綜合文秘崗崗位職責(zé)精選5篇
不明確自己的崗位職責(zé),就不知道自己的定位,就不知道應(yīng)該干什么、怎么干、干到什么程度。下面是小編給大家?guī)淼墓静块T崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
綜合文秘崗崗位職責(zé)(一)
1.負責(zé)協(xié)助處理收文管理工作,及時接收處理各監(jiān)管部門來函,做好上傳下達、跨部門溝通銜接等工作,確保各項通知文件的有效傳遞;
2.負責(zé)公司內(nèi)外公文管理工作,及時處理公司內(nèi)部OA系統(tǒng)中各項重要通知公告的發(fā)布,印發(fā)各類對外監(jiān)管機構(gòu)的紅頭文件,確保紅頭文件管理有序無誤;
3.負責(zé)協(xié)調(diào)管理公司向外部監(jiān)管機構(gòu)的信息報送工作,確保各項報送任務(wù)準時有效;
4.負責(zé)公司OA系統(tǒng)部門及人員調(diào)整等管理工作;
5.協(xié)助組織策劃各項公司級會議或公司重大活動;
6.協(xié)助組織協(xié)調(diào)、安排公司對外聯(lián)絡(luò)、宣傳事務(wù);
7.負責(zé)公司重要來訪接待和對外聯(lián)絡(luò)工作;
8.負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及品牌宣傳維護等相關(guān)工作;
9.配合做好部門領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時工作任務(wù)。
綜合文秘崗崗位職責(zé)(二)
1.負責(zé)公司主要經(jīng)營管理類會議的通知、籌備、組織召開;
2.負責(zé)會議紀要、決議擬定及下發(fā);
3.負責(zé)公司外部報告文件、各類通知、部分報告的起草撰寫;
4.緊跟市場同業(yè)經(jīng)營資訊及監(jiān)管政策,并開展研究工作;
5.緊跟公司二級部門、分公司、子公司的經(jīng)營狀況,提出經(jīng)營管理建議;
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
綜合文秘崗崗位職責(zé)(三)
1. 執(zhí)行集團高管文秘工作,起草供領(lǐng)導(dǎo)參考的重要文件、材料、講稿等。
2. 協(xié)助集團黨委會、董事會、班子會會務(wù)籌備工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團層面會議的召開。
3. 負責(zé)收集黨委會、董事會、班子會會議提案、材料,審核其有效性。
4. 負責(zé)收集召開集團黨委會、董事會、班子會的議題,負責(zé)會議記錄、紀要。
5. 負責(zé)辦理公文,起草和核改文稿。
6. 協(xié)助督促黨委會、董事會、經(jīng)營班子決議及集團重大戰(zhàn)略事項的執(zhí)行。
綜合文秘崗崗位職責(zé)(四)
1.負責(zé)總經(jīng)理辦公會的組織管理,包括議題收集、會議記錄及紀要下發(fā),以及會議決議事項的督辦管理。
2.負責(zé)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃、有關(guān)報告、公文、制度等的撰寫,以及其他文字信息的撰寫、編輯、收集、整理、新聞信息編撰等工作;
3.負責(zé)公司網(wǎng)站、微信公眾號等信息編撰及宣傳策劃工作;
4.負責(zé)公司股東會、董事會、監(jiān)事會的會議材料籌備、撰寫及管理等相關(guān)工作;
5.公司交辦的其他工作。
綜合文秘崗崗位職責(zé)(五)
1.負責(zé)公司層面重要文件的起草,包括講話稿、公文、報告、內(nèi)部通知等;
2.重要會議的會議紀要撰寫及分發(fā);
3.公文流轉(zhuǎn)、分發(fā)、繕制和跟進督辦;
4.負責(zé)全公司印章、印鑒、證照的使用審批和日常管理。