2020年最新業(yè)務內(nèi)勤崗位職責范文
內(nèi)勤崗位職責是負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄,及時上報主管。下面,小編給大家介紹一下關于內(nèi)勤職責范文5篇,歡迎大家閱讀.
內(nèi)勤崗位職責1
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作。
2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。
3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。
4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5、負責本部人員的評估匯總工作。
6、完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。
內(nèi)勤崗位職責2
一、與市場銷售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領導。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。
(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷售物料的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);
(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發(fā)放的登記;
(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;
(4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);
(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件;
(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;
(7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。
2、購銷合同的存檔、登記
對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨(雙人或多人復核)
發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。
4、開票(雙人或多人復核)
開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件
三、銷售部內(nèi)部管理
1、對日常材料的復印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
2、彩頁、名片印制,快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結(jié)算)
3、公司對外業(yè)務的交流(包括選擇公司業(yè)務合作伙伴)
負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理,負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡信息的管理和維護
四、對外招商
1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;
2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;
3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。
內(nèi)勤崗位職責3
1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用情況,形成相應統(tǒng)計報表。
2、負責每天收集匯總公司各項生產(chǎn)指標和數(shù)據(jù),做到及時、完整、準確地進行整理匯總,綜合分析,建立形成相應統(tǒng)計報表。
3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領導提供所需統(tǒng)計資料。
4、負責匯總公司的統(tǒng)計月報、季報和年報的工作,并按要求及時上報各項指標和數(shù)據(jù),做到正確完整。
5、完成領導交辦的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責4
1、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
2、嚴格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。
3、負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄,及時上報主管。
4、愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。
5、尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的規(guī)章制度和有關勞動安全紀律;
6、節(jié)約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;
7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。
8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責衛(wèi)生達不到規(guī)定標準應承擔責任并接受處罰。
9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導。能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,工作認真、扎實。
內(nèi)勤崗位職責5
一、負責宣傳部文件的管理工作。
二、負責宣傳部辦公用品的購置和領用。
三、負責宣傳部年鑒材料匯總工作。
四、負責辦公室內(nèi)勤工作
1、負責宣傳部公章的保管和使用。
2、負責部門主頁的日常維護工作。
3、負責宣傳部工作月報的匯總、編寫工作。
4、負責宣傳部報刊的征訂工作。
5、負責宣傳部書籍的管理和借閱工作。
6、負責宣傳部的信息管理工作。
7、負責宣傳部的
工作五、負責宣傳部及附屬單位的檔案管理工作。
六、負責宣傳部及附屬單位的資產(chǎn)管理工作。
七、完成部領導交辦的其他工作。
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