2020年最新部門總經(jīng)理助理職責(zé)范文
總經(jīng)理助理職責(zé)是負責(zé)每月對財務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行情況進行匯總、分析，并撰寫財務(wù)分析報告。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé)范文5篇,歡迎大家閱讀.
總經(jīng)理助理職責(zé)1
一、直接對總經(jīng)理負責(zé)，對酒店的管理工作負全部責(zé)任。
二、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對酒店的經(jīng)營管理作出決策和健全運營制度;負責(zé)執(zhí)行、落實總經(jīng)理的決策和營運計劃。
三、負責(zé)監(jiān)督檢查各級管理人員對工作任務(wù)的落實執(zhí)行情況。
四、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理定期召開例會，安排工作總結(jié)得失，優(yōu)化管理思路。
五、負責(zé)定期檢查酒店內(nèi)外的衛(wèi)生、安全監(jiān)督工作。
六、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
七、負責(zé)酒店行政辦公室的一切事務(wù)，熱情禮貌接洽外來人員。
八、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門管理制度的執(zhí)行情況，檢查各崗位的操作規(guī)程和服務(wù)規(guī)范，為顧客提供優(yōu)質(zhì)的出品和滿意的服務(wù)。
九、準(zhǔn)確執(zhí)行總經(jīng)理口頭或書面指令，并積極良好地完成任務(wù)。
十、堅持每日開餐時間在服務(wù)第一線現(xiàn)場巡視檢查督導(dǎo)，確保營業(yè)時間正常運作。
十一、負責(zé)建立健全的員工檔案，做好人事管理工作;及時向總經(jīng)理匯報酒店的人事異動情況。
十二、不定期深入職員群體，了解職員的生活情況和工作情緒，必要時向總經(jīng)理匯報處理。
十三、負責(zé)酒店內(nèi)部物品的管理，熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途。檢查購進物品是否符合質(zhì)量要求，對酒店的物品采購和質(zhì)量要求負有監(jiān)督責(zé)任。
十四、負責(zé)制定、健全安全保衛(wèi)制度的措施，部署保安部的工作計劃，安排和檢查落實情況;負責(zé)組織調(diào)查酒店內(nèi)發(fā)生的重大案件、事故，并向總經(jīng)理提出處理意見，匯報查處結(jié)果。
十五、負責(zé)制定酒店工程部維修管理辦法，合理安排工程維修、設(shè)備維護工作的順利開展，確保酒店的日常營運正常。
十六、負責(zé)定期檢查電腦系統(tǒng)使用情況，定期對電腦設(shè)備進行必要的維護;負責(zé)組織常用人員進行常見故障的排除、耗材更換的培訓(xùn)。
十七、處理突發(fā)事件的，組織要嚴(yán)密、方法要正確、處理要得當(dāng)，并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)部門，并將事件的全過程做好文字記錄備案。
十八、遵章守紀(jì)，以身作則，嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度和管理規(guī)定，從嚴(yán)律已，以身示范。
總經(jīng)理助理職責(zé)2
1.負責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。
2.根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
3.負責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時間要求。
4.對購進物品保存質(zhì)保書、保修單，對使用中的問題負責(zé)，并及進與廠商聯(lián)系解決。
5.對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。
6.主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù) 等事宜。
7.具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。
8.必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。
9.完成行政部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
總經(jīng)理助理職責(zé)3
1.負責(zé)對各項財務(wù)管理工作進行指導(dǎo)，并對其會計核算、資金對賬狀況等綜合財務(wù)管理質(zhì)量進行考核。
2.負責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)的其他綜合財務(wù)管理工作。
3.負責(zé)組織對財務(wù)部員工內(nèi)、外部的財務(wù)知識和財務(wù)技能培訓(xùn)。
4.負責(zé)按時編制財務(wù)報表，及時向保監(jiān)會、稅務(wù)局等有關(guān)的監(jiān)管部門報送監(jiān)管報表。
5.負責(zé)每月對財務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行情況進行匯總、分析，并撰寫財務(wù)分析報告。
6.負責(zé)預(yù)算方案的編制、匯總、溝通、調(diào)整和上報工作,對經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算及時進行分解下達。
總經(jīng)理助理職責(zé)4
1、協(xié)助主管處理日常事務(wù)。
2、負責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項人力資源制度，并向經(jīng)理匯報。
3、指導(dǎo)人力規(guī)劃組起草人力資源部門有關(guān)文件。
4、收集各類資訊并及時提供給經(jīng)理。
5、做好會議記錄與資料整理工作。
6、外籍員工個人資料的建立。
7、文具物品的請購。
8、經(jīng)理缺席時臨時替代經(jīng)理工作。
9、承辦經(jīng)理臨時交待的事項。
總經(jīng)理助理職責(zé)5
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作。
4、負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6、負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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