2023年最新部門工作職責(zé)說明書
部門職責(zé)是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的重要一環(huán)，是書面化明確一個組織存在的意義、方向、工作范疇和責(zé)任的基礎(chǔ)。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于部門工作職責(zé)說明書范文5篇,歡迎大家閱讀.
部門工作職責(zé)說明書1
所謂部門職責(zé)三級分解：就是通過明確部門的功能定位和方向，確定部門職責(zé)內(nèi)容，并對部門職責(zé)按照流程或功能模塊進行層層分解，進而輸出系統(tǒng)的部門一級、二級和三級職責(zé)的過程。通過部門職責(zé)三級分解，可以幫助公司明確各部門的定位和職責(zé)、各崗位的職責(zé)、以及崗位職責(zé)與部門職責(zé)的關(guān)系，從而優(yōu)化部門崗位設(shè)置，完善部門職位序列，建立科學(xué)的職級體系。
三級職責(zé)的定義
一級職責(zé)：指的是部門工作的一級流程或一級功能模塊;
二級職責(zé)：按照流程對一級職責(zé)進行分解，一般情況下，每條一級職責(zé)都可以分解成多條相關(guān)的二級職責(zé);
三級職責(zé)：按照流程對二級職責(zé)進一步分解，一般情況下，每條二級職責(zé)都可以分解成多條相關(guān)的三級職責(zé)。
部門三級職責(zé)分解操作原則
檢驗部門職責(zé)與職位設(shè)置的匹配度與合理性，需要建立結(jié)構(gòu)性的檢驗、優(yōu)化標準，以便各部門對其職位體系進行持續(xù)性的優(yōu)化，同時確保優(yōu)化結(jié)果在質(zhì)量與形式上具備內(nèi)部統(tǒng)一性。
1、覆蓋完整：在進行部門職責(zé)分解時，必須覆蓋全面，保持部門職責(zé)的完整，不要遺漏、缺失;
2、相互獨立：三級職責(zé)分解后的各項職責(zé)必須相互獨立，避免出現(xiàn)職責(zé)內(nèi)容重疊;
3、相互關(guān)聯(lián)：每一個職位所承擔(dān)職責(zé)是否具備合理的關(guān)聯(lián)性(避免出現(xiàn)同一職位交叉覆蓋多項二級職責(zé)下的部分三級職責(zé))
三級職責(zé)分解的具體步驟
步驟一：思考部門定位
思考部門定位：就是思考部門在公司的特有價值、部門存在的理由。
部門定位描述：用一句話清晰界定部門在公司的定位：根據(jù)…做…結(jié)果是…
例如：
按照“SC-IPO”模型思考部門定位
步驟二：厘清部門一級業(yè)務(wù)流程或功能模塊
將部門職能按照流程進行切分，可以確保部門職能的完整、無遺漏和相互獨立;有些部門確實無法按照流程分解時，可以按功能模塊進行分解。
步驟三：將部門職責(zé)按照流程(或功能)進行三級分解
將部門職責(zé)一層一層，像剝洋蔥一樣進行分解，每一層的分解盡可能按照流程進行切分，以確保職能的清晰、完整、無遺漏、相互獨立。
以某公司人力資源部為例：
步驟四：撰寫部門職責(zé)描述
按照規(guī)范要求，撰寫部門職責(zé)描述：根據(jù)……做……結(jié)果是……
部門工作職責(zé)說明書2
1.負責(zé)起草學(xué)生會各項規(guī)章制度，管理學(xué)生會的物資，同時對學(xué)生會固定資產(chǎn)進行登記及學(xué)期盤點、報廢等;
2.負責(zé)校學(xué)生會質(zhì)量管理體系建立、運行與監(jiān)督記錄;建立并管理學(xué)生會各類資料、檔案，每學(xué)期檔案整理及電子檔案網(wǎng)盤管理
3.出席學(xué)生會整體工作層面各類會議及培訓(xùn)，并負責(zé)做好會議記錄，出版學(xué)生會的各種簡報及相關(guān)宣傳工作;
4.負責(zé)會議及相關(guān)工作中對校學(xué)生會各部門及二級學(xué)院相關(guān)人員進行考勤登記及請銷假管理，做好對學(xué)生會成員的考核;
5.負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部及校院學(xué)生會協(xié)調(diào)及督辦工作，發(fā)揮好主席團與各部門、各二級學(xué)院之間的橋梁作用;
6.做好各種學(xué)生活動的會務(wù)工作，如會場、桌簽、攝影、錄像等;
7.圍繞學(xué)校中心工作，開展學(xué)團公眾號、官方微博等公眾平臺日常運營、校園采訪、節(jié)目拍攝錄制視頻制作等線上線下宣傳工作，協(xié)同各級學(xué)生組織通過各種形式開展宣傳教育活動;
8.負責(zé)廣播站日常運行管理、活動主持協(xié)調(diào)及主持人培訓(xùn);
9.負責(zé)宣傳各類先進人物、典型事跡、國內(nèi)外時事政治，及時安排并完成上級交辦的宣傳工作;
10.負責(zé)“青馬工程”之大學(xué)生骨干調(diào)練的日常組織;
11.協(xié)助整理學(xué)生檔案
12.負責(zé)對各二級學(xué)院學(xué)生會辦公室工作的服務(wù)、監(jiān)督與考核。
部門工作職責(zé)說明書3
1.負責(zé)團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、超齡團員的離閉手續(xù)辦理及新團員發(fā)展材料初審工作;
2.協(xié)助開展團課和團的組織生活會、主題團日活動的安排，檢查落實情況;
3.負責(zé)檢查各班級團支部執(zhí)行校團委的決議、計劃或指示的情況及青年學(xué)生履行團員義務(wù)、遵守團內(nèi)紀律的情況;
4.負責(zé)對團內(nèi)先進集體、先進個人的表彰、違紀團員處分工作的資料記錄、整理及歸檔工作;
5.負責(zé)團員信息的收集、管理和團員統(tǒng)計工作，做好團員證和團徽的發(fā)放和管理、團員證年度注冊等工作;
6.負責(zé)按時收繳團費;
7.負責(zé)學(xué)生會培訓(xùn)等人員組織及檔案資料的收集及整理;
8.負責(zé)對青年志愿者活動的組織管理及青年志愿者的管理;
9.協(xié)助開展心理委員的整體培訓(xùn)組織;
10.協(xié)助開展心理健康教育、青春健康教育相關(guān)工作的宣傳;
與策劃、同伴主持人的培訓(xùn)等工作;
11.負責(zé)寒、暑假社會實踐登記表的發(fā)放及優(yōu)秀社會實踐報告的初步審核評選;
12.負責(zé)對各二級學(xué)院學(xué)生會組織部工作的服務(wù)、監(jiān)督與考核。
部門工作職責(zé)說明書4
1.負責(zé)團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、超齡團員的離閉手續(xù)辦理及新團員發(fā)展材料初審工作;
2.協(xié)助開展團課和團的組織生活會、主題團日活動的安排，檢查落實情況;
3.負責(zé)檢查各班級團支部執(zhí)行校團委的決議、計劃或指示的情況及青年學(xué)生履行團員義務(wù)、遵守團內(nèi)紀律的情況;
4.負責(zé)對團內(nèi)先進集體、先進個人的表彰、違紀團員處分工作的資料記錄、整理及歸檔工作;
5.負責(zé)團員信息的收集、管理和團員統(tǒng)計工作，做好團員證和團徽的發(fā)放和管理、團員證年度注冊等工作;
6.負責(zé)按時收繳團費;
7.負責(zé)學(xué)生會培訓(xùn)等人員組織及檔案資料的收集及整理;
8.負責(zé)對青年志愿者活動的組織管理及青年志愿者的管理;
9.協(xié)助開展心理委員的整體培訓(xùn)組織;
10.協(xié)助開展心理健康教育、青春健康教育相關(guān)工作的宣傳;
與策劃、同伴主持人的培訓(xùn)等工作;
11.負責(zé)寒、暑假社會實踐登記表的發(fā)放及優(yōu)秀社會實踐報告的初步審核評選;
12.負責(zé)對各二級學(xué)院學(xué)生會組織部工作的服務(wù)、監(jiān)督與考核。
部門工作職責(zé)說明書5
1.維護同學(xué)權(quán)益，定期收集同學(xué)們對學(xué)校建設(shè)和治理的意見和建議，及時向?qū)W校相關(guān)部門反映，并將處置結(jié)果反饋學(xué)生，維護學(xué)生的正當(dāng)權(quán)益;
2.協(xié)助后勤中心開展飲食衛(wèi)生、物價、教室公物維修等工作，反映同學(xué)們比較集中的意見、要求，并協(xié)助解決各種問題;
3.協(xié)助后勤中心進行衛(wèi)生知識宣傳，引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣;
4.協(xié)助后勤中心物品的發(fā)放及組織各二級學(xué)院領(lǐng)取、發(fā)放、更換衛(wèi)生工具等工作;
5.協(xié)助后勤中心檢查量化各二級學(xué)院教室、衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生情況;
6.負責(zé)對學(xué)校內(nèi)丟失物品情況及時進行登記及招領(lǐng);
7.負責(zé)學(xué)生會工作場所的衛(wèi)生及安全檢查;
8.負責(zé)對各二級學(xué)院學(xué)生會權(quán)益生活部工作的服務(wù)、監(jiān)督與考核
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