2023行政助理崗位職責(zé)7篇
行政助理需要適應(yīng)能力、抗壓能力強(qiáng)，同時(shí)需要服從領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。下面是小編整理的2022行政助理崗位職責(zé)7篇，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對(duì)大家有所幫助。
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行政助理崗位職責(zé)1
一、負(fù)責(zé)做好配合部門經(jīng)理做好招聘通知接待、會(huì)議培訓(xùn)組織、團(tuán)建、考核組織等工作。
二、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、快遞簽收、物業(yè)對(duì)接、辦公設(shè)備的管理，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理，。
五、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
六、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外的保潔衛(wèi)生情況，檢查管理保潔人員的工作情況，對(duì)公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
七、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
行政助理崗位職責(zé)2
1、協(xié)助人力資源專員開展招聘工作，包括但不限于的面試候選人邀約、接待及面試安排;
2、負(fù)責(zé)員工考勤核算、排班管理，日常人事系統(tǒng)軟件管理及維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，如公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括采購、清點(diǎn)、維護(hù)、登記等環(huán)節(jié);
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。
行政助理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，包括會(huì)議、會(huì)見、商務(wù)活動(dòng)等內(nèi)容;
2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及時(shí)落實(shí)反饋;
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作需要，起草各類的相關(guān)文字材料，并負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作需要，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
行政助理崗位職責(zé)4
1、 負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的前臺(tái)接待、登記等工作;
2、 負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等;
3、 負(fù)責(zé)預(yù)定車船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等;
4、 負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計(jì);
5、 負(fù)責(zé)辦公用品的采辦、管理;
6、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;
7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;
8、 完成上級(jí)交待的其他臨時(shí)工作任務(wù)，如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。
行政助理崗位職責(zé)5
1、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的關(guān)于公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
2、協(xié)助公司內(nèi)部運(yùn)作和各部門進(jìn)行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關(guān)系的協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)文檔資料的準(zhǔn)備、編寫、記錄;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作，并做好及時(shí)整理和歸檔;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)行政專項(xiàng)的日常支持事務(wù)：供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、車輛管理、辦公用品發(fā)放管理、辦公環(huán)境維護(hù)等;
2.負(fù)責(zé)行政各項(xiàng)費(fèi)用、數(shù)據(jù)的錄入與整理、統(tǒng)計(jì);
3.參與企業(yè)文化活動(dòng)的協(xié)助支持;
4.參與行政相關(guān)專業(yè)知識(shí)/技能培訓(xùn)，認(rèn)真向直屬領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教專業(yè)技能;
5.完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)7
1.協(xié)助制定培訓(xùn)方案、協(xié)助執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;
2.根據(jù)教育部課程安排協(xié)助培訓(xùn)講師完成培訓(xùn)工作;
3.安排培訓(xùn)前期相關(guān)工作、培訓(xùn)中課程的巡查工作;
4.匯總課程期間信息制成反饋表、微信手機(jī)課程宣傳;
5.有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，普通話標(biāo)準(zhǔn)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、善于表達(dá);
6.完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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