2020年最新的企業(yè)行政助理職責(zé)范文
行政助理的崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;下面,小編給大家介紹一下關(guān)于行政助理職責(zé)范文5篇,歡迎大家閱讀.
行政助理職責(zé)1
1、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度，并貫徹執(zhí)行，定期修正，有TS16949體系經(jīng)驗(yàn)及HR證書、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先 。
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定招聘計(jì)劃，通過多種招聘渠道，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。
3、負(fù)責(zé)組織保險(xiǎn)福利等管理。
4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。
5、組織實(shí)施對(duì)員工的晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，溝通能力強(qiáng)、能承擔(dān)工作壓力、愛崗敬業(yè)。
7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗(yàn)
行政助理職責(zé)2
一、日常行政管理工作
1、根據(jù)部門檔案管理制度，對(duì)部門內(nèi)部檔案進(jìn)行收集整理，按月度進(jìn)行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);
2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點(diǎn)工作計(jì)劃;跟進(jìn)部門工作排期
3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;
4、對(duì)辦公現(xiàn)場(chǎng)、人員著裝、日常考勤及員工外出進(jìn)行監(jiān)督和管理;
5、負(fù)責(zé)部門會(huì)議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;
6、負(fù)責(zé)黨、工、團(tuán)組織活動(dòng)的上傳下達(dá)及跟進(jìn)執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動(dòng)的參與、執(zhí)行及反饋;
7、事業(yè)部下達(dá)，部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案的擬定、跟進(jìn)并有效實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理及清點(diǎn);辦公用品、家具及設(shè)備、日常耗材的采購;
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及事業(yè)部下達(dá)的信息的傳達(dá)工作
二、人事管理工作
1、擬定本部門分層級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃，按年度進(jìn)行上報(bào)，并按季度跟進(jìn)完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理級(jí)以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成復(fù)試;負(fù)責(zé)擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測(cè)評(píng)、錄用審批等相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工的相關(guān)人事資料進(jìn)行審核和設(shè)立員工檔案，勞動(dòng)合同的簽訂并辦理保險(xiǎn)、各項(xiàng)福利等相關(guān)事宜，并對(duì)通用知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)部門人員薪酬、福利及保險(xiǎn)工作，及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;
5、負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)的維護(hù)及定期更新。
三、日常費(fèi)用管理工作
1、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用的審核、登記;
2、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)溝通，并每月對(duì)日常費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行對(duì)帳;
3、負(fù)責(zé)每月日常費(fèi)用預(yù)算的制定并上報(bào)給財(cái)務(wù);
4、負(fù)責(zé)費(fèi)用申請(qǐng)、付款申請(qǐng)的簽批及傳遞;
行政助理職責(zé)3
1、在行政人事負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作，及時(shí)做好各類會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。
3、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
5、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜;
6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
7、負(fù)責(zé)物資采購及費(fèi)用報(bào)銷工作
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理職責(zé)4
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;
3、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果
6、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績考核，有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的;
7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;
9、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;
10、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。
行政助理職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。
2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算，各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目，并保持高效的工作推進(jìn);
5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部會(huì)議管理、撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。
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