行政辦公室主要職責(zé)
行政辦公室需要具備相關(guān)制度流程擬寫能力、檔案管理經(jīng)驗及優(yōu)秀的OFFICE操作能力,有OA/系統(tǒng)流程搭建經(jīng)驗;以下是小編精心收集整理的行政辦公室主要職責(zé),希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
行政辦公室主要職責(zé)1
1.接聽咨詢電話,接待來訪家長,給家長和學(xué)生提供專業(yè)咨詢;
2.按照課程管理流程對學(xué)員在中心的學(xué)習(xí)進行管理,并與學(xué)生家長及時有效溝通,與學(xué)生和家長建立長期、穩(wěn)定、良好的關(guān)系
3.日常學(xué)生管理(請假、調(diào)課、轉(zhuǎn)班)
4.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
5.校區(qū)活動組織及執(zhí)行及其他校區(qū)活動配合
行政辦公室主要職責(zé)2
1,公司的會議組織安排;
2,公司政策落實情況的檢查核實;
3,公司文件的的起草,發(fā)布,審核;
4,公司重大活動的組織安排 ;
行政辦公室主要職責(zé)3
1、負責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;
2、負責(zé)部門公文、PPT制作等文書工作,具備優(yōu)秀的文書寫作能力;
3、負責(zé)管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;
4、具有檔案管理專業(yè)知識,負責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng),紙質(zhì)、電子檔案歸檔標準,并制定檔案管理制度;
5、行政年度費用預(yù)算制定,費用管控與數(shù)據(jù)分析;
6、領(lǐng)導(dǎo)層會議會務(wù)工作、會議紀要擬寫及協(xié)助重要事項督辦;
7、負責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對臺賬,定期盤點;
8、協(xié)助重大活動跟進及執(zhí)行工作;
9、上司交辦的其他臨時任務(wù)。
行政辦公室主要職責(zé)4
1、院內(nèi)各項制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行
2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等工作的監(jiān)督管理
3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等
4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),其他來訪人員的接待及拜訪
5、院內(nèi)經(jīng)費管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配
6、院內(nèi)會議的組織召開、相關(guān)報告的制作
7、和總部對接,以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政辦公室主要職責(zé)5
1、熱情周到的接待服務(wù)(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗;檢察機關(guān);媒體采訪等);
2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調(diào)整;投訴反饋等);
3、會員維護(會員入學(xué)課程安排規(guī)則及方法指導(dǎo);會員有效期內(nèi)定期線上及現(xiàn)場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);
4、行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設(shè)及維護的輔助工作;衛(wèi)生監(jiān)督檢查;采買;維修;數(shù)據(jù)管理等);
5、其他(服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作分配,協(xié)助其他部門完成市場、銷售等工作)。
行政辦公室主要職責(zé)6
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進行;
2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展需要,不斷優(yōu)化完善;
3、負責(zé)編制行政費用預(yù)算,建立費用控制指標,合理分析及時調(diào)整;
4、負責(zé)公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;
5、負責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
6、負責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建,公文撰寫、發(fā)布;
7、負責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
行政辦公室主要職責(zé)7
1、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責(zé)日常行政工作和臨時事務(wù)性工作;
3、對接政府及項目、榮譽申報工作;
4、公司招聘相關(guān)工作;
5、政府、高校、及其他相關(guān)方關(guān)系維護。
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