文員個人工作計(jì)劃模板
文員個人工作計(jì)劃模板7篇
日子如同白駒過隙,我們的工作又邁入新的階段,不妨坐下來好好寫寫計(jì)劃吧,好的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編精心推薦的文員個人工作計(jì)劃模板,僅供參考,歡迎閱讀!
文員個人工作計(jì)劃模板篇1
八月份再過幾天就結(jié)束了,很快就要到九月份了。工作計(jì)劃是在九月份的工作開始之前就要做好的,所以我在空閑時間把9月份的我個人的工作計(jì)劃做好了。把工作計(jì)劃做好了,才能夠完成好我九月份的所有工作。因?yàn)槲疫@個崗位的工作是比較的多和復(fù)雜的,所以有一個工作計(jì)劃的話,我就能夠有條理的展開工作,不會出現(xiàn)工作漏做的情況。
一、個人工作
個人的工作是為了自己工作的更加順利,工作完成的越來越好而設(shè)立的。
1、在九月份月初的時候,做好8月的工作總結(jié)。這樣做是為了讓我更加直觀的看到我八月份具體做的工作,以免出現(xiàn)工作漏做的情況,同時也可以通過這份工作總結(jié),增加或減少九月份的工作。
2、做好每周的工作總結(jié)和工作計(jì)劃。因?yàn)槲业墓ぷ魇潜容^的細(xì)致和繁雜的,要做的工作的種類非常的多,做好工作總結(jié)也是為了讓我能夠知道自己的這個工作完成的情況,完成的怎么樣,有助于改進(jìn)自己。把工作計(jì)劃做好了是為了讓自己下一周的工作能夠有序的進(jìn)行。
3、繼續(xù)向同事和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),不斷的提高自己的工作水平。雖然我做這份工作已經(jīng)有一段時間了,但跟我的領(lǐng)導(dǎo)和同事相比,我還有很多可以進(jìn)步的地方。所以我要向他們學(xué)習(xí),讓自己的工作做得越來越好。
4、在九月底,做好10月的工作計(jì)劃。每個月都有每個月的工作任務(wù),每個月的工作任務(wù)都不相同,所以在9月份的工作即將完成的時候,就要做好下個月的工作計(jì)劃。
二、公司工作
公司的工作就是我每天要做的具體的工作內(nèi)容,如下:
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和分配的工作任務(wù),認(rèn)真的完成所有的工作。
2、做好辦公室的各類文件的分類擺放、整理、處理和登記的工作,把已經(jīng)失效的文件和無用的文件進(jìn)行銷毀,避免泄露。
3、做好辦公室的公共用品的采購、登記、分發(fā)工作,如筆記本和筆的分發(fā),茶水間飲品的購買等。
4、協(xié)助其他的同事完成部門的工作,在自己的時間允許的情況下,給予其他的同事一些幫助;協(xié)助其他部門的同事做好我們份內(nèi)的工作。
除了以上的工作還有其他很多很瑣碎的工作,會在具體的工作安排表上寫明九月份的所有要做的工作。
在能夠按時完成工作表上的工作的情況下,要預(yù)留一點(diǎn)時間,做一些突發(fā)的緊急的工作。以上就是我的9月份工作計(jì)劃,我會根據(jù)這份工作計(jì)劃,來完成我的工作。
文員個人工作計(jì)劃模板篇2
對我而言是一次機(jī)會,辦公室文秘一職。能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我任務(wù)。
一、對工作崗位的認(rèn)識
辦公室文秘這一職位是中介性的職位,首先。整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
1.服從。
要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
2.領(lǐng)會。
要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,
3.執(zhí)行。強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,但是服從并不是被動。及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,其次。辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作計(jì)劃
將做到以下幾點(diǎn):
1在日常事物工作中。
并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。1協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
2做好了各類信件的收發(fā)工作。
3做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,
4協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記。不濫用公章。
按需所發(fā),
5做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記。做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
6做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。7協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作。
8認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,日常事物工作中。精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
將做到以下幾點(diǎn):
2.在行政工作中。
急領(lǐng)導(dǎo)所急,
1做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手。想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
系統(tǒng)的快速的傳遞信息,
2做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通。保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。
4協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
5:保存好辦公室常用文檔。
學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,
6做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿。提高自身寫作功底。
將做到以下三點(diǎn):
3提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面。
提升自身的專業(yè)工作技能。
1積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)。
快速提升自身素質(zhì)。
2向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法。
3通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
如果我不能很快地提升自已的個人能力,深知:
一個人的能力是有限的但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的現(xiàn)在知識經(jīng)濟(jì)的時代。提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,認(rèn)為集團(tuán)就是最好的平臺,一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自己最高價值。
文員個人工作計(jì)劃模板篇3
進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。做好低值易耗品的分類整理工作。管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。復(fù)印文件和管理各種表格文件
1、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
做好了各類公文的.登記、上報、下發(fā)等工作。把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。員工考勤和外出登記
1、對于出差人員的出入時間事件地點(diǎn)的登記。
力所能及的主動承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系
溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。積極調(diào)動人員的參與各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
做好員工服務(wù),及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
文員個人工作計(jì)劃模板篇4
初期來到這里工作使我迷失了方向,一名剛畢業(yè)的學(xué)生我總是在不斷地迷失自己,但是工作之后我就發(fā)現(xiàn)不斷的迷失自己再去找回自己這是一種磨練,也是一種成長,更是一種成就感,就像我來到__公司這短短幾個月的時間,我就在不斷的迷失自己方向,但是這不是重要的,不斷的去迷失自己這其實(shí)很大程度上來說是一種鍛煉自己的機(jī)會,在我時常不知道在工作中如何去規(guī)劃自己,來到__公司也是這樣,在面對這些問題中我不斷的去發(fā)掘自己探索自己,最后解決問題,才是我現(xiàn)階段應(yīng)該去想的東西,迷失是不好的,最好能避免這種情況,有一個明確的規(guī)劃與目標(biāo)才能知道自己在工作中如何前行,在__辦公室的文員工作過去了幾個月,__年的也要開始,對于自己下半年的工作我是很期待的,為了讓自己有更加明確的方向感,對下半年是也要做一個規(guī)劃:
一、明確自己的目標(biāo)
前面幾個月的工作,總是遇到自己的迷茫期,辦公室文員這個職位在辦工作的日常工作中不可少的,平時在工作中我更加像是一個處理處理事物手忙腳亂的形象,也是因?yàn)闆]有什么職場經(jīng)驗(yàn)吧,缺乏歷練,在做起事情來亂了陣腳的情況多有,這是很致命的職場弱點(diǎn)。
在下半年的辦公室工作中我要做的首先就是明確自己的每天的工作任務(wù),事事都要提前去計(jì)劃執(zhí)行,辦公室的日常工作比較雜而且又很多經(jīng)常容易在工作中忘記一些事情,這是很嚴(yán)重的,所以在下半年的工作中一定要好好安排自己的日常工作,為第二天的工作提前做好準(zhǔn)備這為首要。
在下半年自己日常的工作,比如日常的一些工作人員外出登記,領(lǐng)導(dǎo)會議的安排方面,由于之前在這方面自己做的不夠細(xì)心很多字多忘記的登記名字,安排的會議也有不及時的情況這些都收到過批評,在下半年的工作中要加強(qiáng)提前的給自己打預(yù)防針,防止出現(xiàn)這種問題。
二、日常的計(jì)劃
1、做好辦公室的機(jī)器維護(hù)。
平時很容易的會出現(xiàn)辦公室的一些設(shè)備故障事件,這些問題的出現(xiàn)耽誤了日常的工作,影響了工作進(jìn)度,下半年還是要做好這方面的預(yù)防,按時的維護(hù)辦公室的機(jī)器設(shè)備,提前做好相關(guān)的工作,做好保養(yǎng)杜絕設(shè)備故障事件。
2、做好上傳下達(dá)。
平時的辦公室經(jīng)??偸菚袉T工出現(xiàn)漏通知的不好現(xiàn)象,在下半年要對這方面嚴(yán)抓,必須對上面的通知傳達(dá)落實(shí)精確到每一位辦公室人員。
文員個人工作計(jì)劃模板篇5
20__年過去了,總結(jié)過去的工作,在我13年任職一個月的行政文員工作中,有成功的喜悅,也有失誤的愧疚。這一個月是我迎接挑戰(zhàn),逐步成長的一個月。從以往的教訓(xùn)中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),為20__年的工作做好更充分的計(jì)劃準(zhǔn)備?,F(xiàn)將20__年的文員兼庫房管理工作總結(jié)匯報如下:
一、行政文員的工作總結(jié):
在崗位的一個月以來,我努力熟悉公司的各項(xiàng)事務(wù),按照公司的流程做本職崗位的事情:
1、認(rèn)真負(fù)責(zé)公司各種會議的人員召集、地點(diǎn)安排、用品準(zhǔn)備、會議記錄及會議紀(jì)要的整理下發(fā);
2、負(fù)責(zé)起草公司一般性文件、文字材料及打印等;
3、負(fù)責(zé)上級文件的登記、傳遞和歸檔;
4、負(fù)責(zé)本部門的日常資料整理、存檔;
5、將各類本公司文件、通報、總結(jié)、工作計(jì)劃、通知、匯報材料、工作記錄及總經(jīng)辦內(nèi)部簽呈、部門聯(lián)系函等文本文件的歸檔及保管;
6、按要求完成臨時工作任務(wù)。
二、庫房管理的工作總結(jié):
自20__年12月份進(jìn)入本公司以來,在辦公室擔(dān)任行政文員工作,因庫房沒人管理,便兼職倉庫管理工作。剛接庫房管理工作,對業(yè)務(wù)還不太熟,在此期間,我努力適應(yīng)新的崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,
履行職責(zé),努力地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)崗位。我是初次接觸倉庫管理工作,為了盡快適應(yīng)工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,我逐漸摸清了庫房管理的基本情況,把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。經(jīng)過努力,現(xiàn)已基本勝任本職工作。
2、從12月份以來,逐步完善各種物品的手工、電子賬冊,保證庫存數(shù)目和進(jìn)貨數(shù)目清晰準(zhǔn)確。
3、認(rèn)真細(xì)致的做好各種物品的入庫出庫工作,監(jiān)督并執(zhí)行好出入庫手續(xù)和流程。對各種物品進(jìn)行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的形態(tài),做到規(guī)矩、清晰。在改善倉庫環(huán)境的同時也為后續(xù)庫存統(tǒng)計(jì)工作奠定了基礎(chǔ)。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理中一個長期的基礎(chǔ)工作。
4、經(jīng)過一個月的接觸,對這項(xiàng)工作的流程基本熟悉,能夠嚴(yán)格按照公司的制度規(guī)定完成每月的工作,保證庫存數(shù)據(jù)賬實(shí)相符、準(zhǔn)確無誤。
三、存在的不足:
1、由于工作剛剛一個月,很多地方了解不夠深入細(xì)致,需要繼續(xù)努力。
2、正在整理中,倉庫個別物品暫時出現(xiàn)存儲空間不足、貨物擺放比較擁擠等現(xiàn)象。
3、由于剛剛接觸倉庫及庫管交接時手續(xù)不完整,導(dǎo)致1月5號和財(cái)
務(wù)張會計(jì)盤庫時,一部分商品對不上,正在積極努力的找回庫存商品。
4、由于每個部門對出庫流程不熟悉,出現(xiàn)很多問題,如物品出庫時有人來取,使用后入庫時沒人送。
5、庫存物品種類較多,出庫又比較頻繁,會不同程度影響其他工作。
文員個人工作計(jì)劃模板篇6
我于20__年x月x日入職,至今工作已半年了。在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,我邊學(xué)習(xí),邊工作,有進(jìn)步也有不足。自入職以來我主要負(fù)責(zé)公司的人事及簡單的行政和后勤工作。自6月x日起,我正式開始接手會所的人事工作,下面就我這半年以來工作,做出如下總結(jié):
一、同步更新:
1、通訊錄、花名冊、考勤表
3、考勤指紋的錄入
4、考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除
根據(jù)假條,核對病事假。沖抵加班、調(diào)休、事假。財(cái)務(wù)、餐飲、收銀組等部門的加班執(zhí)行倒休。
二、人員招聘
1、這半年先后通過各個不同渠道預(yù)約面試人數(shù)40人以上,實(shí)際參加面試人員不低于20人,但由于公司與應(yīng)聘人員在一些方面無法達(dá)成共識,以至至今未覓得合適人選。自今年x月我司入職人員43人,離職人員44人離職率達(dá)到80%2、11月通過小型校園招聘會一次,由于招聘會規(guī)模較小,應(yīng)聘人員相對較少,未錄得合適人選。
3、對于餐飲服務(wù)員一職的人員招聘一直在進(jìn)行,只是來參加面試人員較少,且沒有合適人選,所以先后并未有入職。
五、半年以來先后變賣會所廢品6次總金額1070元整人民幣。
六、后續(xù)工作安排
1、充分學(xué)習(xí)公司的各相關(guān)制度、文件;有助于個人與企業(yè)愿景的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、對今后工作分析
①針對工作中不足進(jìn)行改進(jìn);
②在人力資源更加深入的學(xué)習(xí);
③針對工作中進(jìn)展不順利的問題,濾清思路重新整理;
三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
四、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
五、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
六、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
七、做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
八、做好信息相關(guān)工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔相關(guān)工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
九、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底
十、總結(jié)
在這半年,通過多次預(yù)約面試基本了解了面試人員想要了解的事情,以及通過參加招聘會見識了招聘會的工作流程及各項(xiàng)事宜的安排,自身方面得到了很大提高。對公司各項(xiàng)人事政策也有了更深的了解。在一些工作中也出現(xiàn)過一些錯誤,我會在以后的工作中不斷改進(jìn),爭取做到。
我會在接下來的時間里不斷學(xué)習(xí)并提高自己的工作效率,調(diào)整工作態(tài)度和工作積極性,與同事互幫互助,和諧相處。以上是我這半年以來工作情況的總結(jié)。
文員個人工作計(jì)劃模板篇7
一、加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)
前廳每個成員都是酒店的形象窗口。不僅整體形象要經(jīng)得起考驗(yàn),業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能也要體現(xiàn)一個酒店的管理水平。要想在保持業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能不變的基礎(chǔ)上,一定要做好培訓(xùn)。如果培訓(xùn)跟不上,很容易導(dǎo)致員工積極性不足,業(yè)務(wù)水平松懈。所以你自己的計(jì)劃就是每個月根據(jù)員工業(yè)務(wù)的進(jìn)展和應(yīng)用情況進(jìn)行必要的周培訓(xùn)。培訓(xùn)方式以授課和現(xiàn)場模擬為主,同時每月5日前將上月培訓(xùn)總結(jié)和本月培訓(xùn)計(jì)劃提交辦公廳和人力資源部進(jìn)行督導(dǎo)。
二、加強(qiáng)員工的銷售意識和技巧,提高入住率
酒店經(jīng)過了十九年的風(fēng)風(fēng)雨雨,隨著時間的逝去酒店的硬件設(shè)施也跟著陳舊、老化,面對江門的酒店行業(yè)市場,競爭很激烈,也可說是任重道遠(yuǎn)。因酒店的硬件設(shè)施的陳舊、老化,時常出現(xiàn)工程問題影響對客的正常服務(wù),對于高檔次的客人會隨著裝修新型、豪華酒店的出現(xiàn)而流失一部份,作為酒店的成員,深知客房是酒店經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的重要部門之一,也是利潤的一個部門,因此作為酒店的每一位成員都有責(zé)任、有義務(wù)做好銷售工作。要想為了更好的做好銷售工作,本職計(jì)劃對前臺接待員進(jìn)行培訓(xùn)售房方式方法與實(shí)戰(zhàn)技巧,同時灌輸酒店當(dāng)局領(lǐng)導(dǎo)的指示,強(qiáng)調(diào)員工在接待過程中“只要是到總臺的客人我們都應(yīng)想辦法把客人留下來”的宗旨,盡可能的為酒店?duì)幦∽】吐?,提高酒店的?jīng)濟(jì)效益。
三、加強(qiáng)各類報表及報關(guān)數(shù)據(jù)的管理
今年是奧運(yùn)年,中國將會有世界各國人士因奧運(yùn)會而來到中國,面對世界各國人士突如其來的“進(jìn)攻”,作為酒店行業(yè)的接待部門,為了保證酒店的各項(xiàng)工作能正常進(jìn)行,本職將嚴(yán)格要求前臺接待處做好登記關(guān)、上傳關(guān),前臺按照公安局的規(guī)定對每位入住的客人進(jìn)行入住登記,并將資料輸入電腦,客人的資料通過酒店的上傳系統(tǒng)及時的向當(dāng)?shù)匕踩诌M(jìn)行報告,認(rèn)真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知。同時將委派專人專管賓客資料信息、相關(guān)數(shù)據(jù)報表。
四、響應(yīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)提倡“節(jié)能降耗”的口號
節(jié)能降耗是很多酒店一直在號召這個口號,本部也將響應(yīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)的號召,嚴(yán)格要求每位員工用好每一張紙、每一支筆,以舊換新,將廢舊的紙張收集裁剪成冊供一線崗位應(yīng)急之用。同時對大堂燈光、空調(diào)的開關(guān)控制、辦公室用電、前臺部門電腦用電進(jìn)行合理的調(diào)整與規(guī)劃。
五、保持與員工溝通交流的習(xí)慣,以增近彼此的了解便于工作的開展與實(shí)施
計(jì)劃每個月找部門各崗位的員工進(jìn)行談話,主要是圍繞著工作與生活為重點(diǎn),讓員工在自己所屬的工作部門能找到傾訴對象,根據(jù)員工提出合理性的要求,本職將員工心里存在的問題當(dāng)成自己的問題去用心解決,做力所能及的。如果解決不了的將上報酒店領(lǐng)導(dǎo)。讓員工真正感受到自己在部門、在酒店受到尊重與重視。
六、做好部門內(nèi)部的質(zhì)檢工作
計(jì)劃每個月對部門員工進(jìn)行一次質(zhì)檢,主要檢查各崗位員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、崗位操作技能與蹤合應(yīng)變能力。質(zhì)檢人由部門的大堂副理、分部領(lǐng)班、經(jīng)理組成。對在質(zhì)檢出存在問題的給一定時間進(jìn)行整改,在規(guī)定的時間若沒有整改完成將進(jìn)行個人的經(jīng)濟(jì)罰款處理。