。如有特殊情況未能出席會(huì)議者,必須向部長(zhǎng)或主管會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可不出席,否則按缺席處理。如有重大活動(dòng),可由部長(zhǎng)臨時(shí)召集召開臨時(shí)會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)指示,并研究工作進(jìn)展。部門內(nèi)部要做好會(huì)議記錄。
4、各項(xiàng)會(huì)議要求盡量短小精干,將問題集中處理。部門會(huì)議紀(jì)錄各部門應(yīng)妥善保管,學(xué)期期末交組織部存檔。
5、例會(huì)的出勤情況將作為考核會(huì)員干部的參評(píng)標(biāo)準(zhǔn)之一。
六、人事考核制度為充分利用新能源燃?xì)鈪f(xié)會(huì)人力資源,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,規(guī)范管理,提高效率,推動(dòng)協(xié)會(huì)快速健康發(fā)展,特制定本辦法。協(xié)會(huì)人事考核本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行,考核結(jié)果納入?yún)f(xié)會(huì)評(píng)優(yōu)工作。本辦法所規(guī)定人事考核事項(xiàng)由組織部和會(huì)長(zhǎng)會(huì)議操作,其他任何部門和個(gè)人不得干涉,阻擾考核工作。協(xié)會(huì)人事考核主要基于出勤情況、會(huì)議紀(jì)律、績(jī)效三個(gè)方面進(jìn)行(其中出勤情況包括會(huì)議出勤情況和活動(dòng)出勤情況)。
七、考核方面
(一)出勤情況
1、協(xié)會(huì)實(shí)行嚴(yán)格的出勤制考核,不能出席會(huì)議或參加活動(dòng)者,須有正當(dāng)理由并向各部部長(zhǎng)請(qǐng)假。
2.每次活動(dòng)會(huì)員到場(chǎng)后應(yīng)首先到負(fù)責(zé)部門簽到。
(二)會(huì)議紀(jì)律考核
1、協(xié)會(huì)任何人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)或活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)先檢查通訊工具是否調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī),若沒有,應(yīng)及時(shí)調(diào)整。
2、若出現(xiàn)會(huì)中手機(jī)或其他通訊工具鈴響,影響會(huì)議或活動(dòng)秩序,一次會(huì)議或活動(dòng)中同一人出現(xiàn)第二次類似情況,視情節(jié)而定,給予在部門大會(huì)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)3、不得無(wú)故早退。
(三)績(jī)效考核
協(xié)會(huì)人員必須完成協(xié)會(huì)交給的任務(wù),若沒有及時(shí)或未完成任務(wù),給協(xié)會(huì)帶來(lái)?yè)p失者根據(jù)不同情況給予處理;情況嚴(yán)重者直接開除出會(huì)員隊(duì)伍。
(四)考核方式
會(huì)員的考核:采取干事自評(píng)、部門同事互評(píng)、所在部門部長(zhǎng)點(diǎn)評(píng),組織部的考核記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評(píng)價(jià)。
部長(zhǎng)的考核:采取所屬部門評(píng)價(jià)、部長(zhǎng)自評(píng)、其他部長(zhǎng)互評(píng)、會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)評(píng)價(jià),組織部的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評(píng)價(jià)。
對(duì)于會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的考核:采取會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)自評(píng),會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)互評(píng),各部部長(zhǎng)評(píng)價(jià),組織的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評(píng)價(jià)。
八、檔案制度
從協(xié)會(huì)可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),協(xié)會(huì)有必要建立一套完善的檔案制度,協(xié)會(huì)的各屆工作成員應(yīng)認(rèn)真整理并妥善保管好協(xié)會(huì)的一切資料,做好協(xié)會(huì)的存檔工作。暫規(guī)定從下面幾方面保存協(xié)會(huì)的檔案:
1、妥善保管協(xié)會(huì)會(huì)員的入會(huì)資料
2、妥善保管歷任會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)的學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié)
3、妥善保管歷任會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)在職期間的工作設(shè)想書及離任工作報(bào)告
4、妥善保管協(xié)會(huì)的歷次活動(dòng)策劃方案及活動(dòng)總結(jié)
5、整理保管好會(huì)議記錄
6、組織部分類整理計(jì)劃總結(jié)制度中提到的所有計(jì)劃、總結(jié)的寶貴經(jīng)驗(yàn)、意見建議和教訓(xùn)
以上檔案的保管須實(shí)行責(zé)任制,各部長(zhǎng)離任時(shí)須將協(xié)會(huì)一切資源及資料交給指定負(fù)責(zé)人保管。
以上為工作計(jì)劃,如有不足之處敬請(qǐng)批評(píng)指正,給出寶貴建議。
【大學(xué)社團(tuán)工作計(jì)劃篇二】
對(duì)于未來(lái)的工作計(jì)劃,我覺得首先應(yīng)該調(diào)動(dòng)各個(gè)社團(tuán)的積極性,使每個(gè)社團(tuán)的潛力得到的發(fā)揮。
社團(tuán)是一個(gè)學(xué)生的團(tuán)體組織,對(duì)于工作的熱情是維系它發(fā)展與前進(jìn)的動(dòng)力,態(tài)度起著非常重要的作用,如果能充分調(diào)動(dòng)各個(gè)社團(tuán)的積極性,就能限度的發(fā)揮各個(gè)社團(tuán)的能量,使我們的社團(tuán)活動(dòng)提高一個(gè)檔次。我們的社團(tuán)聯(lián)非常龐大,下屬將近40個(gè)社團(tuán),采用何種辦法調(diào)動(dòng)各個(gè)社團(tuán)的積極性就成了一個(gè)非常關(guān)鍵的問題,也是我上任后要解決好的一個(gè)問題。
現(xiàn)在我們的社團(tuán)之間明顯存在著一種詬病,那就是各個(gè)社團(tuán)之間的聯(lián)系不足,互相的合作做的還不夠好,往往只是自己社做自己社的活動(dòng),沒有太多和其他社團(tuán)合作的機(jī)會(huì),慢慢的社團(tuán)聯(lián)的凝聚力就會(huì)有所下降,積極性也就隨之減少。
為解決這個(gè)問題,我上任后會(huì)積極籌備一些活動(dòng),主要是各種可以使各個(gè)社團(tuán)團(tuán)結(jié)合作起來(lái)的活動(dòng),小的活動(dòng)可以是2到3個(gè)社團(tuán)的互相合作,大的活動(dòng)可以參與的社團(tuán)更多,只要善于發(fā)現(xiàn)各個(gè)社團(tuán)的合作點(diǎn),就可以讓廣大社團(tuán)團(tuán)結(jié)起來(lái),一起搞好像"李陽(yáng)瘋狂英語(yǔ)"那樣的超大型活動(dòng),這樣不僅增加了社團(tuán)聯(lián)的凝聚力,而且還調(diào)動(dòng)了廣大社團(tuán)的積極性。
其次,我上任后會(huì)積極努力搞好和校學(xué)生會(huì)以及研究生會(huì)的聯(lián)系與友好合作,這樣不僅可以使社團(tuán)聯(lián)的外聯(lián)比以往更上一個(gè)臺(tái)階,而且可以使我們學(xué)校的各個(gè)學(xué)生團(tuán)體比以往更有凝聚力,增加中國(guó)石油大學(xué)的對(duì)外影響力。
再次,我上任后會(huì)定立一系列相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,俗話說"沒有規(guī)矩,不成方圓",只有定立完善的讓大家信服的,讓大家可以自覺遵守的制度才能使社團(tuán)聯(lián)向著健康的方向發(fā)展。
對(duì)于社團(tuán)活動(dòng)豐富多彩的,在學(xué)校之中形成比較好的影響力與號(hào)召力的,得到廣大師生的認(rèn)可的,社團(tuán)聯(lián)應(yīng)當(dāng)適時(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于活動(dòng)稀少,活動(dòng)組織不利成績(jī)不佳的,或活動(dòng)效果差在廣大師生間影響惡劣的,應(yīng)當(dāng)予以警告,并做好長(zhǎng)期查看。
【大學(xué)社團(tuán)工作計(jì)劃篇三】
新學(xué)期開始了,社團(tuán)的具體工作做如下安排:
一、社團(tuán)部本學(xué)期的主要工作:
1、加強(qiáng)部門的思想建設(shè)與隊(duì)伍建設(shè)
2、對(duì)各個(gè)社團(tuán)加強(qiáng)交接、管理與整頓
3、繼續(xù)開展社團(tuán)活動(dòng)
4、加強(qiáng)青年志愿者活動(dòng)的開展
二、各項(xiàng)工作的具體措施:
(一)加強(qiáng)部門的思想建設(shè)與隊(duì)伍建設(shè)
1、在新的學(xué)期,新生的到來(lái)無(wú)疑給我們帶來(lái)新的血液。但同時(shí)我們也將遇到新的挑戰(zhàn),我部門將著重加強(qiáng)各成員的思想素質(zhì)建設(shè)。通過平時(shí)的培訓(xùn)及考核,使部門所有的成員不僅具有較高的工作能力,同時(shí)也具有很高的思想素質(zhì),能在同學(xué)之間起到一個(gè)很好的模范帶頭作用。
2、社團(tuán)部工作人員在重組后,將進(jìn)行合理的分配工作,以監(jiān)督并協(xié)助各個(gè)社團(tuán)的各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,積極的為各個(gè)社團(tuán)出謀劃策,使得社團(tuán)開展的活動(dòng)能夠更加成熟,在學(xué)校各項(xiàng)要求下組織豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng)。
3、為營(yíng)造良好的工作氛圍、提高工作效率,社團(tuán)部也將完善現(xiàn)有的內(nèi)部工作人員的考核制度,做到各項(xiàng)工作責(zé)任到人。有利于提高其工作的積極性,督促各人員能高效率的完成本職工作。
(二)對(duì)各個(gè)社團(tuán)加強(qiáng)交接、管理與整頓
1、大專部有幾個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人為××級(jí)大專學(xué)生,他們即將面臨畢業(yè)實(shí)習(xí),如果沒有一個(gè)有責(zé)任,有能力并且熟悉其工作程序的人來(lái)接受管理,其社團(tuán)將隨時(shí)面臨癱瘓,因此尋找新的負(fù)責(zé)人迫在眉睫。新的負(fù)責(zé)人可以選擇公開競(jìng)選,由原負(fù)責(zé)人培養(yǎng)一段時(shí)間方能接手工作?,F(xiàn)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人也可以由自己選擇并培養(yǎng)自己社團(tuán)的接班人,但是必須經(jīng)過上級(jí)考核方能確定。
2、為使我校的社團(tuán)能夠更好的服務(wù)于同學(xué),豐富大家的大學(xué)生活,做到每個(gè)社團(tuán)都發(fā)揮其作用,社團(tuán)部將取締名存實(shí)亡的社團(tuán)。
3、針對(duì)學(xué)校教室緊張、場(chǎng)地有限的情況,我部門將與學(xué)校各方做好提前的溝通與協(xié)調(diào)。對(duì)社團(tuán)活動(dòng)所涉及用到的教室或場(chǎng)地做好提前部署,從而避免與教學(xué)發(fā)生沖突。
(三)繼續(xù)開展社團(tuán)活動(dòng)
1、新生的加入,也為社團(tuán)的發(fā)展注入新的血液。我部門將在新生軍訓(xùn)結(jié)束后組織進(jìn)行大規(guī)模的社團(tuán)納新工作。在各社團(tuán)納新的工作中,各社團(tuán)負(fù)責(zé)人可在課后活動(dòng)時(shí)間在籃球場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招募,這樣有利于廣大同學(xué)能直接、有效的了解各社團(tuán)的具體情況,也可以做現(xiàn)場(chǎng)咨詢。我部門所有的工作人員也將積極幫助各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行招募工作,爭(zhēng)取納新工作能夠順利有序的完成。
2、在今年12月的時(shí)候,社團(tuán)部將組織社團(tuán)展示活動(dòng)。把學(xué)院各個(gè)社團(tuán)一學(xué)期的成果展示給全院師生面前,如動(dòng)漫展、書法展等。
3、社團(tuán)部各個(gè)社團(tuán)以各種方式積極配合學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng):積極響應(yīng)各項(xiàng)活動(dòng),各社團(tuán)將以各種形式,擴(kuò)大影響,號(hào)召同學(xué)積極參與,發(fā)揮社團(tuán)的群眾力量,為學(xué)院建設(shè)做更大的貢獻(xiàn)。
4、社團(tuán)部將對(duì)我院所有社團(tuán)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,做到詳細(xì)清楚。
(四)加強(qiáng)青年志愿者活動(dòng)的開展
1、為鍛煉我院教育專業(yè)同學(xué)的各方能力,支援貧困地區(qū)的學(xué)生,我院青年志愿者團(tuán)計(jì)劃在本學(xué)期進(jìn)行一次義務(wù)支教的活動(dòng)。旨在讓同學(xué)發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的作風(fēng),為社會(huì)發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。
2、我院青年志愿者團(tuán)將在本學(xué)期計(jì)劃開展“愛心助成長(zhǎng)”活動(dòng)。此次活動(dòng)是為了幫助那些貧困家庭的孩子做義務(wù)輔導(dǎo),使他們更好的完成學(xué)業(yè)。而此項(xiàng)活動(dòng)正在商討與聯(lián)系中。
三、內(nèi)部建設(shè)
1、完善社團(tuán)章程,在廣泛征集社員意見建議和吸收其他高等院校社團(tuán)章程優(yōu)秀部分的基礎(chǔ)上,根據(jù)我社的實(shí)際情況,經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)修補(bǔ)后交團(tuán)總支審閱,經(jīng)團(tuán)總支正式通過后,即在全社范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行。真正做到“大事講原則,小事講方法”。
2、完善社團(tuán)日??己酥贫?、會(huì)議制度、社員檔案制度、社團(tuán)決策制度、社員意見建議反饋制度、社員活動(dòng)檔案制度、稿件存檔及發(fā)表制度等,并形成書面文件。
3、完善機(jī)構(gòu)設(shè)置,根據(jù)實(shí)際工作需要適當(dāng)增加或調(diào)整部分部處的設(shè)置。并根據(jù)上學(xué)期的社員綜合表現(xiàn)考評(píng)成績(jī),依據(jù)社團(tuán)章程,對(duì)全體人員增減及骨干調(diào)配作出明確決定
4、征集社徽、社旗的原創(chuàng)設(shè)計(jì)樣稿,并最終完成包括社員證、胸章在內(nèi)的制作。
【大學(xué)社團(tuán)工作計(jì)劃篇四】
××協(xié)會(huì)的成立來(lái)之不易,感謝院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師以及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的關(guān)心與支持。××協(xié)會(huì)剛剛成立初期,很多細(xì)節(jié)的工作都還在探索階段,工作計(jì)劃如有不足還請(qǐng)您批評(píng)指正?,F(xiàn)工作計(jì)劃如下:
一、工作宗旨
協(xié)會(huì)本著“和諧、熱情、求實(shí)、探索”的工作理念,做到相互學(xué)習(xí)、交流、共同進(jìn)步、共同提升、積極向前、熱情大方的工作宗旨。
二、工作主題
在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的具體安排,以協(xié)會(huì)發(fā)展為核心,以招收會(huì)員和滿足廣大會(huì)員的愛好為目標(biāo),以保證廣大會(huì)員的權(quán)益為目的,以開展協(xié)會(huì)活動(dòng)為手段,以穩(wěn)定協(xié)會(huì)為基礎(chǔ),組織相關(guān)知識(shí)技能大賽和協(xié)會(huì)活動(dòng),以滿足會(huì)員和廣大學(xué)生的精神文化需求,服務(wù)校園文明建設(shè)。
三、重點(diǎn)工作
1、未來(lái)兩個(gè)星期內(nèi)發(fā)展、招收會(huì)員
2、把協(xié)會(huì)大體框架完善起來(lái)
四、部門分配
1、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng):做好平時(shí)的日常監(jiān)督管理,組織策劃各部活動(dòng),學(xué)期末對(duì)會(huì)員和部長(zhǎng)做最后評(píng)定。
2、組織部:籌備協(xié)會(huì)各方面事項(xiàng),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常會(huì)議準(zhǔn)備工作,做好例會(huì)記錄,以及會(huì)員檔案的管理工作。
3、宣傳部:宣傳協(xié)會(huì)活動(dòng),為活動(dòng)準(zhǔn)備文娛節(jié)目。
4、外聯(lián)部:負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)以及校內(nèi)其他協(xié)會(huì),為活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓。
5、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常開支和資金的保管。技術(shù)部:負(fù)責(zé)設(shè)備檢查、維護(hù)、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和安全指導(dǎo)。
6、技術(shù)部:負(fù)責(zé)設(shè)備檢查、維護(hù)、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和安全指導(dǎo)。
五、例會(huì)制度
協(xié)會(huì)的例會(huì)分為會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議和部門會(huì)議四種。所有與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。各種會(huì)議召開的條件背景和基本會(huì)議事務(wù):
1、會(huì)員大會(huì):協(xié)會(huì)的權(quán)力機(jī)關(guān),會(huì)員大會(huì)每月召開一次??偨Y(jié)當(dāng)月工作并對(duì)下月工作作出計(jì)劃。
2、部長(zhǎng)會(huì)議:由各部部長(zhǎng)組成,每周一次,討論協(xié)會(huì)上一周的活動(dòng)和本周工作安排。如有特殊情況不能出席會(huì)議需寫出書面申請(qǐng),會(huì)議由專人做記錄。
3、部門會(huì)議:部門會(huì)議由部長(zhǎng)視情況決定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)及次數(shù),主要檢查本月工作進(jìn)展情況。部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持。部門會(huì)議,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、會(huì)員必須參加。如有特殊情況未能出席會(huì)議者,必須向部長(zhǎng)或主管會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可不出席,否則按缺席處理。如有重大活動(dòng),可由部長(zhǎng)臨時(shí)召集召開臨時(shí)會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)指示,并研究工作進(jìn)展。部門內(nèi)部要做好會(huì)議記錄。
4、各項(xiàng)會(huì)議要求盡量短小精干,將問題集中處理。部門會(huì)議紀(jì)錄各部門應(yīng)妥善保管,學(xué)期期末交組織部存檔。
5、例會(huì)的出勤情況將作為考核會(huì)員干部的參評(píng)標(biāo)準(zhǔn)之一。
六、人事考核制度
為充分利用××協(xié)會(huì)人力資源,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,規(guī)范管理,提高效率,推動(dòng)協(xié)會(huì)快速健康發(fā)展,特制定本辦法。協(xié)會(huì)人事考核本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行,考核結(jié)果納入?yún)f(xié)會(huì)評(píng)優(yōu)工作。本辦法所規(guī)定人事考核事項(xiàng)由組織部和會(huì)長(zhǎng)會(huì)議操作,其他任何部門和個(gè)人不得干涉,阻擾考核工作。協(xié)會(huì)人事考核主要基于出勤情況、會(huì)議紀(jì)律、績(jī)效三個(gè)方面進(jìn)行(其中出勤情況包括會(huì)議出勤情況和活動(dòng)出勤情況)。
七、考核方面
(一)出勤情況
1、協(xié)會(huì)實(shí)行嚴(yán)格的出勤制考核,不能出席會(huì)議或參加活動(dòng)者,須有正當(dāng)理由并向各部部長(zhǎng)請(qǐng)假。
2.每次活動(dòng)會(huì)員到場(chǎng)后應(yīng)首先到負(fù)責(zé)部門簽到。
(二)會(huì)議紀(jì)律考核
1、協(xié)會(huì)任何人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)或活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)先檢查通訊工具是否調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī),若沒有,應(yīng)及時(shí)調(diào)整。
2、若出現(xiàn)會(huì)中手機(jī)或其他通訊工具鈴響,影響會(huì)議或活動(dòng)秩序,一次會(huì)議或活動(dòng)中同一人出現(xiàn)第二次類似情況,視情節(jié)而定,給予在部門大會(huì)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
3、不得無(wú)故早退。
(三)績(jī)效考核
協(xié)會(huì)人員必須完成協(xié)會(huì)交給的任務(wù),若沒有及時(shí)或未完成任務(wù),給協(xié)會(huì)帶來(lái)?yè)p失者根據(jù)不同情況給予處理;情況嚴(yán)重者直接開除出會(huì)員隊(duì)伍。
(四)考核方式
會(huì)員的考核:采取干事自評(píng)、部門同事互評(píng)、所在部門部長(zhǎng)點(diǎn)評(píng),組織部的考核記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評(píng)價(jià)。
部長(zhǎng)的考核:采取所屬部門評(píng)價(jià)、部長(zhǎng)自評(píng)、其他部長(zhǎng)互評(píng)、會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)評(píng)價(jià),組織部的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評(píng)價(jià)。
對(duì)于會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的考核:采取會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)自評(píng),會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)互評(píng),各部部長(zhǎng)評(píng)價(jià),組織的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評(píng)價(jià)。
八、檔案制度
從協(xié)會(huì)可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),協(xié)會(huì)有必要建立一套完善的檔案制度,協(xié)會(huì)的各屆工作成員應(yīng)認(rèn)真整理并妥善保管好協(xié)會(huì)的一切資料,做好協(xié)會(huì)的存檔工作。暫規(guī)定從下面幾方面保存協(xié)會(huì)的檔案:
1、妥善保管協(xié)會(huì)會(huì)員的入會(huì)資料。
2、妥善保管歷任會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)的學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié)。
3、妥善保管歷任會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)在職期間的工作設(shè)想書及離任工作報(bào)告。
4、妥善保管協(xié)會(huì)的歷次活動(dòng)策劃方案及活動(dòng)總結(jié)。
5、整理保管好會(huì)議記錄。
6、組織部分類整理計(jì)劃總結(jié)制度中提到的所有計(jì)劃、總結(jié)的寶貴經(jīng)驗(yàn)、意見建議和教訓(xùn)。
以上檔案的保管須實(shí)行責(zé)任制,各部長(zhǎng)離任時(shí)須將協(xié)會(huì)一切資源及資料交給指定負(fù)責(zé)人保管。
以上為工作計(jì)劃,如有不足之處敬請(qǐng)批評(píng)指正,給出寶貴建議。