關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé)范本模板
企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)建立以后,接下來的工作就是要確定部門的職能、崗位的職責(zé)。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
商務(wù)助理崗位職責(zé)(一)
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財(cái)務(wù)對接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺(tái)支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
商務(wù)助理崗位職責(zé)(二)
1、公司日常客戶英語資料的翻譯,對相關(guān)中英文資料進(jìn)行整理并歸檔保存;
2、各種生產(chǎn)資料的中外文互譯,協(xié)助其他部門完成所需的中英文互譯工作;
3、短期訪問外國專家的申請審批、簽證變更等工作的辦理;外籍專家在我公司指導(dǎo)期間的溝通翻譯、生活管理、機(jī)場接送等工作;
4、國外客戶溝通、交流及公司高層管理人員與外商談判翻譯工作,跟蹤國外客戶定單;
5、海外專家來華對員工指導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容的翻譯,公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好記錄存檔;
6、上級(jí)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔;
7、督促員工的英語普及學(xué)習(xí)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等;
商務(wù)助理崗位職責(zé)(三)
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司商務(wù)管理相關(guān)事宜,規(guī)范商務(wù)流程,確保公司利益。
2、負(fù)責(zé)國內(nèi)和國際的所有商務(wù)的對外接洽,將供應(yīng)商和客戶的需求,及時(shí)提供給公司各相關(guān)部門。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的上傳下達(dá),確保溝通渠道,確保甲乙雙方內(nèi)部溝通順暢。
4、負(fù)責(zé)所有外發(fā)文件的制作、發(fā)送、定期備份,及往來資料、函件處理,確保及時(shí)傳遞。
5、負(fù)責(zé)各種國家科研機(jī)構(gòu)、公司或其他單位或組織的合作項(xiàng)目的申請,并負(fù)責(zé)相關(guān)申請材料的準(zhǔn)備。
6、負(fù)責(zé)上級(jí)下達(dá)的項(xiàng)目運(yùn)作,及時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)度的推進(jìn),進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)、檢查、落實(shí);
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作所需要的技術(shù)文件資料,使項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)達(dá)到公司規(guī)劃的技術(shù)要求。
8、負(fù)責(zé)南京分公司部分人事工作,及相關(guān)行政事務(wù)。
9、完成上司臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
商務(wù)助理崗位職責(zé)(四)
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)性工作,協(xié)助總經(jīng)理辦理各工作事項(xiàng);
2.負(fù)責(zé)出差考察及客戶往來車輛的駕駛員工作;
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
商務(wù)助理崗位職責(zé)(五)
1、積極支持市場部的日常工作,提供部門必要的行政服務(wù)和支持;
2、負(fù)責(zé)訂單下達(dá)、執(zhí)行跟蹤,直至完成交付;
3、負(fù)責(zé)市場樣品的申請和管理;
4、協(xié)助應(yīng)收賬款管理、跟催。
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