2017學(xué)校行政科后勤工作計(jì)劃

　　行政科以服務(wù)全局為宗旨，全方位地做好后勤保障工作，確保黨校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，為我校全體教職員工及學(xué)員創(chuàng)造一個(gè)舒適、寬松、愉快的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來關(guān)于2017學(xué)校行政科后勤工作計(jì)劃的內(nèi)容，希望能讓大家有所收獲!

　　2017學(xué)校行政科后勤工作計(jì)劃(一)

　　一、指導(dǎo)思想：

　　根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路，牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，以溝通、交流為主要的工作方式，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，完善服務(wù)方法，以促進(jìn)學(xué)校發(fā)展為根本，做好辦公室與各部門、各專業(yè)班的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念;加強(qiáng)信息工作，加強(qiáng)制度建設(shè)，具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動(dòng)，認(rèn)真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫，提高工作效率，推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

　　二、工作內(nèi)容：

　　(一)、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作

　　(二)、加大學(xué)校對外宣傳工作的力度、速度、寬度

　　(三)、認(rèn)真做好各種會議的籌備工作

　　(四)、認(rèn)真搞好檔案管理工作

　　(五)、認(rèn)真做好校長安排的事務(wù)性工作

　　三、具體措施：

　　(一)常規(guī)工作，確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制

　　做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。做好會議記錄、整理等工作。完成各類報(bào)表工作及各項(xiàng)臨時(shí)工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級各類活動(dòng)的圓滿成功。充分利用好考勤系統(tǒng)，做好教職工的簽到、遲退工作，考核及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作，及時(shí)匯總公布并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。及時(shí)出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;作好學(xué)校教師的義務(wù)工作日的登記匯總，加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。做好教職工工資、津貼、考勤、獎(jiǎng)懲登記、造表等工作，處理好各項(xiàng)臨時(shí)性的工作。提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的各項(xiàng)工作安排。

　　以高度責(zé)任心全心全意繼續(xù)做好人事工作，學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動(dòng)、工資變動(dòng)、職稱評聘、年度考核等工作，這些工作政策性強(qiáng)，牽涉面廣，科目煩瑣，直接關(guān)系教職工的切身利益，樣樣都很重要，一點(diǎn)也不能馬虎。切實(shí)做到二領(lǐng)悟三及時(shí)。二領(lǐng)悟。一是領(lǐng)悟會議精神。認(rèn)真參加上級各類人事會議，做好會議記錄，弄清要求，吃透會議精神，準(zhǔn)確開展工作。二是領(lǐng)悟文件精神。要認(rèn)真學(xué)習(xí)下發(fā)的各種人事文件，領(lǐng)悟文件精神，確保文件精神正確傳達(dá)到每一位教職工。三及時(shí)。一是及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)人事方面的工作，根據(jù)指示不折不扣的完成工作。二是及時(shí)把需要教職工配合完成的工作向教職工傳達(dá)，傳達(dá)要細(xì)致、明確，不出絲毫差錯(cuò)。三是及時(shí)督促，及時(shí)提醒教職工，不等不靠。

　　(二)綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境

　　配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排，推進(jìn)學(xué)校工作順利開展，以確保學(xué)校工作政令暢通。本學(xué)期辦公室將圍繞“及時(shí)，全面，準(zhǔn)確，高效”八個(gè)字來要求成員的工作，充分發(fā)揮校長辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)職能。保持良好的精神狀態(tài)和工作效能，在工作中樹立服務(wù)意識，努力協(xié)調(diào)、配合、組織好各方面工作。

　　協(xié)助校長、書記督促學(xué)校各處(室)積極做好工作，對每日領(lǐng)導(dǎo)帶班工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好記錄，及時(shí)向校長、書記反饋信息，為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、推委，出現(xiàn)工作空檔，確保學(xué)校以教學(xué)為中心，各方面通力合作，默契配合。維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級各類活動(dòng)的圓滿成功。當(dāng)好參謀助手，服務(wù)校長決策。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，為校長決策提供可靠的依據(jù)。

　　(三)上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

　　及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合各處(室)之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。

　　做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理，不拖辦，不敷衍，廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況，及時(shí)向廣大教職工和社會通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。及時(shí)向教育局和其他上級部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。

　　(四)辦文辦會，建立規(guī)范的辦公流程

　　理清思路，創(chuàng)新工作，追求工作實(shí)效。協(xié)調(diào)校長室處理學(xué)校日常工作，協(xié)調(diào)好各部門、專業(yè)班工作，隨時(shí)與有關(guān)部門保持聯(lián)系，確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。負(fù)責(zé)起草全校性行政計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書，組織、擬訂全校性規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議，做好會議通知、會務(wù)準(zhǔn)備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀(jì)要，做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。做好接待工作，發(fā)揮參謀助手作用。針對重要事項(xiàng)形成書面材料呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。工作

　　(五)對外接待，做好合理的招待安排

　　隨著學(xué)校知名度不斷提高，上級檢查、來訪事宜越來越多，辦公室每位成員都要以此為榮，切實(shí)做到三到位，一是接待前到位，根據(jù)接待任務(wù)大小，周全考慮，統(tǒng)一部署，細(xì)致安排衛(wèi)生、水果、茶等工作。做到任務(wù)明確具體，責(zé)任到人，確保領(lǐng)導(dǎo)來賓到來之前10分鐘完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。二是接待中到位，做到二注意，一是注意態(tài)度要和藹，語言要標(biāo)準(zhǔn)，舉止要優(yōu)雅。二是注意接待要得體，人員要靠上，及時(shí)倒水。三是接待后到位，接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場，使之恢復(fù)清潔，為下一次接待做好準(zhǔn)備。出色完成臨時(shí)工作。辦公室有大量的臨時(shí)工作，能否出色地做好臨時(shí)性工作，最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。切實(shí)做好三個(gè)注意，一是注意態(tài)度，不管是否是份內(nèi)的事，都要認(rèn)證對待，不能敷衍塞責(zé)，推脫扯皮，影響工作質(zhì)量。二是要注意協(xié)作，要力往一處用，勁往一處使，同心協(xié)作，共同完成臨時(shí)工作。三是要注意技巧，臨時(shí)性工作往往無規(guī)律可尋，特點(diǎn)是時(shí)間緊，任務(wù)重，在處理時(shí)要抓住本質(zhì)，快干巧干，不要蠻干，從而提高工作效率，確保及時(shí)準(zhǔn)確地完成任務(wù)。

　　(六)檔案工作，構(gòu)建科學(xué)的管理模式

　　各項(xiàng)文件材料的打印，力求及時(shí)、準(zhǔn)確，優(yōu)質(zhì)、高效。做好各類迎檢、接待、活動(dòng)、大型會議的拍照任務(wù)，為學(xué)?；仡櫣ぷ鞅Ａ舨牧稀４龠M(jìn)檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對工作，及時(shí)報(bào)送，統(tǒng)一存檔。建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。

　　(七)教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象

　　我們要轉(zhuǎn)變觀念，學(xué)校各項(xiàng)工作既要做得扎實(shí)，又要“唱”得響亮。宣傳工作將作為本學(xué)期工作的突破口，努力把校報(bào)建設(shè)成宣傳學(xué)校、服務(wù)師生的陣地，加強(qiáng)校報(bào)與外界的交流。我將根據(jù)實(shí)際情況，

　　進(jìn)行合理分工，合理調(diào)度，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。結(jié)合校園文化建設(shè)，提升學(xué)校文化品位，對外廣泛宣傳學(xué)校，提高知名度，樹立學(xué)校良好形象。宣傳要求及時(shí)，內(nèi)容豐富，讓社會了解學(xué)校，支持關(guān)注學(xué)校。

　　逐步實(shí)行無紙化辦公，節(jié)約成本，提高效率加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè)，辦公室要依托校園網(wǎng)站大力推動(dòng)無紙化辦公，節(jié)約成本，提高效率。

　　辦公室工作光榮而辛苦，需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，需要有較強(qiáng)的工作能力。在本學(xué)期將帶領(lǐng)辦公室全體工作人員自覺地學(xué)習(xí)，多看多問。加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，練好基本功，堅(jiān)持原則，顧全大局，提高服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)效率，力爭在服務(wù)中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。腳踏實(shí)地，勤奮工作，默默奉獻(xiàn)，為學(xué)校發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

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