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2017學(xué)校行政科后勤工作計(jì)劃(2)

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  2017學(xué)校行政科后勤工作計(jì)劃(二)

  一、指導(dǎo)思想:

  在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揚(yáng)以人為本的工作理念,貫徹服務(wù)宗旨,堅(jiān)持管理、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則,發(fā)揮迎難而上、求真務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)拼搏的精神,立足校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé),緊緊圍繞學(xué)校本學(xué)期中心工作,以“有效協(xié)調(diào)、服務(wù)到位”為目標(biāo),當(dāng)好校長(zhǎng)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門(mén)關(guān)系,做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)、接待服務(wù)、新聞宣傳等各項(xiàng)工作。

  二、具體工作要點(diǎn):

  (一)細(xì)致認(rèn)真做好常規(guī)工作

  辦公室在校長(zhǎng)室、黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,積極有序穩(wěn)妥地開(kāi)展好辦公室各項(xiàng)日常管理工作。

  1.在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,做好各種會(huì)議、活動(dòng)的通知、組織和記錄工作。做好會(huì)議接待工作,做到會(huì)場(chǎng)整潔,現(xiàn)場(chǎng)布置得當(dāng),服務(wù)熱情大方

  2.在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,做好相關(guān)人事工作:教職工崗位設(shè)置、聘任、退休、調(diào)動(dòng)等。

  3.積極、主動(dòng)地與各個(gè)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行交流和聯(lián)系。及時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項(xiàng)工作快捷高效。

  4.按上級(jí)部門(mén)的規(guī)定要求,管理好學(xué)校人事檔案、文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、設(shè)備檔案、音像照片檔案等,指導(dǎo)和督促學(xué)校各部門(mén)Z建立健全有關(guān)檔案。

  5.拓展渠道,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的宣傳工作。充分利用報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)學(xué)校的美譽(yù)度。

  7.做好文件流傳管理工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地收發(fā)、登記、批閱、傳閱、管理、保存各種外來(lái)文件和內(nèi)部文件。注意實(shí)效性和保密性。

  8、抓好教職工考勤,實(shí)行行政值班通報(bào)制度

  (1)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校考勤制度。

 ?、僭绯亢灥街贫龋薪搪毠ぐ凑諏W(xué)校規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上班,并在門(mén)衛(wèi)處簽到,不得代簽。

 ?、谥形缡程瞄_(kāi)飯時(shí)間11:15,不要提前到食堂。

  ③下午教職工必須在上課前到崗,行政辦將組織行政干部、級(jí)部主任每周進(jìn)行不定

  期查崗。凡查崗不在崗且未請(qǐng)假一律按不在崗處理。

 ?、芟掳鄷r(shí)間夏季5:20,冬季4:50。

 ?、菡?qǐng)假出門(mén)制度。凡教職工有事必須短時(shí)間外出(不超過(guò)1小時(shí))到行政辦開(kāi)出門(mén)單,嚴(yán)格控制出門(mén)次數(shù),凡私自外出,按不在崗處理,每次扣100元。病事假到教務(wù)處辦理好調(diào)課手續(xù)后到行政辦辦理請(qǐng)假手續(xù)后方可離校。

 ?、蘅记诠ぷ饕恢苄〗Y(jié),一月結(jié)算一次,列入績(jī)效工資考核,并在校園網(wǎng)通報(bào)。

  (2)、認(rèn)真抓好行政干部值日制度。

 ?、偎行姓藛T在輪值時(shí),必須佩戴標(biāo)志。

  ②行政干部值班在早晨、中午、放學(xué)三個(gè)時(shí)段必須在校門(mén)口或食堂維持秩序。 ③行政干部每天必須在上午和下午巡課一次。

 ?、苄姓刹勘仨毎阎等涨闆r記在值班簿上,并實(shí)行通報(bào)制度,每周在行政會(huì)議上匯總值日情況。

  9、計(jì)劃和制定好學(xué)校周工作安排和階段性工作行事歷,起草學(xué)校文件、通知、方案、工作計(jì)劃、總結(jié),及時(shí)完成人事報(bào)表等文字材料,所有材料及時(shí)上傳校園網(wǎng)。

  10、組織協(xié)調(diào)好各級(jí)各類(lèi)評(píng)優(yōu)推先材料工作,做好引進(jìn)教職工聘用合同的簽訂及教職工聘用合同的鑒證工作。

  11、協(xié)調(diào)好校車(chē)的調(diào)度工作,保證教師及時(shí)參加各類(lèi)培訓(xùn)和教研活動(dòng),加強(qiáng)校車(chē)的行車(chē)安全。

  12、做好辦公經(jīng)費(fèi)、教研活動(dòng)、培訓(xùn)、進(jìn)修等經(jīng)費(fèi)的審核工作。

  (二)規(guī)范推進(jìn)人事管理工作

  1.在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室廣泛聽(tīng)取來(lái)自各部門(mén)、各教職員工的建議和意見(jiàn),匯總匯報(bào),協(xié)助校長(zhǎng)室逐步完善崗位設(shè)置管理制度和實(shí)施方案,以確保學(xué)校的人事安排、崗位聘任工作在上級(jí)部門(mén)地指導(dǎo)下,能夠高效、有序地進(jìn)行。

  組織辦公室人員,學(xué)習(xí)新勞動(dòng)法,協(xié)助校長(zhǎng)室妥善做好在編教工及臨時(shí)聘用教職工的聘用、合同簽訂等工作。

  2.做好各人事信息系統(tǒng)中的教職工人員信息維護(hù)。包括人員基本信息、考核、獎(jiǎng)懲等信息的采集、輸入、更改工作。

  3.在校長(zhǎng)室和考核領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)范地組織和落實(shí)對(duì)教職工的年度人事考核,以及評(píng)先推優(yōu)工作,保證過(guò)程公正、考核公平、信息公示。

  (三)扎實(shí)做好資料歸檔工作

  在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,按上級(jí)部門(mén)的規(guī)定要求,管理好學(xué)校的人事干部檔案、文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、音像照片檔案等。除了收集好學(xué)校大事、要事的資料信息歸檔之外,辦公室還須指導(dǎo)和督促學(xué)校各職能部門(mén)建立健全部門(mén)內(nèi)自己的檔案資料體系。

  為了促進(jìn)檔案管理的過(guò)程性、規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,辦公室除了要進(jìn)一步建立和規(guī)范各類(lèi)檔案,還須提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。此外,及時(shí)做好各級(jí)各類(lèi)檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。

  做好各部門(mén)及教職工資料查閱工作。熱情接待每一位查閱者,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作的有關(guān)規(guī)章制度,做好查閱登記,使學(xué)校檔案能發(fā)揮最大的作用。

  (四)加強(qiáng)信息發(fā)布宣傳工作

  我們將與時(shí)俱進(jìn)地做好學(xué)校宣傳工作。本學(xué)期,圍繞學(xué)校教育教學(xué)這一中心工作,強(qiáng)化宣傳的時(shí)效性意識(shí)、多元化意識(shí)、正面導(dǎo)向意識(shí),著重做好宣傳信息的收集、上報(bào)與發(fā)布工作。以信息為載體,展示學(xué)校形象,營(yíng)造良好的內(nèi)部氛圍和社會(huì)效應(yīng)。充分組織和調(diào)動(dòng)學(xué)校宣傳報(bào)道小組的積極性、創(chuàng)造性、能動(dòng)性,主動(dòng)抓住各班、各年級(jí)、各部門(mén)工作或活動(dòng)的閃光點(diǎn),定期撰寫(xiě)出生動(dòng)、創(chuàng)新、高質(zhì)的文稿。除了借助新聞媒體的力量,更要充分發(fā)揮校園網(wǎng)、宣傳櫥窗、板報(bào)等陣地的宣傳作用。進(jìn)一步完善部門(mén)網(wǎng)頁(yè),提高辦公信息化水平。

  (五)加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理效能

  辦公室是學(xué)校的樞紐,是各項(xiàng)工作、各個(gè)部門(mén)的連接點(diǎn)。成員需要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)。由于辦公室在學(xué)校工作中的特定位置,管理人員的態(tài)度、作風(fēng)、效率直接影響到學(xué)校的形象和內(nèi)部運(yùn)作,因此,須強(qiáng)化責(zé)任制,各項(xiàng)主要工作任務(wù)到人、責(zé)任到人,加強(qiáng)溝通,分工協(xié)作。

  2017學(xué)校行政科后勤工作計(jì)劃(三)

  一、指導(dǎo)思想

  在新學(xué)期里,繼續(xù)高舉鄧小平理論的偉大旗幟,全面貫徹江“三個(gè)代表”的講話精神,堅(jiān)持黨的基本路線、方針政策,以實(shí)施素質(zhì)教育為宗旨,以教書(shū)育人為中心,以搞好服務(wù)提供保障為目標(biāo),做好服務(wù)育人教育工作,積極有效地配合學(xué)校搞好教學(xué)工作和各項(xiàng)活動(dòng)。

  二、具體工作

  根據(jù)學(xué)校xx學(xué)年第一學(xué)期工作計(jì)劃精神和本部門(mén)工作實(shí)際,在本學(xué)期中計(jì)劃作好以下工作。

  1、組織各種形式的學(xué)習(xí),教育后勤人員要以學(xué)校的需要為己任,熱愛(ài)自己的工作崗位,做到自尊、自愛(ài)、自強(qiáng)、全心全意地為師生服務(wù);認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)技能,初步掌握計(jì)算機(jī)的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時(shí)代的步伐,提高服務(wù)育人的質(zhì)量。積極推進(jìn)人事制度改革,在后勤工作的“多勞多得,優(yōu)績(jī)優(yōu)酬”方面加以探討,充分調(diào)動(dòng)后勤職工的積極性

  2、根據(jù)教育、教學(xué)和師生生活中的需求,及時(shí)購(gòu)買(mǎi)教育、教學(xué)用品,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行;把節(jié)約放到工作的首位,以低廉的價(jià)格購(gòu)得高質(zhì)量物品,修舊利廢,把節(jié)約每一分錢(qián)當(dāng)作大事來(lái)抓;堅(jiān)持合理開(kāi)支的原則,抓好對(duì)新買(mǎi)物品的登記和發(fā)放工作;

  3、加強(qiáng)對(duì)校產(chǎn)校具的管理,對(duì)增減的固定資產(chǎn)及時(shí)作賬務(wù)處理,對(duì)損壞的固定資產(chǎn)及時(shí)索賠;期初及時(shí)做好教室、專(zhuān)用教室、辦公室和其他科室財(cái)產(chǎn)登記并簽訂手續(xù),學(xué)期末做好這些財(cái)產(chǎn)的清查總結(jié)評(píng)比工作;加大對(duì)水電的管理力度,及時(shí)處理供電隱患和漏水現(xiàn)象,號(hào)召全校各個(gè)管理部門(mén)齊抓共管,節(jié)水節(jié)電,把浪費(fèi)現(xiàn)象壓到最低限度;做好校舍維修保養(yǎng)工作,重點(diǎn)是幼兒園屋面的翻修,爭(zhēng)取在9月上旬完成;搞好校園環(huán)境建設(shè),對(duì)原有的花木要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,及時(shí)進(jìn)行鋤草、澆水、施肥、修剪,建設(shè)凈化、綠化、美化的校園,創(chuàng)造優(yōu)美的育人環(huán)境。

  4、協(xié)助校長(zhǎng)室堅(jiān)決執(zhí)行市教育局、物價(jià)局文件,規(guī)范學(xué)校收費(fèi)工作,做好各項(xiàng)費(fèi)用的申報(bào)、審批、收交、結(jié)算工作;嚴(yán)格遵守國(guó)家和上級(jí)規(guī)定的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,為學(xué)校管好、用好錢(qián);堅(jiān)持一支筆審批,對(duì)重要開(kāi)支,及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào),積極出主意、想辦法、尋求解決問(wèn)題的有效途徑。

  5、根據(jù)市教育局的要求,結(jié)合學(xué)校目前實(shí)際需要,完善校園網(wǎng)建設(shè)。申請(qǐng)一級(jí)域名,租用太倉(cāng)電信的web服務(wù)器、郵件服務(wù)器;對(duì)學(xué)校主頁(yè)進(jìn)行改版,充實(shí)內(nèi)容,并增加教師、家長(zhǎng)、學(xué)生的不同入口,安排有針對(duì)性地的內(nèi)容;收集教師歷年來(lái)制作的課件,放入學(xué)校的教學(xué)特色資源庫(kù),供其他教師借鑒研究;加強(qiáng)學(xué)校校園網(wǎng)的使用培訓(xùn),不僅是專(zhuān)業(yè)教師的培訓(xùn),還有領(lǐng)導(dǎo)和普通教師不同層面的培訓(xùn)。

  6、加大對(duì)小賣(mài)部的管理力度,嚴(yán)禁過(guò)期變質(zhì)食物在上述窗口銷(xiāo)售,確保學(xué)生飲食安全衛(wèi)生;對(duì)學(xué)校食堂進(jìn)行科學(xué)管理,保證伙房人員嚴(yán)格操作規(guī)程,精工細(xì)做,做到飯菜衛(wèi)生、多樣、經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、規(guī)范,為部分家長(zhǎng)解決好后顧之憂。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)管理制度,做好來(lái)人來(lái)車(chē)登記,外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)允許不得入內(nèi),進(jìn)一步提高門(mén)衛(wèi)人員的工作責(zé)任心,做到文明值班,禮貌待人,把門(mén)衛(wèi)辦成我校精神文明的窗口,樹(shù)立好我校的形象;吸取兄弟學(xué)校和本校以往的教訓(xùn),投保太平洋保險(xiǎn)公司的財(cái)產(chǎn)綜合險(xiǎn),防患于未然。

  8、配合學(xué)校搞好本學(xué)期的各項(xiàng)教學(xué)工作活動(dòng),以及臨時(shí)的應(yīng)急工作;繼續(xù)做好建校一百周年慶典的有關(guān)準(zhǔn)備工作,協(xié)助工會(huì)搞好教職工的福利工作。

  9、利用暑期對(duì)校舍進(jìn)行維護(hù),對(duì)學(xué)生課桌椅、教師辦公桌進(jìn)行簡(jiǎn)易維修,對(duì)教學(xué)樓南樓木門(mén)進(jìn)行油漆,確保秋季教學(xué)工作的順利進(jìn)行 。

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