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2023年城管內(nèi)勤崗位職責范本

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  辦公室內(nèi)勤根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;下面,小編給大家介紹一下關于辦公室內(nèi)勤的崗位制度范文5篇,歡迎大家閱讀.

  辦公室內(nèi)勤崗位職責1

  一、負責公司來訪客人的接待。

  二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  四、負責文件的管理和存檔工作。

  五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

  六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

  七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲狀況。

  八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、負責中心各類文字修改及處理工作。

  十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

  十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

  十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

  十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

  辦公室內(nèi)勤崗位職責2

  一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

  二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

  三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負責文件的管理和存檔工作。

  六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話資料,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

  八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

  九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責3

  1。認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領導,努力掌握采購及統(tǒng)計知識。

  2。負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

  3。協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。

  4。協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。

  5。負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。

  6。負責采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經(jīng)理。

  7。按要求進行市場信息收集并帶給信息報表,以書面形式報公司采購經(jīng)理。

  8。負責后續(xù)服務工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。

  9。完成臨時交辦任務。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責4

  一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

  二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定,制度:領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_,網(wǎng)站新聞傳達。

  三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的必須要堅決執(zhí)行機要文件的

工作

  四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。

  五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。

  六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認真工作,扎實。

  八、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

  九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

  十、及時完成領導交代的事務。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責5

  1、對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給顧客。

  2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用狀況;督促業(yè)務員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用

  3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  5、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

  6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出狀況進行統(tǒng)計和上報;

  7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

  8、根據(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

  9、協(xié)助業(yè)務人員回款;帶給應收帳款及其相關信息;

  10、協(xié)助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

  11、按要求進行市場信息收集并每一天帶給信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理

  12、完成領導交給的其他任務。


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